recrutement du Spécialiste de la Gestion Financière et Comptable,

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(i) Assurer la gestion administrative, comptable et financière des activités du projet ; (ii) Assurer le suivi de l’exécution du budget ; (iii) Coordonner et suivre les décaissements notamment l’établissement des demandes de décaissement et le suivi des paiements ; (iv) Assurer le suivi de la reconstitution des fonds dans le compte Désigné ; (v) Préparer et organiser la mise en place du personnel de l’unité de coordination ; (vi) Préparer le rapport de suivi financier trimestriel ainsi que les états financiers annuels consolidés ; (vii) Préparer les états financiers pour les audits annuels ; (viii) Participer à l’établissement et à la gestion des contrats et conventions avec les partenaires du projet.

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ATTRIBUTIONS PRINCIPALES

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• S’assurer que les procédures financières sont en conformité avec les règles convenues dans l’accord de financement entre la Banque Mondiale et la CEEAC et sont appliquées par l’unité de coordination du projet ;

• Superviser la préparation et la soumission, au rythme et aux moyens optimaux de demandes de retrait de fonds et des règlements directs ;

• Veiller au fonctionnement régulier du compte désigné pour assurer une bonne gestion de trésorerie ;

• Assurer le suivi de la gestion du compte bancaire du projet ;

• Valider les états de rapprochements bancaires mensuels du compte désigné et ceux de l’avance initiale du compte spécial ;

• Elaborer et suivre l’exécution du budget en liaison avec l’équipe notamment préparer les budgets du projet et suivre leur exécution ;

• Analyser et commenter les écarts entre les prévisions et les réalisations financières ;

• Tenir les fiches de personnel de l’UCGP ;

• Assurer le suivi financier des différents marchés passés par le Projet en collaboration avec le spécialiste en charge de la passation des marchés ;

• Contrôler toutes les pièces de dépenses avant tout règlement ;

• Contrôler les pièces comptables pour s’assurer de leur fiabilité, de leur exactitude et de leur bonne imputation avant leur comptabilisation ;

• Produire des états financiers périodiques (les états financiers mensuels, rapports de suivi financier et les états financiers de fin d’exercice) ;

• Superviser le classement et l’archivage des pièces comptables ;

• Elaborer et mettre en place un plan de formation du personnel de gestion financière et suivre son exécution ;

• Préparer des correspondances et notes de services relatives aux procédures de contrôle interne ;

• Faciliter le déroulement des missions d’évaluation et d’audit en mettant à leur disposition en temps opportun tous les documents ou informations nécessaires ;

• Respecter les dispositions de l’accord de crédit et faire suivre les procédures administratives, financières et comptables ;

• Coordonner la tenue régulière et à temps des audits du Projet ;

• Participer au recrutement des auditeurs externes et à la transmission du rapport annuel d’audit dans les délais ;

• Préparer et organiser l’audit externe annuel et participer à la revue à mi-parcours ;

• Assurer le suivi de l’exécution des recommandations formulées à l’issue des audits annuels ;

• Assurer le suivi de l’exécution des recommandations des missions de supervision des bailleurs de fonds ;

• Maintenir des contacts étroits avec la BM pour toutes les questions se rapportant à la gestion financière et aux décaissements du projet ;

• Assurer toute autre tâche entrant dans ses attributions que pourrait lui confier le coordonnateur du projet

PROFIL EXIGE

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Formation

Être titulaire d’un diplôme supérieur (au moins Bac+5) en comptabilité, administration et gestion, contrôle de gestion (DESS ; DECS, DESCF, MBA) ;

Expérience

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• Avoir une expérience professionnelle d’au moins 10 ans dont 4 ans minimum dans un cabinet comptable, d’audit ou à un poste similaire dans un projet de développement ;

• Avoir la maîtrise du logiciel comptable TOMPRO ;

• Avoir une bonne maîtrise d’au moins un logiciel de traitement de texte et d’un tableur (Word, Excel, PowerPoint, etc.) ;

• Avoir une expérience dans les domaines de la mise en place des outils de gestion (manuel de procédures, système comptable) et la gestion de ces outils ;

• Avoir une capacité en matière d’analyse financière, en communication et en rédaction des rapports financiers ;

• Avoir une intégrité morale (n’avoir jamais été condamné, aucune implication dans la corruption ou autres);

• Bonne connaissance du français ou d’une autre langue en usage dans la CEEAC ;

• Disposer des connaissances en gestion financière et comptable des projets de développement financés par les bailleurs de fonds (Banque mondiale, Union Européenne, etc.) ;

• Bonne connaissance du cycle du projet ;

• Bonne aptitude à travailler dans un environnement multiculturel ;

• La connaissance d’au moins une des autres langues de la Communauté (Portugais) constitue un sérieux avantage

Connaissances Spécifiques

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;Avoir une connaissance et la maîtrise des logiciels comptables usuels et du système informatisé de gestion.

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La durée du contrat est d’un (1) an renouvelable suite à une évaluation de performance satisfaisante et selon la disponibilité des fonds du projet . Le lieu d’affectation du spécialiste en gestion financière et comptable qui sera recruté est à la Commission de la CEEAC à Libreville au GABON

DOSSIERS DE CANDIDATURE

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Un CV détaillé et signé sur l’honneur comportant des informations pertinentes sur le profil recherché ; Une lettre de motivation adressée au Coordonnateur de l’Unité de Coordination et de Gestion du REDISSE IV-CEEAC ;Des copies certifiées des diplômes et/ou certificats énoncés dans le CV ; Des attestations de travail et de stages légalisés justifiant les expériences et formations énoncés déclarées dans le CV, Un certificat de nationalité, Une copie certifiée d’acte de naissance, Les dossiers de candidature portant la mention « Recrutement d’un Spécialiste en Gestion financière et Comptable dans le cadre de la mise en œuvre du projet de Renforcement des Systèmes Régionaux de Surveillance des Maladies en Afrique Centrale, quatrième édition (REDISSE IV) » doivent être adressés électroniquement à : Son Excellence Mr Le Président de la Commission de la CEEAC : [email protected] avec copie [email protected] .

Le dossier physique peut aussi être déposés au Secrétariat Administratif du Projet REDISSE IV, Département de la Promotion du Genre et du Développement Humain et Social (DPGIHS) CEEAC- Libreville -GABON.

La date limite de réception des dossiers est fixée au : 24 août 2021.Tout candidat souhaitant obtenir des informations complémentaires relatives au poste, est invité à prendre contact par mail aux adresses ci-dessus de 9 h à 15h30 du lundi au vendredi inclus.

NB. : (i) Tout dossier incomplet fera l’objet de rejet ; (ii) les dossiers déposés, demeurent la propriété de REDISSE IV et ne sauraient être retournés aux candidats, (iii) seuls les candidats présélectionnés seront contactés

Président de la Commission

Ambassadeur Gilberto da Piedade VERISSIMO