Fourniture et distribution de Dispositifs de Paiement Electronique (DPE), installation de solution d'agrégation et formation des bénéficiaires à l'utilisation des DPE.

Avis Spécifique d’Appel d’Offres (AA0)

Pays : République du Bénin

Nom du Projet : Projet Intégré de Transformation Numérique des Régions Rurales

Numéro du Crédit : N° 64530-BJ

Intitulé du Marché : Fourniture et distribution de dispositifs de paiement électronique (DPE), installation de solution d’agrégation et formation des bénéficiaires à l’utilisation des DPE.

REF STEP : BJ-UCP / PADA-367578-GO-RFB

REF SIGMAP : F_PINT2R_81394

• Cet avis d’appel d’offres fait suite à l’avis général de passation de marchés publié pour ce projet sur le site de la Banque mondiale « Systematic Tracking of Exchanges in Procurement (STEP) https://step.worldbank.org/, le 22 décembre 2017.
• Le Gouvernement de la République du Bénin, représenté par le Ministère du Numérique et de la Digitalisation (MND) a obtenu de l’Association Internationale de Développement (IDA) un financement pour la mise en œuvre du Projet Intégré de Transformation Numérique des Régions Rurales (PITN2R), et a l’intention d’utiliser une partie de ce financement pour effectuer des paiements au titre du Marché relatif à la fourniture et la distribution de dispositifs de paiement électronique (DPE), l’installation de solution d’agrégation et la formation des bénéficiaires à l’utilisation des DPE. Pour ce marché, l’Emprunteur utilisera la méthode de décaissement de Paiement Direct, telle que définie dans les Directives de Décaissement de la Banque mondiale pour le Financement de Projet d’Investissement, sauf pour les paiements pour lesquels le marché prévoit l’utilisation de lettre de crédit.
• L’Unité de Coordination du Projet Intégré de Transformation Numérique des Régions Rurales sollicite des offres fermées de la part de soumissionnaires éligibles et répondant aux qualifications requises pour fournir et distribuer des Dispositifs de Paiement Electronique. 3.1 Le présent marché est constitué d’un lot unique et son délai d’exécution est de cinq (05) mois. 3.2 La passation du Marché sera conduite par Appel d’offres international (AOI) tel que défini dans le « Règlement applicable aux Emprunteurs – Passation des Marchés dans le cadre de Financement de Projets d’Investissement Règlement de passation des marchés pour les emprunteurs sollicitant le financement de projets d’investissement (FPI) de juillet 2016 révisé en novembre 2017, Août 2018 et novembre 2020] (« le Règlement de passation des marchés » de la Banque Mondiale , et ouverte à tous les soumissionnaires de pays éligibles tels que définis dans les Règles de passation des marchés. 3.3 Les soumissionnaires éligibles et intéressés peuvent obtenir des informations auprès du Projet Intégré de Transformation Numérique des Régions Rurales pour prendre connaissance des documents d’Appel d’offres durant les heures de bureau 08 heures à 12 heures 30 minutes et de 14 heures à 17 heures 30 minutes (GMT +1, heure locale), du lundi au vendredi à l’adresse n°1 mentionnée ci-dessous au point 13 du présent avis d’appel d’offres. 3.4 Les exigences en matière de qualifications sont : 3.4.1 Condition d’ordre financier Avoir réalisé durant les trois (03) dernières années (2020, 2021 et 2022), un chiffre d’affaires moyen annuel supérieur ou égal à deux cent quatre-vingt-huit millions sept cent cinquante mille (288.750.000) FCFA.

A cet effet, le soumissionnaire doit joindre à son offre les états financiers (les quinze premières pages) des trois (03) dernières années (2020, 2021 et 2022) présentés par un comptable employé de l’entreprise et certifié par un membre de l’Ordre des Experts Comptables et Comptables Agréés et portant la mention DGI et pour les entreprises naissantes, les justificatifs requis de leurs capacités financières (bilan d’ouverture) ; la page de certification du membre de l’OECCA du Bénin et celle portant la mention de la DGI doivent être en original ou en copie légalisée. Les soumissionnaires étrangers devront fournir les états financiers en conformité avec la législation de leur pays d’origine où il aura mis en évidence le chiffre d’affaire indiqué.

3.4.2 Capacités techniques et expériences

• Le soumissionnaire doit démontrer qu’il a exécuté avec succès, au cours des cinq (5) dernières années (2018,2019,2020, 2021 et 2022) avant la date limite de remise des offres, des marchés portant sur la fourniture de terminaux de paiement (fixes ou mobiles) ou de tablettes professionnelles, d’une valeur cumulative d’au moins cent millions (100.000.000) FCFA
• Être un agrégateur de paiement ou un groupement dans lequel un agrégateur est le chef de file.
• Justifier d’au moins une (01) référence d’agrégation de paiement avec les structures publiques (Etat, projets de développement, organismes internationaux) au cours des cinq (5) dernières années (2018,2019,2020, 2021 et 2022) avant la date limite de remise des offres. NB :

• Dans le cas d’un groupement d’entreprises, ces exigences doivent être respectées par tous les membres réunis ;
• Pour justifier les expériences, le soumissionnaire doit joindre à son offre, la liste des marchés exécutés accompagnée des attestations de bonne fin d’exécution assorties des contrats (page de garde, page de signature et pages portant le montant en copies simples) ou des procès-verbaux de réception, signés par les maîtres d’ouvrage ou leurs représentants (administration publique, sociétés ou offices d’Etat ou mixtes, représentations ou organisations internationales au Bénin), ou toutes autres personnes morales de droit privé, pour les (05) dernières années.
• La qualité d’agrégateur doit être justifiée par des conventions entre le soumissionnaire et au moins deux (02) opérateurs de mobile money (MTN Mobile money, Moov money ou Celtis Cash).
• Pour les terminaux de paiement électronique, le soumissionnaire doit fournir une autorisation du fabricant ou une autorisation du distributeur plus copie du certificat de partenariat du fabricant au grossiste concerné.
• Disposer d'un service après-vente pour le type de matériel proposé. Le service après-vente doit être justifié par la mise à disposition du personnel indiqué (Assistant Opérations) conformément au point 3.4.5 des spécifications techniques (Livraison/Distribution des DPE par le fournisseur et service après-vente). 4. Les Soumissionnaires intéressés et éligibles peuvent obtenir gratuitement un dossier d’Appel d’offres complet en Français en formulant une demande écrite à l’adresse n°1 mentionnée ci-dessous au point 13 du présent avis d’appel d’offres. 5. Les offres sont rédigées en langue française et devront être déposées en trois (03) exemplaires physiques à savoir un (01) original et deux (02) copies, ainsi qu’une version électronique de l’offre sur clé USB (sous le format PDF, lisible et constituée d’un seul fichier) le tout dans une enveloppe unique portant la mention « fourniture et la distribution de dispositifs de paiement électronique (DPE), l’installation de solution d’agrégation et la formation des bénéficiaires à l’utilisation des DPE, à n’ouvrir qu’en séance », l’adresse n°1 mentionnée ci-dessous (au point 13 du présent avis d’appel d’offres), au plus tard le 18 décembre 2023 à 10 heures 00 minute, (GMT +1, heure locale). La soumission des offres par voie électronique n’est pas autorisée. 6. Les offres remises en retard ne seront pas acceptées. Les offres seront ouvertes en présence des soumissionnaires qui le désirent ou de leurs représentants dûment mandatés à l’adresse n°2 mentionnée ci-dessous au point 13 du présent avis d’appel d’offres, le 18 décembre 2023 à 10 heures 30 minutes, (GMT +1, heure locale). 7. Toutes les offres doivent comprendre une garantie de l’offre, pour un montant de deux millions huit cent quatre-vingt-sept mille cinq cents (2 887 500) F CFA ou tout autre montant équivalent à cinquante-deux mille cinq cent (52.500) dollars US. 8. L’attention est attirée sur le Règlement sur la Passation de Marchés exigeant que l’Emprunteur divulgue des informations sur la propriété effective du Soumissionnaire retenu, dans le cadre de la Notification d’Attribution du Marché, en utilisant le Formulaire de Divulgation de la Propriété Effective tel qu’il est inclus dans le document d’appel d’offres. 9. Le délai de validité des offres est de cent vingt (120) jours à partir de la date limite de dépôt des offres. 10. Les adresses auxquelles il est fait référence ci-dessus sont : Adresse n°1 : Secrétariat du Projet PITN2R, sis à Cotonou au 2ème étage de l’Espace Marie Stella derrière l’aéroport international Cardinal Bernardin GANTIN, Email : [email protected]. Tél : +229 61 61 15 22 ou +229 97 22 88 01 ou +229 97 07 47 37, IFU : 4202011520325

Adresse n°2 : Salle de réunion du Projet PITN2R, sis à Cotonou au 2ème étage de l’Espace Marie Stella derrière l’aéroport international Cardinal Bernardin GANTIN.

Cotonou, le 16 novembre 2023.

Zimé SOUNON TAMOU

Coordonnateur du PITN2R