Consultant in Coordination and Monitoring & Evaluation

REPUBLIQUE TUNISIENNE

Ministère des affaires sociales

AVIS A MANIFESTATIONS D’INTERET N° 01/2023

POUR LE RECRUTEMENT D’UN CONSULTANT INDIVIDUEL :

Consultant-Expert en Coordination et Supervision & Evaluation

[PROGRAMME AMEN SOCIAL]

No. De référence : P176352

Le projet d'appui à la riposte d'urgence contre le Covid -19 en matiere de protection sociale» (300 millions de dollars) et le financement supplémentaire (400 millions de dollars) financés par la Banque Mondiale visent à soutenir les mesures d'urgence du gouvernement tunisien pour atténuer l'impact de la pandémie de COVID-19 sur les pauvres et les ménages à faible revenu, ainsi que de renforcer le programme de filet de sécurité intégré (le programme AMEN Social).

Dans ce cadre le ministère des affaires sociales /Unité d’exécution et du suivi (UES) du projet compte lancer un appel à candidature pour recruter un Consultant-Expert en Coordination et Supervision & Evaluation.

L’objectif de cette mission est la mise en œuvre efficace et efficiente du projet et la réalisation de ses objectifs de développement nécessitent un suivi et une évaluation continus. À cet égard, l’UES souhaite établir un système intégré de suivi et d'évaluation qui facilitera le suivi et l'évaluation de toutes les composantes afin d'aider à suivre les avancements et de démontrer les résultats et les impacts de tous les aspects du projet.

Afin de contribuer à l'efficacité du suivi et de l'évaluation des activités du projet et à la réalisation de son objectif de développement, la mission consistera à :

• développer des méthodes et des outils de suivi et d'évaluation du projet d'appui à la réponse d'urgence à la protection sociale du COVID-19 en Tunisie (P176352) et du financement additionnel en cours d'approbation ;

• appuyer l’UES dans l'évaluation de l'avancement du projet en vue d'atteindre les résultats et les impacts escomptés et dans la préparation des rapports d'avancement du projet et des documents de suivi et d'évaluation nécessaires au projet d'appui à la réponse d'urgence à la protection sociale du COVID-19 en Tunisie (p. ex., le rapport annuel AMEN Social) et le renforcement des capacités du l’UES du MAS en matière de suivi et d'évaluation.

Sous la responsabilité directe du/de la coordinateur.trice du projet, le Consultant-Expert est invité à assurer les tâches suivantes :

• Développer et mettre en place des outils de suivi et d'évaluation :

• Définir et planifier les activités de suivi et d'évaluation selon le " cadre de résultats et le suivi " du projet ;

• Evaluer les besoins de l'UES en termes de systèmes de suivi, de collecte de données et de rapports ;

• Définir (i) un système de suivi et d'évaluation, y compris les méthodes de collecte de données et les outils pour consolider, désagréger et gérer facilement les données de suivi et d'évaluation pour tous les indicateurs du projet et (ii) une méthodologie pour faciliter le suivi et l'évaluation pendant la mise en œuvre ;

• Développer des outils de suivi ainsi que des processus de collecte de données et mettre en œuvre ces outils et les améliorer ;

• Faciliter et soutenir l’UES dans la collecte et la gestion des données et des informations liées à la mise en œuvre du projet, affiner les indicateurs listés dans le cadre logique de S&E ainsi que les indicateurs (PBC) en accord avec le cadre de résultats du projet.

• Appuyer l’UES dans la préparation des missions de supervision de la BM et des réunions du comité de pilotage (COPIL) ;

• Assurer la formation et le renforcement des capacités de l’UES dans les activités de suivi et d'évaluation ;

• Assurer le suivi technique de la conception et de la mise en œuvre des évaluations prévues (enquêtes, focus groups, etc).

• A partir des données collectées, développer et alimenter un tableau de bord exécutif (avec visualisation des données) aligné sur le plan de S&E du projet, mis à jour chaque mois afin d'aider l’UES et le COPIL dans la prise de décision ;

• Reporting périodique et annuel, coordination et suivi :

• Évaluer les progrès du projet pour atteindre les résultats et les impacts escomptés, et identifier les changements nécessaires dans l'exécution du projet (ou la structure de S&E) dans le temps d'exécution restant pour garantir que les KPI, les livrables et les résultats seront atteints. En plus de mesurer les indicateurs du cadre de résultats du projet, il faut prendre en compte les questions clés de l'évaluation, telles que définies dans le plan de suivi et d'évaluation ;

• Coordonner, compiler et analyser les données pour assurer la préparation des rapports d'avancement et autres rapports et contribuer à l'amélioration de la structure et du contenu du projet ;

• Soutenir le MAS et l'UES dans la préparation d'un rapport exhaustif (rapport annuel) sur la mise en œuvre du programme AMEN Social, y compris les feedbacks des bénéficiaires par le biais d'enquêtes IBM et de groupes de discussion ;

• Soutenir l’UES dans la préparation de la mission de supervision de la Banque mondiale.

• Soutenir l’UES pour préparer les réunions du COPIL en préparant des Dashboards exécutifs en visualisant les données.

• Assurer la coordination entre les différents intervenants et parties prenantes ;

• Assurer la planification, la mise en œuvre et le suivi (en collaboration systématique avec le/la chef.fe de l’UES) de toutes les activités et des indicateurs d’objectifs et de résultats du projet en collaboration avec les membres de l’UES, experts techniques et consultants affectés au projet.

• Mettre en place les instruments/outils de gestion, suivant un processus ou une méthodologie de gestion de projet, depuis l’organisation du projet et les procédures de gestion à appliquer jusqu’au rapport d’avancement et au bilan final du projet, en passant par la planification des activités et leurs prévisions de dépenses, la gestion des freins et des dispositifs de suivi du projet ainsi que le plan des décaissements des ressources ;

• Initier, conjointement avec le/la chef.fe de l’unité, les correspondances relatives au projet, les modalités de partage de l’information et les dispositifs de classement des documents du projet ;

• Assurer une bonne communication et l’échange d’information entre toutes les parties prenantes, y compris les partenaires tunisiens et les structures de la Banque mondiale;

• Élaborer le budget prévisionnel du projet, suivre son exécution et s’assurer du paiement des dépenses échues du projet, ainsi que leur conformité aux plans adoptés;

• Traiter, en liaison avec le/la chef.fe de l’UES, les dossiers de paiements directs et les demandes d’avance et préparer les révisions budgétaires éventuelles du projet ;

• Participer à la préparation des termes de référence des missions et actions prévues ainsi que des dossiers de marché à passer, de façon à anticiper la préparation des missions et actions engagées et leur apporter le soutien logistique nécessaire ;

• Gérer la communication opérationnelle et informative du projet, élaborer les comptes-rendus des réunions de l’équipe-projet et préparer les documents nécessaires aux contrats d’exécution du projet ;

• Contribuer à la finalisation des actions de communication promotionnelle, et assurer l’amorce d’élaboration des rapports trimestriels d'avancement du projet ;

• Prendre en charge les activités de développement des compétences du personnel intervenant dans le projet, notamment sur les outils et les méthodes de gestion du projet ;

• Veiller à la mise à jour des livrables de gestion du projet, et contribuer à la préparation des rapports d’évaluation et des rapports annuels du suivi du projet ;

• Recueillir et analyser les données de suivi de l’exécution du projet, et mettre à jour périodiquement les dossiers et documents de gestion du projet ;

• Contribuer à la documentation et la capitalisation des résultats et des leçons apprises à travers les différentes activités du projet ;

• Assurer la gestion organisationnelle et logistique des évènements relatifs au programme AMEN en Tunisie et soutien opérationnel des experts nationaux et internationaux sur place ;

• S’acquitter d’autres tâches confiées par le/la chef.fe de l’UES et par le Comité de pilotage du projet, ainsi que de toute autre tâche annexe ou connexe à ces responsabilités.

• Formation en S&E et renforcement des capacités de l’UES :

• Évaluer la capacité de l’UES et fournir des recommandations pour le renforcement des capacités, le renforcement institutionnel et la réorganisation managériale interne nécessaires au MAS pour être conformes aux exigences du projet en termes de S&E,

• Identifier et décrire toute activité de formation en S&E proposée, sa justification et ses objectifs, ainsi que son calendrier provisoire ;

• Assurer la formation du personnel de l’UES en charge des activités de S&E.

Le Ministère des affaires sociales /Unité d’exécution et du suivi (UES) invite les individus de consultants (« Consultants ») admissibles à manifester leur intérêt à fournir les services décrits ci-dessus. Les Consultants intéressés doivent fournir les informations démontrant qu’ils possèdent les qualifications requises et une expérience pertinente pour l’exécution des Services. Pour être retenu dans la liste restreinte à consulter, le candidat devra répondre aux exigences suivantes :

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• Diplôme d’ingénieur statisticien ou Master en affaires gouvernementales, en sciences sociales, en administration des affaires, en développement international, en économie ou dans une discipline équivalente, et formation formelle en suivi et évaluation (BAC+5) ;

• Un minimum de 5 ans d'expérience dans le domaine du développement international, axée sur le suivi et la communication des résultats ;

• Familiarité avec les défis socio-économiques et politiques de la région de l'Afrique du Nord, en particulier de la Tunisie ;

• Connaissance du secteur public tunisien ;

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