Benin
ocds-bidanga-BJ-OP00428560
Consultant to Strengthen Treasury Officials' Digital Capabilities
Titre original : Recrutement d'un consultant pour assurer le renforcement des capacités des agents du Trésor publics face aux enjeux du numérique.
Deadline
March 10, 2026
Key information
- Type
- IT & Télécom
- Procuring Entity
- Strategic Unit of the Ministry of Economy and Finance
- Location
- 🇧🇯 Benin
- Deadline
- March 10, 2026 at 12:00 AMClosed
- Estimated Value
- Not disclosed
- Language of Notice
- English
Description
AVIS A MANIFESTATIONS D’INTERET RELATIF AU RECRUTEMENT D’UN CONSULTANT POUR LE RENFORCEMENT DE CAPACITES DES AGENTS DU TRESOR PUBLIC FACE AUX ENJEUX DU NUMERIQUE
Avis N° : ________/2026/MEF/USMEF/PGEDS/SPM du ___________________
Pays : République du Bénin
Nom du Projet : Programme de Gouvernance Economique pour la Délivrance des Services (PGEDS)
Numéro du Crédit : IDA N°73570-BJ
Référence : STEP : BJ-USMEF-462779-CS-CQS
- Le Gouvernement du Bénin a reçu un financement de l’Association Internationale de Développement (AID) pour couvrir le coût du Programme de Gouvernance Economique pour la Délivrance des Services (PGEDS) et, a l’intention d’utiliser une partie de ces fonds pour effectuer des paiements au titre du marché relatif au recrutement d'un consultant pour le renforcement de capacités des agents du trésor public face aux enjeux du numérique.
- Les services à fournir par le consultant (cabinet) visent à assurer efficacement la transition des services de la Direction générale du Trésor et de la Comptabilité Publique (DGTCP) du numérique vers la monétique, de manière à prendre en charge toutes les fonctions liées à la gestion des plateformes, la mise en place de dispositif de paiement électronique, la gestion des risques et des plaintes liées aux réclamations des clients. A ce titre, le consultant devra de façon spécifique (i) améliorer les compétences techniques et opérationnelles du personnel ; (ii) renforcer les capacités fonctionnelles, techniques et de gestion des activités monétiques au sein de l’administration du trésor ; (iii) optimiser les processus internes pour une meilleure efficacité et la productivité dans la digitalisation des procédures et la gestion des transactions électroniques sécurisées.
- La durée prévisionnelle de la mission est de dix-huit (18) mois à compter de la date inscrite dans l’ordre de service de démarrage.
- Le Coordonnateur du Programme de Gouvernance Economique pour la Délivrance des Services (PGEDS), Autorité Contractante, invite par la présente sollicitation de manifestation d’intérêt, les consultants (cabinets) admissibles à présenter leur candidature pour fournir les services décrits ci-dessus.
- A ce titre, les cabinets intéressés doivent fournir les informations indiquant qu’ils sont qualifiés pour exécuter les services (références concernant l’exécution de contrats similaires). Le cabinet devra fournir les preuves relatives à ses expériences (attestations de bonne fin d’exécution + extraits des contrats de marché, etc.).
- Le cabinet sera sélectionné par la méthode de « Sélection Fondée sur les Qualifications du Consultant » décrite au paragraphe 7.11 du Règlement sur la passation des marchés de la Banque mondiale en date de juillet 2016 révisé en février 2025. A l’issue de l’évaluation des manifestations d’intérêt, le cabinet présentant le meilleur niveau de qualification et d’expérience en rapport avec la mission sera invité à soumettre une proposition technique et financière.
- L’attention des cabinets intéressés est attirée sur les paragraphes 3.13, 3.15 et 3.16 de la Section III du Règlement sur la passation des marchés de la Banque mondiale qui décrivent la politique de la Banque en matière de conflits d’intérêts.
- Les cabinets peuvent s’associer avec d’autres cabinets sous forme de groupement de firmes en vue du renforcement de leurs qualifications. Dans le cas d’un Groupement, tous les partenaires du Groupement seront conjointement et solidairement responsables de la totalité du contrat.
- Les manifestations d’intérêt rédigées en langue française et en quatre (04) exemplaires (1 original et 3 copies), portant la mention « Recrutement d'un consultant pour le renforcement de capacités des agents du trésor public face aux enjeux du numérique » peuvent être déposées, à compter de la date de publication du présent avis jusqu’au _____________________ à 10 heures précises GMT + 1 (heure de Cotonou) au plus tard, au Secrétariat particulier du PGEDS sis à l’adresse ci-dessous.
Les plis seront ouverts le _______________________ à 10 heures 30 min GMT+1 (heure de Cotonou) dans la salle de réunion du PGEDS en présence des consultants ou de leurs représentants qui désirent y assister.
Des informations complémentaires et les termes de références peuvent être obtenues auprès du Secrétariat particulier du PGEDS à l’adresse ci-dessous, les jours ouvrés, de 08 heures à 12 heures 30 minutes, et de 14 heures à 17 heures 30 minutes GMT+1 (heure de Cotonou).
- L’adresse à laquelle il est fait référence est :
Quartier Awhanlèko, en venant de EREVAN vers le carrefour Fidjrossè Fin Pavé, dans la 2ème rue à gauche, après la salle de Gym Wellness Fitness Center, 2ème villa Blanche à gauche. Tél : 01 40 20 01 46 ; Courriel : [email protected]
- Les critères d’évaluation des manifestations d’intérêt se présentent comme suit :
|
| N° | Critères/Sous-critères | Note sur 100 points | Documentation à fournir |
|---|---|---|---|
| 1 | Qualifications générales du consultant | 25 |
| 1.1 | Être une structure de formation légalement constituée : 10 points • Non inscription du domaine des prestations sur le RCCM ou les statuts ou absence des attestations justifiant les différentes missions réalisées dans le domaine = 00 point • Inscription du domaine des prestations sur le RCCM ou les statuts ou présence des attestations justifiant les différentes missions réalisées dans le domaine = 10 points |
|---|---|
| 10 | Le consultant doit fournir les documents prouvant son domaine d’activité en rapport avec la mission à travers :- l’inscription du domaine sur le registre de commerce, les statuts ou tout autre document de constitution légale ;- les attestations justifiant les différentes missions réalisées. |
| 1.2 | Justifier d’au moins dix (10) ans d’expériences professionnelles dans le renforcement des capacités professionnelles au sein du secteur public ou privé : 10 points (A raison d’un (1) point par année d’expérience) |
| 10 | Le nombre d’année d’expérience sera déterminé en tenant compte de la plus ancienne mission de renforcement de capacités professionnelles au profit des agents de l’administration publique prouvée par le cabinet. Les preuves à fournir sont les copies légalisées des attestations de bonne fin d’exécution appuyées des pages de garde et de signature des contrats correspondants (Copies simples) |
| 1.3 | Être agréé pour délivrer des certificats professionnels ou se faire accompagner par un centre de formation agrée |
| 05 | Le consultant doit fournir :• un agrément en cours de validité, l’autorisant à délivrer des certificats professionnels ou• une convention de partenariat avec un centre de formation disposant agrément en cours de validité, l’autorisant à délivrer des certificats professionnels. |
| 2 | Expériences spécifiques du Consultant |
| 75 |
| 2.1 | Avoir réalisé au moins six (6) missions de formation sur des thématiques en rapport avec la transformation digitale, les services financiers numériques et la monétique au profit de structures publiques, parapubliques ou privées au cours des dix (10) dernières années (2016 à 2025) et l’année en cours : 30 points (5 points par mission pour un total de 6 missions) (2 missions de transformation digitale, 2 missions de services financiers et 2 missions de monétique)) |
|---|---|
| 30 | Le consultant doit fournir la liste des références techniques en lien avec la présente mission.Chacune des missions devra être accompagnée d’une fiche descriptive conformément au modèle joint à l’AMI et doit être appuyée par des preuves (Copies légalisées des attestations de bonne fin d’exécution appuyées des pages de garde et de signature des contrats correspondants comportant les TDR (Copies simples). |
| 2.2 | Avoir réalisé quatre (4) missions de mise en place de systèmes de paiements électroniques ou de développement de plateforme digitale des dix (10) dernières années (2016 à 2025) et l’année en cours : 20 points (5 points par mission pour un total de 4 missions) |
| 20 | 2.3 |
| Avoir réalisé deux (02) missions portant sur les thématiques liées à la gestion des risques financiers ou contrôle interne des dix (10) dernières années (2016 à 2025) et l’année en cours : 20 points (10 points par mission pour un total de 2 missions) | 20 |
| 2.4 | Capacité technique et administrative de l'entreprise :Le consultant devra produit une note de présentation du Cabinet/firme et son organigramme qui sera appréciée comme suit :• Qualité de la description technique et managériale du Consultant : un (1) point• Présence et qualité de l’Organigramme avec les postes : un (1) point• Présence de personnel de management permanent : deux (2) points pour quatre postes (Directeur de la firme, Directeur Technique, Responsable Administratif et Financier et Secrétaire)• Disponibilité de bureau ou de siège : un (1) point |
| 5 | Les Consultants (firmes) doiventFournir une présentation claire de leur organisation technique et managériale(Organigramme à l’appui) |
| Total | 100 |
NB : En cas d’égalité de points, le consultant ayant réalisé plus de missions portant sur les thématiques liées à la gestion des risques financiers ou contrôle interne, sera retenu. En cas d’égalité persistante, il sera retenu le consultant ayant réalisé plus de missions de mise en place de systèmes de paiements électroniques ou de développement de plateforme digitale.
Les attestations de bonne fin exécution ou de service fait légalisées sont les moyens de preuve à fournir pour justifier chaque mission réalisée.
Cotonou, le _______________
Nicolas Simel NDIAYE
Coordonnateur du Projet
FORMULAIRE DE FICHE DESCRIPTIVE
| N° de la mission : | Intitulé de la mission : | Lieu de la mission : |
|---|---|---|
| Pays : | Nom du client (Autorité contractante) : | Nombre d’employé ayant participé à la mission : |
| Adresse du client : | Durée de la mission : | Date de démarrage :Date d’achèvement : |
| Mo |
Tender Timeline
Publication
February 24, 2026
Bid Submission Deadline
March 10, 2026
Evaluation & Award
Pending
Contract Signature
Pending
Procuring Entity
- Procuring Entity
- Strategic Unit of the Ministry of Economy and Finance
- Country
- Benin
- Contact person
- Claudia Lawani
- [email protected]
- Phone
- 0140200146