RECRUTEMENT DU SPECIALISTE EN GESTION FINANCIERE AU SEIN DU PROGRAMME DE SECURITE SANITAIRE EN AFRIQUE DE L'OUEST ET DU CENTRE - PHASE III.

AVIS A MANIFESTATION D'INTÉRÊT N° …….. /25/CEMAC/DERDS/HeSP- III

RECRUTEMENT DU SPECIALISTE EN GESTION FINANCIERE ET COMPTABLE DE L’UNITE DE COORDINATION ET DE GESTION DU PROJET DU PROJET HeSP-III

• La Communauté Économique et Monétaire de l'Afrique Centrale (CEMAC) est une Organisation internationale régionale, créée en 1994 pour prendre le relais de l'Union Douanière et Économique de l'Afrique Centrale (UDEAC). Elle est devenue opérationnelle à la suite de la Déclaration de Malabo de 1999 et regroupe les six (6) États membres suivants, cités par ordre alphabétique : Cameroun, Centrafrique, Congo, Gabon, Guinée Équatoriale et Tchad ;

• La CEMAC a pour mission de promouvoir la paix et le développement harmonieux des États membres, dans le cadre de l'institution de deux Unions, une Union Économique et une Union Monétaire. Chacune des deux Unions dispose d'institutions spécialisées concourant à la réalisation des objectifs de la Communauté ;

• La CEMAC est structurée autour de cinq (5) Institutions, sept (7) Organes et seize (16) Institutions Spécialisées et Agences d'Exécution, réparties géographiquement et principalement dans les capitales de chacun de ses États membres ;

• La Commission de la CEMAC a pour missions principales de promouvoir l'intégration économique et monétaire des États membres, de gérer les affaires de la communauté et de représenter la CEMAC dans les relations internationales. Elle est l'organe exécutif de la CEMAC, chargée de mettre en œuvre les décisions des organes de la communauté ;

• Au sein de la Commission de la CEMAC, il existe un Département de l’Éducation, de la Recherche et du Développement Social, charge des Droits de l’Homme et de la Bonne Gouvernance (DERDS). Ce Département comprend entre autres une Direction des Affaires Sociales et un Service de Santé ;

• Le service santé de la Commission de la CEMAC est chargé entre autres de l’élaboration, la mise en œuvre et suivi du plan d’action dans le domaine de la santé ; coordonner le suivi et mise en œuvre des programmes et décisions communautaires relevant du domaine de la santé ; soutenir les états membres de la CEMAC dans la mise en œuvre des programmes et projets de santé ; et promouvoir les activités de santé auprès des partenaires ;

• Dans le cadre de l’accomplissement de sa mission, la Commission de la CEMAC a sollicité et obtenu un financement de la Banque Mondiale (BM) pour la mise en œuvre du Programme de Sécurité Sanitaire en Afrique Centrale (HeSP-III), pour une durée de cinq (5) ans ;

• L’objectif du Programme (HeSP III) est d’accroître la collaboration régionale et les capacités des systèmes de santé pour prévenir, détecter et riposter aux situations d'urgence sanitaire en Afrique de l'Ouest et Centrale ;

• Le Programme (HeSP-III) comporte 5 composantes essentielles qui serviront de base pour la planification des activités au niveau régional et au niveau des pays :

• Composante 1 : Prévention des urgences sanitaires

• Composante 2 : Détection des urgences sanitaires

• Composante 3 : Interventions en cas d’urgences sanitaires

• Composante 4 : Gestion du programme et capacité institutionnelle

• Composante 5 : Intervention d'urgence en cas d'imprévu ;

• Les quatre (4) pays membres de la CEMAC participant au Programme HeSP-III sont le Cameroun, Centrafrique, Congo et le Tchad ;

• Pour la mise en place de ce programme, une Unité Régionale de Coordination et de Gestion du Projet est mise en place au sein du Département de l’Education, de la Recherche et du Développement Social, chargé des Droits de l’Homme et de la Bonne Gouvernance (DERDS), basée à Bangui en République Centrafricaine. A cet effet, la Commission de la CEMAC envisage de recruter le personnel qualifié et expérimenté de l’Unité de Coordination et de Gestion du Projet (UCGP) ;

• Les dossiers complets, portant le titre du poste doivent être adressés par voie électronique uniquement à l'adresse e-mail : ……, au plus tard le ………. 2025, avec copies aux adresses suivantes : …….

• Les critères d’éligibilité, l’établissement de la liste restreinte et la procédure de sélection seront conformes au cadre de passation des marchés pour les opérations financées par le Groupe de la Banque Mondiale.

Le projet HeSP III va concerner quatre pays de la CEMAC (le Cameroun, la République Centrafrique (RCA) et la République du Congo (RC) et le Tchad).

La Coordination régionale sera basée au niveau de la Commission de la CEMAC, à Bangui en RCA.

Compte tenu du nombre de pays à couvrir au niveau de la CEMAC et l’importance des activités au niveau régional et d’appui aux états membres de la CEMAC, il est retenu le principe de recruter un Spécialiste en Gestion Financière et Comptable (SGFC) pour l’Unité de Coordination et de Gestion du Projet (UCGP).

OBJET DE LA MISSION DU SPECIALISTE EN GESTION FINANCIERE ET COMPTABLE DE L’UCGP :

Le Spécialiste en Gestion Financière et Comptable assurera la mise en œuvre financière et comptable du Projet et fournira des conseils et appuis techniques nécessaires à la mise en œuvre du projet dans son domaine de compétence. Il/elle rendra compte au Coordonnateur de l’UCGP.

Il/elle est chargé d’appuyer le Coordonnateur de l’UCGP afin de veiller à la mise en œuvre efficace et effective de l'accord de financement entre la Banque Mondiale et la Commission de la CEMAC, entre la Commission de la CEMAC, les partenaires et les agences d’exécution.

TACHES PRINCIPALES :

Dans le cadre de sa mission, sous la supervision du Coordonnateur de l'UCGP, les principales responsabilités du Spécialiste en Gestion Financière et Comptable sont les suivantes :

• Gérer les finances et la comptabilité du Projet ;

• Remplir toutes les fonctions en matière de production de rapports financiers sur la base des directives et des procédures relatives à la gestion financière conformément aux règlements de la Commission de la CEMAC et ceux afférents aux projets financés par la Banque Mondiale

• Mettre en place et assurer l’intégration du système financier du projet au système de gestion financière de la Commission de la CEMAC ;

• Remplir de manière efficace, les fonctions de gestion financière du projet, sous la supervision du Coordonnateur de l'UCGP et en étroite collaboration avec les responsables des finances et de la Comptabilité de la Commission de la CEMAC ;

• Veillez à la production et au contrôle des états financiers réguliers et annuel du projet ;

• Préparer et soumettre les DRF produites par le projet sur « Client Connection » ;

• Préparer les rapports de suivi financier (RSF) trimestriels du projet et leur soumission sur la plateforme « Client Connection » ;

• Faire le suivi du plan de décaissement des PTBA ;

• Superviser les exercices d’inventaire annuels du projet ;

• Préparer les travaux d’audit financier interne et externe du projet jusqu’à sa clôture ;

• Assurer le suivi financier des contrats de service dans la cadre du projet, y compris les contrats avec les partenaires techniques ;

• Signer les états de rapprochements bancaires ;

• Assurer une bonne communication avec les spécialistes de la gestion financière de la Banque mondiale pour un meilleur suivi de la gestion financière du projet ;

• De façon spécifique, effectuer des tâches dans les six domaines de gestion financière identifiés comme suit :

• Planification et budget - s’assurant que les plans et les budgets du projet soient réalistes, fondés sur des hypothèses valides et des politiques pertinentes, et exécutés de manière cohérente ;

• Comptabilité - assurer le maintien de la majorité des documents et dossiers Comptables ;

• Production de rapports financiers – s’assurer que les rapports financiers soient produits et disséminés pour la prise de décisions ;

• Flux financier et gestion de la trésorerie – garantir la disponibilité des fonds suffisants pour le financement du projet ;

• Contrôles internes - assurer un bon contrôle des fonds du projet ; et

• Audit – s’assurer que des mécanismes de vérification indépendants et compétents soient mis en place.

• Assumer toutes autres tâches que lui confiera le Coordonnateur.

QUALIFICATIONS, EXPERIENCES ET COMPETENCES REQUISES :

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• Compétence technique :

• Niveau d'étude :

• Avoir un diplôme supérieur en Finances/Comptabilité et/ou dans des domaines relatifs à la gestion financière des projets.

• Expérience exigée :

• Avoir plus d’au moins huit (08) ans d'expérience professionnelle dont au moins 3 ans au niveau régional ;

• Une expérience professionnelle relative en renforcement des capacités ainsi qu’une expérience de travail dans des projets financés par la Banque Mondiale serait un atout supplémentaire ;

• Une expérience de travail avérée avec une grande variété de partenaires et avec différents groupes d’acteurs ;

• Une expérience de travail dans les pays de la CEMAC serait un atout ;

• Avoir la capacité de travailler dans une équipe multiculturelle ;

• Avoir de bonnes connaissances en informatique, notamment le logiciel TOMPRO, ainsi que la capacité à utiliser les Nouvelles Technologies de l'Information ;

• Une expérience de travail avérée avec une grande variété de partenaires et avec différents groupes d’acteurs ;

• Parler et écrire correctement le Français. La connaissance d’une autre langue de la Communauté (Anglais et Espagnol) constitue un sérieux avantage.

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• Personnalité :

• Avoir des qualités de leadership et la capacité de travailler dans une équipe multiculturelle ;

• Avoir le sens aigu de l'organisation, d’autonomie et une bonne qualité rela