Procurement, Installation and Configuration of a NAS Server — Project Management Unit for Douala Urban Mobility

Lettre de Demande de Cotations

DEMANDE DE COTATIONS N°008/DC/CUD/PMUD/CSPM/2025 DU 10 JUIN 2025

POUR L’ACQUISITION, L’INSTALLATION ET LE PARAMETRAGE D’UN SERVEUR DE TYPE NAS POUR LA CELLULE DE COORDINATION DU PROJET

• La Communauté Urbaine de Douala a obtenu de la Banque Mondiale, l’Accord de Prêt BIRD N° 9397-CM afin de financer le coût du Projet de Mobilité Urbaine de Douala (PMUD) et a l’intention d’utiliser une partie du montant de ce Prêt pour effectuer les paiements autorisés au titre du Contrat pour lequel cette Demande de Cotations est publiée.

• Il est prévu dans le cadre de l’exécution dudit projet de solliciter l’acquisition des fournitures désignées ci-après : « l’acquisition, l’installation et le paramétrage d’un serveur de type NAS pour la Cellule de Coordination du Projet de Mobilité Urbaine de Douala », et de leurs ayants droits.

• A cet effet, vous trouverez ci-joint, le bordereau descriptif quantitatif de ces prestations, que je vous demande de bien vouloir chiffrer et me le retourner avec l’ensemble des pièces demandées, au plus tard le, 09 Juillet 2025 à 13 heures, heure locale sous enveloppe cachetée et scellée adressée o la Direction des Services Généraux et du Patrimoine de la Communauté Urbaine de Douala, située au 22, Rue Pasteur, au 5ème étage de l’immeuble SCI de Bonanjo, à la Sous-Direction de la Passation des Marchés et portant la mention :

« DEMANDE DE COTATIONS N°008/DC/CUD/PMUD/CSPM/2025 RELATIVE A L’ACQUISITION, L’INSTALLATION ET LE PARAMETRAGE D’UN SERVEUR DE TYPE NAS POUR LA CELLULE DE COORDINATION DU PROJET DE MOBILITE URBAINE DE DOUALA ».

« A N’OUVRIR QU’EN SALLE DE DEPOUILLEMENT DES OFFRES ».

• Les cotations resteront valides pendant cent vingt (120) jours à compter de la date d’ouverture des plis.

• Les offres produites en neuf (09) exemplaires (1 original et 8 copies dont 1 copie numérique), (Bordereau Descriptif et Quantitatif des prix en fichier Excel, spécifications techniques en fichier Excel ou Word et l’offre original scannée en fichier PDF) seront chiffrées Hors TVA et Toutes Taxes Comprises (TTC) et accompagnées du modèle de lettre de marché signé, qui constituera le contrat au cas où votre offre serait retenue.

• Les cotations seront ouvertes le 09 Juillet 2025 à 14 heures précises, heure locale, dans la salle de réunion de la Commission Spéciale de Passation des Marchés du PMUD, sise au sous-sol du Cercle Municipal et Multimédia de Douala 1er à Bonanjo, près du GECAM, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés qui souhaitent être présents à l’ouverture.

• L’Acheteur attribuera le marché au soumissionnaire, dont il aura déterminé que la cotation est conforme pour l’essentiel aux dispositions de la Demande de cotations, et qu’elle est la moins disante, à condition que le Soumissionnaire soit en outre jugé qualifié pour exécuter le Marché de façon satisfaisante.

• La vérification à postériori se fera suivant les critères de qualification et véracité des références données par le fournisseur à savoir :

• Justifier d’au moins deux (02) marchés similaires d’un montant minimal de (5 000 000) F CFA TTC chacun réalisés par le soumissionnaire en tant que fournisseur principal au cours de la période allant de 2020 à 2024.

Veuillez agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes sentiments distingués.

Douala, le 10 Juin 2025

Le maire de la Ville

Dr Roger MBASSA NDINE

Ampliations :

• ARMP

• Coordonnateur CCPMUD

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