Interpretation Services for SWIOFC Meetings - July 2021

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REQUEST FOR EXPRESSIONS OF INTEREST

for the selection of a consultant (firm) for simultaneous remote interpretation of SWIOFC / SWIOFish1 meetings.

• The Indian Ocean Commission (IOC) is an intergovernmental regional cooperation organization which brings together the Union of the Comoros, France, on behalf of Réunion, Madagascar, Mauritius and Seychelles. Its mission is to strengthen the bonds of friendship and solidarity between peoples and to contribute through regional cooperation to the sustainable development of its member states. The IOC has received a grant from the World Bank to support the SWIOFish1 regional project. It intends to use part of this grant to make payments under the Consultant (firm) contract " for simultaneous remote interpretation of SWIOFC / SWIOFish1 meetings ".

• The Consultant's mission is to provide remote simultaneous interpretation services from English to French and vice versa during the SWIOFC / SWIOFish1 meetings for this year 2021.

• It is in this context that the Indian Ocean Commission (IOC) is inviting eligible Consultants (Consulting Firms) for submission of Expression of Interest (EOI) for the provision of consulting services in respect of the above assignment. Interested Consultants must demonstrate that they are qualified to perform the services. The criteria for short-listing the consulting firm are: • Officially registered legal entity with a valid registration; • have proven experience in providing interpretation services, including remote meetings / conferences, from English to French and vice versa (a letter of recommendation from relevant clients will be an asset), • Have a minimum two (2) years of progressive interpretation work from English to French and vice versa with the government and / or international organizations such as the IOC, INGOs and civil society; • be in possession of adequate and quality interpretation equipment for zoom virtual meetings, Microsoft teams etc ... • be in possession of an Internet connection allowing assistance at all meetings

• A version of the terms of reference is available on the website of the Indian Ocean Commission https://www.commissionoceanindien.org/swio1-py06-c006/

• Expressions of interest must be filed electronically in uncompressed format at the address below by Thursday 15 July 2021 at 4:30pm (Mauritian time UTC+4): ----------- e-mail: [email protected] and [email protected] ----------- Reference: " (SWIO1-PY06-C006) Remote simultaneous Interpretation "

• The Consultant will be selected in accordance with the provisions of clause 3.7 (CQS) of section III of the Guidelines Selection and Employment of Consultants under IBRD loans and IDA credits & Grants by World Bank Borrowers edition January 2011 Revised July 2014.

• All clarifications/information sought by the Consulting Firm in respect of the Expression of Interest shall be addressed to the Indian Ocean Commission (IOC) by e-mail to the addresses referred in paragraph 5.

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AVIS DE MANIFESTATION D’INTÉRÊT

en vue de la sélection d’une firme ou d’un cabinet (service de consultants) pour le service d'interprétation simultanée à distance des réunions SWIOFC/SWIOFish1.

• La Commission de l’Océan Indien (COI) est une organisation intergouvernementale de coopération régionale qui regroupe l’Union des Comores, La France/Réunion, Madagascar, Maurice et les Seychelles. Elle a pour mission de resserrer les liens d’amitié et de solidarité entre les peuples et de contribuer à travers la coopération régionale au développement durable de ses Etats membres. La COI a obtenu un don de la Banque mondiale pour financer le projet SWIOFish1 Regional (First South West Indian Ocean Fisheries Governance and Shared Growth Project). Elle se propose d'utiliser une partie de ce don pour effectuer des paiements autorisés au titre du contrat de Consultant (firme) qui assurera « l’interprétation simultanée à distance des réunions SWIOFC/SWIOFish1».

• La mission du Consultant est de fournir des services d'interprétation simultanée à distance de l'anglais vers le français et vice versa lors des réunions SWIOFC / SWIOFish1 pour cette année 2021.

• La Commission de l’océan Indien (COI) invite les consultants (firmes ou cabinets) éligibles à soumettre leur manifestation d'intérêt pour la prestation de services de consultants dans le cadre de la mission susmentionnée. Les Consultants intéressés doivent fournir les informations démontrant qu’ils possèdent les qualifications requises et une expérience pertinente pour l’exécution des Services. Les critères de présélection du consultant sont les suivants : • Être une personne morale légalement constituée et enregistrée ; • Avoir une expérience avérée dans la prestation de services d'interprétation, y compris des réunions / conférences à distance, de l'anglais vers le français et vice versa (une lettre de recommandation de clients pertinents sera un atout), • Avoir un minimum de deux (2) ans de travail d'interprétation progressif de l'anglais au français et vice versa avec le gouvernement et/ou les organisations internationales telles que la COI, les ONG internationaux et la société civile ; • être en possession de matériel d'interprétation adéquat et de qualité pour les réunions virtuelles zoom, Microsoft Teams etc... • être en possession d'une connexion Internet permettant une assistance à toutes les réunions

• Une version des termes de référence est disponible sur le site web de la Commission de l'océan Indien https://www.commissionoceanindien.org/swio1-py06-c006/

• Les manifestations d’intérêt doivent être envoyées en version électronique sous format non compressé aux adresses ci-après au plus tard le jeudi 15 juillet 2021 16heures 30 minutes (heures de Maurice GMT+4): ------ e-mail : [email protected] et : [email protected] ---------- Référence : " (SWIO1-PY06-C006) Remote simultaneous Interpretation "

• Le consultant sera sélectionné en accord avec les dispositions de la clause 3.7 (QC) de la section III des Directives sur la Sélection et l’Emploi des Consultants par les emprunteurs de la Banque mondiale dans le cadre des prêts de la BIRD, des crédits et don de l'AID, édition janvier 2011 révisée en juillet 2014.

• Les consultants intéressés peuvent obtenir de plus amples informations auprès de la Commission de l’océan Indien (COI) en envoyant un courriel aux adresses visées au paragraphe 5.