Communication Consultant for AIODIS and FPAOI

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REQUEST FOR EXPRESSIONS OF INTEREST

for the selection of a consultant (firm) for the for Communication & Visibility of the SWIOFish2 Regional Project.

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• The Indian Ocean Commission (IOC) is an intergovernmental regional cooperation organization which brings together the Union of the Comoros, France, on behalf of Réunion, Madagascar, Mauritius, and Seychelles. Its mission is to strengthen the bonds of friendship and solidarity between peoples and to contribute through regional cooperation to the sustainable development of its member states. The IOC has received financing from the World Bank toward the cost of the SECOND SOUTH-WEST INDIAN OCEAN FISHERIES GOVERNANCE AND SHARED GROWTH PROJECT (SWIOFish2) regional project and intends to apply part of the proceeds for consulting services

• The consulting services (“the Services”) include the Service contract for Communication & Visibility of the SWIOFish2 project, which will take place remotely between December 2021 and June 2023 with possibility of missions to the project sites (including Cabo Verde, Guinea Bissau, São Tomé & Príncipe, Comoros, Mauritius, Madagascar, Maldives and Seychelles). The Consultant's mission is to design and develop the communication and visibility strategy of the SWIOFish2 project and to assist the project in products related to communication, in particular on basic activities (i) support for coordination between African and Indian Ocean Developing Island States (AIODIS); (ii) support for the newly created Federation of Artisanal Fishermen of the Indian Ocean, FPAOI (Federation of Artisanal Fishermen of the Indian Ocean). A provisional version of the terms of reference is available by following this linkhttps://www.commissionoceanindien.org/sw2-y4-c025/

• The Indian Ocean Commission (IOC) now invites eligible consulting firms (“Consultants”) to indicate their interest in providing the Services. Interested Consultants should provide information demonstrating that they have the required qualifications and relevant experience to perform the Services. The shortlisting criteria are: • The consultant must be an officially registered legal entity with a valid registration; • Must have relevant experience to communicate with stakeholders in the Western Indian Ocean region. Experience in the AIODIS countries of the Atlantic will be an advantage; • Have strong networks with private sector companies operating in the AIODIS will be an advantage; • Must have creative and innovative portfolio (demonstrated through examples of work product).

• The attention of interested Consultants is drawn to paragraph 1.9 of the World Bank’s Guidelines: Selection and Employment of Consultants under IBRD Loans and IDA Credits & Grants by World Bank Borrowers edition January 2011 Revised July 2014 (“Consultant Guidelines”), setting forth the World Bank’s policy on conflict of interest.

• Consultants may associate with other firms in the form of a joint venture or a subconsultancy to enhance their qualifications.

• A Consultant will be selected in accordance with the Selection Based on the Consultants’ Qualifications (CQS) method set out in the Consultant Guidelines.

• Further information can be obtained at the address below.

• Expressions of interest must be sent to the email addresses below by Wednesday 8 December 2021 at 4:30pm (Mauritian time UTC+4):

e-mail: [email protected] and [email protected]

Reference: " (SW2/Y4-C025) Service contract for Communication & Visibility of the SWIOFish2 project "

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DEMANDE DE MANIFESTATION D’INTÉRÊT

en vue de la sélection d’une firme ou d’un cabinet (service de consultants) pour un «contrat de service Communication & Visibilité du projet SWIOFish2-Régional»

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• La Commission de l’Océan Indien (COI) est une organisation intergouvernementale de coopération régionale qui regroupe l’Union des Comores, La France/Réunion, Madagascar, Maurice et les Seychelles. Elle a pour mission de resserrer les liens d’amitié et de solidarité entre les peuples et de contribuer à travers la coopération régionale au développement durable de ses Etats membres. La COI a obtenu un financement de la Banque mondiale pour couvrir le coût du SECOND SOUTH-WEST INDIAN OCEAN FISHERIES GOVERNANCE AND SHARED GROWTH PROJECT (SWIOFish2) – Projet Régional et a l'intention d'affecter une partie du montant de financement à des services de consultant.

• Les services de consultant (« les Services ») comprennent le contrat de service pour la communication et la visibilité du projet SWIOFish2, qui se déroulera à distance entre décembre 2021 et juin 2023 avec possibilités de missions sur les sites du projet (Cabo Verde, Guinée Bissau, São Tomé & Príncipe, Comores, Maurice, Madagascar, Maldives et Seychelles). La mission du Consultant est de concevoir et développer la stratégie de communication et de visibilité du projet SWIOFish2 et d'assister le projet dans les produits liés à la communication, en particulier sur les activités de base (i) l'appui à la coordination entre les États insulaires en développement d'Afrique et de l'océan Indien (AIODIS) ; (ii) l'appui à la Fédération des Pêcheurs Artisanaux de l'Océan Indien nouvellement créée, FPAOI (Fédération des Pêcheurs Artisanaux de l'Océan Indien). Une version provisoire des termes de référence est disponible avec ce lienhttps://www.commissionoceanindien.org/sw2-y4-c025/

• La Commission de l’océan Indien (COI) invite maintenant les consultants (firmes ou cabinets) éligibles (« Consultants ») à manifester leur intérêt à fournir les Services Les Consultants intéressés doivent fournir les informations démontrant qu’ils possèdent les qualifications requises et l’expérience pertinente pour l’exécution des Services. Les critères de présélection du consultant sont les suivants : • être une personne morale légalement constituée et enregistrée ; • ayant d’expérience pertinente dans la communication avec les parties prenantes dans la région de l'océan Indien occidental. Une expérience dans les pays AIODIS Atlantique serait un atout ; • être doté de réseaux solides avec des entreprises du secteur privé opérant dans AIODIS seront un avantage ; • possédant un portefeuille créatif et innovant (démontré par des exemples de produits de travail).

• L'attention des consultants intéressés est attirée sur le paragraphe 1.9 des Directives de la Banque mondiale : Sélection et emploi de Consultants dans le cadre des prêts de la BIRD et des crédits et dons de l'IDA par les emprunteurs de la Banque mondiale édition janvier 2011 révisée en juillet 2014 (« Directives des consultants »), énonçant la politique de la Banque mondiale sur les conflits d'intérêts.

• Les consultants peuvent s'associer avec d'autres entreprises sous la forme d'une coentreprise ou d'un sous-traitant afin d'améliorer leurs qualifications.

• Un Consultant sera sélectionné conformément à la méthode « Sélection fondée sur les qualifications des consultants (QC) » énoncée dans les Directives du Consultant.

• De plus amples informations peuvent être obtenues à l'adresse ci-dessous.

• Les manifestations d'intérêt doivent être envoyées par email aux adresses ci-dessous avant le Mercredi 8 décembre 2021 à 16h30 (heure mauricienne UTC+4) :

E-mail : [email protected] et [email protected]

Référence : " (SW2/Y4-C025) Service contract for Communication & Visibility of the SWIOFish2 project "