Selection of an NGO for Mobilization and Awareness in Kara Region

MINISTERE DE L’ECONOMIE NUMERIQUE REPUBLIQUE TOGOLAISE

ET DE LA TRANSFORMATION DIGITALE Travail-Liberté-Patrie

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C A B I N E T

AVIS A MANIFESTATION D’INTERET POUR LE RECRUTEMENT D’UN CONSULTANT (ONG/ASSOCIATION) POUR LA MOBILISATION, LA SENSIBILISATION DES POPULATIONS SUR L’ENREGISTREMENT DE MASSE ET LA DISSEMINATION DES MESURES DE MITIGATION DES VIOLENCES BASEES SUR LE GENRE ET VIOLENCES CONTRE LES ENFANTS DANS LA REGION DE KARA

Programme d'Identification Unique pour l'Intégration Régionale et l’Inclusion (WURI) en

Afrique de l’Ouest

Financement : Crédit N°IDA-66130

AMI N° TG-WURI - TOGO- 375155-CS-CQS du 22/09/2023

• Le Gouvernement de la République Togolaise représenté par le Ministère de l’Economie Numérique et de la Transformation Digitale (MENTD) et l’Agence Nationale d’Identification (ANID) a reçu un financement de l’Association Internationale de Développement (IDA) et a l’intention d’utiliser une partie du montant de ce crédit pour effectuer les paiements au titre du contrat pour lequel cet avis à manifestation d’intérêt est publié.
• Les services attendus de l’ONG/Association sont les suivants :
• Elaborer et mettre en œuvre un plan de mobilisation sociale prenant en compte les différents besoins des communautés dans chaque zone d’enregistrement ;
• Assurer avant, pendant et après les opérations d’enregistrement, la sensibilisation, l’information, l’éducation des populations avec une attention particulière pour les personnes avec des besoins spécifiques comme les personnes âgées, les personnes vivant avec un handicap, les personnes vivant dans les bidonvilles et les zones reculées afin d’améliorer leur adhésion et leur participation. Dans ce sens pour s’assurer du caractère harmonieux des contenus de sensibilisation des modules seront développés par le projet et remis à l’ONG. Ces divers modules comporteront des messages clés destinés à chacun des groupes cibles du projet.
• Aller dans toutes les zones reculées de chaque canton pour sensibiliser les différents groupes de la population y compris les personnes vulnérables avec des besoins particuliers ;
• Animer des séances de sensibilisation avec les médias retenus par l’agence média du projet pour les aider à orienter les éditeurs et directeurs de l'information, afin d'accroître leur soutien à la couverture médiatique de l’opération d’enregistrement ; Sensibiliser les populations, en particulier les femmes, les jeunes, les personnes handicapées, les personnes âgées, les réfugiés, les groupes minoritaires, les populations des zones reculées, les communautés frontalières sur le mode opératoire de l’enregistrement et l’attribution du numéro d’identification unique (NIU);
• Animer des émissions radiophoniques sur les médias retenus par l’agence média du projet et dans les langues locales ;
• Animer des séances de sensibilisation sur la prévention des VBG/EAS/HS et VCE à l’endroit des acteurs du Projet WURI-Togo (personnel de la firme, les comités locaux et communaux de gestion des plaintes, les populations bénéficiaires, etc.) ;
• Distribuer les supports de sensibilisation, mis à disposition par le projet, aux autorités et aux populations (affiches et / t-shirts, gadgets, stylo, etc.) ;
• Présenter et expliquer le mécanisme de gestion des plaintes aux populations ;
• Faire signer le code de bonne conduite à tout son personnel intervenant sur l’opération d’enregistrement ;
• Participer au suivi-évaluation des opérations d’enregistrement de la population sur le terrain chacun des cantons de la zone d’enregistrement concernée ;
• Signaler immédiatement tout probleme ou dysfonctionnement constaté sur le terrain à l'ANID.
• La méthodologie de prise en compte du genre dans les activités et de prise en compte des personnes vulnérables (femmes, personnes handicapées, personnes âgées, réfugiés, etc.) y compris les aspects de gestion de l’hygiène et de la sécurité ;
• Proposer et mettre en œuvre une stratégie de travail dans les zones ou milieux difficiles d’accès (obstacles naturels, montagnes, cours d’eau, forêts, et humains : zones sensibles) ;
• Proposer et mettre en œuvre une stratégie de travail au sein des populations habitant les ghettos, les périphéries urbaines difficiles d’accès ;
• Proposer et mettre en œuvre une stratégie de travail pour atteindre et collaborer avec les garants des us et coutumes, les autorités locales, les cibles résidant dans les zones éloignées en se référant aux axes stratégiques de communication du projet.
• L’envergure du travail est estimée à trois (3) hommes-mois durant une période de cinq (5) mois à compter de la date de notification du contrat approuvé et répartis comme suit :
• deux (2) mois avant le début de l’enregistrement de masse ;

• Un (1) mois durant l’enregistrement de masse ;

• deux (2) mois après l’enregistrement de masse.

Le détail des Termes de Référence (TDRs) pour les prestations peut être obtenu à l'adresse indiquée ci-dessous.

Le Ministère de l’Economie Numérique et de la Transformation Digitale, invite les ONG/Associations éligibles à manifester leur intérêt pour fournir les services décrits ci-dessus. Les ONG/Associations intéressés doivent fournir les informations démontrant qu’ils possèdent les qualifications requises et une expérience pertinente pour l’exécution des Services.

En plus des exigences mentionnées ci-dessus, elles doivent remplir les critères administratifs suivants :

• Être légalement constituée en ONG, ou en consortium d’ONG et disposer d’un siège fonctionnel dans la région administrative d'intervention (copie agrément de reconnaissance en tant qu’ONG : critère éliminatoire) ;
• Fournir un acte de groupement si groupement d’ONG.
• Les critères de sélection sont les suivants : L’ONG à sélectionner devra posséder une personnalité juridique et être légalement constituée en ONG, association ou Consortium d’ONG et disposer d’un siège fonctionnel dans la zone d’intervention.

L’ONG devra :

• Avoir déjà réalisé au moins une mission dans la zone ou région d’intervention (avoir intervenu où être en activité dans de la région d’intervention durant ces dix-huit (18) derniers mois ;
• Avoir réalisé au moins une mission en matière de sensibilisation, d’information et de communication durant les trois (3) dernières années ;
• Avoir exécuté de manière satisfaisante, au cours des trois (3) dernières années au moins une mission de sensibilisation sur les VBG et VCE ;
• Avoir réalisé une mission de gestion de plaintes durant ces trois (3) dernières années. L’expérience de l’ONG avec les projets financés par les institutions internationales (Banque Mondiale, BAD, GIZ, etc.) serait un atout ».

NB : Les missions réalisées et citées devront être justifiées par des attestations de bonne fin d’exécution délivrées par les clients ou les maîtres ouvrages. Toute mission citée mais non justifiée ne sera pas prise pas en compte.

• Il est porté à l’attention des Consultants que les dispositions de la Section III, des paragraphes 3.14, 3.16 et 3.17 du « Règlement applicable aux Emprunteurs – Passation des Marchés dans le cadre de Financement de Projets d’Investissement » de juillet 2016, révisé en novembre 2017, Août 2018 et novembre 2020 de la Banque Mondiale (‘’Règlement de Passation des Marchés’’), décrivent les politiques de la Banque mondiale en matière de conflit d’intérêt.
• Les Consultants peuvent s’associer avec d’autres firmes pour renforcer leurs compétences respectives en la forme d’un groupement solidaire ou d’un accord de sous-traitant. En cas de groupement, tous les membres du groupement seront solidairement et conjointement responsables pour le contrat dans son intégralité, si sélectionné.
• Un Consultant sera sélectionné selon la méthode de « Sélection sur la Qualification du Consultant (SQC) » telle que décrite dans le Règlement de Passation des Marchés.
• Les informations complémentaires relatives à la mission ainsi que les termes de référence y relatifs peuvent être obtenus aux jours, heures et adresses suivants : de lundi à vendredi de 8h00 à 12h00 et de 15h00 à 16h00 TU. Direction Générale de l’ANID

4ème étage de l’immeuble ARCEP

4638, Boulevard Eyadema Cité OUA Porte 405

E-mail : [email protected]

Cc : [email protected] :

• Les manifestations d’intérêt rédigées en français portant clairement la mention suivante :« WURI-Togo – recrutement d’un consultant (ONG/association) pour la mobilisation, la sensibilisation des populations sur l’enregistrement de masse et la dissémination des mesures de mitigation des violences basées sur le genre et violences contre les enfants dans la région de Kara» doivent être déposées en quatre (04) exemplaires dont un original + trois (03) copies et par e-mail en version électronique structurée de la même manière que la version papier, au plus tard le 12/10/2023 à 9 heures 00 (heure locale) aux adresses ci-après : Secrétariat de de la PRMP

Ministère de l’Economie Numérique et de la Transformation Digitale

Porte 114

Avenue Abdoulaye Fadiga,

Lomé-Togo

Téléphone : (+228) 22 21 25 28,

E-mail : [email protected] avec copie à [email protected] et [email protected]

Cina LAWSON