Recrutement d'un Responsable de Suivi-Evaluation pour le Projet d'Appui à la Gouvernance Economique

REPUBLIQUE TOGOLAISE

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MINISTERE DE L’ECONOMIE ET DES FINANCES

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SECRETARIAT PERMANENT POUR LE SUIVI DES POLITIQUES DE REFORMES ET DES PROGRAMMES FINANCIERS

PROJET D’APPUI A LA GOUVERNANCE ECONOMIQUE (PAGE)

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RECRUTEMENT D’UN RESPONSABLE DE SUIVI-EVALUATION POUR L’UNITE DE COORDINATION DU PROJET D’APPUI A LA GOUVERNANCE ECONOMIQUE

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APPEL A MANIFESTATION D’INTERET N° PPM 100-21/2021/AMI/MEF-SP-PRPF/PAGE

AVIS DE RECRUTEMENT

Le Gouvernement de la République Togolaise a sollicité de l’Association Internationale de Développement (IDA) et de l’Union Européenne (UE) un financement pour la mise en oeuvre du Projet d’Appui à la Gouvernance Economique (PAGE). Le projet a démarré en avril 2018 et sa durée est de cinq (5) ans.

Le Ministère de l’Economie et des Finances, en charge de la mise en œuvre du projet, se propose d’utiliser une partie du financement pour effectuer les paiements autorisés au titre du contrat qui résultera du présent avis de recrutement.

MISSIONS ET TACHES DU RESPONSABLE DE SUIVI - EVALUATION

Placé sous l’autorité du Coordonnateur, le Responsable de suivi-évaluation est chargé de la coordination, de l’organisation et de la mise en œuvre de l’ensemble des activités de suivi-évaluation du projet.

A cet effet, le Responsable de suivi-évaluation (RSE) est chargé de : (i) coordonner les exercices de planification opérationnelle et d’élaborer le plan de travail annuel du projet ; (ii) collecter et traiter les données et informations sur les indicateurs et les activités planifiées ; (iii) produire et diffuser les rapports semestriels et annuels du projet et ; (iv) coordonner les exercices d’évaluation et missions de supervision et d’assurer le suivi de la mise en œuvre des recommandations.

A ce titre, le (la) RSE est chargé(e) de :

• Mettre en place un dispositif de suivi-évaluation du projet ;

• Concevoir et mettre en place un système automatisé de suivi-évaluation du projet ;

• Elaborer un manuel de suivi évaluation et de collecte des données ;

• Collecter et contrôler la qualité des données, traiter et stocker les données relatives aux indicateurs de résultats et aux activités du projet ;

• Elaborer la partie relative à l’état d’avancement des activités du rapport d’activité et participer à la consolidation dudit rapport ;

• Tenir à jour les tableaux de bord pour faciliter le suivi des résultats et des activités du projet ;

• Alerter le Coordonnateur du Projet de tout écart de performance sur les indicateurs de résultats et la mise en œuvre des activités planifiées ;

• Renforcer les capacités des acteurs impliqués dans la mise en œuvre du projet pour la maitrise des outils du système de suivi-évaluation du projet ;

• Appuyer les points focaux des structures bénéficiaires dans le cadre de la planification et la mise en œuvre des activités ;

• Organiser l’atelier annuel de planification des résultats et des activités du projet avec le personnel et les points focaux désignés par les structures bénéficiaires du projet ;

• Organiser l’atelier de validation du plan de travail et du budget annuel du projet par le Comité de pilotage ;

• Elaborer et diffuser les rapports semestriels et annuels du projet ;

• Identifier les contraintes à l’exécution des interventions du projet et proposer de façon diligente les solutions appropriées pour lever les obstacles à la bonne exécution du projet ;

• Appuyer la finalisation du système de suivi du Plan d'action de la réforme de la GFP, notamment les indicateurs et les revues semestrielles.

• Assister toutes les parties prenantes dans l’élaboration, la révision, l’analyse de la mise en œuvre et du suivi-évaluation du projet ;

• Conduire la mise en œuvre du projet sur le terrain des activités relatives au suivi des performances, des réalisations et des résultats des bénéficiaires ;

• Animer la remontée d’informations avec les responsables suivi-évaluation des différents opérateurs du projet ;

• Rédiger les rapports périodiques sur l’état d’avancement des activités programmées.

QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES REQUISES

Les qualifications et expérience requises pour le poste sont :

• Etre titulaire d’un diplôme minimum (BAC+4) en statistiques, planification ou administration, informatique, ingénerie et finances publiques ou équivalent ;

• Avoir au moins cinq (5) ans cumulés d’expérience professionnelle dans le suivi-évaluation de projets ; expériences acquises auprès des partenaires techniques et financiers, l’administration publique, entreprises publiques ou dans le secteur privé ;

• Avoir une connaissance de procédure d’intervention des Bailleurs de fond ; Une expérience d’au moins deux (2) ans en projet ou programme sur financement bilatéral ou multilatéral serait un atout notamment auprès de la Banque mondiale, l’Union Européenne etc… ;

• Avoir une expérience dans le traitement informatique de données ou dans l’élaboration de base de données informatisée ;

• Avoir une expérience en élaboration des programmes de travail et budget ;

• Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique, de l’internet et des logiciels courants comme World, Excel, PowerPoint et au moins un logiciel de suivi-évaluation ;

• Avoir une bonne connaissance de l’environnement du Secteur Public et des finances publics ;

• Avoir une capacité rédactionnelle, notamment une aptitude à préparer à temps les rapports d’activité ;

• Faire preuve d’esprit d’équipe et avoir un esprit d’analyse et de synthèse ;

• Etre proactif, de bonne moralité ;

• Avoir une bonne aptitude en communication et une ouverture d’esprit.

APTITUDES PARTICULIERES EXIGEES

• Etre immédiatement disponible ;

• Etre apte à travailler en équipe ;

• Disposer de bonnes capacités rédactionnelles ;

• Etre dynamique, loyal (e) et engagé(e) ;

• Etre capable de produire des résultats même sous pression ;

• Avoir d’excellentes qualités humaines, morales.

LIEU DE TRAVAIL - DUREE DU CONTRAT

Le poste sera basé à Lomé. La durée du contrat sera de un (1) an renouvelable sous réserve d’une évaluation annuelle satisfaisante des performances.

PIECES A FOURNIR

• une lettre de motivation ;

• une déclaration de disponibilité ;

• un curriculum vitae daté et signé avec la mention « je certifie en toute conscience que les informations données sont exactes et rendent fidèlement compte de ma situation, de mes qualifications et de mon expérience professionnelle » ;

• une copie légalisée du ou des diplômes ;

• des copies d’attestations de travail ;

• un casier judiciaire datant de moins de trois moins ;

• un certificat médical signé par un médecin agréé par l’ordre professionnel attestant que le candidat ou la candidate est physiquement apte à occuper l’emploi postulé.

Les dossiers de candidature doivent être déposés sous plis fermés avec en objet ou sur l’enveloppe la mention « Candidature pour le recrutement d’un Responsable de suivi-évaluation pour l’Unité de Coordination du PAGE ». Les dossiers seront reçus tous les jours de 9 h à 12h 00 et de 14h30 à 16h à partir de la date de publication du présent avis. La clôture des dépôts de candidature est fixée au 21 juillet 2021 à 12 heures.

Les dossiers seront envoyés ou déposés à l’adresse suivante :

Porte 2 bis de l’Immeuble de la Direction du Matériel et du Transit Administratif située au 2ème étage, tél 22 21 22 66 / 22 21 22 67, Lomé (Togo), Avenue Leopold Sedar Senghor. A l’attention de la Personne Responsable des Marchés Publics du Ministère de l’Economie et des Finances.

Email : [email protected]

N.B : Seuls les candidats retenus après analyse des dossiers seront invités pour le test.

Lomé, le 05 juillet 2021

La Personne Responsable des Marchés

Publics et Délégations de Service Public

Koffi Mawuéna AMEGAVI