Recrutement d'un consultant individuel, spécialiste en gestion financière.

REPUBLIQUE TUNISIENNE

MINISTERE DES AFFAIRES SOCIALES

AVIS A MANIFESTATION D’INTERET N° TN-MOSA-427440-CS-INDV

POUR LE RECRUTEMENT D’UN CONSULTANT INDIVIDUEL :

SPECIALISTE EN GESTION FINANCIERE

projet d’appui a la riposte d’urgence contre le covid -19 en matiere de protection sociale (P176352)

Prêts N°9230-TN et N° 9371-TN

MANIFESTATION D’INTERET N° : TN-MOSA-427440-CS-INDV

• Le Gouvernement Tunisien a demandé un prêt de la Banque internationale pour la reconstruction et le développement (BIRD), et a l’intention d’utiliser une partie du montant de ce prêt pour effectuer les paiements au titre du contrat pour le recrutement d’un consultant individuel spécialiste en gestion financière.

• L’objectif de cette mission est d’appuyer le ministère des Affaires Sociales (MAS) à travers l’Unité d’exécution et du suivi (UES) du projet dans la gestion financière du projet et la préparation de tous les documents demandés dans le cadre du projet financé par la Banque mondiale, et de mettre en œuvre des méthodes efficaces de gestion et de suivi des budgets qui permettront d’utiliser de manière optimale les ressources à disposition. L’expert devra apporter son soutien et ses conseils à la coordinatrice du projet dans le suivi quotidien des dépenses, la gestion des fonds, la préparation des différents rapports et dans l’assistance des auditeurs internes et externes lors des missions d’audit.

• Les services comprennent notamment :

• Suivi des ouvertures de crédits, de l’alimentation et de la justification des comptes désignés et de l’utilisation des fonds mis à la disposition de la poste, la CNSS et autres institutions financières ;

• Suivi des ouvertures de crédits, de l’alimentation et de la justification des sous-comités opérationnels ;

• Préparation des demandes de retrait et de décaissement (DRF) sur les prêts, préparation des lettres de décaissements et les rapports financiers correspondants.

• Préparation des états financiers semestriels soumis au bailleur de fonds.

• Préparation des états financiers annuels du projet à soumettre à l’audit.

• Assister et conseiller le MAS dans la mise en place et la révision de son système d’information Amen Social et dans la mise en place d’échange informatisé des informations avec les partenaires financiers.

• Elaboration du plan de travail et budget annuel (PTBA) en consultation avec les équipes techniques de l’UES et suivi de l’exécution financière périodique ;

• Comptabilisation dans les délais de toutes les opérations et transactions du projet y compris les dépenses éligibles du programme (DEP) soutenant les PBC payés par la Banque mondiale et élaboration des rapports financiers intermédiaires (RFI) et les états financiers annuels du projet pour les audits annuels.

• Assurer les éventuelles collaborations avec le ministère des finances, participer aux missions de supervision de la BM et des audits externes (CGF et CGSP) ,

• Suivi financier des marchés de biens et services ;

• Suivi de la régularisation financière et la confrontation des données financières aux donnés comptables.

• Préparer les documents nécessaires à la clôture du projet.

• Assurer la tenue et l’archivage des documents.

• Préparer la documentation papier et électronique dans le cadre des missions d’audit interne et externe

• Assister aux missions d’audit afin de faciliter le travail des auditeurs ;

• S’assurer de la mise en place des mesures correctives qui sont généralement listées à la suite du rapport d’audit interne et externe.

• Le contrat est un contrat au temps passé. La charge d’intervention est de 84 hommes /jours répartis sur une année (environ 7 Hommes-Jours par mois). Le consultant sera rémunéré mensuellement sur la base d’un taux journalier fixe convenu lors de la négociation, et en fonction du temps de travail réellement effectué.

La durée d’exécution des services est d’une année à partir de la date de notification du marché, ou de toute autre date convenue d’un commun accord entre les deux parties. Le contrat est renouvelable par tacite reconduction. Il prendra fin à la date de clôture du projet, soit le 31 Mars 2026.

• Les termes de Références (TDR) détaillés pour la mission peuvent être obtenus à l’adresse suivante : Rue de Mahdia 1002 Tunis, 1er étage ou demander la version numérique par mail à l’adresse suivante : [email protected]

• Le ministère des Affaires Sociales /l’Unité d’exécution et du suivi (UES) invite les consultants individuels répondants aux conditions de participation et intéressés à manifester leur intérêt à fournir les services décrits ci-dessus. Les consultants intéressés doivent fournir les informations indiquant qu’ils ont la qualification et l’expérience requise pour exécuter les services.

Le dossier de candidature doit comprendre les pièces suivantes : une lettre de candidature dûment datée et signée au nom de Monsieur le ministre des Affaires sociales ; un CV détaillé du candidat faisant état de la formation et de l’expérience acquise par le candidat, copies des diplômes et les justificatifs de l’expérience

• Les consultants doivent répondre aux exigences suivantes :

• Diplôme d’Etudes Supérieures : min Bac+ 5 en sciences comptables, finance, Audit, Contrôle de Gestion, ou tout autre domaine équivalent, disposer de la qualité d’expert-comptable diplômé inscrit au tableau de l’ordre des experts comptables tunisiens ou de la compagnie des comptables serait un atout ;

• Une expérience professionnelle minimale de cinq (5) ans ;

• Dispose obligatoirement d’une expérience dans la gestion comptable et financière (une position similaire) dans au moins un (1) projet dont la durée est supérieure ou égale à une année sur financement Banque mondiale ;

• Dispose d’une expérience dans une position similaire dans des projets financés par d’autres institutions multinationales serait un avantage.

• Maitrise des logiciels de bureautique et de communication courants (Word, Excel, Powerpoint, courriel.) ; la connaissance de logiciel de comptabilité applicable à la gestion de projets de développement serait un avantage.

• Le consultant sera sélectionné suivant la méthode de sélection de consultant individuel, conformément au Règlement de passation des marchés de la Banque mondiale (édition novembre 2020)..

• De plus amples informations peuvent être obtenues à l’adresse ci-dessous pendant l’horaire suivant de 9h à 13h30 ,Unité d’exécution et de suivi du projet susmentionné Rue de Mahdia 1002 Tunis, 1er étage.

• Les manifestations d’intérêt doivent être envoyées par voie postale, ou être déposées directement à l’adresse ci-dessous, au plus tard le 15 juillet 2024 à 13 h 30 minutes (heure locale), avec la mention suivante :

« Ne pas ouvrir, Avis à manifestation d’intérêt N° TN-MOSA-427440-CS-INDV pour le Recrutement d'un Consultant Individuel Spécialiste en Gestion Financière ».

Unité d’exécution et de suivi du « Projet d’Appui à la Riposte d’Urgence Contre le COVID- 19 en Matière de Protection Sociale »

• Les manifestations doivent être envoyées ou déposées à l’adresse ci-dessous :

« Bureau d’ordre central du Ministère des Affaires Sociales

27,Boulevard Bab Bnet 1006 Tunis »

UNITE D’EXECUTION ET DE SUVI (UES)

DU PROJET AMEN SOCIAL MINISTERE DES AFFAIRES SOCIALES