Studies for Development Works on 1,563 ha in Malanville

Avis à Manifestation d’Intérêts

(Services Consultants)

Recrutement d’un Bureau d’études pour la réalisation des études de faisabilité technique (Avant-projet Sommaire, Avant-projet Détaillé, Dossiers d’Appel d’Offres), le suivi et contrôle des travaux d’aménagement hydro-agricole dans la vallée du fleuve Niger sur une superficie nette de 1 563 ha dans la commune de Malanville

Projet : PACOFIDE

Financement : Banque mondiale

Crédit : IDA N°6663-BJ

Références STEP : BJ-ACMU-493300-CS-QCBS

• Cet avis de sollicitation de manifestation d’intérêt fait suite à la publication de l’Avis Général de Passation de Marchés publié pour ce projet sur le site de la Banque mondiale « Systematic Tracking of Exchanges in Procurement (STEP) https://step.worldbank.org/, le 02 novembre 2020.

• Le Gouvernement de la République du Bénin a obtenu, dans le cadre de l’accord de crédit IDA N°6663-BJ, de l’Association Internationale de Développement (IDA), un appui financier pour la mise en œuvre du Projet d’Appui à la Compétitivité des Filières Agricoles et à la Diversification des Exportations (PACOFIDE). Il envisage d’utiliser une partie du montant de cet appui financier pour effectuer les paiements des Services de Consultant.

• Les Services de Consultant concernent la réalisation des études de faisabilité technique (Avant-projet Sommaire, Avant-projet Détaillé, Dossiers d’Appel d’Offres), le suivi et contrôle des travaux d’aménagement hydro-agricole dans la vallée du fleuve Niger sur une superficie nette de 1 563 ha dans la commune de Malanville.

• L'objectif global de cette mission est l’élaboration des APS, APD, DAO y compris les coûts de réalisation des travaux et d’effectuer la supervision et contrôle des travaux en tenant compte de la pratique dans la sous-région assortie des recommandations claires afin de disposer de documents avec des spécifications techniques détaillées pour l'aménagement hydro-agricole de périmètres de superficie agricole utile de 1 563 ha dans la vallée du fleuve Niger dans la commune de Malanville. Plus spécifiquement, la mission consistera d’une part à la réalisation des études techniques de base devant permettre l’élaboration des Avant Projets Sommaires (APS) et les Avant Projets détaillés (APD) et le Dossier d’Appel d’Offres (DAO) et d’autre part la supervision et contrôle des travaux.

Il s’agit de :

Pour l’élaboration des Avant Projets Sommaires (APS) et les Avant Projets détaillés (APD) et le Dossier d’Appel d’Offres (DAO)

• réaliser les études socio-économiques et foncières devant ressortir :

• l’analyse de la faisabilité socio-économique, financière et technique de l’aménagement du périmètre et son exploitation durable et environnemental ;

• les besoins des parties prenantes pour assurer une mise en valeur optimale des sites aménagés : matériels agricoles de pré-récolte, aires de séchage et de stockage, hangar pour les matériels agricoles, bloc administratif, mise à disposition d’eau potable, toilettes, Equipement de Protection Individuelle (EPI), équipements de transformation des produits agricoles, etc. ;

• l’évaluation de la dynamique organisationnelle, proposer un système de gestion durable (basés sur les bénéficiaires) adapté aux aménagements proposés pour la durabilité des investissements ;

• le mode d’exploitation actuel et proposer les types et options d’aménagement à faire et le mode optimal d’exploitation après aménagement ;

• réaliser les études techniques (conception et dimensionnement des ouvrages et infrastructures) devant ressortir :

• l’évaluation des potentialités (ressources en eaux/hydrologie, qualité du sols, situation des bas-fonds dominants, production, etc.) actuelles du site ;

• la cartographie du site à aménager sur le plan géographique, localisation, pédologique, hydrologique, géologique, géomorphologie des cours d’eau à l’endroit des sites de prise d’eau pour le pompage, géophysique et géotechnique ;

• la conception et le dimensionnement des systèmes d’aménagement possible et adapté au site ;

• les plans d’aménagement conformes aux lignes directrices relatives à la gestion des sites Ramsar, de façon à favoriser la conservation de ces zones humides inscrites sur la Liste Ramsar ;

• l’avant-projet sommaire (APS) présentant les options d’aménagement et leur gestion durable :

• Drainage : Traiter de la question liée à l’évacuation des eaux de drainages et proposer des alternatives à valider avec le client (en concertation avec les bénéficiaires) avant de détailler la solution retenue à un niveau de l’APD.

• Station de pompage : Vérifier la présence de sites favorables à l’implantation d’une station de pompage qui permettra une alimentation convenable durant les périodes d’étiage, afin de continuer à irriguer à moyen et long terme les surfaces dépendants de la station. Ceci suppose une étude de l’évolution probable à moyen et long terme de la morphologie du fleuve, et principalement de son lit mineur aux environs de la station, en prenant en considération les débits de crue, l’importance des transports solides et la morphologie du fleuve en amont de la zone d’étude, ce qui implique l’intervention d’un hydro-morphologue, expert dans la dynamique et l’évolution de la morphologie des rivières.

• Digue de protection : Le consultant devra utiliser tous les moyens modernes (Google Earth, importation de courbes de niveau, LiDAR (Light Detection and Ranging, etc.) pour vérifier que l’axe et la longueur retenus pour la digue représentent le meilleur choix pour la protection des périmètres. Cette étude devra, en particulier, définir les chemins d’écoulement des eaux de déversements compte tenu de la topographie et l’occupation des lieux, pour s’assurer que le périmètre sera convenablement protégé.

• les propositions de solution très avantageuse en matière de coûts d’investissement et de coûts de gestion et de maintenance des ouvrages tout en prenant en compte des coûts/ha dans le contexte actuel du même type d’aménagement dans la sous-région de façon générale ;

• l’avant-projet détaillée (APD) sur la base de l’option d’aménagement retenue après l’atelier de validation de l’APS (incluant l’élaboration d’un système de gestion sécurisé des ouvrages et l’analyse des risques et des opportunités ainsi que les contraintes d’ordres social y compris sécuritaire, économique et environnemental de chaque option d’aménagement identifié) ;

• le dossier d’appel d’offres (DAO) des travaux relatifs au recrutement de l’entreprise pour la réalisation des travaux ;

• Présenter l’analyse environnementale et sociale sommaire au niveau de l’APS.

Pour la supervision et le contrôle des travaux

• élaborer et fournir au maitre d’ouvrage, le Plan de supervision et de contrôle des travaux du sous-projet et activités projetés ;

• effectuer une vérification préalable des équipements et engins de chantiers et tout site d’installation et d’emprunt ;

• surveiller l’exécution et contrôler à pied d’œuvre les travaux prévus ;

• examiner, valider et suivre la mise en œuvre des dispositions et mesures environnementales, sanitaires, sécuritaires et sociales prescrites dans les stratégies de gestion et plans de mise en œuvre de gestion des risques (PGES-C, PPSPS, PPGED, PHSE, etc.), et reflétées dans le contrat des entreprises en charge des travaux ;

• s’assurer que les risques/impacts associés à chaque poste de travail sont identifiés et les mesures adéquates préconisées, mises en œuvre ;

• conduire conjointement avec les entreprises, l’élaboration d’un protocole de sécurité si des risques d’interférences liés à la coactivité sur le chantier sont identifiés ;

• effectuer des inspections et des tests indépendants jugés nécessaires pour certifier de l’exécution des travaux selon les spécifications du contrat et les règles de l’art et conformément aux mesures E&S préconisées ;

• s’assurer du bon fonctionnement du mécanisme de gestion des plaintes sur le chantier ;

• informer périodiquement le Maitre d’ouvrage sur les activités des chantiers (rapportage) ;

• susciter l’élaboration et assurer la vérification et la validation des situations financières établies par l'Entreprise responsable des travaux ;

• surveiller l’état des ouvrages au cours de la période de garantie et superviser les réparations éventuelles au cours de cette période ;

• appliquer les dispositions et pénalités prévues par le marché, en cas de non-conformité majeure ;

• assurer la supervision et le contrôle de tout autre activité liée à la bonne réalisation des travaux.

• La mission sera réalisée pendant une durée globale de vingt-six (26) mois, dont une phase des études de six (06) mois et une phase de supervision et contrôle des travaux de vingt (20) mois calendaires dont quatorze (14) mois secs.

• Les Termes de référence contenant les mandats détaillés de la mission sont joints à cet avis à la manifestation d’intérêt. Ils sont également téléchargeables sur le site Web de UNDB-Online : www.devbusiness.com. Ils sont également disponibles au secrétariat du projet à l’adresse du projet indiquée au point 14 du présent avis.

• Le Coordonnateur du Projet d’Appui à la Compétitivité des Filières Agricoles et à la Diversification des Exportations (PACOFIDE), représentant l’Autorité Contractante, invite les Consultants (firmes) éligibles à manifester leur intérêt pour la fourniture des Services. Les Consultants (firmes) intéressés doivent fournir des informations démontrant qu’ils possèdent les qualifications requises et l’expérience pertinente requise pour exécuter les services. Le dossier de manifestation d’intérêt comprendra :

• une lettre de manifestation d’intérêt précisant la mission,

• un dossier de présentation du Consultant (firme) comprenant au minimum le registre de commerce ou les statuts du Consultant (firme), le détail des domaines d’intervention du Consultant (firme), l’organisation technique et managériale du Consultant (firme),

• les références profession