Recruitment of a Consulting Firm for the elaboration of a Feasibility Study for the set-up of an Onshore Power Supply System for Berthing Vessels at Port Louis Harbour, Mauritius

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REQUEST FOR EXPRESSIONS OF INTEREST

for the selection of a consultant (firm) for the for the Preparation of a Feasibility Study and elaboration of a Plan for the setup of an Onshore Power Supply System for Berthing Vessels at Port Louis Harbour, Mauritius.

• The Indian Ocean Commission (IOC) is an intergovernmental regional cooperation organization which brings together the Union of the Comoros, France, on behalf of Réunion, Madagascar, Mauritius and Seychelles. Its mission is to strengthen the bonds of friendship and solidarity between peoples and to contribute through regional cooperation to the sustainable development of its member states. The IOC has received a grant from the World Bank to support the SWIOFish2 regional project. It intends to use part of this grant to make payments under the Consultant (firm) contract " for the Preparation of a Feasibility Study and elaboration of a Plan for the setup of an Onshore Power Supply System for Berthing Vessels at Port Louis Harbour, Mauritius.".

• The Consultant's mission is to evaluate the available options for in-berth vessel emission reductions at the Cruise Terminal of Port Louis Harbour. The scope is intentionally broad, aiming to cover a wide range of options to ensure the best available method is selected and implemented. In particular, the scope includes,:

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• a review of all available emission reduction schemes and technologies to determine their suitability for Port Louis Harbour Cruise Passenger Terminal; and

• an assessment of the feasibility and cost effectiveness of shore power and, for cruise ships berthed at Cruise Passenger Terminal.

• It is in this context that the Indian Ocean Commission (IOC) is inviting eligible Consultants (Consulting Firms) for submission of Expression of Interest (EOI) for the provision of consulting services in respect of the above assignment. Interested Consultants must demonstrate that they are qualified to perform the services. The criteria for short-listing the consulting firm are: • Officially registered legal entity with a valid registration; • appropriate and sufficient capabilities, resources, and experience to execute the full extent of the scope of services to a very high quality; • have proven record of collaboration with national organisations; • have a proven record in successfully completing similar assignments. The formation of consortiums is permitted for the purpose to reinforce the qualification to be informed.

• A version of the terms of reference is available on the website of the Indian Ocean Commission https://www.commissionoceanindien.org/sw2-y4-c001/

• Expressions of interest must be filed electronically in uncompressed format at the address below by Wednesday 30 June 2021 at 4:30pm (Mauritian time UTC+4): e-mail: [email protected] and [email protected] --------------------------- Reference: " (SW2/Y4-C001) Preparation of a Feasibility Study and elaboration of a Plan for the setup of an Onshore Power Supply System for Berthing Vessels at Port Louis Harbour, Mauritius "

• The Consultant will be selected in accordance with the provisions of clause 3.7 (CQS) of section III of the Guidelines Selection and Employment of Consultants under IBRD loans and IDA credits & Grants by World Bank Borrowers edition January 2011 Revised July 2014.

• All clarifications/information sought by the Consulting Firm in respect of the Expression of Interest shall be addressed to the Indian Ocean Commission (IOC) by e-mail to the addresses referred in paragraph 5.

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AVIS DE MANIFESTATION D’INTÉRÊT

en vue de la sélection d’une firme ou d’un cabinet (service de consultants) pour «la préparation d'une étude de faisabilité et l'élaboration d'un plan pour la mise en place d'un système d'alimentation électrique à quai pour les navires au port de Port Louis, Maurice»

• La Commission de l’Océan Indien (COI) est une organisation intergouvernementale de coopération régionale qui regroupe l’Union des Comores, La France/Réunion, Madagascar, Maurice et les Seychelles. Elle a pour mission de resserrer les liens d’amitié et de solidarité entre les peuples et de contribuer à travers la coopération régionale au développement durable de ses Etats membres. La COI a obtenu un don de la Banque mondiale pour financer le projet SWIOFish 2 Regional (Second South West Indian Ocean Fisheries Governance and Shared Growth Project). Elle se propose d'utiliser une partie de ce don pour effectuer des paiements autorisés au titre du contrat de Consultant (firme) qui assurera « la mise en place d'une plateforme web collaborative régionale dédiée à l'émergence d'entreprises et de projets innovants pour promouvoir l'économie circulaire et réduire la pollution marine dans les Etats insulaires en développement d'Afrique et de l'océan Indien (African and Indian Ocean Developing Island States, AIODIS) ».

• La mission du consultant est d'évaluer les options disponibles pour réduire les émissions des navires amarrés au terminal de croisière du port de Port Louis. Le champ d'application est intentionnellement large, visant à couvrir un large éventail d'options pour garantir que la meilleure méthode disponible est sélectionnée et mise en œuvre. Le périmètre comprend notamment :

• i. un examen de tous les programmes et technologies de réduction des émissions disponibles pour déterminer leur pertinence pour le terminal de croisière du port de Port Louis ; et

• ii. une évaluation de la faisabilité et de la rentabilité de l'alimentation à quai et, pour les navires de croisière amarrés au terminal de croisière.

• La Commission de l’océan Indien (COI) invite les consultants (firmes ou cabinets) éligibles à soumettre leur manifestation d'intérêt pour la prestation de services de consultants dans le cadre de la mission susmentionnée. Les Consultants intéressés doivent fournir les informations démontrant qu’ils possèdent les qualifications requises et une expérience pertinente pour l’exécution des Services. Les critères de présélection du consultant sont les suivants : • Être une personne morale légalement constituée et enregistrée ; • être doté des capacités, des ressources et de l'expérience appropriées et suffisantes pour exécuter l'intégralité des services à un niveau de qualité très élevé ; - avoir des expériences avérées de collaboration avec des organisations nationales ; • ayant fait leurs preuves de réussite dans des missions similaires. Les firmes ou cabinets peuvent se mettre en consortium dans le but de renforcer la qualification du soumissionnaire.

• Une version des termes de référence est disponible sur le site web de la Commission de l'océan Indien https://www.commissionoceanindien.org/sw2-y4-c001/

• Les manifestations d’intérêt doivent être envoyées en version électronique sous format non compressé aux adresses ci-après au plus tard le mercredi 30 juin 2021 16heures 30 minutes (heures de Maurice GMT+4): e-mail : [email protected] et : [email protected] ------------- Référence : " (SW2/Y4-C001) Preparation of a Feasibility Study and elaboration of a Plan for the setup of an Onshore Power Supply System for Berthing Vessels at Port Louis Harbour, Mauritius"

• Le consultant sera sélectionné en accord avec les dispositions de la clause 3.7 (QC) de la section III des Directives sur la Sélection et l’Emploi des Consultants par les emprunteurs de la Banque mondiale dans le cadre des prêts de la BIRD, des crédits et don de l'AID, édition janvier 2011 révisée en juillet 2014.

• Les consultants intéressés peuvent obtenir de plus amples informations auprès de la Commission de l’océan Indien (COI) en envoyant un courriel aux adresses visées au paragraphe 5.