Acquisition et développement d’un système d’archivage numérique et formation des utilisateurs et hébergement (cloud)

N°2023/0001484/SE/SEA/PRA/GRN-CC/PRAPS/SPM du 04 Août 2023

Avis d’Appel d’Offres relatif à l’acquisition et installation d’un logiciel intégré d’archivage numérique du PRAPS-2 et assistance technique.

• Cet Avis d’appel d’offres fait suite à l’Avis Général de Passation des Marchés paru dans UNDB Online le 23 Février 2022.

• Le Comité permanent Inter Etats de Lutte contre la Sécheresse dans le Sahel (CILSS) a obtenu de l’IDA, un Don n°07950 pour le Financement de la phase 2 du Projet Régional d'Appui au Pastoralisme au Sahel (PRAPS-2), et à l’intention d’utiliser une partie de ce Don pour effectuer des paiements au titre du Marché relatif à l’acquisition et installation d’un logiciel intégré d’archivage numérique du PRAPS-2 et assistance technique.

• Le Secrétaire Exécutif du CILSS sollicite des offres fermées de la part de soumissionnaires éligibles et répondant aux qualifications requises pour l’acquisition et installation d’un logiciel intégré d’archivage numérique du PRAPS-2 et assistance technique en un lot unique.

• La passation du Marché sera conduite par Appel d‘offres (AO) tel que défini dans le Règlement de la passation des Marchés de la Banque mondiale à l'intention des emprunteurs sollicitant le financement de projets d’investissement (FPI), daté de juillet 2016 (révisé en novembre 2017, août 2018 et novembre 2020), affiché sur le site Web : worldbank.org/html/opr/consult.

• Les soumissionnaires éligibles et intéressés peuvent obtenir des informations auprès de la Coordonnatrice Régionale du PRAPS-2, Secrétariat Exécutif du CILSS, 2754, Boulevard Mouammar Khaddafi, et prendre connaissance des documents d’Appel d’offres en téléchargeant le DAO sur le site web du PRAPS: www.cilss.int, praps.cilss.int (praps.cilss-opportunités-appels d’offres) ou en envoyant un mail à l’adresse : [email protected]

Avec copie : [email protected]

• [email protected]

• [email protected]

Les Soumissionnaires devront joindre à leurs offres les autres documents suivants en cours de validité :

• Une attestation de non faillite,

• Une copie du registre de commerce

Le délai de validité des offres est de cent vingt (120) jours.

La durée contractuelle de la mission sera de 120 H/J y compris la formation et l’assistance technique ponctuelle des unités de gestion.

• Une marge de préférence « ne sera pas » octroyée aux soumissionnaires éligibles. Voir le document d’Appel d’offres pour les informations détaillées.

• Les soumissionnaires intéressés peuvent obtenir un dossier d’Appel d’offres complet en Français en téléchargeant le dossier sur le site du PRAPS/CILSS : www.cilss.int, praps.cilss.int (praps.cilss-opportunités-appels d’offres)

• Les offres devront être soumises par dépôt physique directe au bureau 114 sis au Secretariat Executif du CILSS à Ouaga 2000, Ouagadougou Burkina Faso ou par voie électroniques aux adresses suivantes : [email protected] avec copie à [email protected] [email protected] et [email protected] au plus tard le 07 sptembre 2023 avant 09 heures T.U.

Les offres envoyées par voie électronique doivent être protégées par un mot de passe qui leur seront demandés lors de l’ouverture des plis

• Les offres reçues en retard ne seront pas acceptées.

• Les offres doivent comprendre « une garantie de soumission d’un montant d‘un million deux cent cinquante mille (1 250 000) F CFA, délivrée par une institution bancaire ou une institution financière ou toute autre institution reconnue par la législation du pays du soumissionnaire ». Cette garantie doit être valide pendant au moins 150 jours à compter de la date limite de dépôt des offres. Sa non-conformité ou absence entraine le rejet de l’offre.

Le Secrétaire exécutif adjoint PI

Dr. Hubert N’DJAFA OUAGA