Recrutement d’un consultant pour l’assistance technique et l’accompagnement du laboratoire de la Direction générale des mines et de la géologie dans la mise en place d’un système de management de qualité conforme à la norme ISO 17025.

REPUBLIQUE TOGOLAISE

PRESIDENCE DE LA REPUBLIQUE

MINISTERE DELEGUE CHARGE DE L’ENERGIE ET DES MINES

CABINET

PERSONNE RESPONSALE DES MARCHES PUBLICS

PROJET DE DEVELOPPEMENT ET DE GOUVERNANCE MINIERE

FINANCEMENT : CREDIT IDA N° 5735-TG

AVIS A MANIFESTATION D’INTERET

(SERVICES DE CONSULTANT – SELECTION DE FIRME DE CONSULTANT)

SELECTION FONDEE SUR LA QUALIFICATION DES CONSULTANTS

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ASSISTANCE TECHNIQUE ET ACCOMPAGNEMENT DU LABORATOIRE DE LA DIRECTION GENERALE DES MINES ET DE LA GEOLOGIE DANS LA MISE EN PLACE D’UN SYSTEME DE MANAGEMENT DE QUALITE CONFORME A LA NORME ISO 17025

AMI N° 05/PR/MDEM/PRMP/PDGM/2021

• Le Gouvernement de la République Togolaise a reçu un crédit de la Banque Mondiale pour financer le cout du Projet de Développement et de Gouvernance Minière (PDGM). Il se propose d’utiliser une partie de ces fonds pour effectuer des paiements au titre du contrat pour l’assistance technique et l’accompagnement du laboratoire de la Direction générale des mines et de la géologie dans la mise en place d’un système de management de qualité conforme à la norme ISO 17025.

• Les services attendus de la firme de consultant consistent à :

• réaliser un diagnostic de la situation du laboratoire (sur le plan organisationnel, management et technique) assorti d’un plan d’actions pour la mise en œuvre du Système de management de qualité (SMQ) ;

• former le personnel du laboratoire de la DGMG sur les normes ISO 17025 et 9001 ;

• mettre en œuvre le système qualité à travers :

• la rédaction des documents (politique, procédures, documents techniques, etc.)

• la mise en œuvre du processus d’audit interne

• la mise en œuvre du processus de revue de direction ;

• former sur les calculs d’incertitudes et évaluer les incertitudes ;

• assurer l’étalonnage d’une balance de précision ; et

• conduire un audit à blanc pour vérifier le SMQ mis en place et assister le laboratoire dans la mise en œuvre des actions correctives.

• L’UEP du PDGM/Ministère délégué chargé de l’Energie et des Mines invite à présent les consultants admissibles, à manifester leur intérêt à fournir les services décrits ci-dessus. Les consultants intéressés doivent fournir les informations et documents démontrant qu’ils possèdent les qualifications requises et une expérience pertinente pour l’exécution des Services.

• Le consultant doit être un cabinet ayant une expérience d’au moins dix (10) ans dans le domaine de la formation, de l’audit et l’accompagnement des laboratoires dans la mise en place de système de management de qualité et d’accréditation ;

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• Il doit avoir réalisé au moins six (06) missions d’accompagnement de laboratoires pour l’accréditation à la norme ISO 17025 dont au moins trois (03) au cours des cinq (5) dernières années. Une expérience similaire dans un pays de l’Afrique de l’ouest serait un atout.

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• Il doit par ailleurs présenter une équipe composée des experts suivants :

• Expert qualité

L’expert qualité, chef de mission, doit avoir au moins un niveau BAC+5 en système de qualité, métrologie, géologie ou domaine équivalent.

Il doit par ailleurs apporter la preuve d’une certification attestant de la maîtrise des normes ISO 17025 et 9001.

Il doit avoir une expérience d’au moins dix (10) ans en formation, audit et assistance de laboratoire dans la mise en place de système de qualité.

Il doit justifier d’au moins six (6) missions d’accompagnement de laboratoires pour l’accréditation à la norme ISO 17025 dont trois (3) au cours des cinq (5) dernières années.

Il doit également avoir réalisé au moins cinq (5) missions de formation sur la norme 17025 et cinq (05) missions d’audit de système qualité des laboratoires à la norme ISO 17025 dont trois (03) pour chaque activité au cours cinq (05) dernières années. Une expérience dans un pays de l’Afrique de l’ouest est un atout.

• Expert technique

L’expert technique doit être un ingénieur de niveau BAC+5 en chimie, géochimie ou domaine équivalent.

Il doit par ailleurs apporter la preuve d’une certification attestant de la maîtrise de la norme ISO 17025. Il doit avoir une très bonne connaissance des essais inter-laboratoires et des estimations d’incertitudes pour les laboratoires d’essais et d’étalonnage.

Il devra avoir au moins huit (8) ans d’expériences dans le domaine d’analyses d’échantillons géologiques par la méthode d’absorption atomique (SAA et ICP-AES) dont une expérience d’au moins quatre (04) ans au poste de responsable technique.

Il doit également justifier de trois (03) missions d’assistance technique aux laboratoires d’essais et d’étalonnage dans le cadre d’accréditation à ISO 17025. Une expérience dans un pays de l’Afrique de l’ouest serait un atout.

Les copies des diplômes, certifications et attestations de service fait/de bonne exécution sont exigées.

• Il est porté à l’attention des Consultants que les dispositions du paragraphe 1.9 des « Directives : Sélection et Emploi de Consultants par les Emprunteurs de la Banque mondiale dans le cadre des Prêts de la BIRD et des Crédits et Dons de l’AID » de Janvier 2011(révisé en juillet 2014) (Directives de Consultants) relatives aux règles de la Banque mondiale en matière de conflit d’intérêts sont applicables.

• Les consultants peuvent s’associer avec d’autres firmes pour renforcer leurs compétences respectives en la forme d’un groupement conjoint et solidaire ou d’un accord de sous-traitant.

• Un Consultant sera sélectionné selon la méthode fondée sur la qualification des consultants telle que décrite dans les Directives de Consultants.

• Les Consultants intéressés peuvent obtenir des informations supplémentaires à l’adresse ci-dessous (point 8) et aux heures suivantes : du lundi à vendredi de 8 h à 12h et de 15h à 17h (heure locale).

• Les manifestations d’intérêt rédigées en français doivent être déposées en personne, par courrier, ou par courrier électronique au plus tard le mercredi 30 juin 2021 à 10 heures précises, heure locale/T.U. à l’adresse suivante :

Secrétariat du PDGM, 6 avenue Sarakawa,

Direction générale des mines et de la géologie,

Numéro de téléphone : (00228) 70 44 48 16

Email : [email protected]

La Personne Responsable des Marchés Publics

Yaovi Pitakiani YOKINDJA