Procurement of New IT Equipment in 9 Lots

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Avis Spécifique d’Appel d’Offres (AA0)

Appel d’Offres National

Appel d’Offres N° : 02/AON/ANSD/PHASAOC/2025

Projet : Projet D’Harmonisation et d’Amélioration des Statistiques en Afrique de l’Ouest et du Centre (PHASAOC)

Acheteur : Agence nationale de la Statistique et de la Démographie (ANSD)

Pays : Sénégal

Intitulé du Marché : Acquisition de matériels informatiques en neuf (09) lots

Prêt n° IDA-73180-SN (CREDIT A) et 73190-SN (CREDIT B)

Emis le : Mars 2025

Cet avis d’appel d’offres fait suite à l’avis Général de Passation des Marchés paru dans le journal « LE SOLEIL » n° 16 169 du 24 avril 2024.

• Le Gouvernement du Sénégal a obtenu un prêt n° IDA-73180-SN (CREDIT A) et 73190-SN (CREDIT B), pour financer le Projet d’Harmonisation et d’Amélioration des Statistiques en Afrique de l’Ouest et du Centre (PHASAOC), et a l’intention d’utiliser une partie de ce financement pour effectuer des paiements au titre du Marché relatif à l’acquisition de matériel informatique en neuf (09) lots : SN-ANSD-SN-415217-GO-RFB / F_DSID_010.

• L’Agence nationale de la Statistique et de la Démographie sollicite des offres fermées de la part de soumissionnaires éligibles et répondant aux qualifications requises pour l’acquisition de matériel informatique en neuf (09) lots distincts:

• Lot 1 : Acquisition de cartouches ;

• Lot 2 : Acquisition d’ordinateurs portables ;

• Lot 3 : Acquisition d’ordinateurs fixes, disques durs et clés USB

. Lot 4 : Acquisition de licences Windows serveur, licence Microsoft exchange 2021 +

Usercal et licence Windows RDP ;

• Lot 5 : Acquisition de vidéoprojecteur et écran de projection ;

• Lot 6 : Acquisition d’imprimantes ;

• Lot 7 : Acquisition de scanners ;

• Lot 8 : Acquisition d’onduleurs et de régulateurs ;

• Lot 9 : Acquisition de serveur, switch, baie de stockage.

Le délai de livraison est de trente (30) jours au minimum et quarante-cinq (45) jours au maximum à compter de la notification du contrat pour les lots 1, 2 et 3 ;

Pour le reste des lots (4, 5, 6, 7, 8 et 9) le délai de livraison est de vingt et un (21) jours au minimum et trente (30) jours au maximum à compter de la notification du contrat. Les services connexes seront réalisés dans les dix (10) jours suivant la livraison pour les écrans de projection (lot 5) et les scanners (lot 7).

La livraison se fera au siège de l’Agence nationale de la Statistique et de la Démographie (ANSD), Cerf-volant, Rocade Fann-Bel-Air, Colobane.

• La passation du Marché sera conduite par Mise en Concurrence national (AON) tel que défini dans le « Règlement de Passation des Marchés pour les Emprunteurs sollicitant le Financement de Projets d’Investissement » de la Banque mondiale de septembre 2023, et ouvert à tous les soumissionnaires de pays éligibles tels que définis dans ledit Règlement.

4.Les soumissionnaires éligibles et intéressés peuvent obtenir des informations auprès de Monsieur Meissa NDOUR, Coordonnateur technique du projet, Personne Responsable du Marché, Agence nationale de la Statistique et de la Démographie : Rocade Fann Bel-Air cerf-volant, Colobane ; téléphone : 33 868 21 39 ; email : [email protected] et prendre connaissance des documents d’Appel d’offres durant les heures de bureau, du lundi au vendredi le matin de 09 heures à 13 heures et l’après-midi de 15 heures à 17 heures au niveau de la Cellule de Passation des Marchés, 9ème étage pièce n°22.

Un exemplaire du dossier sera disponible pour être consulté sur place par les candidats qui le souhaitent au niveau de la Cellule de Passation des Marchés à l’adresse ci-dessus.

Les critères de qualifications applicables aux soumissionnaires sont les suivants :

Capacité financière

pour chaque lot:

• Produire les états financiers des trois (03) années (2021, 2022 et 2023) certifiés par un comptable ou un commissaire aux comptes agrée par l’Ordre National des Experts Comptables et Comptables Agrées du Sénégal (ONECCA). Ces états financiers devront refléter une situation financière équilibrée du candidat

• Capacité technique et Expérience:

• Capacité technique

Fournir l’autorisation du fabricant ou le certificat d’authenticité ou l’autorisation du distributeur agréé pour les lots 2 et 3.

• Expérience:

Démontrer la preuve d’avoir conclu avec succès au moins un (01) marché similaire au cours des trois (03) dernières années (2022, 2023 et 2024) en joignant les attestations de service fait ou de bonne exécution qui indiquent l’année de référence et le montant du marché exécuté.

• Les Soumissionnaires intéressés et éligibles peuvent obtenir un dossier d’appel d’offres complet en français en formulant une demande écrite à l’adresse mentionnée ci-dessous et contre un paiement[1] non remboursable de trente mille (30 000) francs CFA. La méthode de paiement sera en espèces. Le document d’appel d’offres sera remis physiquement contre quittance de paiement délivré par le comptable du projet sis au bâtiment annexe de l’ANSD 103 Grand-Dakar, Cerf-volant.

• Les offres devront être soumises à l’adresse suivante au plus tard le mardi 13 mai 2025 à 10 heures 00 mn, heure locale. La soumission des offres par voie électronique ne sera pas autorisée. Les offres remises en retard ne seront pas acceptées. Les offres seront ouvertes publiquement en présence des représentants des Soumissionnaires et de toute personne choisissant d’être présente à l’adresse mentionnée ci-dessous mardi 13 mai 2025 à 10 heures 00 mn, heure locale.

• Les offres doivent comprendre une Garantie de l’Offre pour un montant de :

Trois millions soixante-neuf mille quatre cents (3 069 400) francs CFA pour le lot 1 et un million six cent mille (1 600 000) francs CFA pour le lot 2, valable trente (30) jours après l’expiration de la durée de validité des offres. Elle n’est pas requise pour les lots 3, 4, 5, 6, 7, 8 et 9.

• L’attention est attirée sur le Règlement de Passation de Marchés exigeant que l’Emprunteur divulgue des informations sur la propriété effective du Soumissionnaire retenu, dans le cadre de la Notification d’Attribution du Marché, en utilisant le Formulaire de Divulgation des Bénéficiaires Effectifs tel qu’il est inclus dans le document d’appel d’offres.

La période de validités des offres sera de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite de dépôt des offres.

9.Les adresses auxquelles il est fait référence ci-dessus sont :

Agence nationale de la Statistique et de la Démographie (ANSD) Rocade Fann Bel-Air cerf-volant, en face du siège de la Caisse de Sécurité Sociale à Colobane; 7ème étage, bureau n° 04 ; téléphone : 33 869 21 39.

L’ouverture des plis aura lieu à la salle de conférence du 7ème étage du siège de l’ANSD ; Rocade Fann Bel-Air cerf-volant en face du siège de la Caisse de Sécurité Sociale à Colobane :

• Date : Mardi 13 mai 2025

• Heure : 10 H 00 mn, heure locale

Le Coordonnateur