Recrutement d�€� une agence de communication pour la réalisation des actions de communication du Projet WURI

• Le Gouvernement du Burkina Faso a obtenu un crédit et un DON de l’Association Internationale de Développement (IDA), pour financer le Projet d’Identification pour l’Intégration Régionale et l’inclusion en Afrique de l’Ouest (WURI) et a l’intention d’utiliser une partie de ce crédit ET DON pour effectuer des paiements au titre du contrat suivant : Recrutement d’une agence de communication pour la réalisation des actions de communication du Projet WURI.
• OBJECTIFS DE LA MISSION

L’objectif principal est de procéder au recrutement d’une agence de communication pour appuyer la mise en œuvre de la stratégie et du Plan de communication du Projet, y compris :

• Réaliser et diffuser des spots audiovisuels susceptibles d’accroitre la compréhension, l’acceptabilité et la participation des parties prenantes et du public à la mise en œuvre et aux objectifs du Projet WURI ;
• Appuyer la couverture médiatique des activités du Projet WURI par les différentes catégories de médias, notamment la presse écrite et en ligne, les télévisions et les radios ;
• Réaliser et diffuser des émissions radiophoniques et télévisuelles ;
• Concevoir des visuels numériques et des supports audiovisuels pour diffusion sur les réseaux sociaux ;
• Elaborer le rapport d’évaluation des retombées médiatiques à l’issue de la mise en œuvre des actions de communication envisagées. L’agence de communication appuiera la réalisation de toutes autres activités du plan de communication nécessitant son intervention.

• RESULTATS ATTENDUS

Il est attendu de l’agence de communication sélectionnée qu’elle appuie le Spécialiste en Communication du Projet dans la mise en œuvre des actions de communication médiatique du Projet à l’effet d’accroître la compréhension, l’acceptabilité et la visibilité du Projet WURI auprès des parties prenantes et de la population.

Les résultats spécifiques suivants sont attendus :

• des spots audiovisuels susceptibles d’accroitre la compréhension, l’acceptabilité et la participation des parties prenantes et du public à la mise en œuvre et aux objectifs du Projet WURI sont réalisés et diffusés sur les chaines de télé et les radios de grande audience ainsi que de proximité ;
• la couverture médiatique des activités du Projet WURI par les différentes catégories de médias, notamment la presse écrite et en ligne, les télévisions et les radios est assurée ;
• des émissions radiophoniques et télévisuels sont réalisées et diffusées ;
• des visuels numériques et des supports audiovisuels sont réalisés et publiés sur les réseaux sociaux ;
• le rapport d’évaluation des retombées médiatiques est élaboré à l’issue de la mise en œuvre des actions de communication envisagées.
• METHOLOGIE

Une réunion de cadrage sera tenue au début de la mission en vue d’harmoniser la compréhension des Termes de référence par les parties.

Pendant l’exécution du contrat, l’UGP et l’agence de communication se réuniront mensuellement pour définir les activités à réaliser conformément au Plan de communication du Projet et aux priorités du moment. Cette réunion mensuelle permettra également d’évaluer la mise en œuvre des activités de communication.

En outre, pour la réalisation et la diffusion des spots télévisuels et radiophoniques, l’UGP fournira les textes élaborés (scripts) en français et indiquera ses choix sur les médias à retenir. L’Agence de communication soumettra à l’UGP les projets de spots pour amendements et validation avant leur diffusion.

Relativement aux couvertures médiatiques, l’UGP communiquera le programme des activités à médiatiser et une liste de médias à inviter. Cette liste sera établie suivant les critères d’audience.

Au sujet des émissions radiophoniques, l’UGP se chargera de déterminer les thèmes à développer, de désigner les intervenants et d’assurer leur préparation et leur pleine participation auxdites émissions. Les émissions seront préenregistrées, visionnées et validées par l’UGP avant toute diffusion.

S’agissant de la communication numérique, l’UGP déterminera les évènements, les sujets et les documents pour lesquels des visuels ou autres supports seront produits. Elle procèdera à leur diffusion sur les plateformes de communication du Projet, tout en mettant à contribution les canaux digitaux des parties prenantes.

Au terme de la période d’exécution de la prestation, l’agence de communication, en collaboration avec l’UGP, procédera à l’évaluation des retombées médiatiques obtenues, conformément au mécanisme de suivi-évaluation prévu par la stratégie de communication.

• Le délai d’exécution est de douze (12) mois à compter de la date de notification de l’ordre de service pour commercer les prestations.

• Les Consultants (Agences de communication agréées) peuvent s’associer avec d’autres firmes pour renforcer leurs compétences respectives.

• Les TDR détaillés de la mission peuvent être obtenus au secrétariat de DMP/MTDPCE à l’adresse ci-dessous : 1er Etage Immeuble Armelle au projet ZACA, 01 BP 5175 Ouagadougou 01, Tél. 25 49 01 38 ou en écrivant à [email protected].

• Le Directeur des Marchés Publics du Ministère de la Transition Digitale, des Postes et des Communications Electroniques (DMP/MTDPCE) invite maintenant les consultants (Agences de communication agréées) à manifester leur intérêt à fournir les services. Les consultants (Agences) intéressés devraient fournir des renseignements démontrant qu’ils possèdent les qualifications et les expériences pertinentes requises pour exécuter les services. Les dossiers de manifestation d’intérêt devront comporter notamment :

• une lettre de manifestation d’intérêt adressée, datée et signée;
• une présentation de la firme faisant ressortir ses domaines de compétence;
• les références de prestations pertinentes en rapport avec la mission durant les cinq (05) dernières années. NB: Les preuves des prestations similaires exécutées soutenues par les copies des pages de garde et de signature des contrats et d’attestations de bonne fin ou des rapports de validation. Seules les références attestées par des pièces justificatives seront prises en compte pour l’évaluation.

En cas d’ex-aequo, le volume des expériences pertinentes justifiées sera utilisé comme critère additionnel pour le classement final des consultants.

L’administration se réserve le droit de procéder à toute vérification jugée utile et toute fausse information sera traitée conformément aux textes en vigueurs.

• L’attention des consultants intéressés est attirée sur l’article III, paragraphes 3.14, 3.16 et 3.17 du Règlement de passation des marchés pour les FPI pour les Emprunteurs, cinquième édition de septembre 2023 (Règlement de passation de marchés), exposant la politique de la Banque mondiale en matière de conflits d’intérêts.

• Un consultant sera sélectionné suivant la méthode de sélection fondée sur les qualifications du Consultant (SQC) (7.11), en accord avec les règles et procédures définies dans le règlement de la Banque mondiale en passation des marchés pour les Emprunteurs sollicitant le financement de projets d’investissements (FPI), cinquième édition de septembre 2023.

• Des informations supplémentaires peuvent être obtenues à l’adresse du Secrétariat de la Direction des Marchés Publics du Ministère de la Transition Digitale des Postes et des Communications Electroniques (DMP/MTDPCE), sis 1er Etage Immeuble Armelle au projet ZACA, 01 BP 5175 Ouagadougou 01, Tél. 25 49 01 38, E-mail : [email protected] aux jours ouvrables de 07 heures 30 mn à 12 heures 30 mn et de 13 heures à 16 heures.

• Les manifestations d’intérêt devront être rédigées en français, multipliées en trois (03) exemplaires dont un original et deux (02) copies et déposées sous plis fermés à l’adresse ci-dessus en personne ou par courrier express au plus tard le mardi 24 octobre 2023 à 09 heures 00 mn temps universel avec la mention « réponse à la manifestation d’intérêt pour le recrutement d’ une agence de communication pour la réalisation des actions de communication du Projet WURI» à n’ouvrir que par la Commission d’Attribution des Marchés ».

L’ouverture des plis sera faite immédiatement en présence des Candidats qui souhaitent y assister.

Le Directeur des Marchés Publics

Tuinwuma Jules COULIBALY

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