Recrutement d'un consultant (Agence) pour la vérification indépendante de la réalisation des indicateurs des conditions basées sur la performance (PBC) du Projet de Formation Professionnelle et d�€�Entrepreneuriat pour l�€�Emploi au Bénin (FP2E)

Avis à Manifestation d’Intérêt

(Services Consultants)

AMI : N°001/24/PR/ADET/DG/FP2E/DAF/CE/SPM/SD du 02/02/2024

Recrutement d'un consultant (Agence) pour la vérification indépendante de la réalisation des indicateurs des conditions basées sur la performance (PBC) du Projet de Formation Professionnelle et d’Entrepreneuriat pour l’Emploi au Bénin (FP2E).

BJ-ADET-397527-CS-CQS

Pays : République du Bénin

Nom du Projet : Projet de Formation Professionnelle et d’Entrepreneuriat pour l’Emploi (FP2E)

Code du Projet : P175768

Financement : Banque mondiale

Numéro du Don : IDA N°D9450

• Le Gouvernement de la République du Bénin a obtenu, dans le cadre de l’accord de Don IDA N°D9450 de l’Association Internationale de Développement (IDA) un appui financier pour la mise en œuvre du Projet de Formation Professionnelle et d’Entrepreneuriat pour l’Emploi (FP2E). Le bénéficiaire exécutera, par l’intermédiaire de l’Agence de Développement de l’Enseignement Technique (ADET), les première (1), deuxième (2) et quatrième (4) composantes partie (a) du Projet conformément aux dispositions de l’article V des Conditions Générales et de l'Annexe de l'accord de Projet et envisage d’utiliser une partie du montant de cet appui financier pour effectuer les paiements au titre du marché relatif au recrutement d'un consultant (Agence) pour la vérification indépendante de la réalisation des indicateurs des conditions basées sur la performance (PBC) du Projet de Formation Professionnelle et d’Entrepreneuriat pour l’Emploi au Bénin (FP2E).
• La mission du Consultant (cabinet) est de procéder à une vérification indépendante et transparente des progrès et l’atteinte des cinq PBCs du projet. Pour ce faire, les tâches suivantes seront réalisées par le Consultant :
• Développer une méthodologie détaillée et un plan de travail pour évaluer chaque PBC sur la base du protocole de vérification décrit le document d'évaluation du projet (PAD) ;
• Faire la vérification du niveau d’atteinte des PBCs, tout en évaluant les progrès réalisés selon chaque indicateur par rapport à son objectif convenu, en utilisant la méthodologie et le plan de travail convenus ;
• Etablir des rapports de certification des résultats pour enclencher le processus de décaissement liés à chaque PBC.
• La mission sera réalisée pendant une durée totale estimative de 90 jours ouvrés sur les trois (03) ans restant du Projet dont une période d’essai de douze (12) mois. Elle sera renouvelable sur la base des performances de l’agence et des besoins du projet. Elle sera assujettie à une évaluation annuelle et à l’avis de l’ADET et de la Banque mondiale. La durée d’intervention cumulée des experts clés ne peut en aucun cas dépasser un total de 60 hommes/jour en moyenne par an. La mission de l’agence démarre dès réception de l’ordre de démarrage des services.

• Les Consultants peuvent avoir plus d’informations au Secrétariat de l’ADET tous les jours ouvrables de 08 heures à 12 heures 30 minutes et de 14 heures à 17 heures 30 minutes à l’adresse ci-dessous. Les Termes de référence de la mission peuvent être consultés sur le site web de l’ADET : https://www.adet.bj. L’adresse à laquelle il est fait allusion est :

Secrétariat de l’Agence de Développement de l’Enseignement Technique (ADET) sis à Cotonou, Quartier Ganhi, à côté de la Librairie Notre Dame, 4ème étage de l’immeuble COOP, Tél : (+229) 53 22 22 22; E-mail : [email protected]; copie [email protected].

• Le Directeur Général de l’ADET, représentant l’Autorité Contractante, invite les Consultants (firmes) éligibles à manifester leur intérêt pour la fourniture des Services. Les Consultants (firmes) intéressés doivent fournir des informations démontrant qu’ils possèdent les qualifications et expériences pertinentes requises pour exécuter les services. Le dossier de manifestation d’intérêt comprendra :
• une lettre de manifestation d’intérêt rédigée en langue française précisant la mission dont le modèle est en annexe 1;
• un dossier de présentation du Consultant (firme) comprenant au minimum : une copie certifiée conforme du registre de commerce et des statuts le cas échéant, définissant la forme juridique du cabinet, le détail des domaines d’intervention du Consultant (firme), l’organisation technique et managériale du Consultant (firme);
• les expériences du Consultant (firme) accompagnées des attestations de bonne fin d’exécution + extraits des contrats de marchés, etc.) Les cabinets peuvent s’associer avec d’autres cabinets sous forme de groupement de firmes ou d’un accord de sous-traitance en vue du renforcement de leurs qualifications. Dans le cas d’un Groupement, tous les partenaires du Groupement seront conjointement et solidairement responsables de la totalité du contrat, le cas échéant.

• Le Consultant sera sélectionné par la méthode de « Sélection Fondée sur les Qualifications du Consultant (SQC) » décrite au paragraphe 7.11 de la Section VII du Règlement de Passation des Marchés pour les Emprunteurs sollicitant le Financement de Projets d’Investissement (FPI) de juillet 2016 révisé en novembre 2017, en août 2018, en novembre 2020 puis en septembre 2023. A l’issue de l’évaluation des références, le consultant classé premier sera invité à soumettre des propositions technique et financière aux fins de négociation du contrat.

• L’attention des Consultants intéressés est attirée sur les paragraphes 3.14, 3.16 et 3.17 de la Section III du Règlement de Passation des Marchés pour les Emprunteurs sollicitant le Financement de Projets d’Investissement (FPI) de juillet 2016 révisé en novembre 2017, en août 2018, en novembre 2020 puis en septembre 2023, qui décrivent la politique de la Banque mondiale en matière de conflits d’intérêts.
• Les manifestations d’intérêt rédigées en langue française en quatre (04) exemplaires physiques (1 original et 3 copies), et une version électronique sur Clé USB portant la mention «Recrutement d'un consultant (Agence) pour la vérification indépendante de la réalisation des indicateurs des conditions basées sur la performance (PBC) du Projet de Formation Professionnelle et d’Entrepreneuriat pour l’Emploi au Bénin (FP2E)» ou par courrier électronique doivent parvenir à l’adresse indiquée ci-dessus, le 20 février 2024 à 10 heures locales (heure de Cotonou GMT+1) au plus tard.
• Les critères d’évaluation des manifestations d’intérêt sont :
• Qualifications générales du consultant (20 points) Nombre d’années d’expériences : au moins cinq (05) années d’expériences dans le domaine de l’audit technique de performance (05 ans à raison de 4 points/année d’expériences).

• Expériences du Consultant (70 points).
• avoir réalisé au moins cinq (05) missions de vérification des données basées sur les performances au cours des dix (10) dernières années (à raison de 10 points /mission réalisée);
• avoir réalisé au moins deux (02) missions de vérification des données basées sur la performance dans le secteur de l’éducation au cours des cinq (05) dernières années (à raison de 10 points/mission réalisée); NB : les missions réalisées doivent être justifiées par des attestations de bonne fin d’exécution appuyées des pages de garde et de signatures des contrats. Les missions non justifiées par des attestations de bonne fin d’exécution ou de service fait ne seront pas considérées.

• Organisation technique et managériale (10 points) Les cabinets doivent fournir une présentation claire de leur en termes de structure organisationnelle, technique et managériale, de services offerts, de ressources humaines, d’infrastructures et d’équipements (organigramme à l’appui) présentant au moins les postes/Services ci-après et animés par un personnel permanent à savoir :

• Direction Générale du cabinet ou équivalent (4 points) ;
• Direction en charge du suivi des études ou équivalent (3 points) ;
• Direction Financière et comptable ou équivalent (3 points). NB : En cas d’égalité du nombre total de points obtenus, le cabinet ayant plus d’expériences dans le domaine de la vérification des données basées sur la performance dans le secteur de l’éducation sera privilégié.

Cotonou, le 02/02/2024

Directeur Général

Fructueux S. AHO

Annexe1 : Modèle de lettre de soumission

À :

Monsieur le Directeur Général de l’Agence de Développement de l’Enseignement Technique (ADET)

COTONOU

Objet : Manifestation d’intérêt pour le recrutement d'un consultant (Agence) pour la vérification indépendante de la réalisation des indicateurs des conditions basées sur la performance (PBC) du Projet de Formation Professionnelle et d’Entrepreneuriat pour l’Emploi au Bénin (FP2E).

Monsieur le Directeur Général,

Nous, soussignés, __________________________, avons l’honneur de vous adresser ci-joint notre dossier de manifestation d’intérêt aux fins de notre sélection au titre de prestataire pré qualifié pour la mission suscitée.

Veuillez agréer, Monsieur le Directeur Général, l’expression de notre considération distinguée.

Signature : __________________________

Nom : _____________________________

Titre : _____________________________

Adresse : ___________________________

Annexe2 : Modèle Expériences du Consultant

[Fournir dans le tableau ci-dessous des informations sur chaque mission pertinente pour laquelle vous aviez été officiellement recruté au titre du consultant pour accomplir des services de Consultants similaires à ceux mentionnés dans les Termes de référence de la présente].