Recrutement d'un consultant pour assurer le déploiement des activités de l'agent de Vérification Independent

AVIS A MANIFESTATIONS D’INTERET

Pays : République du Bénin

Nom du Projet : PROGRAMME DE GOUVERNANCE ECONOMIQUE ET DE DELIVRANCE DES SERVICES (PGEDS)

Numéro du Prêt : IDA N°73570-BJ

Intitulé de la mission : Recrutement d'un consultant pour assurer le déploiement des activités de l’Agent Vérificateur Indépendant.

Référence : BJ-USMEF-413674-CS-QCBS

• Le Gouvernement de la République du Bénin a reçu un financement de l’Association Internationale de Développement (AID) pour couvrir le coût du Programme de Gouvernance Economique et de Délivrance des Services (PGEDS) et, a l’intention d’affecter une partie de ces fonds à des services de consultants.

• Les services de consultants (Agent de Vérification Indépendant) consistent à la vérification et à la certification de l’atteinte des Indicateurs Liés aux Décaissements (ILD) du programme qui déclencheront les décaissements de la Banque Mondiale pour le Programme PforR Gouvernance, conformément aux exigences de vérification des résultats du Programme.

De manière plus spécifique, la mission de l’Agent de Vérification Indépendant est de trois (03) natures :

• La réalisation d’un état des lieux relatif à chaque indicateur défini dans le cadre du Programme de Gouvernance Economique et de Délivrance des Services (PGEDS)

En début de mission, l’agent de vérification indépendant conduira un état des lieux des différents indicateurs de performance afin d’établir une situation de référence. Ceci permettra tout au long de l’exécution du programme, d’évaluer les performances et évolutions enregistrées dans le cadre du programme.

• La vérification de l’atteinte des objectifs du programme selon une fréquence définie pour chacun des 23 RLD constituants les 9 ILD

L’atteinte des résultats ou le niveau d’atteinte des résultats (selon la formule de décaissement définie dans l’accord légal) sera évalué conformément à la méthodologie convenue, telle que définie dans une matrice d'indicateurs de décaissement et en référence au document d'évaluation du programme. Il sera vérifié que lesdits résultats ont été atteints dans les délais définis, physiquement livrés, approuvés, et correctement documentés. Les résultats seront vérifiés entre autres éléments d’appréciation émanant du protocole de vérification prédéfini et spécifique à chaque RLD, à l'aide des dossiers et documents administratifs, d'une vérification indépendante, par des visites sur site et des contrôles ponctuels ainsi que des consultations avec les bénéficiaires et les partenaires pour confirmer les données soumises et tester l'exactitude des résultats réclamés. Conformément aux bonnes pratiques d'audit, la vérification se fera selon un cadre et une fréquence d'échantillonnage, décrits en détail dans l’offre technique.

• Les Termes de Références de cette mission peuvent être obtenus à l’adresse e-mail suivante : [email protected].

• Le Coordonnateur de l’Unité d’appui Stratégique du Ministre de l’Economie et des Finances (USMEF) invite dès à présent, les firmes de consultants admissibles (« Consultants ») à faire part de leur intérêt à fournir les services. Les consultants intéressés doivent fournir des informations démontrant qu’ils possèdent les qualifications requises et l’expérience pertinente pour exécuter les services.

• Les critères de sélection d’une liste restreinte sont les suivants : Être un cabinet (firme) de réputation internationale avec une présence locale au Bénin et ayant au moins cinq (05) ans d’expériences pertinentes acquises notamment, dans les domaines de l’évaluation de la performance et l’atteinte des objectifs de développement ainsi que des résultats intermédiaires des projets et programmes. Le cabinet (firme) devra en outre justifier d’au moins :

• trois (03) expériences réussies dans la collecte, l’analyse et la recherche de données dans le domaine de l’audit, de la gestion de projet ou de tout autre domaine pertinent;

• trois (03) expériences réussies dans la réalisation de contrôles physiques, d’enquêtes et d’entretiens auprès de population vulnérable ;

• trois (03) expériences réussies en méthodologie de recherche quantitative et qualitative;

• une (01) expérience réussie dans le secteur de la gouvernance économique.

Les experts clés ne seront pas évalués à l’étape de la préparation de la liste restreinte.

• La liste restreinte comprendra au minimum cinq (05) et au maximum huit (08) consultants.

• L’attention des candidats intéressés est attirée sur la section III, les paragraphes 3.14, 3.16 et 3.17 du Règlement de Passation des Marchés pour les Emprunteurs sollicitant le Financement de Projets d’Investissement (FPI) » de la Banque Mondiale, datant de Juillet 2016 et révisé en septembre 2023, qui décrivent la politique de la Banque en matière de conflits d’intérêts.

• Les Consultants peuvent s’associer à d’autres firmes pour améliorer leurs qualifications, mais ils doivent indiquer clairement si l’association prend la forme d’un Groupement et/ou d’une sous-traitance. Dans le cas d’un Groupement, tous les membres du Groupement d’entreprises seront solidairement et conjointement responsables de l’ensemble du contrat, s’ils sont sélectionnés.

• Un consultant sera sélectionné selon la méthode de Sélection Fondée sur la Qualité et le Coût (SFQC).

• Des informations supplémentaires peuvent être obtenues à l’adresse ci-dessous, pendant les heures de bureau : Secrétariat particulier de L’USMEF sis au cabinet du Ministre de l’Economie et des Finances, les jours ouvrés, de 08 heures à 12 heures 30 minutes, et de 14 heures à 17 heures 30 minutes, ou à l’adresse électronique : [email protected].

• Les manifestations d’intérêt (lettre de manifestations d’intérêt avec les références techniques justifiées par des attestations de bonne exécution + extraits de contrat, registre de commerce ou équivalent) doivent être fournies par écrit, en langue française, en quatre (04) exemplaires, dont un original et trois copies, adressées au Coordonnateur du Programme de Gouvernance Economique et de Délivrance des Services (PGEDS) portant la mention : «Recrutement d'un consultant pour assurer le déploiement des activités de l’Agent Vérificateur Indépendant», et déposées en personne au Secrétariat de L’Unité d’appui Stratégique du Ministre de l’Economie et des Finances (USMEF) situé dans l’enceinte du Ministère de l’Economie et des Finances, au niveau du bloc abritant le Cabinet du Ministre, le 16 mai 2024 à 10 heures locales (GMT+1) au plus tard.

Les manifestations d’intérêt peuvent être envoyées par e-mail en un fichier unique PDF à l’adresse suivante [email protected]

Cotonou, le 26 Avril 2024

Le Coordonnateur du Projet

Nicolas Simel NDIAYE