Consultant for Technical Support to Accountants in Career Settlement and Paym…

AVIS A MANIFESTATIONS D’INTERET RELATIF AU RECRUTEMENT D'UN CABINET POUR LA REALISATION DES TRAVAUX D'APPUI TECHNIQUE AUX ORDONNATEURS DES MINISTERES ET INSTITUTIONS DE L’ETAT DANS LA LIQUIDATION DES ACTES DE CARRIERES ET DE PAIEMENT DES SOLDES DES AGENTS CIVILS, DES PERSONNELS MILITAIRES ET PARAMILITAIRES DE L’ETAT AU PROFIT DE LA DIRECTION GENERALE DU BUDGET (DGB)

Avis N° : ________/2025/MEF/USMEF/PGEDS/SPM du ___________________

Pays : République du Bénin

Nom du Projet : Programme de Gouvernance Economique pour la Délivrance des Services (PGEDS)

Numéro du Crédit : IDA N°73570-BJ

Référence : STEP : BJ-USMEF-462789-CS-CQS/ SIGMAP : PI_MEF_105769

• Le Gouvernement du Bénin a reçu un financement l’Association Internationale de Développement (AID) pour couvrir le coût du Programme de Gouvernance Economique pour la Délivrance des Services (PGEDS) et, a l’intention d’utiliser une partie de ces fonds pour effectuer des paiements au titre du marché relatif au recrutement d'un cabinet pour la réalisation des travaux d'appui technique aux ordonnateurs des ministères et institutions de l’Etat dans la liquidation des actes de carrières et de paiement des soldes des agents civils, des personnels militaires et paramilitaires de l’Etat au profit de la Direction Générale du Budget (DGB).

• Les services à fournir par le consultant (cabinet) ont pour objectif principal d’améliorer la prévisibilité et le pilotage de la masse salariale en appuyant la Direction Générale du Budget (DGB), les ministères sectoriels et les institutions de l’Etat à une maitrise de ses éléments constitutifs. A ce titre, il s’agit spécifiquement : (i) d’évaluer les besoins et les attentes des ordonnateurs délégués en matière de pilotage des emplois et de la masse salariale; (ii) d’identifier les acteurs et clarifier leurs rôles dans la prévision et le pilotage de la masse salariale; (iii) de clarifier les concepts liés aux éléments constitutifs de la masse salariale; (iv) d’accompagner l’équipe de la Direction Générale du Budget pour la mise en place d’une démarche méthodologique et d’un tableau de bord de pilotage de la masse salariale et des emplois au profit des ordonnateurs délégués; (v) d’ élaborer des modules de formation, de sensibilisation et accompagner l’animation des sessions de formation au profit des ordonnateurs; (vi) de proposer une stratégie globale de gestion de la masse salariale et des emplois adaptée au contexte béninois avec une identification des facteurs de risques associés; (vii) de proposer des outils de gestion de la masse salariale et des emplois permettant le suivi en continu des données issues du service de la paie.

• La durée prévisionnelle de la mission est de sept (07) mois à compter de la date inscrite dans l’ordre de service de démarrage.

• Le Coordonnateur du Programme de Gouvernance Economique pour la Délivrance des Services (PGEDS), Autorité Contractante, invite par la présente sollicitation de manifestation d’intérêt, les consultants (cabinets) admissibles à présenter leur candidature pour fournir les services décrits ci-dessus.

• A ce titre, les cabinets intéressés doivent fournir les informations indiquant qu’ils sont qualifiés pour exécuter les services (références concernant l’exécution de contrats similaires). Le cabinet devra fournir les preuves relatives à ses expériences (attestations de bonne fin d’exécution + extraits des contrats de marché, etc.).

• Le cabinet sera sélectionné par la méthode de « Sélection Fondée sur les Qualifications du Consultant » décrite au paragraphe 7.11 du Règlement sur la passation des marchés de la Banque mondiale en date de juillet 2016 révisé en février 2025. A l’issue de l’évaluation des manifestations d’intérêt, le cabinet présentant le meilleur niveau de qualification et d’expérience en rapport avec la mission sera invité à soumettre une proposition technique et financière.

• L’attention des cabinets intéressés est attirée sur les paragraphes 3.13, 3.15 et 3.16 de la Section III du Règlement sur la passation des marchés de la Banque mondiale qui décrivent la politique de la Banque en matière de conflits d’intérêts.

• Les cabinets peuvent s’associer avec d’autres cabinets sous forme de groupement de firmes en vue du renforcement de leurs qualifications. Dans le cas d’un Groupement, tous les partenaires du Groupement seront conjointement et solidairement responsables de la totalité du contrat.

• Les manifestations d’intérêt rédigées en langue française en quatre (04) exemplaires (1 original et 3 copies), portant la mention « Recrutement d'un cabinet pour la réalisation des travaux d'appui technique aux ordonnateurs des ministères et institutions de l’Etat dans la liquidation des actes de carrières et de paiement des soldes des agents civils, des personnels militaires et paramilitaires de l’Etat au profit de la Direction Générale du Budget (DGB)» doivent parvenir au secrétariat particulier du PGEDS sis à l’adresse indiquée ci-dessous, au plus tard le ______________________ à 10 heures précises GMT+1 (heure de Cotonou).

Les plis seront ouverts le _______________________ à 10 heures 30 min GMT+1 (heure de Cotonou) dans la salle de réunion du PGEDS en présence des consultants ou de leurs représentants qui désirent y assister.

Des informations complémentaires et les termes de références peuvent être obtenues auprès du Secrétariat particulier du PGEDS à l’adresse ci-dessous, les jours ouvrés, de 08 heures à 12 heures 30 minutes, et de 14 heures à 17 heures 30 minutes GMT+1 (heure de Cotonou).

• L’adresse à laquelle il est fait référence est :

Quartier Awhanlèko, en venant de EREVAN vers le carrefour Fidjrossè Fin Pavé, dans la 2ème rue à gauche, après la salle de Gym Wellness Fitness Center, 2ème villa Blanche à gauche. Tél : 01 40 20 01 46 ; Courriel : [email protected]

• Les critères d’évaluation des manifestations d’intérêt se présentent comme suit :

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NB : En cas d’égalité de points, le consultant ayant réalisé plus de missions d’élaboration de Guide méthodologique de contrôle, d’audit, d’évaluation ou de prévisions de la masse salariale au profit d’une structure publique ou parapublique, sera retenu. En cas d’égalité persistante, il sera retenu le consultant ayant réalisé plus de missions en matière de prévision ou d’évaluation de la masse salariale au profit d’une structure publique ou parapublique.

Les attestations de bonne fin exécution ou de service fait légalisées sont les moyens de preuve à fournir pour justifier chaque mission réalisée.

Cotonou, le _______________

Nicolas Simel NDIAYE

Coordonnateur du Projet