Procurement of Kitchen Equipment for Nikki Vocational Training Center

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Cotonou, le 29 janvier 2025

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Madame/Monsieur le Directeur Général

de ……………………………………………….

Cotonou

Numéro : 521/2024/FODEFCA/SE/PRODIJ/SPM/SD

Objet : Acquisition des équipements d’assistant cuisinier au profit du Centre de Formation Professionnelle et d’Apprentissage (CFPA) de Nikki.

Monsieur le Directeur,

Dans le cadre de la mise en œuvre de la composante 2 du Projet d’Inclusion des Jeunes (ProDIJ), il est prévu l’acquisition des équipements d’assistant cuisinier au profit du Centre de Formation Professionnelle et d’Apprentissage (CFPA) de Nikki.

A cet effet, vous trouverez ci-joint le bordereau descriptif et quantitatif que je vous demande de bien vouloir chiffrer et me le retourner au plus tard le 13 février 2025 à 10 heures, heures locales, sous enveloppe cachetée adressée à l’Acheteur à l’adresse ci-dessous avec la mention « Demande de cotations n° 002/2024/FODEFCA/PRODIJ/SE/SPM du 29 janvier 2025 relative à l’acquisition des équipements d’assistant cuisinier au profit du Centre de Formation Professionnelle et d’Apprentissage (CFPA) de Nikki (relance)» .L’ouverture des offres aura lieu le 13 févier 2025 à 10 heures 30 mm dans la salle de réunion du FODEFCA sise au cinquième (5ème) étage à la même adresse indiquée ci-dessous en présence des soumissionnaires ou de leur représentant qui désirent y assister.

L’offre devra comporter, en plus des documents demandés au point 4.1 des instructions aux fournisseurs, les pièces suivantes :

• la garantie de soumission d’un montant d’un million quarante-trois mille huit cent soixante-sept (1 043 867) FCFA ;

• les fiches techniques des équipements proposés provenant du fournisseurs ;

• l’autorisation du fabriquant pour les équipements de la catégorie 1 ;

• les services connexes.

Votre offre devra être chiffrée en hors taxes et toutes taxes comprises, et accompagnée du modèle de lettre de marché signé qui constituera le contrat au cas où votre offre serait retenue.

Votre offre doit être valide pour quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite de dépôt des offres et devra comporter les pièces administratives ci-après :

• une photocopie légalisée de l'extrait du registre de commerce ;

• une attestation des impôts en original, en cours de validité à la date de dépôt des offres. Les attestations des impôts datant de moins de six (06) mois sont acceptables ;

• une attestation de la Caisse Nationale de Sécurité Sociale (CNSS) en original, en cours de validité à la date de dépôt des offres. Les attestations de sécurité sociale datant de moins de six (06) mois sont acceptables ;

• l’attestation de non faillite datant de moins de trois (3) mois à la date de dépôt des offres ;

• la photocopie légalisée de l’Identifiant Fiscal Unique (IFU) ;

En plus des pièces citées ci-dessus, et pour sa qualification, l’offre du soumissionnaire devra remplir les conditions suivantes :

• Condition d’ordre financier

Avoir réalisé durant les trois (03) dernières années (2021, 2022 et 2023) un chiffre d'affaire moyen égale ou supérieur au montant de l’offre. Le soumissionnaire doit joindre à son offre les états financiers certifiés des trois (3) dernières années (2021, 2022 et 2023) où il aura mis en évidence le chiffre d’affaire indiqué.

• Capacités techniques et expériences

Avoir réalisé au moins un (1) marché relatif à l’acquisition des équipements technico pédagogiques ou similaires au profit de l’Administration publique et / ou les offices d’Etat, d’un montant équivalent à cent vingt-cinq millions (125 000 000) FCFA au cours des cinq (05) dernières années (2019, 2020, 2021, 2022 et 2023) justifié et prouvé par son contrat et son attestation de bonne fin d’exécution y afférente.

• Personnels

Un chef projet :

Un ingénieur (niveau BAC+5) avec 10 ans d’expérience dans le domaine de génie électrique ou mécanique avec 5 ans d’expérience dans le domaine de la maintenance des équipements technico-pédagogique (de formation) ou similaire.

Assistant chef projet :

Un technicien supérieur en maintenance d’équipement de niveau BAC + 3 avec 3 ans d’expérience dans le domaine de maintenance des équipements technico-pédagogique (de formation) ou similaire.

L’adresse à laquelle il est fait référence est : siège du FODEFCA sis au Carré N° 4002, Quartier ENAGNON, Ancien Pont, Rue de l’Hôtel du Lac à Akpakpa Dodomè, Immeuble MARCORY 1, 3ième étage. Tél : 01 97 44 77 04 / 01 97 44 19 77.

Les équipements seront livrés au Centre de Formation Professionnelle et d’Apprentissage (CFPA) de Nikki dans un délai maximum de soixante (60) jours calendaires à compter de la date mentionnée dans l’ordre de service de démarrage des prestations. Les plis fermés seront reçus au Secrétariat administratif du FODEFCA.

Pour tous renseignements complémentaires, s’adresser au Secrétariat administratif du FODEFCA à l’adresse ci-dessus indiquée.

Je vous prie de recevoir, Monsieur le Directeur, l’expression de mes sentiments distingués.

Koffi Kintossou arsène ZOCLI

Directeur Général