Sélection d'un cabinet en vue de réaliser le suivi et le contrôle technique des travaux des deux (2) centres spécialisés dans le Bâtiment et Travaux Publics (BTP) et les TIC de Libreville

REPUBLIQUE GABONAISE

---------------

MINISTERE DU TRAVAIL, DE L’EMPLOI ET DE LA JEUNESSE, CHARGE DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE

---------------

Projet de Développement des Compétences et de l’Employabilité (PRODECE)

---------------

AVIS À MANIFESTATION D’INTÉRÊT (SERVICES DE CONSULTANTS) POUR LE RECRUTEMENT D’UN CABINET EN VUE DE REALISER LE SUIVI ET LE CONTROLE TECHNIQUE DES TRAVAUX DES DEUX (2) CENTRES SPECIALISES DANS LE BATIMENT ET TRAVAUX PUBLICS (BTP) ET LES TECHNOLOGIES DE L’INFORMATION ET DE LA COMMUNICATION (TIC) DE LIBREVILLE

---------------

No de Prêt : 8582 GA

No de référence : AMI/CS/07-2018/UCP-PRODECE 28/05/2018

La République Gabonaise a reçu un prêt de la Banque Internationale pour la Reconstruction et le Développement (BIRD) en vue de financer le coût du Projet de Développement des Compétences et de l’Employabilité (PRODECE) et se propose d’utiliser une partie des fonds de ce prêt pour effectuer les paiements autorisés au titre des contrats de consultants. La Banque n’effectuera les paiements qu’à la demande de l’ETAT Gabonais après avoir approuvé lesdits paiements, conformément aux clauses et conditions de l’accord de financement. Ledit accord de financement interdit tout retrait du compte de prêt destiné au paiement de toute personne physique ou morale, ou de toute importation de fournitures lorsque, ledit paiement, ou ladite importation, tombe sous le coup d’une interdiction prononcée par le Conseil de Sécurité de l’Organisation des Nations Unies, au titre du Chapitre VII de la Charte des Nations Unies. Aucune partie autre que l’ETAT Gabonais ne peut se prévaloir de l’un quelconque des droits stipulés dans l’accord de financement ni prétendre détenir une créance sur les fonds provenant du prêt.

Le Gouvernement Gabonais à travers l’Unité de Coordination du Projet de Développement des Compétences et de l’Employabilité (UCP-PRODECE) sollicite des candidatures pour le « recrutement d’un cabinet en vue de réaliser le suivi et le contrôle technique des travaux des deux (2) centres spécialisés dans le bâtiment et travaux publics (BTP) et les Technologies de l’Information et de la Communication (TIC) de Libreville, et dont les responsabilités et les profils sont définis dans les termes de référence.

Missions : Le Cabinet aura pour mission de suivre et de contrôler les travaux de construction de deux Centres Sectoriels de Formation en Bâtiment et Travaux Publics (BTP) et en Technologies de l’Information et de la Communication (TIC).

De façon spécifique il s’agit de :

Assister le Maître d’Ouvrage ;

Préparer le bon démarrage du chantier ;

Assurer le suivi, le contrôle général et permanent de la bonne exécution des travaux ;

Etablir et appliquer une méthodologie appropriée pour l’évaluation de l’état d’avancement des travaux, vérifier et approuver les demandes de paiement présentées par les entreprises ;

Vérifier l’avancement des travaux et leur conformité avec les pièces du marché ;

Contrôler la qualité des fournitures équipements et approbation des échantillons ;

Coordonner la présentation et l’approbation des échantillons et des ouvrages témoins en relation avec le Maître d’Ouvrage ;

Contrôler la mise en œuvre des matériaux et équipements ;

Analyser les difficultés d’exécution et procéder au choix des solutions les plus appropriées ;

Vérifier et approuver les quantités de matériaux fournis par les entreprises pour les demandes d’exonération éventuelle ;

Analyser les difficultés d’exécution et procéder au choix des solutions les plus appropriées ;

Elaborer les documents techniques sur d’éventuels avenants ou variantes retenues et fournir en cours de chantiers tous les plans rectificatifs ou complémentaires au dossier d’appel d’offres ;

Contrôler le bien fondé des devis des travaux supplémentaires présentés par les entreprises et fournisseurs et après examen de ces devis, les transmettre au maitre d’ouvrage avec rapport justificatif pour appropriation ;

Contrôler les délais d’exécution impartis ;

Veiller à ce que l’entreprise respecte son schéma d’organisation ;

Fournir les conseils nécessaires au Maître d’Ouvrage, afin de défendre au mieux ses intérêts ;

Etablir les procès-verbaux de réunions hebdomadaires de chantiers ;

Etablir des rapports mensuels y compris les bilans financiers avec des photos de chantiers ;

Dresser les différents procès-verbaux et diriger les opérations de pré-réception technique, de réception provisoire et définitive des travaux.

Le Cabinet travaillera en bonne intelligence avec le maître d’œuvre concepteur du projet qui veillera au suivi architectural de son œuvre, et exécutera sa mission de direction générale de l’exécution des travaux selon les règles de l’art et ce, conformément aux règles édictées par l’Union Internationale des Architectes et de la Fédération Internationale des Ingénieurs-Conseils ainsi que les lois et règlements en vigueur au Gabon tant qu’ils n’y sont pas contraires.

Profil du Consultant : Le Consultant doit être un Bureau d’Études Techniques (profil institutionnel) et avoir une expérience avérée d’au moins dix (10) ans dans le domaine du suivi et de contrôle des travaux des Bâtiments et Travaux Publics (BTP). Il mettra en place une équipe compétente et spécialisée pour mener à bien toutes les tâches qui lui sont dévolues dans le cadre de sa mission. Il fournira pour son personnel clé ci-après, les CV détaillés, des attestations et la documentation sur son expérience sur des projets similaires.

Le personnel clé du consultant devra être composé de :

Un (1) Chef de mission, Ingénieur génie Civil de niveau (BAC + 5), ayant au moins dix (10) années d’expérience avérée dans le domaine de la construction des infrastructures des bâtiments publics ou équivalents. Il sera responsable de la gestion des travaux, de la coordination des actions avec les différents intervenants impliqués dans la réalisation des travaux et travaillera en étroite collaboration avec les représentants de l’UCP et du comité de pilotage du projet. La durée de prestations du Chef de mission sera de 20 mois environ ;

Deux (02) techniciens supérieurs de contrôle (niveau BAC +3), de spécialité BTP, Génie Civil ou équivalent, ayant une expérience d'au moins cinq (5) années en matière de surveillance de travaux de construction des bâtiments ; et ayant été au moins contrôleur dans deux (02) chantiers d'importance et de nature similaire. Ils assumeront la supervision contrôle et seront permanents du chantier ainsi que le suivi de la Qualité, de l’hygiène, de la Sécurité et de l’Environnement (QHSE). La durée de prestations des techniciens supérieurs sera de 18 mois au maximum ;

Un technicien supérieur Electricien : intervention à temps partiel, diplômé en électricité bâtiment de niveau BTS (BAC +3) ; il doit avoir au moins 5 ans d’expérience en électricité bâtiment (installation, courant fort et faible). La durée de prestations technicien supérieur électricien sera de 12 mois au maximum ;

Un technicien supérieur en fluides, intervention en temps partiel, diplômé en climatisation ou froid bâtiment de niveau BTS (BAC+3) ; il doit avoir au moins cinq (5) années d’expérience dans le domaine du contrôle des installations de climatisation. La durée de prestations technicien supérieur sera de 12 mois au maximum.

Le consultant fera appel sous sa responsabilité de spécialistes devant être chargés de la réception topographique des terrassements, de l’ouvrage et de tous les ouvrages élémentaires conformément aux plans d’exécution ; et de la conformité et de la réception des essais géotechniques, des essais de formulation de béton, des essais sur les matériaux conformément au cahier des charges.

L’UCP-PRODECE invite les Consultants à présenter leur candidature en vue de fournir les services décrits ci-dessus. Les consultants intéressés doivent produire les informations sur leur capacité et expérience démontrant qu’ils sont qualifiés pour les prestations (documentation, référence de prestations similaires, expérience dans des missions comparables, disponibilité de personnel qualifié, etc.). Les consultants peuvent se mettre en association pour augmenter leurs chances de qualification.

Il est porté à l’attention des Consultants que les dispositions du paragraphe 1.9 des « Directives : Sélection et Emploi de Consultants par les Emprunteurs de la Banque mondiale dans le cadre des Prêts de la BIRD et des Crédits et Dons de l’AID » Version de Janvier 2011 révisées en 2014 s’appliquent, et notamment les dispositions de la clause 1.13(d) desdites Directives (disponibles sur le site web de la Banque Mondiale http://www.worldbank.org).

Un Cabinet sera sélectionné selon la méthode fondée sur la qualité et le coût (SFQC) telle que décrite dans les Directives de Consultants.

Les Consultants intéressés peuvent obtenir des informations supplémentaires et les termes de référence (TDR) à l’adresse ci-après : Unité de Coordination (UCP), B.P. : 1269 Libreville – Gabon ; ou par téléphone au n° + 241/04 49 62 94/01 44 28 78 et aux heures suivantes : de 8h00 à 15h00 (heure locale) ; et par courrier électronique à [email protected].

Les plis porteront la mention suivante « RECRUTEMENT D’UN CABINET EN VUE DE REALISER LE SUIVI ET LE CONTROLE TECHNIQUE DES TRAVAUX DES DEUX (2) CENTRES SPECIALISES DANS LE BATIMENT ET TRAVAUX PUBLICS (BTP) ET LES TECHNOLOGIES DE L’INFORMATION ET DE LA COMMUNICATION (TIC) DE LIBREVILLE ».

Les manifestations d’intérêt écrites en français en trois (03) exemplaires (un orig