Procurement of Automotive Maintenance Equipment — Natitingou Technical Vocati…

Cotonou, le 8 avril 2025

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Madame/Monsieur le Directeur Général

de ……………………………………………….

Cotonou

Numéro : 333/2025/FODEFCA/DG/PRODIJ/SPM/SD

Objet : Acquisition des équipements de maintenance automobile au profit du Lycée Technique Professionnel de Natitingou.

Monsieur le Directeur,

Dans le cadre de la mise en œuvre de la composante 2 du Projet d’Inclusion des Jeunes (ProDIJ), il est prévu l’acquisition des équipements de maintenance automobile au profit du Lycée Technique Professionnel de Natitingou.

A cet effet, vous trouverez ci-joint le bordereau descriptif et quantitatif que je vous demande de bien vouloir chiffrer et me le retourner au plus tard le 30 avril 2025 à 10 heures, heures locales, sous enveloppe cachetée adressée à l’Acheteur à l’adresse ci-dessous avec la mention « Demande de cotations n°010/2025/FODEFCA/DG/PRODIJ-C2/SPM du 10 avril 2025 relative à l’acquisition des équipements de maintenance automobile au profit du Lycée Technique Professionnel de Natitingou». L’ouverture des offres aura lieu le 30 avril 2025 à 10 heures 30 mm dans la salle de réunion du FODEFCA sise au cinquième (5ème) étage à la même adresse indiquée ci-dessous en présence des soumissionnaires ou de leur représentant qui désirent y assister.

L’offre devra comporter, en plus des documents demandés au point 4.1 des instructions aux fournisseurs, les pièces suivantes :

• la garantie de soumission d’un montant de deux millions trois cent quatre-vingt-treize mille deux cent soixante-sept (2 393 267) FCFA ;

• les fiches techniques des équipements proposés provenant du fournisseur ;

• la liste des fourniture et calendrier de livraison ;

• l’autorisation du fabriquant (provenant du fabriquant) pour les équipements de la catégorie 1 ;

• les services connexes.

Votre offre devra être chiffrée en hors taxes et toutes taxes comprises, et accompagnée du modèle de lettre de marché signé qui constituera le contrat au cas où votre offre serait retenue.

Votre offre doit être valide pour quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite de dépôt des offres et devra comporter les pièces administratives ci-après :

• une photocopie légalisée de l'extrait du registre de commerce ;

• une attestation des impôts en original ou la photocopie légalisée valide à la date de signature du marché par le Spécialiste en Passation des Marchés (SPM) ;

• une attestation de la Caisse Nationale de Sécurité Sociale (CNSS) en original ou la photocopie légalisée valide à la date de signature du marché par le Spécialiste en Passation des Marchés (SPM);

• l’attestation de non faillite valide à la date de signature du marché par le Spécialiste en Passation des Marchés (SPM) ;

• la photocopie légalisée de l’Identifiant Fiscal Unique (IFU) ;

En plus des pièces citées ci-dessus, et pour sa qualification, l’offre du soumissionnaire devra remplir les conditions suivantes :

• Condition d’ordre financier

Avoir réalisé durant les trois (03) dernières années (2021, 2022 et 2023) un chiffre d'affaire moyen égale ou supérieur à deux cent quatre-vingt millions (280 000 000) FCFA. Le soumissionnaire doit joindre à son offre les états financiers certifiés des trois (3) dernières années (2021, 2022 et 2023) où il aura mis en évidence le chiffre d’affaire indiqué.

• Capacités techniques et expériences

Avoir réalisé au moins un (1) marché relatif à l’acquisition des équipements technico pédagogiques et/ou des équipements agricoles, et/ou des équipements portuaires, et/ou des équipements médicaux et/ou des équipements aéroportuaire au profit de l’Administration publique et / ou les offices d’Etat, d’un montant équivalent à deux cent quatre-vingt millions (280 000 000) FCFA au cours des cinq (05) dernières années ( 2020, 2021, 2022, 2023 et 2024) et de l’année en cours justifié et prouvé par son contrat et son attestation de bonne fin d’exécution y afférente en copie légalisée.

• Personnels

Un formateur :

Un ingénieur (niveau BAC+5) avec 10 ans d’expérience dans le domaine de génie électrique ou mécanique avec 05 ans d’expérience dans le domaine de la maintenance des équipements technico-pédagogique (de formation) et/ou des équipements agricoles, et/ou des équipements portuaires, et/ou des équipements médicaux et/ou des équipements aéroportuaire. La période de décompte de l’expériences générale sera à partir de la date d’obtention de la première expérience de l’expert. Les qualifications et expériences seront justifiées par le curriculum vitae, les diplômes et les attestations de bonne fin d’exécution / attestation de travail de l’expert en copie légalisée.

Assistant Formateur :

Un technicien supérieur en maintenance d’équipement de niveau BAC + 3 avec 3 ans d’expérience dans le domaine de la maintenance des équipements technico-pédagogique (de formation) et/ou des équipements agricoles, et/ou des équipements portuaires, et/ou des équipements médicaux et/ou des équipements aéroportuaire. La période de décompte de l’expériences générale sera à partir de la date d’obtention de la première expérience de l’expert. Les qualifications et expériences seront justifiées par le curriculum vitae, les diplômes et les attestations de bonne fin d’exécution / attestation de travail de l’expert en copie légalisée.

L’adresse à laquelle il est fait référence est : siège du FODEFCA sis au Carré N° 4002, Quartier ENAGNON, Ancien Pont, Rue de l’Hôtel du Lac à Akpakpa Dodomè, Immeuble MARCORY 1, 3ième étage. Tél : 97 44 77 04 / 61 54 01 68.

Les équipements seront livrés au Lycée Technique Professionnel de Natitingou dans un délai maximum de soixante (60) jours calendaires à compter de la date mentionnée dans l’ordre de service de démarrage des prestations. Les plis fermés seront reçus au Secrétariat administratif du FODEFCA.

Pour tous renseignements complémentaires, s’adresser au Secrétariat administratif du FODEFCA à l’adresse ci-dessus indiquée.

Je vous prie de recevoir, Monsieur le Directeur, l’expression de mes sentiments distingués.

Koffi Kintossou Arsène ZOCLI

Directeur Général