Recruitment of Consultants for Monitoring Bama's Scope

Avis à manifestation d’intérêt N°2024-009/SONATER/DG/SPM pour le recrutement d’un bureau d’ingénierie chargé du suivi-contrôle des travaux de réhabilitation/modernisation de la plaine aménagée de Bama dans la province du Houet, région des Hauts-Bassins dans le cadre du Programme de Résilience du Système Alimentaire en Afrique de l'Ouest, composante Burkina Faso (PRSA-BF)

Financement : Don GAFSP TF B07227, Don IDA D921-BF, Accord de crédit 6995-BF du 21 décembre 2021

Référence STEP : BF-UCP/PRSA-BF-465801-CS-QCBS

• Le Burkina Faso a reçu un financement de l’Association Internationale de Développement (IDA) pour financer la mise en œuvre du Programme de Résilience du Système Alimentaire en Afrique de l'Ouest, composante Burkina Faso (PRSA-BF) et a l’intention d’utiliser une partie de ces fonds pour effectuer le paiement au titre de contrats de services de consultant pour le suivi-contrôle des travaux de réhabilitation/modernisation de la plaine aménagée de Bama

• Le Consultant sera chargé du contrôle et de la surveillance de l’ensemble des fournitures, équipements et travaux entrant dans le cadre des aménagements. De manière spécifique, les tâches dévolues au consultant porteront sur : le contrôle et la surveillance de l’exécution des travaux conformément au cahier des charges techniques ; le contrôle et la surveillance de l’installation et des essais des équipements conformément au cahier des charges techniques.

Le Consultant retenu sera chargé d’exécuter les activités suivantes :

Activité 1 : participer à la remise du site

Le démarrage effectif des prestations commencera par la mission de remise du site en présence des parties prenantes : le PRSA, la SONATER, la DRARAH Hauts-Bassins, la Mairie et la préfecture de la commune de Bama, les représentants des bénéficiaires, les entreprises et la mission de contrôle.

Le consultant sera chargé de rédiger les procès-verbaux de remise des sites. Les avis et préoccupations des futures bénéficiaires seront pris en compte et consignés dans lesdits procès-verbaux.

Activité 2 : contrôler les activités préparatoires des entreprises

Le bureau de contrôle participera, avec les entreprises en charge des travaux, à la reconnaissance contradictoire des repères topographiques, des zones d’emprunt et de la qualité des agrégats (gravier, sable). Avant le démarrage effectif des travaux, le bureau de contrôle organisera des séances de travail avec les entreprises. Il sera tenu de :

• vérifier la conformité des documents des marchés (pièces écrites et pièces graphiques) ;

• suivre les études d’exécution et approuver les rapports d’étude ;

• approuver les dossiers d’exécution présentés par les entreprises ;

• contrôler l’installation des chantiers ;

• définir les conditions de travail : moyens, méthodes, fournitures des échantillons de matériaux à utiliser ;

• analyser et valider les installations de chantiers ;

• définir et veiller au respect des conditions de travail : moyens, méthodes, fournitures des échantillons de matériaux à utiliser ;

• transmettre les documents ou dossiers validés à l’approbation du Maître d’ouvrage.

Activité 3 : participer à la gestion administrative des marchés des travaux

Le bureau de contrôle assurera les tâches administratives ci-après :

• agréer le personnel clé des entreprises sur les chantiers ;

• contrôler la tenue à jour des fiches de présence (matériels et personnels contractuellement dus par les entreprises) ;

• veiller à la tenue à jour sur chaque chantier du journal de chantier ;

• diriger les réunions hebdomadaires de chantier et en rédiger les procès-verbaux à soumettre à l’Agence partenaire de mise en œuvre (SONATER) ;

• élaborer les rapports : rapport de démarrage, rapports mensuels, procès-verbaux, rapports circonstanciés, rapport final, rapport de parfait achèvement et comptes rendus périodiques de ses activités ;

• proposer l’arrêt des travaux en cas de graves malfaçons ;

• contrôler les coûts en préparant les mesures et métrés, les attachements, les décomptes, les avances et remboursements éventuels et avenants éventuels aux contrats, pour soumission au PRSA ;

• proposer tout ordre de service destiné aux entrepreneurs ;

• participer aux réceptions provisoires et définitives des travaux ;

• veiller à la bonne collaboration de tous les intervenants.

Activité 4 : participer à la gestion technique des marchés des travaux

Le bureau de contrôle assurera les tâches de suivi-contrôle technique ci-après :

• assurer le contrôle à pied d’œuvre des travaux ;

• procéder au contrôle journalier des différents travaux (y compris les fournitures acquises) pour vérifier que leur exécution s’effectue conformément aux prescriptions techniques des marchés et aux règles de l’Art ;

• s’assurer du contrôle et du respect par les entreprises des normes de construction, des conditions de travail, des normes environnementales et des modes d’exécution prévus dans les contrats (cahiers des spécifications techniques) ;

• contrôler la qualité des matériaux pour la réalisation des ouvrages ;

• contrôler la qualité et la quantité des travaux et fournitures d’équipements ;

• réceptionner et contrôler la qualité des matériaux en procédant aux différents essais prévus dans les cahiers de prescription technique avant toute utilisation ;

• procéder à la réception technique des travaux aux différentes étapes prévues (implantation des ouvrages, fin d’un ouvrage ou partie d’ouvrage, …) ;

• apporter un appui-conseil technique aux entreprises en cas de besoin ;

• tenir à jour les plannings d’exécution des travaux et veiller à ce que les entreprises respectent les délais d’exécution contractuels en leur faisant des propositions d’actions correctrices pour éviter les retards dans l’achèvement des travaux ;

• faire des propositions sur les modifications nécessaires à apporter aux plans, prescriptions techniques ou méthodes de construction en fonction du terrain en cas de besoin ;

• signaler à la SONATER, sans délai, tous les incidents et accidents éventuels de chantier dont il aura pris connaissance et les solutions qu’il aura adoptées et arrêtées ;

• contribuer à la résolution des problèmes techniques et des difficultés qui pourraient surgir lors de l'exécution des travaux ;

• organiser et procéder, en liaison avec la SONATER, à la pré-réception technique des travaux avant la réception provisoire ;

• vérifier et contrôler la bonne exécution des travaux objets de réserves avant les réceptions provisoires ;

• prendre les attachements contradictoirement avec les entreprises et les certifier ;

• effectuer les relevés contradictoires permettant de calculer les quantités effectivement exécutées pour proposer au maitre d’ouvrage le paiement des décomptes préalablement vérifiés ;

• vérifier et approuver les plans de recollement ;

• établir les procès-verbaux de réception des travaux.

Activité 5 : superviser la mise en œuvre du PGES-chantier et d’assurer un suivi satisfaisant des aspects Environnementaux, Sociaux, Hygiène et Sécurité (ESHS)

Aux cours des travaux, le Consultant veillera au respect des règles et engagements environnementaux, sociaux, hygiène et santé de la politique environnementale et sociale nationale, des politiques opérationnelles et des Directives Environnementales, Sanitaires et Sécuritaires de la Banque mondiale. Ainsi, il inclura dans sa mission l’évaluation des modifications de conception et/ou propositions fondée sur l’analyse de la valeur en regard des critères applicables à la prise en compte des risques et impacts environnementaux, sociaux, hygiène et sécurité.

Ainsi, le Consultant assurera le Suivi environnemental et social et le suivi de la mise en œuvre des mesures d’hygiène, de Santé et de Sécurité au travail.

• Pour l’exécution de la mission, le Consultant mobilisera le personnel clé minimum ci-dessous :

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