Assistance in Project Management for Implementing Activities

Titre original : Mission d'assistance à maîtrise d'ouvrage (AMO) pour la mise en œuvre des activités prévues au titre de la Composante 2

Deadline

August 5, 2019

Closed

Published on July 23, 2019 at 12:00 AMModified on June 12, 2026 at 12:52 PM

Key information

Type: Construction
Procuring Entity: COMMISSION NATIONALE DES TIPPEE
Location: 🌍 Gabon
Deadline: August 5, 2019 at 12:00 AMClosed
Estimated Value: Not disclosed
Language of Notice: English

Description

MINISTÈRE DE L’ECONOMIE, DES FINANCES

ET DES SOLIDARITÉS NATIONALES

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COMMISSION NATIONALE DES TIPPEE

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SECRETARIAT PERMANENT

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PROJET DE DEVELOPPMENT

DES INFRASTRUCTURES LOCALE (PDIL2)

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AVIS A MANIFESTATION D'INTERET

POUR UNE MISSION D’ASSISTANCE A MAITRISE D’OUVRAGE POUR LA MISE EN &OElig;UVRE DE LA COMPOSANTE 2 DU PROJET DE DEVELOPPEMENT DES INFRASTRUCTURES LOCALES – PHASE 2 (PDIL 2)

Date de publication

:

23 juillet 2019

Financement	:	BIRD
Identification	:	P151077
N°Accord de Prêt	:	8564-GA
No. de référence	:	AMI/06-2019/UCPLe Gouvernement Gabonais finance avec l’appui de la Banque Mondiale un Projet de Développement Local dénommé Projet de Développement des Infrastructures Locales-phase 2 (PDIL2) dont la première phase avait déjà fait l’objet d’un financement entre 2006 et 2011. Ce projet est exécuté dans le cadre d’un programme dit Travaux d’Intérêt Public Pour la Promotion de l’Entrepreneuriat et de l’Emploi (TIPPEE).Le PDIL 2 a pour objectifs principaux (i) d’améliorer les infrastructures des quartiers précaires des villes cibles qui sont essentiellement les neuf (9) capitales provinciales à savoir : Libreville, Port-Gentil, Oyem, Franceville, Lambaréné, Mouila, Makokou, Tchibanga et Koula-Moutou et (ii) de Renforcer et reformer les municipalités afin d’améliorer leur capacité opérationnelle, leur gouvernance dans le but de mieux les préparer à assumer la décentralisation. Ce projet est organisé en trois (3) composantes :La Composante 1 (Infrastructure et services urbains) vise à élargir l’accès aux services dans les quartiers sous-intégrés et à assurer une meilleure intégration de ces derniers au tissu urbain. La composante 2 (Appui institutionnel et renforcement des capacités) vise à renforcer les capacités des municipalités et des autres parties prenantes de la gestion municipale. Enfin, la composante (Gestion, coordination, suivi et évaluation) assurera la mise en &oelig;uvre adéquate de l’ensemble des activités liées du projet en accord avec les directives de la Banque mondiale. Elle permettra de financer les coûts liés au fonctionnement et au renforcement des capacités de la CN-TIPPEE, au suivi social et environnemental, au suivi et à l’évaluation des projets, à la stratégie de communication du projet et aux audits.Dans le cadre spécifique de la composante 2 (Appui institutionnel et services urbains), objet de ce mandat, (i) des contrats de ville ont été signés entre l’Etat et les Municipalités bénéficiaires, (ii) des études (diagnostic organisationnel et financier des villes concernées, étude sur la dynamique des PME, Plans de Développement Local, manuel de procédures financières et comptables des Municipalités, étude de faisabilité de financement des Collectivités Locales) ont été réalisées, (iii) d’autres études (Plans d’Aménagement Concertés des Quartiers – PACQ et Schémas Directeurs d’Aménagement Urbain – SDAU) sont en cours d’élaboration et (iv) d’autres activités (Stratégie Nationale des Déchets Solides, renforcement des capacités des parties prenantes, etc.) sont prévues.Afin de continuer la mise en &oelig;uvre desdites activités de ladite composante, il a été envisagé le recrutement d’un cabinet d’Assistance à Maitrise d’ouvrage pour l’Appui institutionnel et renforcement des capacités du Projet de Développement des Infrastructures Locales – phase 2 (PDIL2).• OBJECTIFS DE LA MISSIONL’objectif de cette assistance est de créer toutes les conditions pour la réalisation, par la CN-TIPPEE, de toutes les activités validées dans les Plans de Travail et de Budgétisation Annuelles jusqu’à la fin du projet. Le cabinet d’AMO qui travaillera exclusivement pour le compte de la CN-TIPPEE devra faciliter la mise en &oelig;uvre efficace des activités prévues dans la composante 2 du PDIL2, tout en favorisant l’appropriation des processus qui y sont liés par les parties prenantes impliquées.Le cabinet d’AMO aura pour missions d’apporter :• une assistance technique pour la préparation, la gestion et le suivi de la mise en &oelig;uvre de la composante 2 du projet ;• un appui et un conseil pour l’assistance aux acteurs impliqués (administrations sectorielles, Collectivités Locales, etc.) dans la mise en &oelig;uvre de leurs activités.• ETENDUE DES SERVICESLe cabinet devra de façon spécifique assurer les missions suivantes :• Assistance technique pour la préparation, la gestion et le suivi de la mise en &oelig;uvre de la composante 2 du projet• appuyer la CN-TIPPEE dans la mise en place d’un système de management de la qualité et la définition des délais pour le pilotage de la composante 2 du projet ;• appuyer la CN-TIPPEE dans la revue finale et la mise en &oelig;uvre du programme de renforcement des capacités en gestion et de pilotage de la composante 2, y compris la mise en place d’outils de gestion et de pilotage ;• appuyer à la préparation et à l’élaboration d’outils de gestion et de management de la composante 2 (plan de management de projet, tableaux de bord, etc.) ;• assister la CN-TIPPEE dans :• le suivi des activités de la composante 2 avec la proposition de recommandations en vue de s'assurer que son exécution se déroule dans de bonnes conditions dans le respect des contraintes de délais, de coûts et de qualité ;• la gestion des différentes parties prenantes impliquées dans la mise en &oelig;uvre de la composante 2 pour permettre à la CN-TIPPEE d’assurer une bonne coordination ;• la prévention des risques en proposant des solutions et recommandations pour des améliorations ;• le suivi global de la bonne exécution de chaque activité de la composante 2 dans les délais prévus et en cas de besoin la proposition des mesures correctives ;• la planification et le suivi des actions prévues dans le plan de management des risques et contraintes de la composante 2.• Initier, préparer et prendre part à toutes les activités (réunions, Comité technique et de Pilotage, ateliers, missions dans le cadre du suivi de l'exécution de ladite composante).• Appui et conseil pour l’assistance aux parties prenantes impliquées (administrations sectorielles, Collectivités Locales, etc.) dans la mise en &oelig;uvre de leurs activités•• Faire une analyse critique et proposer éventuellement des mesures correctives sur la coordination et l'articulation des actions des différents acteurs impliqués dans la mise en &oelig;uvre, le contrôle, la supervision et le suivi des activités de la Composante 2 ;• Apporter les conseils nécessaires et appuyer si nécessaire les parties prenantes dans la définition des termes de référence et des cahiers de charge des activités sous leur responsabilité ;• Apporter les conseils nécessaires et appuyer les parties prenantes dans la finalisation des besoins spécifiques liées au renforcement de leurs capacités ;• Appuyer les parties prenantes dans la mise en &oelig;uvre des plans de renforcement des capacités, notamment dans la proposition des mécanismes de renforcement des capacités ;• Appuyer les parties prenantes dans la sélection des prestataires dans le strict respect des procédures édictées par la CN-TIPPEE ;• Appuyer le Maître d’Ouvrage dans le suivi et la gestion des contrats avec les différents prestataires impliqués dans la réalisation des activités ;• Préparer, organiser et assurer le suivi de l’exécution des prestations ;• Appuyer les parties prenantes dans l’évaluation des livrables (revue technique et contrôle qualité) et formuler des conseils ;• Accompagner la mise en &oelig;uvre des plans d’actions proposées par les prestations ;• Renforcer les capacités dans la préparation, la gestion et le suivi de la mise en &oelig;uvre de la composante 2, des parties prenantes, notamment des agents pouvant assurer les missions dévolues au cabinet ;• Préparer, organiser et animer le Comité de Pilotage et/ou Comité Technique des activités de la composante 2 ;• Appuyer la mise en &oelig;uvre des recommandations de la composante 2 issues desdits Comités ;• Assurer la rédaction des rapports, compte rendu des activités de la composante 2.Le cabinet pourra être amené à assurer toute autre activité rentrant dans le champ de compétence ci-dessus défini.• Qualification et expérienceLa Commission Nationale des TIPPEE invite les firmes de consultants éligibles à manifester leur intérêt à fournir les services décrits ci-dessus. Les Consultants intéressés doivent fournir les informations démontrant qu’ils possèdent les qualifications requises et une expérience pertinente pour l’exécution des services.La firme/cabinet devra avoir :• une expérience de cinq (5) ans dans le domaine d’AMO des projets de type comparable au PDIL2 ;• de références de projets (minimum 3) avec des missions similaires avec attestions de bonne exécution des prestations ;Il est porté à l’attention des consultants que les dispositions du paragraphe 1.9 des « Directives : Sélection et Emploi de Consultants par les Emprunteurs de la Banque Mondiale dans le cadre des Prêts de la BIRD et des Crédits et Dons de l’AID » datées de janvier 2011, Version Révisée en Juillet 2014, relatives aux règles de la Banque Mondiale en matière de conflit d’intérêts sont applicables.Les Consultants peuvent s’associer avec d’autres firmes pour renforcer leurs compétences respectives en la forme d’un groupement solidaire ou d’un accord de sous-traitant.A l’issue de la manifestation d’intérêt, un cabinet /une firme sera retenu (e) et consulté (e) à partir de la méthode de Sélection Fondée sur la Qualité et le Coût (SFQC) et ce, conformément aux procédures définies dans les Directives ‘’Sélection & Emploi de Consultants par les Emprunteurs de la Banque Mondiale dans le cadre des Prêts de la BIRD et des Crédits et Dons de l’AID – Version de J

Tender Timeline

Publication
July 23, 2019
Bid Submission Deadline
August 5, 2019
Evaluation & Award
Pending
Contract Signature
Pending

Procuring Entity

Procuring Entity: COMMISSION NATIONALE DES TIPPEE
Country: Gabon
Contact person: Pierre MOUNANGA
Email: [email protected]
Phone: +241 05 95 70 38

Tender Documents

Tender Details
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