Système comptable ERP de type SAP intégrant une comptabilité analytique avec un système d’allocation des coûts communs

REPUBLIQUE DU SENEGAL

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Un Peuple-Un But-Une Foi

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MINISTERE DE L’ENERGIE, DU PETROLE ET DES MINES

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GES-PETROGAZ

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Projet d’Appui aux Négociations des projets gaziers

et de Renforcement des Capacités institutionnelles

Avis d’Appel d’Offres relatif aux services de mise en place d'un système comptable ERP

• Le Gouvernement de la République du Sénégal a reçu un financement de la Banque mondiale pour financer le coût du Projet d’Appui aux Négociations des projets gaziers et de Renforcement des Capacités institutionnelles et a l’intention d’utiliser une partie de ce financement pour effectuer les paiements prévus au titre du marché pour les services de mise en place d'un système comptable ERP de type SAP intégrant une comptabilité analytique avec un système d'allocation des coûts communs.

• Le GES-PETROGAZ invite, par la présente, les Soumissionnaires de pays éligibles à soumettre des Offres sous pli fermé, pour la réalisation des services de mise en place d'un système comptable ERP de type SAP intégrant les modules suivants :

• Module Finance & Comptabilité ;

• Module comptabilité Analytique ;

• Module Achat ;

• Module RH & gestion de la paie ;

• Module Gestion des Projets.

• Pour participer, outre les renseignements et justifications prévus à l’article 44 du Code des Marchés publics, les candidats doivent satisfaire aux exigences de qualification suivantes :

• Capacité financière

Le Candidat doit fournir la preuve écrite qu’il satisfait aux exigences ci-après :

• Produire des états financiers des trois (03) dernières années (2021, 2022 et 2023) certifiés par un comptable ou un commissaire aux comptes agréé par l’Ordre National des Experts Comptables et Comptables Agréés du Sénégal (ONECCA) ou organismes assimilés. Ou s’il s’agit d’une entreprise communautaire des états financiers certifiés par un comptable ou un commissaire aux comptes agréé par un organe habilité de son pays d’origine. Ces états financiers devront refléter une situation financière équilibrée du candidat.

• Capacité technique et expérience

Le Candidat doit prouver, documentation à l’appui qu’il satisfait à l’exigence de capacité technique et d’expérience :

• Avoir réalisé avec succès au moins un (01) marché de taille et nature similaire de conception, développement et déploiement d’un ERP durant les trois (03) dernières années (2021, 2022 et 2023). A cet effet, fournir l’attestation de service fait précisant notamment : la nature des prestations, leur montant, le nom, la qualité du signataire et l’année de réalisation ;

• Avoir réalisé avec succès au moins un (01) marché de taille et nature similaire de fourniture de logiciel comptable durant les trois (03) dernières années (2021, 2022 et 2023). A cet effet, fournir l’attestation de service fait précisant notamment : la nature des prestations, leur montant, le nom, la qualité du signataire et l’année de réalisation ;

• Avoir au minimum deux (02) techniciens compétents (finance et informatique) durant la mission de déploiement.

NB : Le personnel clé proposé devra s’engager sur leur disponibilité pendant l’installation des prestations. A ce titre chaque curriculum vitae doit être signé et visé par le représentant de l’entreprise et son titulaire (voir le document d’Appel d’offres pour les informations détaillées).

• La procédure de passation de marchés sera conduite par mise en concurrence ouverte par Appel d’Offres (AO) tel que défini dans le « Règlement des Passation de Marchés de la Banque mondiale pour les Emprunteur de FPI » Edition juillet 2016, mis à jour Novembre 2017 / juillet 2018 et la dernière édition en Novembre 2020 » de la Banque Mondiale (« le Règlement de passation des marchés »), et est ouvert à tous les Soumissionnaires éligibles comme défini dans le Règlement de Passation des Marchés.

• Les Soumissionnaires intéressés et éligibles peuvent obtenir des informations supplémentaires auprès de la Spécialiste en Passation des Marchés du Projet en envoyant un courriel à [email protected] / [email protected] et examiner le Dossier d’Appel d’Offres durant les heures de bureau de 08 heures à 17 heures à l’adresse indiquée ci-dessous ou dans les locaux du GESPETROGAZ sis aux Almadies, Zone 17 – Nationale 1, Dakar - Sénégal.

• Une version électronique du Dossier d’Appel d’offres en français peut être obtenue gratuitement par tout Soumissionnaire intéressé en formulant une demande écrite à l’adresse ci-dessous. La version physique sera disponible sur place au niveau de la Cellule de Passation des Marchés de GES-PETROGAZ du lundi au vendredi de 08 heures à 17 heures pour les soumissionnaires qui en réclameront le besoin d’une consultation.

• Les offres devront être remises à l’adresse ci-dessous au plus tard le mardi 17 septembre 2024 à 10 heures précises. La soumission des offres par voie électronique ne sera pas autorisée. Les offres remises en retard ne seront pas acceptées. Les offres seront ouvertes en présence des membres de la Commission des Marchés et des représentants des soumissionnaires présents à l’adresse ci-dessous le mardi 17 septembre 2024 à

10 heures 05 minutes.

• Les Offres doivent être accompagnées d’une garantie de soumission d’un montant de trois (3 000 000) de francs CFA qui doit rester valide trente (30) jours après l’expiation de la validité de l’offre. Les offres seront valides cent cinquante (150) jours à compter de la date d’ouverture des plis.

• Veuillez noter que le Règlement de Passation des Marchés exige que l’Emprunteur divulgue les informations sur les bénéficiaires effectifs du Soumissionnaire attributaire, dans le cadre de la Notification d’Attribution de Marché, en renseignant le Formulaire de Divulgation des Bénéficiaires Effectifs inclus dans le dossier d’Appel d’Offres ».

• L’adresse à laquelle il est fait référence ci-dessus est :

Nom de l’Agence d’exécution : GES-PETROGAZ (Projet d’Appui aux Négociations des projets gaziers et de Renforcement des Capacités institutionnelles)

Adresse du bureau : Almadies Zone 17 – Nationale 1, juste derrière Philipp Morris Almadies, Dakar - Sénégal

Contact : +221 76 886 38 48 / +221 33 843 50 04 / [email protected] /[email protected]