🇧🇯

Benin

ocds-bidanga-BJ-OP00409626

activetender

Consultant for Digital Payment Interface

Titre original : Recrutement d'un consultant pour la réalisation d'un interface entre les applications de digitalisation des paiements pour la réconciliation des flux de paiements numérisés

Deadline

December 2, 2025

Closed
Published on November 18, 2025 at 12:00 AMModified on March 23, 2026 at 02:11 AM

Key information

Type
IT & Télécom
Procuring Entity
Strategic Unit of the Ministry of Economy and Finance
Location
🇧🇯 Benin
Deadline
December 2, 2025 at 12:00 AMClosed
Estimated Value
Not disclosed
Language of Notice
English

Description

AVIS A MANIFESTATIONS D’INTERET RELATIF AU RECRUTEMENT D’UN CONSULTANT POUR LA REALISATION D’UNE INTERFACE ENTRE LES APPLICATIONS DE DIGITALISATION DES PAIEMENTS POUR LA RECONCILIATION DES FLUX DE PAIEMENTS NUMERISES

Avis N° : ________/2025/MEF/USMEF/PGEDS/SPM du ___________________

Pays : République du Bénin

Nom du Projet : Programme de Gouvernance Economique pour la Délivrance des Services (PGEDS)

Numéro du Crédit : IDA N°73570-BJ

Référence : STEP : BJ-USMEF-420694-CS-CQS / SIGMAP : PI_CSPEF_105739

  • Le Gouvernement du Bénin a reçu un financement de l’Association Internationale de Développement (AID) pour couvrir le coût du Programme de Gouvernance Economique pour la Délivrance des Services (PGEDS) et, a l’intention d’utiliser une partie de ces fonds pour effectuer des paiements au titre du marché relatif au recrutement d'un consultant pour la réalisation d’une interface entre les applications de digitalisation des paiements pour la réconciliation des flux de paiements numérisés.
  • Les services à fournir par le consultant (cabinet) visent à réaliser pour le compte du trésor public une plateforme intégrée permettant la mise à disposition en temps réel des informations sur les opérations d’encaissement (recettes) et de décaissement (dépenses) pour la réconciliation automatique. A ce titre, le consultant devra de façon spécifique (i) disposer d’un état des lieux de toutes les applications e-services des impôts, douane, trésor, ANDF et autres qui sont dans le périmètre des paiements numérisés (ii) élaborer la description fonctionnelle des besoins pour l’échange des données entre l’application identifiée et les applications répertoriées, ainsi que la table de passage pour les échanges de données ; (iii) développer des méthodes de correspondance entre MATKOSS et les plateformes de paiement (ID de transaction, montant, date) pour faciliter la réconciliation; (iv) implémenter les modèles des états détaillés par mode d’encaissement et de décaissement pour chaque type d’opérations sur la base de la maquette.
  • La durée prévisionnelle de la mission est de six (6) mois à compter de la date inscrite dans l’ordre de service de démarrage.
  • Le Coordonnateur du Programme de Gouvernance Economique pour la Délivrance des Services (PGEDS), Autorité Contractante, invite par la présente sollicitation de manifestation d’intérêt, les consultants (cabinets) admissibles à présenter leur candidature pour fournir les services décrits ci-dessus.
  • A ce titre, les cabinets intéressés doivent fournir les informations indiquant qu’ils sont qualifiés pour exécuter les services (références concernant l’exécution de contrats similaires). Le cabinet devra fournir les preuves relatives à ses expériences (attestations de bonne fin d’exécution + extraits des contrats de marché, etc.).
  • Le cabinet sera sélectionné par la méthode de « Sélection Fondée sur les Qualifications du Consultant » décrite au paragraphe 7.11 du Règlement sur la passation des marchés de la Banque mondiale en date de juillet 2016 révisé en février 2025. A l’issue de l’évaluation des manifestations d’intérêt, le cabinet présentant le meilleur niveau de qualification et d’expérience en rapport avec la mission sera invité à soumettre une proposition technique et financière.
  • L’attention des cabinets intéressés est attirée sur les paragraphes 3.13, 3.15 et 3.16 de la Section III du Règlement sur la passation des marchés de la Banque mondiale qui décrivent la politique de la Banque en matière de conflits d’intérêts.
  • Les cabinets peuvent s’associer avec d’autres cabinets sous forme de groupement de firmes en vue du renforcement de leurs qualifications. Dans le cas d’un Groupement, tous les partenaires du Groupement seront conjointement et solidairement responsables de la totalité du contrat.
  • Les manifestations d’intérêt rédigées en langue française et en quatre (04) exemplaires (1 original et 3 copies), portant la mention « Recrutement d’un consultant pour la réalisation d’une interface entre les applications de digitalisation des paiements pour la réconciliation des flux de paiements numérisés » peuvent être déposées, à compter de la date de publication du présent avis jusqu’au _____________________ à 10 heures précises GMT + 1 (heure de Cotonou) au plus tard, au Secrétariat particulier du PGEDS sis à l’adresse ci-dessous.

Les plis seront ouverts le _______________________ à 10 heures 30 min GMT+1 (heure de Cotonou) dans la salle de réunion du PGEDS en présence des consultants ou de leurs représentants qui désirent y assister.

Des informations complémentaires et les termes de références peuvent être obtenues auprès du Secrétariat particulier du PGEDS à l’adresse ci-dessous, les jours ouvrés, de 08 heures à 12 heures 30 minutes, et de 14 heures à 17 heures 30 minutes GMT+1 (heure de Cotonou).

  • L’adresse à laquelle il est fait référence est :

Quartier Awhanlèko, en venant de EREVAN vers le carrefour Fidjrossè Fin Pavé, dans la 2ème rue à gauche, après la salle de Gym Wellness Fitness Center, 2ème villa Blanche à gauche. Tél : 01 40 20 01 46 ; Courriel : [email protected]

  • Les critères d’évaluation des manifestations d’intérêt se présentent comme suit :

|

Critères/Sous-critèresNote sur 100 pointsDocumentation à fournir
1Qualifications générales du consultant20
1.1Être un cabinet exerçant dans l’un des domaines suivants : Informatiques, NTIC ou domaine équivalent : 10 points • Non inscription du domaine des prestations sur le RCCM ou les statuts ou absence des attestations justifiant les différentes missions réalisées dans le domaine = 00 point • Inscription du domaine des prestations sur le RCCM ou les statuts ou présence des attestations justifiant les différentes missions réalisées dans le domaine = 10 points
10Le consultant doit fournir les documents prouvant son domaine d’activité en rapport avec la mission à travers :- l’inscription du domaine sur le registre de commerce, les statuts ou tout autre document de constitution légale ;- les attestations justifiant les différentes missions réalisées.
1.2Justifier d’au moins dix (10) ans d’expériences professionnelles dans la conduite de missions relatives aux systèmes de paiement numérique ou en technologie de l’information : 10 points (A raison d’un (1) point par année d’expérience)
10Le nombre d’année d’expérience sera déterminé en tenant compte de la plus ancienne mission relative aux systèmes de paiement numérique ou en technologie de l’information prouvée par le cabinet. Les preuves à fournir sont les copies légalisées des attestations de bonne fin d’exécution appuyées des pages de garde et de signature des contrats correspondants (Copies simples)
2Expériences spécifiques du Consultant
80
2.1Avoir réalisé au moins cinq (05) missions de conception et de développement d'interfaces, d'applications à l’usage de l’administration publique : 50 points (10 points par mission pour un total de 05 missions)
50Le consultant doit fournir la liste des références techniques en lien avec la présente mission.Chacune des missions devra être accompagnée de :• une fiche descriptive conformément au modèle joint à l’AMI et• des preuves (Copies légalisées des attestations de bonne fin d’exécution appuyées des pages de garde et de signature des contrats correspondants comportant les TDR (Copies simples) etc.).
2.2Avoir réalisé deux (02) missions de réalisation d’interface entre les applications de digitalisation des paiements pour la réconciliation des flux de paiements numérisés au cours des 05 dernières années (2020 à 2024) et l’année en cours : 15 points (7,5 points par mission pour un total de 2 missions)
152.3
Avoir réalisé au moins deux (02) missions de conception et de mise en place de Système de Gestion des bases de données avec des langages de programmation, les Framework et les outils pertinents de développement d’une interface : 10 points (5 points par mission pour un total de 2 missions)10
2.4Capacité technique et administrative de l'entreprise :Le consultant devra produit une note de présentation du Cabinet/firme et son organigramme qui sera appréciée comme suit :• Qualité de la description technique et managériale du Consultant : un (1) point• Présence et qualité de l’Organigramme avec les postes : un (1) point• Présence de personnel de management permanent : deux (2) points pour quatre postes (Directeur de la firme, Directeur Technique, Responsable Administratif et Financier et Secrétaire)• Disponibilité de bureau ou de siège : un (1) point
05Les Consultants (firmes) doiventFournir une présentation claire de leur organisation technique et managériale(Organigramme à l’appui)
Total100

NB : En cas d’égalité de points, le consultant ayant réalisé plus de missions de réalisation d’interface entre les applications de digitalisation des paiements pour la réconciliation des flux de paiements numérisés au cours des 05 dernières années (2020 à 2024) et l’année en cours, sera retenu. En cas d’égalité persistante, il sera retenu le consultant ayant réalisé plus de missions de conception et de développement d'interfaces, d'applications à l’usage de l’administration publique.

Les attestations de bonne fin exécution ou de service fait légalisées appuyées des copies des contrats (comportant les TDR en copie simple) sont les moyens de preuve à fournir pour justifier chaque mission réalisée.

Cotonou, le _______________

Nicolas Simel NDIAYE

Coordonnateur du Projet

FORMULAIRE DE FICHE DESCRIPTIVE

N° de la mission :Intitulé de la mission :Lieu de la mission :
Pays :Nom du client (Autorité contractante) :Nombre d’employé ayant participé à la mission :
Adresse du client :Durée de la mission :Date de démarrage :Date d’achèvement :
Montant du marché :No

Tender Timeline

  1. Publication

    November 18, 2025

  2. Bid Submission Deadline

    December 2, 2025

  3. Evaluation & Award

    Pending

  4. Contract Signature

    Pending

Procuring Entity

Country
Benin
Contact person
Claudia Lawani