Technical Study Office — Monitoring and Control of Agricultural High School W…

Agence pour la Construction des Infrastructures du Secteur de l’Education (ACISE)

MARCHE DE PRESTATIONS INTELLECTUELLES

DOSSIER DE PRESELECTION

Émis le : ___20/11/2025

Mission de suivi et de contrôle des travaux de construction de l'EPFA de Aplahoué par un Bureau d'Etude Technique (BET)

AMII : AVIS N°519/ PR/ACISE/PRMP/SPM/2025 du 20/11/2025

Référence SIGMAP : PI_ACISE_112742

Source de financement : Banque mondiale

Accord de prêt N° 7012-BJ/7011-BJ/D945-BJ signé le 31 décembre 2021

Réf. STEP: BJ-ADET-499101-CS-QCBS

Gestion : 2025

Imputation budgétaire : 23

Novembre 2025

TABLE DES MATIERES

I.......... AVIS A MANIFESTATION D’INTERET (AMI) 4

II......... MODELE DE LETTRE DE MANIFESTATION D’INTERET.. 11

• AVIS A MANIFESTATION D’INTERET INTERNATIONAL (AMII)

Projet : Projet de Formation Professionnelle et d’Entrepreneuriat pour l’Emploi au Bénin (FP2E)

Objet : Mission de suivi et de contrôle des travaux de construction de l'EPFA de Aplahoué par un Bureau d'Etude Technique (BET).

Référence du marché : PI_ACISE_112742

AVIS N° : 519/ PR/ACISE/PRMP/SPM/2025 du 20/11/2025

• Le présent Avis à Manifestation d’Intérêt International (AMII) fait suite au plan de passation des marchés publics version N°2 de l’Agence pour la Construction des Infrastructures du Secteur de l’Education (ACISE) publié sur le portail web des marchés publics du Bénin le 25 septembre 2025.

• L’Agence pour la Construction des Infrastructures du Secteur de l'Education (ACISE) a obtenu, par le biais de l’Agence de Développement de l’Enseignement Technique (ADET) dans le cadre du Projet de Formation Professionnelle et d’Entreprenariat pour l’Emploi (FP2E), des fonds de la Banque Mondiale et a l’intention d’utiliser une partie de ces fonds pour effectuer des paiements au titre du marché de prestation intellectuelle relatif à la mission de surveillance et de contrôle des travaux de construction et équipement de l’EPFA d’Aplahoué.

• Les prestations comprennent le suivi et le contrôle des travaux de de construction et équipement de l’EPFA d’Aplahoué. Ce marché concerne la construction et l’équipement de l’administration, du bloc pédagogique, le bloc hébergement et espace vie, le réfectoire, le pôle sportif, l’assainissement et l’aménagement extérieurs, paysagers et VRD ainsi que les abonnements SONEB, SBEE et SBIN sur environ six (06) hectares du domaine. La surface de planchers bâtis des ouvrages y compris les circulations est estimée à 9.300 m² environ. Il est en lot unique.

• Le délai de réalisation de la mission est de : dix-sept (17) mois calendaires conformément à la description ci-dessous :

(i) Le délai d’exécution des travaux de construction et équipement de l’Ecole Professionnelle de Formation Agricole (EPFA) de Aplahoué est de quinze (15) mois.

(ii) La mission du Consultant démarrera un (1) mois avant le démarrage effectif des travaux (pour la validation des premiers dossiers d’exécution nécessaires au démarrage des travaux) et prendra fin (iii) un (1) mois après la réception provisoire des travaux et équipements (pour veiller à l’élaboration des plans de récolement et du rapport final d'achèvement des travaux et d’installation du mobilier et des équipements).

Un délai supplémentaire d’un (1) mois sera accordé au Consultant, pour couvrir les visites périodiques du Chef de mission et de certains experts sur la période de garantie et assister l’Autorité contractante pour la réception définitive des travaux et équipements.

• Les candidats intéressés sont invités à manifester leur intérêt pour les prestations décrites, ci-dessus, en fournissant les informations indiquant qu’ils sont qualifiés pour exécuter les prestations (nature des activités du cabinet/firme en relation avec le domaine des prestations, nombre d’expériences générales du cabinet/firme dans le domaine des prestations, nombre d’expériences spécifiques du cabinet/firme dans le domaine des prestations, organisation technique et managériale du cabinet/firme, liste du personnel professionnel à affecter à la mission). Il est demandé aux candidats de fournir ces informations en ne dépassant pas quinze (15) pages environ. Les candidats peuvent s’associer [groupement solidaire de deux (02) membres au maximum] pour renforcer leurs compétences respectives.

• Les critères demandés seront appréciés à travers les preuves énumérées dans le tableau des critères de sélection. Les critères à satisfaire sont présentés dans le tableau situé au point 10.

• Une liste des candidats d’au moins cinq (05) et au plus huit (08) candidats présentant au mieux les aptitudes requises pour exécuter les prestations sera établie par l’autorité contractante. Cette liste restreinte doit contenir au moins deux (02) candidats de nationalité béninoise dès lors qu’ils remplissent les critères de présélection requis. Pour l’intégration de ces candidats de nationalité béninoise, l’autorité contractante remplacera le/les dernier(s) candidat(s) de la liste restreinte ou ceux des pays ayant plus de deux (02) candidats sur la liste restreinte.

• Les candidats présélectionnés seront ensuite invités à présenter leurs propositions techniques et financières et un candidat sera sélectionné selon la méthode :

Le Consultant sera sélectionné par la méthode de « Sélection Fondée sur la Qualité et sur le Coût (SFQC) » décrite au paragraphe 7.3 de la Section VII du Règlement de Passation des Marchés pour les Emprunteurs sollicitant le Financement de Projets d’Investissement (FPI) de juillet 2016 révisé en novembre 2017, en août 2018, en novembre 2020 en septembre 2023 puis en février 2025.

• Aux date et heure limites de dépôt des candidatures, si moins de cinq (05) candidats sont présélectionnés, l’autorité contractante peut, soit contacter directement d’autres cabinets ou firmes en fonction de leurs aptitudes à exécuter les prestations, soit relancer pour un minimum de dix (10) jours calendaires la procédure en vue de compléter la liste restreinte.

• La présélection sur la liste restreinte tiendra compte des critères ci-après :

• Nature des activités du cabinet/firme en relation avec les missions de contrôle et surveillance/suivi et contrôle sur projets de construction et équipement de bâtiments et de VRD dans le domaine des BTP

10

-Être un BET/Groupement de BET = 02 points

-Inscription de mission de contrôle/surveillance sur projets de construction dans le domaine des BTP sur le RCCM ou des statuts = 08 points.

Absence de mention de "BET" ou Non Inscription de mission de contrôle/surveillance sur projets de construction dans le domaine des BTP sur le RCCM ou des statuts = 00 point

Inscription du domaine sur le RCCM ou les Statuts

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• Nombre d’expériences générales du cabinet/firme dans la surveillance/suivi et le contrôle des travaux sur des projets de construction de Bâtiments recevant du public pour le compte de maîtres d’ouvrage public ou semi-publics au cours des dix (10) dernières années

N.B : Les expériences en tant que Maître d’ouvrage, maitrise d’ouvrage délégué ou Assistance à maitrise d’ouvrages ou conduite d’opération ou d’assistance technique ne sont pas prises en compte au titre d’expériences générales

• Nombre d’expériences spécifiques du cabinet/firme dans le domaine de mission de surveillance/suivi et contrôle des travaux sur des projets complexes d’aménagement de construction de bâtiments d’enseignement technique et professionnel (bâtiment de type Etablissement Recevant du Public (ERP) d’une surface de plancher totale de 5.000 m² au minimum dont le montant minimal par