Spécialiste en gestion financière

MINISTÈRE DE L’ECONOMIE ET DES PARTICIPATIONS

COMMISSION NATIONALE DES TIPPEE

SECRETARIAT PERMANENT

Projet d’Accès aux Services de Base et Amélioration des Performances (PASBAP)

Financement : BIRD | ID : P179643 | Prêt N° : P5110-GA

AVIS À MANIFESTATION D'INTERET

N° : AMI/01-2024/UGP/PASBAP

RELATIF AU RECRUTEMENT D’UN CONSULTANT NATIONAL SPECIALISTE EN GESTION FINANCIERE

I. CONTEXTE

Dans le cadre du Plan National de Développement pour la Transition (PNDT) 2024-2026, il est prévu un Plan de Développement qui indique non seulement les défis à relever du point de vue de la stratégie des secteurs eau et électricité, mais aussi les réformes en cours, visant l’amélioration de la gouvernance desdits secteurs, qui ont récemment abouti à l’adoption et la promulgation des lois n°011/2023 et n°012/ 2023 du 19 juillet 2023 portant respectivement réglementation des secteurs Eau et Électricité en République Gabonaise.

A cet effet, le Gouvernement gabonais a adressé à la Banque Mondiale une note conceptuelle « qui intègre la vision déclinée dans le (PNDT) et qui vise à garantir une couverture continue en eau et en électricité », visant à solliciter un financement pour la mise en œuvre du projet PASBAP qui s’inscrit dans une continuité du PASMIR clôturé depuis novembre 2023.

L’objectif principal du PASBAP est d’étendre l’accès et d’améliorer les services essentiels d’approvisionnement en eau, d’assainissement et d’électricité, dans les zones ciblées et la mise à niveau d’outils innovants de gouvernance, pour assurer la durabilité de la prestation de services.

Les activités à mener portent sur les 4 composantes suivantes : (i) Élargissement et amélioration de l’accès aux Services d’approvisionnement en eau potable et en assainissement, (ii) Élargissement et amélioration de l’accès aux Services, (iii) Amélioration de la gouvernance sectorielle et renforcement des capacités, (iv) Gestion du projet, suivi-évaluation.

Le projet sera mis en œuvre par le ministère de l’Energie et des Ressources Hydrauliques en collaboration avec la CN-TIPPEE, la Société d’Energie et d’Eau du Gabon, la Société de Patrimoine, le CNEE et d’autres Administrations sectorielles.

Le Gouvernement entend utiliser une partie du financement pour recruter une Unité de Gestion du Projet (UGP) pour la mise en œuvre du Projet.

Dans ce contexte, le ministère de l’Energie et des Ressources Hydrauliques souhaite recruter une personne dynamique ayant les qualifications et expériences requises pour le poste de Spécialiste en Gestion Financière du Projet PASBAP.

II. Objet de la mission du SPÉCIALISTE EN GESTION FINANCIÈRE

Placé sous la supervision du Coordonnateur et du Secrétaire Permanent des TIPPEE, le Spécialiste en Gestion Financière (SGF) sera chargé des tâches administratives, comptables, financières et budgétaires du Projet en conformité avec l’Accord de financement, les Directives de la Banque mondiale et les dispositions du Manuel d’exécution et des Procédures administratives, comptables et financières du projet.

Il s’assurera du respect des procédures administratives, comptables et financières du projet et devra maintenir une communication efficace avec toutes les autres composantes du projet ainsi que tous les partenaires et bénéficiaires.

III. PRINCIPALES TACHES, RESPONSABILITES ET OBLIGATIONS DU SPÉCIALISTE EN GESTION FINANCIÈRE

Plus spécifiquement, le / la SGF sera chargé (e) des tâches ci-après en conformité avec les normes et standards de la Banque mondiale :

a. Sur le Plan Administratif :

• Superviser un comptable ;

• Organiser et apporter son assistance au recrutement du personnel ;

• Préparer, suivre et gérer les contrats du personnel, sous le contrôle du Coordonnateur ;

• Assurer le renouvellement des contrats du personnel du projet ;

• Préparer les fiches d’évaluation du personnel pour soumission au Coordonnateur ;

• Elaborer le calendrier et suivre les congés du personnel ;

• Souscrire à des assurances maladies, à la CNSS ;

• S’assurer de l’immatriculation à la CNAMGS du personnel du projet ;

• Faire la situation des cotisations sociales et fiscales du personnel ;

• Préparer les états de salaire du personnel du projet ;

• Elaborer le calendrier des formations ;

• Assurer la gestion du matériel roulant ;

• Veiller au respect des procédures de gestion financière du projet ;

• Veiller au respect des procédures du manuel des opérations du projet ;

• Etablir en continue des relations financières avec la Banque Commerciale où est hébergé le Compte Désigné du Projet, la Direction Générale de la Dette et la Banque mondiale ;

• Exécuter toute autre mission confiée par la hiérarchie.

b. Sur le Plan Budgétaire :

• Assurer et accompagner chaque année la préparation du Plan de Travail et Budget Annuel (PTBA) du projet ;

• Superviser l’élaboration des budgets annuels et des budgets de trésorerie y afférents et suivre leur exécution ;

• Suivre les engagements des rubriques budgétaires ;

• Exécuter les opérations budgétaires selon les prévisions et assurer le suivi budgétaire ;

• Constater les écarts entre les prévisions et les réalisations, les analyser et proposer des mesures correctives.

c. Sur le Plan de la Comptabilité et de la Trésorerie :

• Superviser la tenue annuelle de l’inventaire physique ;

• Superviser la saisie des opérations comptables, le suivi du Compte Désigné du projet et les rapprochements bancaires et les paiements directs ;

• Superviser la tenue à jour de la comptabilité de gestion (budgétaire/Analytique), en plus de celle générale ;

• Procéder à une numérisation et un classement fiable et correct des pièces comptables, des contrats, documents et actes administratifs ;

• Vérifier l’existence des pièces justificatives probantes et suffisantes à l’appui des engagements et de paiement ;

• Vérifier les aspects contractuels et financiers de chaque facture, demande de paiement, état ou décompte transmis par le Coordonnateur ;

• Mettre en place un plan de trésorerie, du suivi de la situation des comptes du projet et de la préparation des dossiers de décaissement et de retrait de fonds ;

• Assurer la consolidation des comptes et la production des états financiers consolidés de l’ensemble du projet.

d. Sur le plan de la Procédure, audit et contrôle :

• Respecter les procédures d’éligibilité des dépenses du projet ;

• Gérer et suivre les immobilisations ;

• Préparer les termes de références des audits, selon le format, le calendrier et les procédures prévues ;

• Travailler avec l’Expert en Passation des marchés dans le processus de recrutement du Cabinet d’audit ;

• Préparer tous les documents requis pour la mission d’audit ;

• Participer et suivre les recommandations des missions d’audit et de supervision du Bailleur ;

• S’assurer de la fonctionnalité des outils de contrôle interne entre autres le manuel de procédure, d’actualiser les circuits de contrôle interne ;

• Assurer une bonne supervision du travail du comptable et veiller au respect des procédures comptables.

e. Sur les Etat de Gestion financière :

• Examiner les rapports financiers périodiques (mensuels, trimestriels, annuels), les montants, les pièces justificatives ;

• Produire l’information de gestion comptable et financière fiable contribuant à un pilotage efficace du projet, suivant les périodes et dans les délais ;

• Diffuser l’information de gestion comptable et financière aux parties prenantes ;

• Assurer un bon fonctionnement du dispositif automatisé de l’information de gestion (Logiciel de gestion financière du projet) ;

• Participer aux missions d’appui à la mise en œuvre en gestion financière du projet organisée par la Banque mondiale.

f. Sur les Décaissements et approvisionnements :

• Exécuter les règlements conformément au manuel des procédures ;

• Superviser et contrôler les opérations d’engagement et de décaissement des dépenses du projet, en étroite collaboration avec l’Agent Comptable Public (DG Dette) ;

• Exécuter les opérations de décaissement et assurer la préparation des Demandes de Retrait de Fonds (DRF) ;

• Assurer les paiements réguliers et dans les délais prescrits, en vue de maintenir un bon niveau de décaissement des fonds du projet ;

• Gérer la fiscalité du projet ;

• Gérer les transactions financières avec la Banque

Le SGF devra assurer toute autre tâche relevant de son domaine de compétence.

IV. DUREE DU CONTRAT, Lieu d’Affectation

Le (la) candidat(e) sera un consultant individuel qui fournira ses prestations de services à Libreville, sur une durée totale de trois (3) ans renouvelables et sous réserve de l’évaluation de ses performances jugée satisfaisante par le Coordonnateur du Projet et le Secrétaire Permanent des TIPPEE. Une période probatoire d’un (1) an est requise.

V. QUALIFICATIONS ET COMPETENCES REQUISES

Le Spécialiste en Gestion Financière devra disposer des connaissances et aptitudes suivantes :

a. Diplôme : Être titulaire d'un diplôme Universitaire ou Grandes Ecoles (au moins Bac+5) dans les domaines suivants :

• Comptabilité ;

• Finances ;

• Audit et contrôle de gestion ;

• Sciences économiques ou équivalent.

b. Expérience professionnelle, capacités et compétences requises :

• Expérience d’au moins (5) cinq ans dans le domaine de la gestion financière et comptable, d’auditeur interne, d’auditeur Sénior en cabinet d’audit et d’expertise comptable, de contrôleur financier dans une structure privée ou administrative ou dans un projet de développement ;

• Avoir des connaissances pratiques des procédures financières et comptable de la Banque mondiale ou tout autre Bailleur de fonds ;

• Avoir une expérience à un poste similaire dans un projet financé par la Banque mondiale sera un avantage ;

• L’expérience en gestion des ressources humaines sera un avantage ;

• Avoir la maitrise du système comptable SYSCOHADA ; la maitrise du