RECRUTEMENT DU SPECIALISTE EN PASSATION DES MARCHES AU SEIN DU PROGRAMME DE SECURITE SANITAIRE EN AFRIQUE DE L'OUEST ET DU CENTRE - PHASE III.

NOTE VERBALE

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COMMUNAUTÉ ÉCONOMIQUE ET MONÉTAIRE DE L’AFRIQUE CENTRALE

COMMISSION

DEPARTEMENT DE L’EDUCATION, DE LA RECHERCHE ET DU DEVELOPPEMENT SOCIAL,

CHARGE DES DROITS DE L’HOMME ET DE LA BONNE GOUVERNANCE

(DERDS)

PROGRAMME DE SECURITE SANITAIRE EN AFRIQUE DE L’OUEST ET DU CENTRE (HeSP)

AVIS D’APPEL A CANDIDATURE POUR LE RECRUTEMENT

DU SPECIALISTE EN PASSATION DES MARCHES DE L’UNITE DE COORDINATION ET DE GESTION DU PROJET (UCGP) HeSP III

Financement : Banque Mondiale

Projet n° : P508837

Décembre 2025

• CONTEXTE ET JUSTIFICATION

Le projet HeSP III va concerner quatre pays de la CEMAC (le Cameroun, la République Centrafrique (RCA) et la République du Congo (RC) et le Tchad). La Coordination régionale sera basée au niveau de la Commission de la CEMAC, à Bangui en RCA.

Compte tenu du nombre de pays à couvrir au niveau de la CEMAC et l’importance des activités au niveau régional et d’appui aux états membres de la CEMAC, il est retenu le principe de recruter un Spécialiste en Passation des Marchés (SPM) pour l’Unité de Coordination et de Gestion du Projet (UCGP).

• MISSION DU SPECIALISTE EN PASSATION DES MARCHES

Le Spécialiste en Passation des Marchés fournira des conseils et appuis techniques nécessaires à la mise en œuvre du projet dans son domaine de compétence. Il/elle rendra compte au Coordonnateur de l’UCGP.

Il/Elle est chargé (e) de conduire de manière efficace et efficiente, les activités d'approvisionnement et de passation de marchés liées au projet conformément aux exigences et procédures de la Banque Mondiale et de la Commission de la CEMAC ; de mettre en place un système de gestion des marchés et assurer la gestion efficace de l’ensemble du processus des opérations d'approvisionnement dans le cadre du projet.

• TACHES PRINCIPALES

Dans le cadre de sa mission, sous la supervision du Coordonnateur de l'UCGP, les principales responsabilités du Spécialiste en Passation des Marchés sont les suivantes :

• préparer et actualiser le plan annuel de passation des marchés du Projet, en détaillant les offres de contrats de biens et de services, le coût estimatif pour chaque offre, les méthodes d’approvisionnement ou de sélection et les délais de traitement du début jusqu’à la fin de chaque opération d'approvisionnement ;

• initier la procédure d'approvisionnement en assurant le respect des seuils des méthodes convenues d’approvisionnement ou de passation de marchés, avant et/ou après la revue des conditionnalités spécifiques du projet, et des montants seuils convenus pour les méthodes d’approvisionnement ou de passation des marchés moins concurrentielles et assurer le suivi de la mise en œuvre des opérations d'approvisionnement ;

• faire le suivi et répondre dans les délais, aux questions d'approvisionnement ou de passation des marchés soulevées par la Banque Mondiale et également préparer les demandes d'avis de « non-objection », et coordonner le processus de négociation, le cas échéant.

• préparer les contrats définitifs, et assurer la distribution dans les délais, de tous les documents d’approvisionnement et de contrats importants à toutes les parties prenantes (Consultants, Fournisseurs, Banque Mondiale, etc.) ;

• assurer la prompte réception des biens et services, en confirmant l’acceptabilité des produits livrés, ainsi que l'acceptabilité des rapports de Consultants après revue, et en recommandant que les paiements soient effectués aux prestataires de services, c'est-à-dire les fournisseurs et les Consultants, selon les échéanciers prévus ;

• mettre en place une base de données de suivi des performances de tous les fournisseurs et Consultants, et assurer l'efficacité et la rapidité dans la production de résultats chez les fournisseurs de services ;

• créer et maintenir un système centralisé de classement des dossiers, et assurer que tous les documents appropriés soient inclus dans les fichiers respectifs, afin d'assurer la facilité d'extraction des d'informations ;

• préparer des rapports des opérations d’approvisionnement trimestriel, semestriel et annuel en contribution aux Rapports sur la Gestion du projet ;

• coordonner la préparation des revues postérieures aux opérations de passation des marchés par la Banque et participer à des missions de supervision de la Banque ;

• fournir un appui et participer à des activités de renforcement des capacités du personnel chargé des opérations de passation des marchés à la Commission de la CEMAC ;

• faire autres tâches qui lui demandera le Coordonnateur de l’UCGP.

• QUALIFICATIONS, EXPERIENCES ET COMPETENCES REQUISES

• Qualifications

• avoir un Master en gestion, en logistique ou un diplôme d’ingénieur en génie civil ;

• avoir un diplôme supérieur dans le domaine de la passation des marchés.

• Expérience exigée

• avoir plus de cinq (5) ans d'expérience professionnelle ;

• avoir une expérience professionnelle d’au moins trois (03) ans avec les projets financés par la Banque Mondiale serait un atout supplémentaire ;

• avoir une expérience de travail avérée avec une grande variété de partenaires et avec différents groupes d’acteurs ;

• avoir une expérience de travail dans les pays de la CEMAC serait un atout ;

• avoir la capacité de travailler dans une équipe multiculturelle ;

• avoir de bonnes connaissances en informatique, notamment en Système de Gestion et de Suivi des projets financés par la BM (STEP) ainsi que la capacité à utiliser les Nouvelles Technologies de l'Information ;

• parler et écrire correctement le Français. La connaissance d’une autre langue de la Communauté (Anglais et Espagnol) constitue un sérieux avantage.

• Compétences requises

• avoir le sens aigu de l'organisation, d’autonomie et une bonne qualité relationnelle ;

• avoir des qualités de leadership et la capacité de travailler dans une équipe multiculturelle.

• DUREE, LIEU, NATURE DU POSTE ET CONDITION DE TRAVAIL

C'est une position contractuelle de la Commission de la CEMAC soutenue par les fonds de la Banque Mondiale. La durée du contrat est de deux (2) ans avec une période d’essai de six (6) mois. Le contrat peut être renouvelable plusieurs fois sur la base d’une d’évaluation et selon la disponibilité des fonds du projet.

Le (la) SPM sera basé(e) au siège de la Commission de la CEMAC à Bangui, en République Centrafricaine. Il/Elle travaillera sous supervision du Coordonnateur de l’UCGP. Il voyagera fréquemment dans les pays de la région de la CEMAC bénéficiaires du projet si nécessaire.

Le Projet mettra à la disposition du (de la) SPM recruté (e), les équipements et matériels nécessaires à l’exercice de sa mission respective.

• PROCEDURE ET METHODE DE SELECTION

Un candidat sera sélectionné suivant la méthode de sélection du Consultant individuel (CI) par un appel à candidature en accord avec les procédures définies aux paragraphes 3.16 à 3.17 du Règlement de Passation des Marchés de la Banque mondiale pour les Emprunteurs sollicitant le Financement d’un Projet d’Investissement (FPI), édition de septembre 2025.

Le recrutement sera effectué́ par appel à candidatures et comportera deux (2) phases :

• Une phase d’interview des candidats présélectionnés sur la liste restreinte approuvée par la Banque mondiale.

• Le candidat retenu à l’issue de la phase d’interview sera invité à une séance de négociation de son contrat de travail.

• COMPOSITION DU DOSSIER DE CANDIDATURE

Le dossier de candidature, devra comporter les pièces ci-après :

• une lettre de motivation ;

• un Curriculum vitae détaillé, récent, et certifié sincère par le candidat ;

• une copie légalisée de chaque diplôme requis ou d’une attestation de réussite ;

• une copie des contrats et attestations ou tout autre document attestant les qualifications et expériences acquises par le candidat ;

• les références des emplois antérieurs et les coordonnés des anciens employeurs.

NB :

• Des vérifications pourraient être faites sur les dossiers fournis ;

• Seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s pour la suite du processus.

Le dossier de candidature devra être envoyé au plus tard le 12 février 2026 par courriel à l’adresse suivante : [email protected] avec copie à [email protected] et à [email protected]

Pour toutes informations complémentaires, les candidats pourront contacter la Commission de la CEMAC à l’adresse suivante : [email protected] et consulter les documents du projet sur le site internet de la Commission : https://cemac.int/cooperation-avec-la-banque-mondiale/

Un entretien (ou interview) sera organisé pour les candidats présélectionnés à l’issue l’évaluation des dossiers.

Le Président de la Commission

Baltasar ENGONGA EDJO’O