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AVIS A MANIFESTATIONS D’INTERET RELATIF A LA SELECTION D’UN CABINET POUR L’ELABORATION DE LA POLITIQUE NATIONALE DES ACHATS PUBLICS DURABLES EN REPUBLIQUE DU BENIN AU PROFIT DE L'AUTORITE DE REGULATION DES MARCHES PUBLICS (ARMP) Avis N° : ________/2025/MEF/USMEF/PGEDS/SPM du ___________________ Pays : République du Bénin Nom du Projet : Programme de Gouvernance Economique pour la Délivrance des Services (PGEDS) Numéro du Crédit : IDA N°73570-BJ Référence : STEP : BJ-USMEF-484873-CS-CQS / SIGMAP : PI_ARMP_110719 • Le Gouvernement du Bénin a reçu un financement de l’Association Internationale de Développement (AID) pour couvrir le coût du Programme de Gouvernance Economique pour la Délivrance des Services (PGEDS) et, a l’intention d’utiliser une partie de ces fonds pour effectuer des paiements au titre du marché relatif à la sélection d’un cabinet pour l’élaboration de la Politique Nationale des Achats Publics Durables en République du Bénin au profit de l’ARMP. • Les services à fournir par le consultant (cabinet) visent à doter le Bénin d’une Politique d’achats publics durables aux fins de renforcer l’efficacité du système de la commande publique à travers la prise en compte des dimensions écologiques, sociales et économiques. A ce titre, le consultant devra de façon spécifique (i) apprécier l’état des lieux actuel des exigences, normes et pratiques d’achats publics durables ; (ii) améliorer la prise en compte des aspects environnementaux et sociaux dans les contrats de commandes publiques ; (iii) promouvoir les pratiques durables dans le cadre de la passation des marchés publics en lien avec l’ODD12. • La durée prévisionnelle de la mission est de douze (12) mois à compter de la date inscrite dans l’ordre de service de démarrage. • Le Coordonnateur du Programme de Gouvernance Economique pour la Délivrance des Services (PGEDS), Autorité Contractante, invite par la présente sollicitation de manifestation d’intérêt, les consultants (cabinets) admissibles à présenter leur candidature pour fournir les services décrits ci-dessus. • A ce titre, les cabinets intéressés doivent fournir les informations indiquant qu’ils sont qualifiés pour exécuter les services (références concernant l’exécution de contrats similaires). Le cabinet devra fournir les preuves relatives à ses expériences (attestations de bonne fin d’exécution + extraits des contrats de marché, etc.). • Le cabinet sera sélectionné par la méthode de « Sélection Fondée sur les Qualifications du Consultant » décrite au paragraphe 7.11 du Règlement sur la passation des marchés de la Banque mondiale en date de juillet 2016 révisé en février 2025. A l’issue de l’évaluation des manifestations d’intérêt, le cabinet présentant le meilleur niveau de qualification et d’expérience en rapport avec la mission sera invité à soumettre une proposition technique et financière. • L’attention des cabinets intéressés est attirée sur les paragraphes 3.13, 3.15 et 3.16 de la Section III du Règlement sur la passation des marchés de la Banque mondiale qui décrivent la politique de la Banque en matière de conflits d’intérêts. • Les cabinets peuvent s’associer avec d’autres cabinets sous forme de groupement de firmes en vue du renforcement de leurs qualifications. Dans le cas d’un Groupement, tous les partenaires du Groupement seront conjointement et solidairement responsables de la totalité du contrat. • Les manifestations d’intérêt rédigées en langue française et en quatre (04) exemplaires (1 original et 3 copies), portant la mention « Sélection d’un cabinet pour l’élaboration de la Politique Nationale des Achats Publics Durables en République du Bénin au profit de l’ARMP » peuvent être déposées, à compter de la date de publication du présent avis jusqu’au _____________________ à 10 heures précises GMT + 1 (heure de Cotonou) au plus tard, au Secrétariat particulier du PGEDS sis à l’adresse ci-dessous. Les plis seront ouverts le _______________________ à 10 heures 30 min GMT+1 (heure de Cotonou) dans la salle de réunion du PGEDS en présence des consultants ou de leurs représentants qui désirent y assister. Des informations complémentaires et les termes de références peuvent être obtenues auprès du Secrétariat particulier du PGEDS à l’adresse ci-dessous, les jours ouvrés, de 08 heures à 12 heures 30 minutes, et de 14 heures à 17 heures 30 minutes GMT+1 (heure de Cotonou). • L’adresse à laquelle il est fait référence est : Quartier Awhanlèko, en venant de EREVAN vers le carrefour Fidjrossè Fin Pavé, dans la 2ème rue à gauche, après la salle de Gym Wellness Fitness Center, 2ème villa Blanche à gauche. Tél : 01 40 20 01 46 ; Courriel : [email protected] • Les critères d’évaluation des manifestations d’intérêt se présentent comme suit : | | N° | Critères/Sous-critères | Note sur 100 points | Documentation à fournir | 1 | Qualifications générales du consultant | 20 | | 1.1 | Être un cabinet exerçant dans le domaine de la formulation de projets, programmes, stratégies ou politique nationale publique : 10 points • Non inscription du domaine des prestations sur le RCCM ou les statuts ou absence des attestations justifiant les différentes missions réalisées dans le domaine = 00 point • Inscription du domaine des prestations sur le RCCM ou les statuts ou présence des attestations justifiant les différentes missions réalisées dans le domaine = 10 points | 10 | Le consultant doit fournir les documents prouvant son domaine d’activité en rapport avec la mission à travers : - l’inscription du domaine sur le registre de commerce, les statuts ou tout autre document de constitution légale ; - les attestations justifiant les différentes missions réalisées. | 1.2 | Justifier d’au moins cinq (05) ans d’expériences professionnelles dans la formulation de projets, programmes, stratégies ou politique nationale publique : 10 points (A raison deux (2) points par année d’expérience) | 10 | Le nombre d’année d’expérience sera déterminé en tenant compte de la plus ancienne mission de formulation de projets, programmes, stratégies ou politique nationale publique prouvée par le cabinet. Les preuves à fournir sont les copies légalisées des attestations de bonne fin d’exécution appuyées des pages de garde et de signature des contrats correspondants (Copies simples) | 2 | Expériences spécifiques du Consultant | 80 | | 2.1 | Avoir réalisé au moins quatre (04) missions d’élaboration de document de politique nationale d’achat publics durables : 60 points (15 points par mission pour un total de 04 missions) | 60 | Le consultant doit fournir la liste des références techniques en lien avec la présente mission. Chacune des missions devra être accompagnée de : • une fiche descriptive conformément au modèle joint à l’AMI et • des preuves (Copies légalisées des attestations de bonne fin d’exécution appuyées des pages de garde et de signature des contrats correspondants comportant les TDR (Copies simples) etc.). | 2.2 | Avoir réalisé au moins deux (02) missions d’évaluation de système de la commande publique au profit d’un pays : 15 points (7,5 points par mission pour un total de 2 missions) | 15 | 2.3 | Capacité technique et administrative de l'entreprise : Le consultant devra produit une note de présentation du Cabinet/firme et son organigramme qui sera appréciée comme suit : • Qualité de la description technique et managériale du Consultant : un (1) point • Présence et qualité de l’Organigramme avec les postes : un (1) point • Présence de personnel de management permanent : deux (2) points pour quatre postes (Directeur de la firme, Directeur Technique, Responsable Administratif et Financier et Secrétaire) • Disponibilité de bureau ou de siège : un (1) point | 05 | Les Consultants (firmes) doivent Fournir une présentation claire de leur organisation technique et managériale (Organigramme à l’appui) | Total | 100 | NB : En cas d’égalité de points, le consultant ayant réalisé plus de missions d’élaboration de document de politique nationale d’achat publics durables, sera retenu. En cas d’égalité persistante, il sera retenu le consultant ayant réalisé plus de missions d’évaluation de système de la commande publique au profit d’un pays. Les attestations de bonne fin exécution ou de service fait légalisées appuyées des copies des contrats (comportant les TDR en copie simple) sont les moyens de preuve à fournir pour justifier chaque mission réalisée. Cotonou, le _______________ Nicolas Simel NDIAYE Coordonnateur du Projet FORMULAIRE DE FICHE DESCRIPTIVE | N° de la mission : | Intitulé de la mission : | Lieu de la mission : | Pays : | Nom du client (Autorité contractante) : | Nombre d’employé ayant participé à la mission : | Adresse du client : | Durée de la mission : | Date de démarrage : Date d’achèvement : | Montant du marché : | Noms des consultants associés/partenaires éventuels : | Référence du contrat : Avenant éventuel : | Description du projet : | Description des services effectivement rendus par votre personnel dans le cadre de la mission : | Commentaire pouvant aider à la compréhension de la mission : NB : Les candidats sont invités à présenter pour chaque mission une fiche descriptive individuelle. MODELE DE LETTRE DE MANIFESTATION D’INTERET (Nom du Candidat) (Lieu et date) Objet : [indiquer nature de la prestation] A Monsieur le Coordonnateur du Programme de Gouvernance Economique pour la Délivrance des Services (PGEDS) Cotonou Monsieur le Coordonnateur, Après avoir examiné le dossier de présélection dont nous accusons réception, nous vous soumettons notre candidature à la présélection pour la [indiquer nature de la prestation]. Notre dossier de candidature comprend : 1) 2) . Veuillez agréer, Monsieur le Coordonnateur, l'assurance de notre considération distinguée. (Nom et prénom, Signature)
Consultant for Developing a Customs Revenue Forecast Model
AVIS A MANIFESTATIONS D’INTERET RELATIF AU RECRUTEMENT D’UN CONSULTANT POUR ASSURER L’APPUI AU DEVELOPPEMENT D’UN MODELE DE PREVISION DES RECETTES DOUANIERES Avis N° : ________/2025/MEF/USMEF/PGEDS/SPM du ___________________ Pays : République du Bénin Nom du Projet : Programme de Gouvernance Economique pour la Délivrance des Services (PGEDS) Numéro du Crédit : IDA N°73570-BJ Référence : STEP : BJ-USMEF-420695-CS-CQS / SIGMAP : PI_DGDDI_105760 • Le Gouvernement du Bénin a reçu un financement de l’Association Internationale de Développement (AID) pour couvrir le coût du Programme de Gouvernance Economique pour la Délivrance des Services (PGEDS) et, a l’intention d’utiliser une partie de ces fonds pour effectuer des paiements au titre du marché relatif au recrutement d'un consultant pour assurer l’appui au développement d’un modèle de prévision des recettes douanières. • Les services à fournir par le consultant (cabinet) visent à doter la Direction générale de la Douane, d’un modèle de prévision des recettes douanières basé sur les techniques statistiques avancées et le machine learning, afin de soutenir la budgétisation et la prise de décision au niveau national. A ce titre, le consultant devra de façon spécifique (i) identifier les besoins d'amélioration des méthodes de prévisions des recettes douanières actuellement mises en œuvre par l’administration douanière ; (ii) développer un modèle de prévision des recettes douanières béninoises adapté et capable de traiter les données historiques et les indicateurs pertinents à travers : (a) l’implémentation d’une application informatique intégrant un modèle de simulation ; (b) la formation des équipes de l’administration douanière et autres structures nationales à l’utilisation, l’appropriation et la maintenance du modèle développé ; (c) le renforcement des capacités des agents des services du Bureau en charge des Statistiques de la Douane béninoise à l’utilisation des logiciels R et Python et à la maintenance du modèle ; (iii) rédiger un rapport détaillé incluant la méthodologie utilisée, les résultats des tests ainsi qu’un plan de maintenance et d’opérationnalisation du modèle. Les termes de référence de la mission peuvent être téléchargés sur le lien ci-après : _________________ • La durée prévisionnelle de la mission est de douze (12) mois à compter de la date inscrite dans l’ordre de service de démarrage. • Le Coordonnateur du Programme de Gouvernance Economique pour la Délivrance des Services (PGEDS), Autorité Contractante, invite par la présente sollicitation de manifestation d’intérêt, les consultants (cabinets) admissibles à présenter leur candidature pour fournir les services décrits ci-dessus. • A ce titre, les cabinets intéressés doivent fournir les informations indiquant qu’ils sont qualifiés pour exécuter les services (références concernant l’exécution de contrats similaires). Le cabinet devra fournir les preuves relatives à ses expériences (attestations de bonne fin d’exécution + extraits des contrats de marché, etc.). • Le cabinet sera sélectionné par la méthode de « Sélection Fondée sur les Qualifications du Consultant » décrite au paragraphe 7.11 du Règlement sur la passation des marchés de la Banque mondiale en date de juillet 2016 révisé en février 2025. A l’issue de l’évaluation des manifestations d’intérêt, le cabinet présentant le meilleur niveau de qualification et d’expérience en rapport avec la mission sera invité à soumettre une proposition technique et financière. • L’attention des cabinets intéressés est attirée sur les paragraphes 3.13, 3.15 et 3.16 de la Section III du Règlement sur la passation des marchés de la Banque mondiale qui décrivent la politique de la Banque en matière de conflits d’intérêts. • Les cabinets peuvent s’associer avec d’autres cabinets sous forme de groupement de firmes en vue du renforcement de leurs qualifications. Dans le cas d’un Groupement, tous les partenaires du Groupement seront conjointement et solidairement responsables de la totalité du contrat. • Les manifestations d’intérêt rédigées en langue française et en quatre (04) exemplaires (1 original et 3 copies), portant la mention « Recrutement d'un consultant pour assurer l’appui au développement d’un modèle de prévision des recettes douanières » peuvent être déposées, à compter de la date de publication du présent avis jusqu’au _____________________ à 10 heures précises GMT + 1 (heure de Cotonou) au plus tard, au Secrétariat particulier du PGEDS sis à l’adresse ci-dessous. Les plis seront ouverts le _______________________ à 10 heures 30 min GMT+1 (heure de Cotonou) dans la salle de réunion du PGEDS en présence des consultants ou de leurs représentants qui désirent y assister. Des informations complémentaires et les termes de références peuvent être obtenues auprès du Secrétariat particulier du PGEDS à l’adresse ci-dessous, les jours ouvrés, de 08 heures à 12 heures 30 minutes, et de 14 heures à 17 heures 30 minutes GMT+1 (heure de Cotonou). • L’adresse à laquelle il est fait référence est : Quartier Awhanlèko, en venant de EREVAN vers le carrefour Fidjrossè Fin Pavé, dans la 2ème rue à gauche, après la salle de Gym Wellness Fitness Center, 2ème villa Blanche à gauche. Tél : 01 40 20 01 46 ; Courriel : [email protected] • Les critères d’évaluation des manifestations d’intérêt se présentent comme suit : | | N° | Critères/Sous-critères | Note sur 100 points | Documentation à fournir | 1 | Qualifications générales du consultant | 20 | | 1.1 | Être un cabinet d’études ou de Conseil exerçant dans le domaine des études et/ou analyse des données économiques/statistiques : 10 points • Non inscription du domaine des prestations sur le RCCM ou les statuts ou absence des attestations justifiant les différentes missions réalisées dans le domaine = 00 point • Inscription du domaine des prestations sur le RCCM ou les statuts ou présence des attestations justifiant les différentes missions réalisées dans le domaine = 10 points | 10 | Le consultant doit fournir les documents prouvant son domaine d’activité en rapport avec la mission à travers : - l’inscription du domaine sur le registre de commerce, les statuts ou tout autre document de constitution légale ; - les attestations justifiant les différentes missions réalisées. | 1.2 | Justifier d’au moins cinq (5) ans d’expériences professionnelles dans les études statistiques et/ou économiques : 10 points (A raison de deux (2) points par année d’expérience) | 10 | Le nombre d’année d’expérience sera déterminé en tenant compte de la plus ancienne mission d’études statistiques et/ou économiques prouvée par le cabinet. Les preuves à fournir sont les copies légalisées des attestations de bonne fin d’exécution appuyées des pages de garde et de signature des contrats correspondants (Copies simples) | 2 | Expériences spécifiques du Consultant | 80 | | 2.1 | Avoir réalisé trois (03) missions similaires portant sur des prévisions douanières ou fiscales, ou optimisation des recettes : 60 points (20 points par mission pour un total de 03 missions) | 60 | Le consultant doit fournir la liste des références techniques en lien avec la présente mission. Chacune des missions devra être accompagnée de : • une fiche descriptive conformément au modèle joint à l’AMI et • des preuves (Copies légalisées des attestations de bonne fin d’exécution appuyées des pages de garde et de signature des contrats correspondants comportant les TDR (Copies simples) etc.). | 2.2 | Avoir réalisé deux (02) missions de formations et d’élaboration de guide d’utilisation ou de manuels de procédures d’utilisation de logiciel : 15 points (7,5 points par mission pour un total de 2 missions) | 15 | 2.3 | Capacité technique et administrative de l'entreprise : Le consultant devra produit une note de présentation du Cabinet/firme et son organigramme qui sera appréciée comme suit : • Qualité de la description technique et managériale du Consultant : un (1) point • Présence et qualité de l’Organigramme avec les postes : un (1) point • Présence de personnel de management permanent : deux (2) points pour quatre postes (Directeur de la firme, Directeur Technique, Responsable Administratif et Financier et Secrétaire) • Disponibilité de bureau ou de siège : un (1) point | 05 | Les Consultants (firmes) doivent Fournir une présentation claire de leur organisation technique et managériale (Organigramme à l’appui) | Total | 100 | NB : En cas d’égalité de points, le consultant ayant réalisé plus de missions similaires portant sur des prévisions douanières/fiscales, ou optimisation des recettes, sera retenu. En cas d’égalité persistante, il sera retenu le consultant ayant réalisé plus de missions de formations et d’élaboration de guide d’utilisation ou de manuels de procédures d’utilisation de logiciel. Les attestations de bonne fin exécution ou de service fait légalisées sont les moyens de preuve à fournir pour justifier chaque mission réalisée. Cotonou, le _______________ Nicolas Simel NDIAYE Coordonnateur du Projet FORMULAIRE DE FICHE DESCRIPTIVE | N° de la mission : | Intitulé de la mission : | Lieu de la mission : | Pays : | Nom du client (Autorité contractante) : | Nombre d’employé ayant participé à la mission : | Adresse du client : | Durée de la mission : | Date de démarrage : Date d’achèvement : | Montant du marché : | Noms des consultants associés/partenaires éventuels : | Référence du contrat : Avenant éventuel : | Description du projet : | Description des services effectivement rendus par votre personnel dans le cadre de la mission : | Commentaire pouvant aider à la compréhension de la mission : NB : Les candidats sont invités à présenter pour chaque mission une fiche descriptive individuelle. MODELE DE LETTRE DE MANIFESTATION D’INTERET (Nom du Candidat) (Lieu et date) Objet : [indiquer
Consultant — Development of National Sustainable Public Procurement Policy
AVIS A MANIFESTATIONS D’INTERET RELATIF A LA SELECTION D’UN CABINET POUR L’ELABORATION DE LA POLITIQUE NATIONALE DES ACHATS PUBLICS DURABLES EN REPUBLIQUE DU BENIN AU PROFIT DE L'AUTORITE DE REGULATION DES MARCHES PUBLICS (ARMP) Avis N° : ________/2025/MEF/USMEF/PGEDS/SPM du ___________________ Pays : République du Bénin Nom du Projet : Programme de Gouvernance Economique pour la Délivrance des Services (PGEDS) Numéro du Crédit : IDA N°73570-BJ Référence : STEP : BJ-USMEF-484873-CS-CQS / SIGMAP : PI_ARMP_110719 • Le Gouvernement du Bénin a reçu un financement de l’Association Internationale de Développement (AID) pour couvrir le coût du Programme de Gouvernance Economique pour la Délivrance des Services (PGEDS) et, a l’intention d’utiliser une partie de ces fonds pour effectuer des paiements au titre du marché relatif à la sélection d’un cabinet pour l’élaboration de la Politique Nationale des Achats Publics Durables en République du Bénin au profit de l’ARMP. • Les services à fournir par le consultant (cabinet) visent à doter le Bénin d’une Politique d’achats publics durables aux fins de renforcer l’efficacité du système de la commande publique à travers la prise en compte des dimensions écologiques, sociales et économiques. A ce titre, le consultant devra de façon spécifique (i) apprécier l’état des lieux actuel des exigences, normes et pratiques d’achats publics durables ; (ii) améliorer la prise en compte des aspects environnementaux et sociaux dans les contrats de commandes publiques ; (iii) promouvoir les pratiques durables dans le cadre de la passation des marchés publics en lien avec l’ODD12. • La durée prévisionnelle de la mission est de douze (12) mois à compter de la date inscrite dans l’ordre de service de démarrage. • Le Coordonnateur du Programme de Gouvernance Economique pour la Délivrance des Services (PGEDS), Autorité Contractante, invite par la présente sollicitation de manifestation d’intérêt, les consultants (cabinets) admissibles à présenter leur candidature pour fournir les services décrits ci-dessus. • A ce titre, les cabinets intéressés doivent fournir les informations indiquant qu’ils sont qualifiés pour exécuter les services (références concernant l’exécution de contrats similaires). Le cabinet devra fournir les preuves relatives à ses expériences (attestations de bonne fin d’exécution + extraits des contrats de marché, etc.). • Le cabinet sera sélectionné par la méthode de « Sélection Fondée sur les Qualifications du Consultant » décrite au paragraphe 7.11 du Règlement sur la passation des marchés de la Banque mondiale en date de juillet 2016 révisé en février 2025. A l’issue de l’évaluation des manifestations d’intérêt, le cabinet présentant le meilleur niveau de qualification et d’expérience en rapport avec la mission sera invité à soumettre une proposition technique et financière. • L’attention des cabinets intéressés est attirée sur les paragraphes 3.13, 3.15 et 3.16 de la Section III du Règlement sur la passation des marchés de la Banque mondiale qui décrivent la politique de la Banque en matière de conflits d’intérêts. • Les cabinets peuvent s’associer avec d’autres cabinets sous forme de groupement de firmes en vue du renforcement de leurs qualifications. Dans le cas d’un Groupement, tous les partenaires du Groupement seront conjointement et solidairement responsables de la totalité du contrat. • Les manifestations d’intérêt rédigées en langue française et en quatre (04) exemplaires (1 original et 3 copies), portant la mention « Sélection d’un cabinet pour l’élaboration de la Politique Nationale des Achats Publics Durables en République du Bénin au profit de l’ARMP » peuvent être déposées, à compter de la date de publication du présent avis jusqu’au _____________________ à 10 heures précises GMT + 1 (heure de Cotonou) au plus tard, au Secrétariat particulier du PGEDS sis à l’adresse ci-dessous. Les plis seront ouverts le _______________________ à 10 heures 30 min GMT+1 (heure de Cotonou) dans la salle de réunion du PGEDS en présence des consultants ou de leurs représentants qui désirent y assister. Des informations complémentaires et les termes de références peuvent être obtenues auprès du Secrétariat particulier du PGEDS à l’adresse ci-dessous, les jours ouvrés, de 08 heures à 12 heures 30 minutes, et de 14 heures à 17 heures 30 minutes GMT+1 (heure de Cotonou). • L’adresse à laquelle il est fait référence est : Quartier Awhanlèko, en venant de EREVAN vers le carrefour Fidjrossè Fin Pavé, dans la 2ème rue à gauche, après la salle de Gym Wellness Fitness Center, 2ème villa Blanche à gauche. Tél : 01 40 20 01 46 ; Courriel : [email protected] • Les critères d’évaluation des manifestations d’intérêt se présentent comme suit : | | N° | Critères/Sous-critères | Note sur 100 points | Documentation à fournir | 1 | Qualifications générales du consultant | 20 | | 1.1 | Être un cabinet exerçant dans le domaine de la formulation de projets, programmes, stratégies ou politique nationale publique : 10 points • Non inscription du domaine des prestations sur le RCCM ou les statuts ou absence des attestations justifiant les différentes missions réalisées dans le domaine = 00 point • Inscription du domaine des prestations sur le RCCM ou les statuts ou présence des attestations justifiant les différentes missions réalisées dans le domaine = 10 points | 10 | Le consultant doit fournir les documents prouvant son domaine d’activité en rapport avec la mission à travers : - l’inscription du domaine sur le registre de commerce, les statuts ou tout autre document de constitution légale ; - les attestations justifiant les différentes missions réalisées. | 1.2 | Justifier d’au moins cinq (05) ans d’expériences professionnelles dans la formulation de projets, programmes, stratégies ou politique nationale publique : 10 points (A raison deux (2) points par année d’expérience) | 10 | Le nombre d’année d’expérience sera déterminé en tenant compte de la plus ancienne mission de formulation de projets, programmes, stratégies ou politique nationale publique prouvée par le cabinet. Les preuves à fournir sont les copies légalisées des attestations de bonne fin d’exécution appuyées des pages de garde et de signature des contrats correspondants (Copies simples) | 2 | Expériences spécifiques du Consultant | 80 | | 2.1 | Avoir réalisé au moins quatre (04) missions d’élaboration de document de politique nationale d’achat publics durables : 60 points (15 points par mission pour un total de 04 missions) | 60 | Le consultant doit fournir la liste des références techniques en lien avec la présente mission. Chacune des missions devra être accompagnée de : • une fiche descriptive conformément au modèle joint à l’AMI et • des preuves (Copies légalisées des attestations de bonne fin d’exécution appuyées des pages de garde et de signature des contrats correspondants comportant les TDR (Copies simples) etc.). | 2.2 | Avoir réalisé au moins deux (02) missions d’évaluation de système de la commande publique au profit d’un pays : 15 points (7,5 points par mission pour un total de 2 missions) | 15 | 2.3 | Capacité technique et administrative de l'entreprise : Le consultant devra produit une note de présentation du Cabinet/firme et son organigramme qui sera appréciée comme suit : • Qualité de la description technique et managériale du Consultant : un (1) point • Présence et qualité de l’Organigramme avec les postes : un (1) point • Présence de personnel de management permanent : deux (2) points pour quatre postes (Directeur de la firme, Directeur Technique, Responsable Administratif et Financier et Secrétaire) • Disponibilité de bureau ou de siège : un (1) point | 05 | Les Consultants (firmes) doivent Fournir une présentation claire de leur organisation technique et managériale (Organigramme à l’appui) | Total | 100 | NB : En cas d’égalité de points, le consultant ayant réalisé plus de missions d’élaboration de document de politique nationale d’achat publics durables, sera retenu. En cas d’égalité persistante, il sera retenu le consultant ayant réalisé plus de missions d’évaluation de système de la commande publique au profit d’un pays. Les attestations de bonne fin exécution ou de service fait légalisées appuyées des copies des contrats (comportant les TDR en copie simple) sont les moyens de preuve à fournir pour justifier chaque mission réalisée. Cotonou, le _______________ Nicolas Simel NDIAYE Coordonnateur du Projet FORMULAIRE DE FICHE DESCRIPTIVE | N° de la mission : | Intitulé de la mission : | Lieu de la mission : | Pays : | Nom du client (Autorité contractante) : | Nombre d’employé ayant participé à la mission : | Adresse du client : | Durée de la mission : | Date de démarrage : Date d’achèvement : | Montant du marché : | Noms des consultants associés/partenaires éventuels : | Référence du contrat : Avenant éventuel : | Description du projet : | Description des services effectivement rendus par votre personnel dans le cadre de la mission : | Commentaire pouvant aider à la compréhension de la mission : NB : Les candidats sont invités à présenter pour chaque mission une fiche descriptive individuelle. MODELE DE LETTRE DE MANIFESTATION D’INTERET (Nom du Candidat) (Lieu et date) Objet : [indiquer nature de la prestation] A Monsieur le Coordonnateur du Programme de Gouvernance Economique pour la Délivrance des Services (PGEDS) Cotonou Monsieur le Coordonnateur, Après avoir examiné le dossier de présélection dont nous accusons réception, nous vous soumettons notre candidature à la présélection pour la [indiquer nature de la prestation]. Notre dossier de candidature comprend : 1) 2) . Veuillez agréer, Monsieur le Coordonnateur, l'assurance de notre considération distinguée. (Nom et prénom, Signature)
Consultant — Recruitment and Retention of Women in Public Service
AVIS A MANIFESTATIONS D’INTERET RELATIF AU RECRUTEMENT D’UN CONSULTANT POUR L’ELABORATION D’UN DISPOSITIF DE RECRUTEMENT ET DE RETENTION DES FEMMES DANS LA FONCTION PUBLIQUE Avis N° : ________/2025/MEF/USMEF/PGEDS/SPM du ___________________ Pays : République du Bénin Nom du Projet : Programme de Gouvernance Economique pour la Délivrance des Services (PGEDS) Numéro du Crédit : IDA N°73570-BJ Référence : STEP : BJ-USMEF-462801-CS-CQS / SIGMAP : PI_MEF_105754 • Le Gouvernement du Bénin a reçu un financement de l’Association Internationale de Développement (AID) pour couvrir le coût du Programme de Gouvernance Economique pour la Délivrance des Services (PGEDS) et, a l’intention d’utiliser une partie de ces fonds pour effectuer des paiements au titre du marché relatif au recrutement d'un consultant pour l’élaboration d’un dispositif de recrutement et de rétention des femmes dans la fonction publique. • Les services à fournir par le consultant (cabinet) visent à doter la fonction publique d’un dispositif de recrutement et de rétention des femmes dans la fonction publique. A ce titre, le consultant devra de façon spécifique (i) disposer d’un diagnostic du dispositif de recrutement dans la fonction publique, des freins au recrutements sensible genre ainsi que les effectifs et emplois occupés par les femmes ; (ii) doter le Bénin d’un dispositif de recrutement et de rétention, de développement des ressources humaines, comprenant notamment le plan de formation et la politique genre et égalité ; (iii) doter le Ministère en charge de la Fonction Publique d’un plan d’actions pour l’opérationnalisation du dispositif. • La durée prévisionnelle de la mission est de trois (3) mois à compter de la date inscrite dans l’ordre de service de démarrage. • Le Coordonnateur du Programme de Gouvernance Economique pour la Délivrance des Services (PGEDS), Autorité Contractante, invite par la présente sollicitation de manifestation d’intérêt, les consultants (cabinets) admissibles à présenter leur candidature pour fournir les services décrits ci-dessus. • A ce titre, les cabinets intéressés doivent fournir les informations indiquant qu’ils sont qualifiés pour exécuter les services (références concernant l’exécution de contrats similaires). Le cabinet devra fournir les preuves relatives à ses expériences (attestations de bonne fin d’exécution + extraits des contrats de marché, etc.). • Le cabinet sera sélectionné par la méthode de « Sélection Fondée sur les Qualifications du Consultant » décrite au paragraphe 7.11 du Règlement sur la passation des marchés de la Banque mondiale en date de juillet 2016 révisé en février 2025. A l’issue de l’évaluation des manifestations d’intérêt, le cabinet présentant le meilleur niveau de qualification et d’expérience en rapport avec la mission sera invité à soumettre une proposition technique et financière. • L’attention des cabinets intéressés est attirée sur les paragraphes 3.13, 3.15 et 3.16 de la Section III du Règlement sur la passation des marchés de la Banque mondiale qui décrivent la politique de la Banque en matière de conflits d’intérêts. • Les cabinets peuvent s’associer avec d’autres cabinets sous forme de groupement de firmes en vue du renforcement de leurs qualifications. Dans le cas d’un Groupement, tous les partenaires du Groupement seront conjointement et solidairement responsables de la totalité du contrat. • Les manifestations d’intérêt rédigées en langue française et en quatre (04) exemplaires (1 original et 3 copies), portant la mention « Recrutement d'un consultant pour l’élaboration d’un dispositif de recrutement et de rétention des femmes dans la fonction publique » peuvent être déposées, à compter de la date de publication du présent avis jusqu’au _____________________ à 10 heures précises GMT + 1 (heure de Cotonou) au plus tard, au Secrétariat particulier du PGEDS sis à l’adresse ci-dessous. Les plis seront ouverts le _______________________ à 10 heures 30 min GMT+1 (heure de Cotonou) dans la salle de réunion du PGEDS en présence des consultants ou de leurs représentants qui désirent y assister. Des informations complémentaires et les termes de références peuvent être obtenues auprès du Secrétariat particulier du PGEDS à l’adresse ci-dessous, les jours ouvrés, de 08 heures à 12 heures 30 minutes, et de 14 heures à 17 heures 30 minutes GMT+1 (heure de Cotonou). • L’adresse à laquelle il est fait référence est : Quartier Awhanlèko, en venant de EREVAN vers le carrefour Fidjrossè Fin Pavé, dans la 2ème rue à gauche, après la salle de Gym Wellness Fitness Center, 2ème villa Blanche à gauche. Tél : 01 40 20 01 46 ; Courriel : [email protected] • Les critères d’évaluation des manifestations d’intérêt se présentent comme suit : | | N° | Critères/Sous-critères | Note sur 100 points | Documentation à fournir | 1 | Qualifications générales du consultant | 20 | | 1.1 | Être un cabinet exerçant dans l’un des domaines suivants : gestion des ressources humaines, développement organisationnel, études sociologiques : 10 points • Non inscription du domaine des prestations sur le RCCM ou les statuts ou absence des attestations justifiant les différentes missions réalisées dans le domaine = 00 point • Inscription du domaine des prestations sur le RCCM ou les statuts ou présence des attestations justifiant les différentes missions réalisées dans le domaine = 10 points | 10 | Le consultant doit fournir les documents prouvant son domaine d’activité en rapport avec la mission à travers : - l’inscription du domaine sur le registre de commerce, les statuts ou tout autre document de constitution légale ; - les attestations justifiant les différentes missions réalisées. | 1.2 | Justifier d’au moins dix (10) ans d’expériences professionnelles dans la conduite d’études diverses au profit de l’administration publique, du secteur privé ou des projets à financement extérieur : 10 points (A raison d’un (1) point par année d’expérience) | 10 | Le nombre d’année d’expérience sera déterminé en tenant compte de la plus ancienne mission d’études au profit de l’administration publique, du secteur privé ou des projets à financement extérieur prouvée par le cabinet. Les preuves à fournir sont les copies légalisées des attestations de bonne fin d’exécution appuyées des pages de garde et de signature des contrats correspondants (Copies simples) | 2 | Expériences spécifiques du Consultant | 80 | | 2.1 | Avoir réalisé cinq (05) missions dans le domaine de la gestion des ressources humaines pour le compte de structures publiques au cours des cinq (05) dernières années : 50 points (10 points par mission pour un total de 05 missions) | 50 | Le consultant doit fournir la liste des références techniques en lien avec la présente mission. Chacune des missions devra être accompagnée de : • une fiche descriptive conformément au modèle joint à l’AMI et • des preuves (Copies légalisées des attestations de bonne fin d’exécution appuyées des pages de garde et de signature des contrats correspondants comportant les TDR (Copies simples) etc.). | 2.2 | Avoir réalisé au moins deux (02) missions d’élaboration de stratégies / politiques de promotion du genre ou d’études intégrant la dimension genre à travers la prise en compte d’analyses sexo-spécifiques : 25 points (12,5 points par mission pour un total de 2 missions) | 25 | 2.3 | Capacité technique et administrative de l'entreprise : Le consultant devra produit une note de présentation du Cabinet/firme et son organigramme qui sera appréciée comme suit : • Qualité de la description technique et managériale du Consultant : un (1) point • Présence et qualité de l’Organigramme avec les postes : un (1) point • Présence de personnel de management permanent : deux (2) points pour quatre postes (Directeur de la firme, Directeur Technique, Responsable Administratif et Financier et Secrétaire) • Disponibilité de bureau ou de siège : un (1) point | 05 | Les Consultants (firmes) doivent Fournir une présentation claire de leur organisation technique et managériale (Organigramme à l’appui) | Total | 100 | NB : En cas d’égalité de points, le consultant ayant réalisé plus de missions d’élaboration de stratégies / politiques de promotion du genre ou d’études intégrant la dimension genre à travers la prise en compte d’analyses sexo-spécifiques, sera retenu. En cas d’égalité persistante, il sera retenu le consultant ayant réalisé plus de missions dans le domaine de la gestion des ressources humaines pour le compte de structures publiques au cours des cinq (05) dernières années. Les attestations de bonne fin exécution ou de service fait légalisées appuyées des copies des contrats (comportant les TDR en copie simple) sont les moyens de preuve à fournir pour justifier chaque mission réalisée. Cotonou, le _______________ Nicolas Simel NDIAYE Coordonnateur du Projet FORMULAIRE DE FICHE DESCRIPTIVE | N° de la mission : | Intitulé de la mission : | Lieu de la mission : | Pays : | Nom du client (Autorité contractante) : | Nombre d’employé ayant participé à la mission : | Adresse du client : | Durée de la mission : | Date de démarrage : Date d’achèvement : | Montant du marché : | Noms des consultants associés/partenaires éventuels : | Référence du contrat : Avenant éventuel : | Description du projet : | Description des services effectivement rendus par votre personnel dans le cadre de la mission : | Commentaire pouvant aider à la compréhension de la mission : NB : Les candidats sont invités à présenter pour chaque mission une fiche descriptive individuelle. MODELE DE LETTRE DE MANIFESTATION D’INTERET (Nom du Candidat) (Lieu et date) Objet : [indiquer nature de la prestation] A Monsieur le Coordonnateur du Programme de Gouvernance Economique pour la Délivrance des Services (PGEDS) Cotonou Monsieur le Coordonnateur, Après avoir exa
Consultant for Developing a Customs Revenue Forecast Model
AVIS A MANIFESTATIONS D’INTERET RELATIF AU RECRUTEMENT D’UN CONSULTANT POUR ASSURER L’APPUI AU DEVELOPPEMENT D’UN MODELE DE PREVISION DES RECETTES DOUANIERES Avis N° : ________/2025/MEF/USMEF/PGEDS/SPM du ___________________ Pays : République du Bénin Nom du Projet : Programme de Gouvernance Economique pour la Délivrance des Services (PGEDS) Numéro du Crédit : IDA N°73570-BJ Référence : STEP : BJ-USMEF-420695-CS-CQS / SIGMAP : PI_DGDDI_105760 • Le Gouvernement du Bénin a reçu un financement de l’Association Internationale de Développement (AID) pour couvrir le coût du Programme de Gouvernance Economique pour la Délivrance des Services (PGEDS) et, a l’intention d’utiliser une partie de ces fonds pour effectuer des paiements au titre du marché relatif au recrutement d'un consultant pour assurer l’appui au développement d’un modèle de prévision des recettes douanières. • Les services à fournir par le consultant (cabinet) visent à doter la Direction générale de la Douane, d’un modèle de prévision des recettes douanières basé sur les techniques statistiques avancées et le machine learning, afin de soutenir la budgétisation et la prise de décision au niveau national. A ce titre, le consultant devra de façon spécifique (i) identifier les besoins d'amélioration des méthodes de prévisions des recettes douanières actuellement mises en œuvre par l’administration douanière ; (ii) développer un modèle de prévision des recettes douanières béninoises adapté et capable de traiter les données historiques et les indicateurs pertinents à travers : (a) l’implémentation d’une application informatique intégrant un modèle de simulation ; (b) la formation des équipes de l’administration douanière et autres structures nationales à l’utilisation, l’appropriation et la maintenance du modèle développé ; (c) le renforcement des capacités des agents des services du Bureau en charge des Statistiques de la Douane béninoise à l’utilisation des logiciels R et Python et à la maintenance du modèle ; (iii) rédiger un rapport détaillé incluant la méthodologie utilisée, les résultats des tests ainsi qu’un plan de maintenance et d’opérationnalisation du modèle. Les termes de référence de la mission peuvent être téléchargés sur le lien ci-après : _________________ • La durée prévisionnelle de la mission est de douze (12) mois à compter de la date inscrite dans l’ordre de service de démarrage. • Le Coordonnateur du Programme de Gouvernance Economique pour la Délivrance des Services (PGEDS), Autorité Contractante, invite par la présente sollicitation de manifestation d’intérêt, les consultants (cabinets) admissibles à présenter leur candidature pour fournir les services décrits ci-dessus. • A ce titre, les cabinets intéressés doivent fournir les informations indiquant qu’ils sont qualifiés pour exécuter les services (références concernant l’exécution de contrats similaires). Le cabinet devra fournir les preuves relatives à ses expériences (attestations de bonne fin d’exécution + extraits des contrats de marché, etc.). • Le cabinet sera sélectionné par la méthode de « Sélection Fondée sur les Qualifications du Consultant » décrite au paragraphe 7.11 du Règlement sur la passation des marchés de la Banque mondiale en date de juillet 2016 révisé en février 2025. A l’issue de l’évaluation des manifestations d’intérêt, le cabinet présentant le meilleur niveau de qualification et d’expérience en rapport avec la mission sera invité à soumettre une proposition technique et financière. • L’attention des cabinets intéressés est attirée sur les paragraphes 3.13, 3.15 et 3.16 de la Section III du Règlement sur la passation des marchés de la Banque mondiale qui décrivent la politique de la Banque en matière de conflits d’intérêts. • Les cabinets peuvent s’associer avec d’autres cabinets sous forme de groupement de firmes en vue du renforcement de leurs qualifications. Dans le cas d’un Groupement, tous les partenaires du Groupement seront conjointement et solidairement responsables de la totalité du contrat. • Les manifestations d’intérêt rédigées en langue française et en quatre (04) exemplaires (1 original et 3 copies), portant la mention « Recrutement d'un consultant pour assurer l’appui au développement d’un modèle de prévision des recettes douanières » peuvent être déposées, à compter de la date de publication du présent avis jusqu’au _____________________ à 10 heures précises GMT + 1 (heure de Cotonou) au plus tard, au Secrétariat particulier du PGEDS sis à l’adresse ci-dessous. Les plis seront ouverts le _______________________ à 10 heures 30 min GMT+1 (heure de Cotonou) dans la salle de réunion du PGEDS en présence des consultants ou de leurs représentants qui désirent y assister. Des informations complémentaires et les termes de références peuvent être obtenues auprès du Secrétariat particulier du PGEDS à l’adresse ci-dessous, les jours ouvrés, de 08 heures à 12 heures 30 minutes, et de 14 heures à 17 heures 30 minutes GMT+1 (heure de Cotonou). • L’adresse à laquelle il est fait référence est : Quartier Awhanlèko, en venant de EREVAN vers le carrefour Fidjrossè Fin Pavé, dans la 2ème rue à gauche, après la salle de Gym Wellness Fitness Center, 2ème villa Blanche à gauche. Tél : 01 40 20 01 46 ; Courriel : [email protected] • Les critères d’évaluation des manifestations d’intérêt se présentent comme suit : | | N° | Critères/Sous-critères | Note sur 100 points | Documentation à fournir | 1 | Qualifications générales du consultant | 20 | | 1.1 | Être un cabinet d’études ou de Conseil exerçant dans le domaine des études et/ou analyse des données économiques/statistiques : 10 points • Non inscription du domaine des prestations sur le RCCM ou les statuts ou absence des attestations justifiant les différentes missions réalisées dans le domaine = 00 point • Inscription du domaine des prestations sur le RCCM ou les statuts ou présence des attestations justifiant les différentes missions réalisées dans le domaine = 10 points | 10 | Le consultant doit fournir les documents prouvant son domaine d’activité en rapport avec la mission à travers : - l’inscription du domaine sur le registre de commerce, les statuts ou tout autre document de constitution légale ; - les attestations justifiant les différentes missions réalisées. | 1.2 | Justifier d’au moins cinq (5) ans d’expériences professionnelles dans les études statistiques et/ou économiques : 10 points (A raison de deux (2) points par année d’expérience) | 10 | Le nombre d’année d’expérience sera déterminé en tenant compte de la plus ancienne mission d’études statistiques et/ou économiques prouvée par le cabinet. Les preuves à fournir sont les copies légalisées des attestations de bonne fin d’exécution appuyées des pages de garde et de signature des contrats correspondants (Copies simples) | 2 | Expériences spécifiques du Consultant | 80 | | 2.1 | Avoir réalisé trois (03) missions similaires portant sur des prévisions douanières ou fiscales, ou optimisation des recettes : 60 points (20 points par mission pour un total de 03 missions) | 60 | Le consultant doit fournir la liste des références techniques en lien avec la présente mission. Chacune des missions devra être accompagnée de : • une fiche descriptive conformément au modèle joint à l’AMI et • des preuves (Copies légalisées des attestations de bonne fin d’exécution appuyées des pages de garde et de signature des contrats correspondants comportant les TDR (Copies simples) etc.). | 2.2 | Avoir réalisé deux (02) missions de formations et d’élaboration de guide d’utilisation ou de manuels de procédures d’utilisation de logiciel : 15 points (7,5 points par mission pour un total de 2 missions) | 15 | 2.3 | Capacité technique et administrative de l'entreprise : Le consultant devra produit une note de présentation du Cabinet/firme et son organigramme qui sera appréciée comme suit : • Qualité de la description technique et managériale du Consultant : un (1) point • Présence et qualité de l’Organigramme avec les postes : un (1) point • Présence de personnel de management permanent : deux (2) points pour quatre postes (Directeur de la firme, Directeur Technique, Responsable Administratif et Financier et Secrétaire) • Disponibilité de bureau ou de siège : un (1) point | 05 | Les Consultants (firmes) doivent Fournir une présentation claire de leur organisation technique et managériale (Organigramme à l’appui) | Total | 100 | NB : En cas d’égalité de points, le consultant ayant réalisé plus de missions similaires portant sur des prévisions douanières/fiscales, ou optimisation des recettes, sera retenu. En cas d’égalité persistante, il sera retenu le consultant ayant réalisé plus de missions de formations et d’élaboration de guide d’utilisation ou de manuels de procédures d’utilisation de logiciel. Les attestations de bonne fin exécution ou de service fait légalisées sont les moyens de preuve à fournir pour justifier chaque mission réalisée. Cotonou, le _______________ Nicolas Simel NDIAYE Coordonnateur du Projet FORMULAIRE DE FICHE DESCRIPTIVE | N° de la mission : | Intitulé de la mission : | Lieu de la mission : | Pays : | Nom du client (Autorité contractante) : | Nombre d’employé ayant participé à la mission : | Adresse du client : | Durée de la mission : | Date de démarrage : Date d’achèvement : | Montant du marché : | Noms des consultants associés/partenaires éventuels : | Référence du contrat : Avenant éventuel : | Description du projet : | Description des services effectivement rendus par votre personnel dans le cadre de la mission : | Commentaire pouvant aider à la compréhension de la mission : NB : Les candidats sont invités à présenter pour chaque mission une fiche descriptive individuelle. MODELE DE LETTRE DE MANIFESTATION D’INTERET (Nom du Candidat) (Lieu et date) Objet : [indiquer
Consultant for In-depth Training as Investigator and Risk Analyst
AVIS A MANIFESTATIONS D’INTERET RELATIF AU RECRUTEMENT D’UN CONSULTANT POUR ASSURER LA FORMATION APPROFONDIE AU METIER D’ENQUETEUR ET D’ANALYSE DE RISQUE Avis N° : ________/2025/MEF/USMEF/PGEDS/SPM du ___________________ Pays : République du Bénin Nom du Projet : Programme de Gouvernance Economique pour la Délivrance des Services (PGEDS) Numéro du Crédit : IDA N°73570-BJ Référence : STEP : BJ-USMEF-420692-CS-CQS / SIGMAP : PI_MEF_105766 • Le Gouvernement du Bénin a reçu un financement de l’Association Internationale de Développement (AID) pour couvrir le coût du Programme de Gouvernance Economique pour la Délivrance des Services (PGEDS) et, a l’intention d’utiliser une partie de ces fonds pour effectuer des paiements au titre du marché relatif au recrutement d'un consultant pour assurer la formation approfondie au métier d’enquêteur et d’analyse de risque. • Les services à fournir par le consultant (cabinet) visent à outiller les agents de la douane sur les techniques d’enquêtes efficaces pour une analyse rigoureuse des risques. A ce titre, le consultant devra de façon spécifique (i) renforcer les compétences des agents en matière d'enquête, de collecte d'informations et d'analyse des risques ; (ii) accroître la capacité des agents à identifier les comportements frauduleux et les risques (iii) améliorer les procédures d'enquête, les techniques d'analyse des données et la rédaction de rapports ; (iv) sensibiliser les agents aux normes éthiques et légales dans le cadre de leurs fonctions d'enquêteurs et d’analyse de risques ; (v) améliorer la fiabilité du contrôle au niveau de la douane. Les termes de référence de la mission peuvent être téléchargés sur le lien ci-après : _________________ • La durée prévisionnelle de la mission est de six (6) mois à compter de la date inscrite dans l’ordre de service de démarrage. • Le Coordonnateur du Programme de Gouvernance Economique pour la Délivrance des Services (PGEDS), Autorité Contractante, invite par la présente sollicitation de manifestation d’intérêt, les consultants (cabinets) admissibles à présenter leur candidature pour fournir les services décrits ci-dessus. • A ce titre, les cabinets intéressés doivent fournir les informations indiquant qu’ils sont qualifiés pour exécuter les services (références concernant l’exécution de contrats similaires). Le cabinet devra fournir les preuves relatives à ses expériences (attestations de bonne fin d’exécution + extraits des contrats de marché, etc.). • Le cabinet sera sélectionné par la méthode de « Sélection Fondée sur les Qualifications du Consultant » décrite au paragraphe 7.11 du Règlement sur la passation des marchés de la Banque mondiale en date de juillet 2016 révisé en février 2025. A l’issue de l’évaluation des manifestations d’intérêt, le cabinet présentant le meilleur niveau de qualification et d’expérience en rapport avec la mission sera invité à soumettre une proposition technique et financière. • L’attention des cabinets intéressés est attirée sur les paragraphes 3.13, 3.15 et 3.16 de la Section III du Règlement sur la passation des marchés de la Banque mondiale qui décrivent la politique de la Banque en matière de conflits d’intérêts. • Les cabinets peuvent s’associer avec d’autres cabinets sous forme de groupement de firmes en vue du renforcement de leurs qualifications. Dans le cas d’un Groupement, tous les partenaires du Groupement seront conjointement et solidairement responsables de la totalité du contrat. • Les manifestations d’intérêt rédigées en langue française et en quatre (04) exemplaires (1 original et 3 copies), portant la mention « Recrutement d'un consultant pour assurer la formation approfondie au métier d’enquêteur et d’analyse de risque avis jusqu’au _____________________ à 10 heures précises GMT + 1 (heure de Cotonou) au plus tard, au Secrétariat particulier du PGEDS sis à l’adresse ci-dessous. Les plis seront ouverts le _______________________ à 10 heures 30 min GMT+1 (heure de Cotonou) dans la salle de réunion du PGEDS en présence des consultants ou de leurs représentants qui désirent y assister. Des informations complémentaires et les termes de références peuvent être obtenues auprès du Secrétariat particulier du PGEDS à l’adresse ci-dessous, les jours ouvrés, de 08 heures à 12 heures 30 minutes, et de 14 heures à 17 heures 30 minutes GMT+1 (heure de Cotonou). • L’adresse à laquelle il est fait référence est : Quartier Awhanlèko, en venant de EREVAN vers le carrefour Fidjrossè Fin Pavé, dans la 2ème rue à gauche, après la salle de Gym Wellness Fitness Center, 2ème villa Blanche à gauche. Tél : 01 40 20 01 46 ; Courriel : [email protected] • Les critères d’évaluation des manifestations d’intérêt se présentent comme suit : | | N° | Critères/Sous-critères | Note sur 100 points | Documentation à fournir | 1 | Qualifications générales du consultant | 20 | | 1.1 | Être un cabinet exerçant dans l’un des domaines suivants : Conseil, Audit, formation légalement constituée : 10 points • Non inscription du domaine des prestations sur le RCCM ou les statuts ou absence des attestations justifiant les différentes missions réalisées dans le domaine = 00 point • Inscription du domaine des prestations sur le RCCM ou les statuts ou présence des attestations justifiant les différentes missions réalisées dans le domaine = 10 points | 10 | Le consultant doit fournir les documents prouvant son domaine d’activité en rapport avec la mission à travers : - l’inscription du domaine sur le registre de commerce, les statuts ou tout autre document de constitution légale ; - les attestations justifiant les différentes missions réalisées. | 1.2 | Justifier d’au moins cinq (05) ans dans la réalisation de missions liées à la gestion des risques : 10 points (A raison de deux (2) points par année d’expérience) | 10 | Le nombre d’année d’expérience sera déterminé en tenant compte de la plus ancienne mission liées à la gestion des risques prouvée par le cabinet. Les preuves à fournir sont les copies légalisées des attestations de bonne fin d’exécution appuyées des pages de garde et de signature des contrats correspondants (Copies simples) | 2 | Expériences spécifiques du Consultant | 80 | | 2.1 | Avoir réalisé cinq (05) missions de formation au profit d’une régie financière : 50 points (10 points par mission pour un total de 05 missions) | 50 | Le consultant doit fournir la liste des références techniques en lien avec la présente mission. Chacune des missions devra être accompagnée de : • une fiche descriptive conformément au modèle joint à l’AMI et • des preuves (Copies légalisées des attestations de bonne fin d’exécution appuyées des pages de garde et de signature des contrats correspondants comportant les TDR (Copies simples) etc.). | 2.2 | Avoir réalisé deux (02) missions de formations approfondies au métier d’enquêteur et/ou d’analyse de risque : 15 points (7,5 points par mission pour un total de 02 missions) | 15 | 2.3 | Avoir réalisé deux (02) missions dans un contexte douanier au Bénin ou dans la sous-région : 10 points (05 points par mission pour un total de 02 missions) | 10 | 2.4 | Capacité technique et administrative de l'entreprise : Le consultant devra produit une note de présentation du Cabinet/firme et son organigramme qui sera appréciée comme suit : • Qualité de la description technique et managériale du Consultant : un (1) point • Présence et qualité de l’Organigramme avec les postes : un (1) point • Présence de personnel de management permanent : deux (2) points pour quatre postes (Directeur de la firme, Directeur Technique, Responsable Administratif et Financier et Secrétaire) • Disponibilité de bureau ou de siège : un (1) point | 05 | Les Consultants (firmes) doivent Fournir une présentation claire de leur organisation technique et managériale (Organigramme à l’appui) | Total | 100 | NB : En cas d’égalité de points, le consultant ayant réalisé plus de missions de formations approfondies au métier d’enquêteur et/ou d’analyse de risque, sera retenu. En cas d’égalité persistante, il sera retenu le consultant ayant réalisé plus de missions de formation au profit d’une régie financière. Les attestations de bonne fin exécution ou de service fait légalisées sont les moyens de preuve à fournir pour justifier chaque mission réalisée. Cotonou, le _______________ Nicolas Simel NDIAYE Coordonnateur du Projet FORMULAIRE DE FICHE DESCRIPTIVE | N° de la mission : | Intitulé de la mission : | Lieu de la mission : | Pays : | Nom du client (Autorité contractante) : | Nombre d’employé ayant participé à la mission : | Adresse du client : | Durée de la mission : | Date de démarrage : Date d’achèvement : | Montant du marché : | Noms des consultants associés/partenaires éventuels : | Référence du contrat : Avenant éventuel : | Description du projet : | Description des services effectivement rendus par votre personnel dans le cadre de la mission : | Commentaire pouvant aider à la compréhension de la mission : NB : Les candidats sont invités à présenter pour chaque mission une fiche descriptive individuelle. MODELE DE LETTRE DE MANIFESTATION D’INTERET (Nom du Candidat) (Lieu et date) Objet : [indiquer nature de la prestation] A Monsieur le Coordonnateur du Programme de Gouvernance Economique pour la Délivrance des Services (PGEDS) Cotonou Monsieur le Coordonnateur, Après avoir examiné le dossier de présélection dont nous accusons réception, nous vous soumettons notre candidature à la présélection pour la [indiquer nature de la prestation]. Notre dossier de candidature comprend : 1) 2) . Veuillez agréer, Monsieur le Coordonnateur, l'assurance de notre considération distinguée. (Nom et prénom, Signature)
Firm — Development of Administrative, Financial and Accounting Procedures Manual
AVIS A MANIFESTATIONS D’INTERET RELATIF AU RECRUTEMENT D’UN CONSULTANT (CABINET) POUR L’ELABORATION DU MANUEL DE PROCEDURES ADMINISTRATIVES, FINANCIERES ET COMPTABLES AU PROFIT DU PROGRAMME DE GOUVERNANCE ECONOMIQUE POUR LA DELIVRANCE DES SERVICES (PGEDS) Avis N° : ________/2025/MEF/USMEF/PGEDS/SPM du ___________________ Pays : République du Bénin Nom du Projet : Programme de Gouvernance Economique pour la Délivrance des Services (PGEDS) Numéro du Crédit : IDA N°73570-BJ Référence : STEP : BJ-USMEF-463250-CS-CQS / SIGMAP : PI_PGEDS_105759 • Le Gouvernement du Bénin a reçu un financement de l’Association Internationale de Développement (AID) pour couvrir le coût du Programme de Gouvernance Economique pour la Délivrance des Services (PGEDS) et, a l’intention d’utiliser une partie de ces fonds pour effectuer des paiements au titre du marché relatif au recrutement d'un consultant (cabinet) pour l’élaboration du manuel de procédures administratives, financières et comptables du programme. • Les services à fournir par le consultant (cabinet) visent à préciser les principes et règles de gestion et à élaborer un manuel de procédures administratives, financières et comptables au profit du programme conformément aux référentiels de la Banque Mondiale et aux procédures nationales en vigueur en République du Bénin. A ce titre, le consultant devra de façon spécifique (i) doter le programme d’un cadre de référence unique et consensuel de gestion en vue d’un pilotage efficace et efficiente du Programme ; (ii) décrire l’organisation du PGEDS à travers un organigramme, fixer les tâches et niveau de responsabilité des différentes parties prenantes impliquées ; (iii) fournir des instruments adaptés et formalisés pour la rédaction, la transmission, le contrôle et le traitement des documents administratifs, financiers et comptables ; (iv) décrire les procédures et les opérations relatives au fonctionnement et à la mise en œuvre des activités du Programme ; (v) normaliser les contrôles ex ante (contrôle à priori) et ex post (contrôle à posteriori) de l’ensemble des opérations effectuées sur le Programme ; (vi) accroître la fiabilité des informations (administratives, financières, et comptables) produites par les différents acteurs intervenant dans la mise en œuvre du programme et enfin (vii) actualiser le manuel des opérations du programme. • La durée prévisionnelle de la mission est de trois (3) mois à compter de la date inscrite dans l’ordre de service de démarrage. • Le Coordonnateur du Programme de Gouvernance Economique pour la Délivrance des Services (PGEDS), Autorité Contractante, invite par la présente sollicitation de manifestation d’intérêt, les consultants (cabinets) admissibles à présenter leur candidature pour fournir les services décrits ci-dessus. • A ce titre, les cabinets intéressés doivent fournir les informations indiquant qu’ils sont qualifiés pour exécuter les services (références concernant l’exécution de contrats similaires). Le cabinet devra fournir les preuves relatives à ses expériences (attestations de bonne fin d’exécution + extraits des contrats de marché, etc.). • Le cabinet sera sélectionné par la méthode de « Sélection Fondée sur les Qualifications du Consultant » décrite au paragraphe 7.11 du Règlement sur la passation des marchés de la Banque mondiale en date de juillet 2016 révisé en février 2025. A l’issue de l’évaluation des manifestations d’intérêt, le cabinet présentant le meilleur niveau de qualification et d’expérience en rapport avec la mission sera invité à soumettre une proposition technique et financière. • L’attention des cabinets intéressés est attirée sur les paragraphes 3.13, 3.15 et 3.16 de la Section III du Règlement sur la passation des marchés de la Banque mondiale qui décrivent la politique de la Banque en matière de conflits d’intérêts. • Les cabinets peuvent s’associer avec d’autres cabinets sous forme de groupement de firmes en vue du renforcement de leurs qualifications. Dans le cas d’un Groupement, tous les partenaires du Groupement seront conjointement et solidairement responsables de la totalité du contrat. • Les manifestations d’intérêt rédigées en langue française et en quatre (04) exemplaires (1 original et 3 copies), portant la mention « Recrutement d'un consultant (cabinet) pour l’élaboration du manuel de procédures administratives, financières et comptables du PGEDS » peuvent être déposées, à compter de la date de publication du présent avis jusqu’au _____________________ à 10 heures précises GMT + 1 (heure de Cotonou) au plus tard, au Secrétariat particulier du PGEDS sis à l’adresse ci-dessous. Les plis seront ouverts le _______________________ à 10 heures 30 min GMT+1 (heure de Cotonou) dans la salle de réunion du PGEDS en présence des consultants ou de leurs représentants qui désirent y assister. Des informations complémentaires et les termes de références peuvent être obtenues auprès du Secrétariat particulier du PGEDS à l’adresse ci-dessous, les jours ouvrés, de 08 heures à 12 heures 30 minutes, et de 14 heures à 17 heures 30 minutes GMT+1 (heure de Cotonou). • L’adresse à laquelle il est fait référence est : Quartier Awhanlèko, en venant de EREVAN vers le carrefour Fidjrossè Fin Pavé, dans la 2ème rue à gauche, après la salle de Gym Wellness Fitness Center, 2ème villa Blanche à gauche. Tél : 01 40 20 01 46 ; Courriel : [email protected] • Les critères d’évaluation des manifestations d’intérêt se présentent comme suit : | | N° | Critères/Sous-critères | Note sur 100 points | Documentation à fournir | 1 | Qualifications générales du consultant | 20 | | 1.1 | Être un cabinet exerçant dans l’un des domaines ci-après : Conseil, Audit, Finance ou Comptabilité : 10 points | 10 | Le consultant doit fournir les documents prouvant son domaine d’activité en rapport avec la mission à travers : - l’inscription du domaine sur le registre de commerce, les statuts ou tout autre document de constitution légale ; - les attestations justifiant les différentes missions réalisées. | 1.2 | Justifier d’au moins dix (10) ans d’expériences professionnelles dans l’élaboration de manuel de procédures administratives, financières et comptables : 10 points (A raison d’un (1) point par année d’expérience) | 10 | Le nombre d’année d’expérience sera déterminé en tenant compte de la plus ancienne mission d’élaboration de manuel de procédures prouvée par le cabinet. Les preuves à fournir sont les copies légalisées des attestations de bonne fin d’exécution appuyées des pages de garde et de signature des contrats correspondants (Copies simples) | 2 | Expériences spécifiques du Consultant | 80 | | 2.1 | Avoir réalisé cinq (05) missions d’élaboration de manuels de procédures administratives, financières et comptables au profit de l’administration publique (ministère, société d’état, agence, …) au cours des cinq (5) dernières années et l’année en cours : 50 points (10 points par mission pour un total de 05 missions) | 50 | Le consultant doit fournir la liste des références techniques en lien avec la présente mission. Chacune des missions devra être accompagnée de : • une fiche descriptive conformément au modèle joint à l’AMI et • des preuves (Copies légalisées des attestations de bonne fin d’exécution + extraits des contrats comportant les TDR en copie simple, etc.). | 2.2 | Avoir réalisé cinq (05) missions d’élaboration de manuels de procédures administratives, financières et comptables au profit des projets/programmes financés par des partenaires techniques et financiers (Banque mondiale, AFD, BAD, UE, etc…) au Bénin ou dans la sous-région au cours des cinq (05) dernières années et l’année en cours : 20 points (04 points par mission pour un total de 5 missions) | 20 | 2.3 | Avoir réalisé deux (02) missions d’élaboration de manuels de procédures administratives, financières et comptables au profit des projets/programmes de la Banque Mondiale avec une composante PforR au Bénin ou dans la sous-région : 5 points (2,5 points par mission pour un total de 2 missions) | 05 | 2.4 | Capacité technique et administrative de l'entreprise : Le consultant devra produit une note de présentation du Cabinet/firme et son organigramme qui sera appréciée comme suit : • Qualité de la description technique et managériale du Consultant : un (1) point • Présence et qualité de l’Organigramme avec les postes : un (1) point • Présence de personnel de management permanent : deux (2) points pour quatre postes (Directeur de la firme, Directeur Technique, Responsable Administratif et Financier et Secrétaire) • Disponibilité de bureau ou de siège : un (1) point | 05 | Les Consultants (firmes) doivent Fournir une présentation claire de leur organisation technique et managériale (Organigramme à l’appui) | Total | 100 | NB : En cas d’égalité de points, le consultant ayant réalisé plus de missions d’élaboration de manuels de procédures administratives, financières et comptables au profit des projets/programmes de la Banque Mondiale avec une composante PforR au Bénin ou dans la sous-région, sera retenu. En cas d’égalité persistante, il sera retenu le consultant ayant réalisé plus de missions d’élaboration de manuels de procédures administratives, financières et comptables au profit des projets/programmes financés par des partenaires techniques et financiers (Banque mondiale, AFD, BAD, UE, etc…) au Bénin ou dans la sous-région au cours des cinq (05) dernières années et l’année en cours. Les attestations de bonne fin exécution ou de service fait légalisées appuyées des copies des contrats (comportant les TDR en copie simple) sont les moyens de preuve à fournir pour justifier chaque mission réalisée. Cotonou, le _______________ Nicolas Simel NDIAYE Coordonnateur du Projet FORMULAIRE DE FICHE DESCRIPTIVE | N° de la mission : | Intitulé de la mission : | Lieu de la mission
Firm to Develop Administrative, Financial and Accounting Procedures Manual
AVIS A MANIFESTATIONS D’INTERET RELATIF AU RECRUTEMENT D’UN CONSULTANT (CABINET) POUR L’ELABORATION DU MANUEL DE PROCEDURES ADMINISTRATIVES, FINANCIERES ET COMPTABLES AU PROFIT DU PROGRAMME DE GOUVERNANCE ECONOMIQUE POUR LA DELIVRANCE DES SERVICES (PGEDS) Avis N° : ________/2025/MEF/USMEF/PGEDS/SPM du ___________________ Pays : République du Bénin Nom du Projet : Programme de Gouvernance Economique pour la Délivrance des Services (PGEDS) Numéro du Crédit : IDA N°73570-BJ Référence : STEP : BJ-USMEF-463250-CS-CQS / SIGMAP : PI_PGEDS_105759 • Le Gouvernement du Bénin a reçu un financement de l’Association Internationale de Développement (AID) pour couvrir le coût du Programme de Gouvernance Economique pour la Délivrance des Services (PGEDS) et, a l’intention d’utiliser une partie de ces fonds pour effectuer des paiements au titre du marché relatif au recrutement d'un consultant (cabinet) pour l’élaboration du manuel de procédures administratives, financières et comptables du programme. • Les services à fournir par le consultant (cabinet) visent à préciser les principes et règles de gestion et à élaborer un manuel de procédures administratives, financières et comptables au profit du programme conformément aux référentiels de la Banque Mondiale et aux procédures nationales en vigueur en République du Bénin. A ce titre, le consultant devra de façon spécifique (i) doter le programme d’un cadre de référence unique et consensuel de gestion en vue d’un pilotage efficace et efficiente du Programme ; (ii) décrire l’organisation du PGEDS à travers un organigramme, fixer les tâches et niveau de responsabilité des différentes parties prenantes impliquées ; (iii) fournir des instruments adaptés et formalisés pour la rédaction, la transmission, le contrôle et le traitement des documents administratifs, financiers et comptables ; (iv) décrire les procédures et les opérations relatives au fonctionnement et à la mise en œuvre des activités du Programme ; (v) normaliser les contrôles ex ante (contrôle à priori) et ex post (contrôle à posteriori) de l’ensemble des opérations effectuées sur le Programme ; (vi) accroître la fiabilité des informations (administratives, financières, et comptables) produites par les différents acteurs intervenant dans la mise en œuvre du programme et enfin (vii) actualiser le manuel des opérations du programme. • La durée prévisionnelle de la mission est de trois (3) mois à compter de la date inscrite dans l’ordre de service de démarrage. • Le Coordonnateur du Programme de Gouvernance Economique pour la Délivrance des Services (PGEDS), Autorité Contractante, invite par la présente sollicitation de manifestation d’intérêt, les consultants (cabinets) admissibles à présenter leur candidature pour fournir les services décrits ci-dessus. • A ce titre, les cabinets intéressés doivent fournir les informations indiquant qu’ils sont qualifiés pour exécuter les services (références concernant l’exécution de contrats similaires). Le cabinet devra fournir les preuves relatives à ses expériences (attestations de bonne fin d’exécution + extraits des contrats de marché, etc.). • Le cabinet sera sélectionné par la méthode de « Sélection Fondée sur les Qualifications du Consultant » décrite au paragraphe 7.11 du Règlement sur la passation des marchés de la Banque mondiale en date de juillet 2016 révisé en février 2025. A l’issue de l’évaluation des manifestations d’intérêt, le cabinet présentant le meilleur niveau de qualification et d’expérience en rapport avec la mission sera invité à soumettre une proposition technique et financière. • L’attention des cabinets intéressés est attirée sur les paragraphes 3.13, 3.15 et 3.16 de la Section III du Règlement sur la passation des marchés de la Banque mondiale qui décrivent la politique de la Banque en matière de conflits d’intérêts. • Les cabinets peuvent s’associer avec d’autres cabinets sous forme de groupement de firmes en vue du renforcement de leurs qualifications. Dans le cas d’un Groupement, tous les partenaires du Groupement seront conjointement et solidairement responsables de la totalité du contrat. • Les manifestations d’intérêt rédigées en langue française et en quatre (04) exemplaires (1 original et 3 copies), portant la mention « Recrutement d'un consultant (cabinet) pour l’élaboration du manuel de procédures administratives, financières et comptables du PGEDS » peuvent être déposées, à compter de la date de publication du présent avis jusqu’au _____________________ à 10 heures précises GMT + 1 (heure de Cotonou) au plus tard, au Secrétariat particulier du PGEDS sis à l’adresse ci-dessous. Les plis seront ouverts le _______________________ à 10 heures 30 min GMT+1 (heure de Cotonou) dans la salle de réunion du PGEDS en présence des consultants ou de leurs représentants qui désirent y assister. Des informations complémentaires et les termes de références peuvent être obtenues auprès du Secrétariat particulier du PGEDS à l’adresse ci-dessous, les jours ouvrés, de 08 heures à 12 heures 30 minutes, et de 14 heures à 17 heures 30 minutes GMT+1 (heure de Cotonou). • L’adresse à laquelle il est fait référence est : Quartier Awhanlèko, en venant de EREVAN vers le carrefour Fidjrossè Fin Pavé, dans la 2ème rue à gauche, après la salle de Gym Wellness Fitness Center, 2ème villa Blanche à gauche. Tél : 01 40 20 01 46 ; Courriel : [email protected] • Les critères d’évaluation des manifestations d’intérêt se présentent comme suit : | | N° | Critères/Sous-critères | Note sur 100 points | Documentation à fournir | 1 | Qualifications générales du consultant | 20 | | 1.1 | Être un cabinet exerçant dans l’un des domaines ci-après : Conseil, Audit, Finance ou Comptabilité : 10 points | 10 | Le consultant doit fournir les documents prouvant son domaine d’activité en rapport avec la mission à travers : - l’inscription du domaine sur le registre de commerce, les statuts ou tout autre document de constitution légale ; - les attestations justifiant les différentes missions réalisées. | 1.2 | Justifier d’au moins dix (10) ans d’expériences professionnelles dans l’élaboration de manuel de procédures administratives, financières et comptables : 10 points (A raison d’un (1) point par année d’expérience) | 10 | Le nombre d’année d’expérience sera déterminé en tenant compte de la plus ancienne mission d’élaboration de manuel de procédures prouvée par le cabinet. Les preuves à fournir sont les copies légalisées des attestations de bonne fin d’exécution appuyées des pages de garde et de signature des contrats correspondants (Copies simples) | 2 | Expériences spécifiques du Consultant | 80 | | 2.1 | Avoir réalisé cinq (05) missions d’élaboration de manuels de procédures administratives, financières et comptables au profit de l’administration publique (ministère, société d’état, agence, …) au cours des cinq (5) dernières années et l’année en cours : 50 points (10 points par mission pour un total de 05 missions) | 50 | Le consultant doit fournir la liste des références techniques en lien avec la présente mission. Chacune des missions devra être accompagnée de : • une fiche descriptive conformément au modèle joint à l’AMI et • des preuves (Copies légalisées des attestations de bonne fin d’exécution + extraits des contrats comportant les TDR en copie simple, etc.). | 2.2 | Avoir réalisé cinq (05) missions d’élaboration de manuels de procédures administratives, financières et comptables au profit des projets/programmes financés par des partenaires techniques et financiers (Banque mondiale, AFD, BAD, UE, etc…) au Bénin ou dans la sous-région au cours des cinq (05) dernières années et l’année en cours : 20 points (04 points par mission pour un total de 5 missions) | 20 | 2.3 | Avoir réalisé deux (02) missions d’élaboration de manuels de procédures administratives, financières et comptables au profit des projets/programmes de la Banque Mondiale avec une composante PforR au Bénin ou dans la sous-région : 5 points (2,5 points par mission pour un total de 2 missions) | 05 | 2.4 | Capacité technique et administrative de l'entreprise : Le consultant devra produit une note de présentation du Cabinet/firme et son organigramme qui sera appréciée comme suit : • Qualité de la description technique et managériale du Consultant : un (1) point • Présence et qualité de l’Organigramme avec les postes : un (1) point • Présence de personnel de management permanent : deux (2) points pour quatre postes (Directeur de la firme, Directeur Technique, Responsable Administratif et Financier et Secrétaire) • Disponibilité de bureau ou de siège : un (1) point | 05 | Les Consultants (firmes) doivent Fournir une présentation claire de leur organisation technique et managériale (Organigramme à l’appui) | Total | 100 | NB : En cas d’égalité de points, le consultant ayant réalisé plus de missions d’élaboration de manuels de procédures administratives, financières et comptables au profit des projets/programmes de la Banque Mondiale avec une composante PforR au Bénin ou dans la sous-région, sera retenu. En cas d’égalité persistante, il sera retenu le consultant ayant réalisé plus de missions d’élaboration de manuels de procédures administratives, financières et comptables au profit des projets/programmes financés par des partenaires techniques et financiers (Banque mondiale, AFD, BAD, UE, etc…) au Bénin ou dans la sous-région au cours des cinq (05) dernières années et l’année en cours. Les attestations de bonne fin exécution ou de service fait légalisées appuyées des copies des contrats (comportant les TDR en copie simple) sont les moyens de preuve à fournir pour justifier chaque mission réalisée. Cotonou, le _______________ Nicolas Simel NDIAYE Coordonnateur du Projet FORMULAIRE DE FICHE DESCRIPTIVE | N° de la mission : | Intitulé de la mission : | Lieu de la mission
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AVIS A MANIFESTATIONS D’INTERET RELATIF AU RECRUTEMENT D’UN CONSULTANT (CABINET) POUR L’ELABORATION DU MANUEL DE PROCEDURES ADMINISTRATIVES, FINANCIERES ET COMPTABLES AU PROFIT DU PROGRAMME DE GOUVERNANCE ECONOMIQUE POUR LA DELIVRANCE DES SERVICES (PGEDS) Avis N° : ________/2025/MEF/USMEF/PGEDS/SPM du ___________________ Pays : République du Bénin Nom du Projet : Programme de Gouvernance Economique pour la Délivrance des Services (PGEDS) Numéro du Crédit : IDA N°73570-BJ Référence : STEP : BJ-USMEF-463250-CS-CQS / SIGMAP : PI_PGEDS_105759 • Le Gouvernement du Bénin a reçu un financement de l’Association Internationale de Développement (AID) pour couvrir le coût du Programme de Gouvernance Economique pour la Délivrance des Services (PGEDS) et, a l’intention d’utiliser une partie de ces fonds pour effectuer des paiements au titre du marché relatif au recrutement d'un consultant (cabinet) pour l’élaboration du manuel de procédures administratives, financières et comptables du programme. • Les services à fournir par le consultant (cabinet) visent à préciser les principes et règles de gestion et à élaborer un manuel de procédures administratives, financières et comptables au profit du programme conformément aux référentiels de la Banque Mondiale et aux procédures nationales en vigueur en République du Bénin. A ce titre, le consultant devra de façon spécifique (i) doter le programme d’un cadre de référence unique et consensuel de gestion en vue d’un pilotage efficace et efficiente du Programme ; (ii) décrire l’organisation du PGEDS à travers un organigramme, fixer les tâches et niveau de responsabilité des différentes parties prenantes impliquées ; (iii) fournir des instruments adaptés et formalisés pour la rédaction, la transmission, le contrôle et le traitement des documents administratifs, financiers et comptables ; (iv) décrire les procédures et les opérations relatives au fonctionnement et à la mise en œuvre des activités du Programme ; (v) normaliser les contrôles ex ante (contrôle à priori) et ex post (contrôle à posteriori) de l’ensemble des opérations effectuées sur le Programme ; (vi) accroître la fiabilité des informations (administratives, financières, et comptables) produites par les différents acteurs intervenant dans la mise en œuvre du programme et enfin (vii) actualiser le manuel des opérations du programme. • La durée prévisionnelle de la mission est de trois (3) mois à compter de la date inscrite dans l’ordre de service de démarrage. • Le Coordonnateur du Programme de Gouvernance Economique pour la Délivrance des Services (PGEDS), Autorité Contractante, invite par la présente sollicitation de manifestation d’intérêt, les consultants (cabinets) admissibles à présenter leur candidature pour fournir les services décrits ci-dessus. • A ce titre, les cabinets intéressés doivent fournir les informations indiquant qu’ils sont qualifiés pour exécuter les services (références concernant l’exécution de contrats similaires). Le cabinet devra fournir les preuves relatives à ses expériences (attestations de bonne fin d’exécution + extraits des contrats de marché, etc.). • Le cabinet sera sélectionné par la méthode de « Sélection Fondée sur les Qualifications du Consultant » décrite au paragraphe 7.11 du Règlement sur la passation des marchés de la Banque mondiale en date de juillet 2016 révisé en février 2025. A l’issue de l’évaluation des manifestations d’intérêt, le cabinet présentant le meilleur niveau de qualification et d’expérience en rapport avec la mission sera invité à soumettre une proposition technique et financière. • L’attention des cabinets intéressés est attirée sur les paragraphes 3.13, 3.15 et 3.16 de la Section III du Règlement sur la passation des marchés de la Banque mondiale qui décrivent la politique de la Banque en matière de conflits d’intérêts. • Les cabinets peuvent s’associer avec d’autres cabinets sous forme de groupement de firmes en vue du renforcement de leurs qualifications. Dans le cas d’un Groupement, tous les partenaires du Groupement seront conjointement et solidairement responsables de la totalité du contrat. • Les manifestations d’intérêt rédigées en langue française et en quatre (04) exemplaires (1 original et 3 copies), portant la mention « Recrutement d'un consultant (cabinet) pour l’élaboration du manuel de procédures administratives, financières et comptables du PGEDS » peuvent être déposées, à compter de la date de publication du présent avis jusqu’au _____________________ à 10 heures précises GMT + 1 (heure de Cotonou) au plus tard, au Secrétariat particulier du PGEDS sis à l’adresse ci-dessous. Les plis seront ouverts le _______________________ à 10 heures 30 min GMT+1 (heure de Cotonou) dans la salle de réunion du PGEDS en présence des consultants ou de leurs représentants qui désirent y assister. Des informations complémentaires et les termes de références peuvent être obtenues auprès du Secrétariat particulier du PGEDS à l’adresse ci-dessous, les jours ouvrés, de 08 heures à 12 heures 30 minutes, et de 14 heures à 17 heures 30 minutes GMT+1 (heure de Cotonou). • L’adresse à laquelle il est fait référence est : Quartier Awhanlèko, en venant de EREVAN vers le carrefour Fidjrossè Fin Pavé, dans la 2ème rue à gauche, après la salle de Gym Wellness Fitness Center, 2ème villa Blanche à gauche. Tél : 01 40 20 01 46 ; Courriel : [email protected] • Les critères d’évaluation des manifestations d’intérêt se présentent comme suit : | | N° | Critères/Sous-critères | Note sur 100 points | Documentation à fournir | 1 | Qualifications générales du consultant | 20 | | 1.1 | Être un cabinet exerçant dans l’un des domaines ci-après : Conseil, Audit, Finance ou Comptabilité : 10 points | 10 | Le consultant doit fournir les documents prouvant son domaine d’activité en rapport avec la mission à travers : - l’inscription du domaine sur le registre de commerce, les statuts ou tout autre document de constitution légale ; - les attestations justifiant les différentes missions réalisées. | 1.2 | Justifier d’au moins dix (10) ans d’expériences professionnelles dans l’élaboration de manuel de procédures administratives, financières et comptables : 10 points (A raison d’un (1) point par année d’expérience) | 10 | Le nombre d’année d’expérience sera déterminé en tenant compte de la plus ancienne mission d’élaboration de manuel de procédures prouvée par le cabinet. Les preuves à fournir sont les copies légalisées des attestations de bonne fin d’exécution appuyées des pages de garde et de signature des contrats correspondants (Copies simples) | 2 | Expériences spécifiques du Consultant | 80 | | 2.1 | Avoir réalisé cinq (05) missions d’élaboration de manuels de procédures administratives, financières et comptables au profit de l’administration publique (ministère, société d’état, agence, …) au cours des cinq (5) dernières années et l’année en cours : 50 points (10 points par mission pour un total de 05 missions) | 50 | Le consultant doit fournir la liste des références techniques en lien avec la présente mission. Chacune des missions devra être accompagnée de : • une fiche descriptive conformément au modèle joint à l’AMI et • des preuves (Copies légalisées des attestations de bonne fin d’exécution + extraits des contrats comportant les TDR en copie simple, etc.). | 2.2 | Avoir réalisé cinq (05) missions d’élaboration de manuels de procédures administratives, financières et comptables au profit des projets/programmes financés par des partenaires techniques et financiers (Banque mondiale, AFD, BAD, UE, etc…) au Bénin ou dans la sous-région au cours des cinq (05) dernières années et l’année en cours : 20 points (04 points par mission pour un total de 5 missions) | 20 | 2.3 | Avoir réalisé deux (02) missions d’élaboration de manuels de procédures administratives, financières et comptables au profit des projets/programmes de la Banque Mondiale avec une composante PforR au Bénin ou dans la sous-région : 5 points (2,5 points par mission pour un total de 2 missions) | 05 | 2.4 | Capacité technique et administrative de l'entreprise : Le consultant devra produit une note de présentation du Cabinet/firme et son organigramme qui sera appréciée comme suit : • Qualité de la description technique et managériale du Consultant : un (1) point • Présence et qualité de l’Organigramme avec les postes : un (1) point • Présence de personnel de management permanent : deux (2) points pour quatre postes (Directeur de la firme, Directeur Technique, Responsable Administratif et Financier et Secrétaire) • Disponibilité de bureau ou de siège : un (1) point | 05 | Les Consultants (firmes) doivent Fournir une présentation claire de leur organisation technique et managériale (Organigramme à l’appui) | Total | 100 | NB : En cas d’égalité de points, le consultant ayant réalisé plus de missions d’élaboration de manuels de procédures administratives, financières et comptables au profit des projets/programmes de la Banque Mondiale avec une composante PforR au Bénin ou dans la sous-région, sera retenu. En cas d’égalité persistante, il sera retenu le consultant ayant réalisé plus de missions d’élaboration de manuels de procédures administratives, financières et comptables au profit des projets/programmes financés par des partenaires techniques et financiers (Banque mondiale, AFD, BAD, UE, etc…) au Bénin ou dans la sous-région au cours des cinq (05) dernières années et l’année en cours. Les attestations de bonne fin exécution ou de service fait légalisées appuyées des copies des contrats (comportant les TDR en copie simple) sont les moyens de preuve à fournir pour justifier chaque mission réalisée. Cotonou, le _______________ Nicolas Simel NDIAYE Coordonnateur du Projet FORMULAIRE DE FICHE DESCRIPTIVE | N° de la mission : | Intitulé de la mission : | Lieu de la mission
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AVIS A MANIFESTATIONS D’INTERET RELATIF AU RECRUTEMENT D’UN CONSULTANT (CABINET) POUR L’ELABORATION DU MANUEL DE PROCEDURES ADMINISTRATIVES, FINANCIERES ET COMPTABLES AU PROFIT DU PROGRAMME DE GOUVERNANCE ECONOMIQUE POUR LA DELIVRANCE DES SERVICES (PGEDS) Avis N° : ________/2025/MEF/USMEF/PGEDS/SPM du ___________________ Pays : République du Bénin Nom du Projet : Programme de Gouvernance Economique pour la Délivrance des Services (PGEDS) Numéro du Crédit : IDA N°73570-BJ Référence : STEP : BJ-USMEF-463250-CS-CQS / SIGMAP : PI_PGEDS_105759 • Le Gouvernement du Bénin a reçu un financement de l’Association Internationale de Développement (AID) pour couvrir le coût du Programme de Gouvernance Economique pour la Délivrance des Services (PGEDS) et, a l’intention d’utiliser une partie de ces fonds pour effectuer des paiements au titre du marché relatif au recrutement d'un consultant (cabinet) pour l’élaboration du manuel de procédures administratives, financières et comptables du programme. • Les services à fournir par le consultant (cabinet) visent à préciser les principes et règles de gestion et à élaborer un manuel de procédures administratives, financières et comptables au profit du programme conformément aux référentiels de la Banque Mondiale et aux procédures nationales en vigueur en République du Bénin. A ce titre, le consultant devra de façon spécifique (i) doter le programme d’un cadre de référence unique et consensuel de gestion en vue d’un pilotage efficace et efficiente du Programme ; (ii) décrire l’organisation du PGEDS à travers un organigramme, fixer les tâches et niveau de responsabilité des différentes parties prenantes impliquées ; (iii) fournir des instruments adaptés et formalisés pour la rédaction, la transmission, le contrôle et le traitement des documents administratifs, financiers et comptables ; (iv) décrire les procédures et les opérations relatives au fonctionnement et à la mise en œuvre des activités du Programme ; (v) normaliser les contrôles ex ante (contrôle à priori) et ex post (contrôle à posteriori) de l’ensemble des opérations effectuées sur le Programme ; (vi) accroître la fiabilité des informations (administratives, financières, et comptables) produites par les différents acteurs intervenant dans la mise en œuvre du programme et enfin (vii) actualiser le manuel des opérations du programme. • La durée prévisionnelle de la mission est de trois (3) mois à compter de la date inscrite dans l’ordre de service de démarrage. • Le Coordonnateur du Programme de Gouvernance Economique pour la Délivrance des Services (PGEDS), Autorité Contractante, invite par la présente sollicitation de manifestation d’intérêt, les consultants (cabinets) admissibles à présenter leur candidature pour fournir les services décrits ci-dessus. • A ce titre, les cabinets intéressés doivent fournir les informations indiquant qu’ils sont qualifiés pour exécuter les services (références concernant l’exécution de contrats similaires). Le cabinet devra fournir les preuves relatives à ses expériences (attestations de bonne fin d’exécution + extraits des contrats de marché, etc.). • Le cabinet sera sélectionné par la méthode de « Sélection Fondée sur les Qualifications du Consultant » décrite au paragraphe 7.11 du Règlement sur la passation des marchés de la Banque mondiale en date de juillet 2016 révisé en février 2025. A l’issue de l’évaluation des manifestations d’intérêt, le cabinet présentant le meilleur niveau de qualification et d’expérience en rapport avec la mission sera invité à soumettre une proposition technique et financière. • L’attention des cabinets intéressés est attirée sur les paragraphes 3.13, 3.15 et 3.16 de la Section III du Règlement sur la passation des marchés de la Banque mondiale qui décrivent la politique de la Banque en matière de conflits d’intérêts. • Les cabinets peuvent s’associer avec d’autres cabinets sous forme de groupement de firmes en vue du renforcement de leurs qualifications. Dans le cas d’un Groupement, tous les partenaires du Groupement seront conjointement et solidairement responsables de la totalité du contrat. • Les manifestations d’intérêt rédigées en langue française et en quatre (04) exemplaires (1 original et 3 copies), portant la mention « Recrutement d'un consultant (cabinet) pour l’élaboration du manuel de procédures administratives, financières et comptables du PGEDS » peuvent être déposées, à compter de la date de publication du présent avis jusqu’au _____________________ à 10 heures précises GMT + 1 (heure de Cotonou) au plus tard, au Secrétariat particulier du PGEDS sis à l’adresse ci-dessous. Les plis seront ouverts le _______________________ à 10 heures 30 min GMT+1 (heure de Cotonou) dans la salle de réunion du PGEDS en présence des consultants ou de leurs représentants qui désirent y assister. Des informations complémentaires et les termes de références peuvent être obtenues auprès du Secrétariat particulier du PGEDS à l’adresse ci-dessous, les jours ouvrés, de 08 heures à 12 heures 30 minutes, et de 14 heures à 17 heures 30 minutes GMT+1 (heure de Cotonou). • L’adresse à laquelle il est fait référence est : Quartier Awhanlèko, en venant de EREVAN vers le carrefour Fidjrossè Fin Pavé, dans la 2ème rue à gauche, après la salle de Gym Wellness Fitness Center, 2ème villa Blanche à gauche. Tél : 01 40 20 01 46 ; Courriel : [email protected] • Les critères d’évaluation des manifestations d’intérêt se présentent comme suit : | | N° | Critères/Sous-critères | Note sur 100 points | Documentation à fournir | 1 | Qualifications générales du consultant | 20 | | 1.1 | Être un cabinet exerçant dans l’un des domaines ci-après : Conseil, Audit, Finance ou Comptabilité : 10 points | 10 | Le consultant doit fournir les documents prouvant son domaine d’activité en rapport avec la mission à travers : - l’inscription du domaine sur le registre de commerce, les statuts ou tout autre document de constitution légale ; - les attestations justifiant les différentes missions réalisées. | 1.2 | Justifier d’au moins dix (10) ans d’expériences professionnelles dans l’élaboration de manuel de procédures administratives, financières et comptables : 10 points (A raison d’un (1) point par année d’expérience) | 10 | Le nombre d’année d’expérience sera déterminé en tenant compte de la plus ancienne mission d’élaboration de manuel de procédures prouvée par le cabinet. Les preuves à fournir sont les copies légalisées des attestations de bonne fin d’exécution appuyées des pages de garde et de signature des contrats correspondants (Copies simples) | 2 | Expériences spécifiques du Consultant | 80 | | 2.1 | Avoir réalisé cinq (05) missions d’élaboration de manuels de procédures administratives, financières et comptables au profit de l’administration publique (ministère, société d’état, agence, …) au cours des cinq (5) dernières années et l’année en cours : 50 points (10 points par mission pour un total de 05 missions) | 50 | Le consultant doit fournir la liste des références techniques en lien avec la présente mission. Chacune des missions devra être accompagnée de : • une fiche descriptive conformément au modèle joint à l’AMI et • des preuves (Copies légalisées des attestations de bonne fin d’exécution + extraits des contrats comportant les TDR en copie simple, etc.). | 2.2 | Avoir réalisé cinq (05) missions d’élaboration de manuels de procédures administratives, financières et comptables au profit des projets/programmes financés par des partenaires techniques et financiers (Banque mondiale, AFD, BAD, UE, etc…) au Bénin ou dans la sous-région au cours des cinq (05) dernières années et l’année en cours : 20 points (04 points par mission pour un total de 5 missions) | 20 | 2.3 | Avoir réalisé deux (02) missions d’élaboration de manuels de procédures administratives, financières et comptables au profit des projets/programmes de la Banque Mondiale avec une composante PforR au Bénin ou dans la sous-région : 5 points (2,5 points par mission pour un total de 2 missions) | 05 | 2.4 | Capacité technique et administrative de l'entreprise : Le consultant devra produit une note de présentation du Cabinet/firme et son organigramme qui sera appréciée comme suit : • Qualité de la description technique et managériale du Consultant : un (1) point • Présence et qualité de l’Organigramme avec les postes : un (1) point • Présence de personnel de management permanent : deux (2) points pour quatre postes (Directeur de la firme, Directeur Technique, Responsable Administratif et Financier et Secrétaire) • Disponibilité de bureau ou de siège : un (1) point | 05 | Les Consultants (firmes) doivent Fournir une présentation claire de leur organisation technique et managériale (Organigramme à l’appui) | Total | 100 | NB : En cas d’égalité de points, le consultant ayant réalisé plus de missions d’élaboration de manuels de procédures administratives, financières et comptables au profit des projets/programmes de la Banque Mondiale avec une composante PforR au Bénin ou dans la sous-région, sera retenu. En cas d’égalité persistante, il sera retenu le consultant ayant réalisé plus de missions d’élaboration de manuels de procédures administratives, financières et comptables au profit des projets/programmes financés par des partenaires techniques et financiers (Banque mondiale, AFD, BAD, UE, etc…) au Bénin ou dans la sous-région au cours des cinq (05) dernières années et l’année en cours. Les attestations de bonne fin exécution ou de service fait légalisées appuyées des copies des contrats (comportant les TDR en copie simple) sont les moyens de preuve à fournir pour justifier chaque mission réalisée. Cotonou, le _______________ Nicolas Simel NDIAYE Coordonnateur du Projet FORMULAIRE DE FICHE DESCRIPTIVE | N° de la mission : | Intitulé de la mission : | Lieu de la mission
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AVIS A MANIFESTATIONS D’INTERET RELATIF AU RECRUTEMENT D’UN CONSULTANT (CABINET) POUR L’ELABORATION DU MANUEL DE PROCEDURES ADMINISTRATIVES, FINANCIERES ET COMPTABLES AU PROFIT DU PROGRAMME DE GOUVERNANCE ECONOMIQUE POUR LA DELIVRANCE DES SERVICES (PGEDS) Avis N° : ________/2025/MEF/USMEF/PGEDS/SPM du ___________________ Pays : République du Bénin Nom du Projet : Programme de Gouvernance Economique pour la Délivrance des Services (PGEDS) Numéro du Crédit : IDA N°73570-BJ Référence : STEP : BJ-USMEF-463250-CS-CQS / SIGMAP : PI_PGEDS_105759 • Le Gouvernement du Bénin a reçu un financement de l’Association Internationale de Développement (AID) pour couvrir le coût du Programme de Gouvernance Economique pour la Délivrance des Services (PGEDS) et, a l’intention d’utiliser une partie de ces fonds pour effectuer des paiements au titre du marché relatif au recrutement d'un consultant (cabinet) pour l’élaboration du manuel de procédures administratives, financières et comptables du programme. • Les services à fournir par le consultant (cabinet) visent à préciser les principes et règles de gestion et à élaborer un manuel de procédures administratives, financières et comptables au profit du programme conformément aux référentiels de la Banque Mondiale et aux procédures nationales en vigueur en République du Bénin. A ce titre, le consultant devra de façon spécifique (i) doter le programme d’un cadre de référence unique et consensuel de gestion en vue d’un pilotage efficace et efficiente du Programme ; (ii) décrire l’organisation du PGEDS à travers un organigramme, fixer les tâches et niveau de responsabilité des différentes parties prenantes impliquées ; (iii) fournir des instruments adaptés et formalisés pour la rédaction, la transmission, le contrôle et le traitement des documents administratifs, financiers et comptables ; (iv) décrire les procédures et les opérations relatives au fonctionnement et à la mise en œuvre des activités du Programme ; (v) normaliser les contrôles ex ante (contrôle à priori) et ex post (contrôle à posteriori) de l’ensemble des opérations effectuées sur le Programme ; (vi) accroître la fiabilité des informations (administratives, financières, et comptables) produites par les différents acteurs intervenant dans la mise en œuvre du programme et enfin (vii) actualiser le manuel des opérations du programme. • La durée prévisionnelle de la mission est de trois (3) mois à compter de la date inscrite dans l’ordre de service de démarrage. • Le Coordonnateur du Programme de Gouvernance Economique pour la Délivrance des Services (PGEDS), Autorité Contractante, invite par la présente sollicitation de manifestation d’intérêt, les consultants (cabinets) admissibles à présenter leur candidature pour fournir les services décrits ci-dessus. • A ce titre, les cabinets intéressés doivent fournir les informations indiquant qu’ils sont qualifiés pour exécuter les services (références concernant l’exécution de contrats similaires). Le cabinet devra fournir les preuves relatives à ses expériences (attestations de bonne fin d’exécution + extraits des contrats de marché, etc.). • Le cabinet sera sélectionné par la méthode de « Sélection Fondée sur les Qualifications du Consultant » décrite au paragraphe 7.11 du Règlement sur la passation des marchés de la Banque mondiale en date de juillet 2016 révisé en février 2025. A l’issue de l’évaluation des manifestations d’intérêt, le cabinet présentant le meilleur niveau de qualification et d’expérience en rapport avec la mission sera invité à soumettre une proposition technique et financière. • L’attention des cabinets intéressés est attirée sur les paragraphes 3.13, 3.15 et 3.16 de la Section III du Règlement sur la passation des marchés de la Banque mondiale qui décrivent la politique de la Banque en matière de conflits d’intérêts. • Les cabinets peuvent s’associer avec d’autres cabinets sous forme de groupement de firmes en vue du renforcement de leurs qualifications. Dans le cas d’un Groupement, tous les partenaires du Groupement seront conjointement et solidairement responsables de la totalité du contrat. • Les manifestations d’intérêt rédigées en langue française et en quatre (04) exemplaires (1 original et 3 copies), portant la mention « Recrutement d'un consultant (cabinet) pour l’élaboration du manuel de procédures administratives, financières et comptables du PGEDS » peuvent être déposées, à compter de la date de publication du présent avis jusqu’au _____________________ à 10 heures précises GMT + 1 (heure de Cotonou) au plus tard, au Secrétariat particulier du PGEDS sis à l’adresse ci-dessous. Les plis seront ouverts le _______________________ à 10 heures 30 min GMT+1 (heure de Cotonou) dans la salle de réunion du PGEDS en présence des consultants ou de leurs représentants qui désirent y assister. Des informations complémentaires et les termes de références peuvent être obtenues auprès du Secrétariat particulier du PGEDS à l’adresse ci-dessous, les jours ouvrés, de 08 heures à 12 heures 30 minutes, et de 14 heures à 17 heures 30 minutes GMT+1 (heure de Cotonou). • L’adresse à laquelle il est fait référence est : Quartier Awhanlèko, en venant de EREVAN vers le carrefour Fidjrossè Fin Pavé, dans la 2ème rue à gauche, après la salle de Gym Wellness Fitness Center, 2ème villa Blanche à gauche. Tél : 01 40 20 01 46 ; Courriel : [email protected] • Les critères d’évaluation des manifestations d’intérêt se présentent comme suit : | | N° | Critères/Sous-critères | Note sur 100 points | Documentation à fournir | 1 | Qualifications générales du consultant | 20 | | 1.1 | Être un cabinet exerçant dans l’un des domaines ci-après : Conseil, Audit, Finance ou Comptabilité : 10 points | 10 | Le consultant doit fournir les documents prouvant son domaine d’activité en rapport avec la mission à travers : - l’inscription du domaine sur le registre de commerce, les statuts ou tout autre document de constitution légale ; - les attestations justifiant les différentes missions réalisées. | 1.2 | Justifier d’au moins dix (10) ans d’expériences professionnelles dans l’élaboration de manuel de procédures administratives, financières et comptables : 10 points (A raison d’un (1) point par année d’expérience) | 10 | Le nombre d’année d’expérience sera déterminé en tenant compte de la plus ancienne mission d’élaboration de manuel de procédures prouvée par le cabinet. Les preuves à fournir sont les copies légalisées des attestations de bonne fin d’exécution appuyées des pages de garde et de signature des contrats correspondants (Copies simples) | 2 | Expériences spécifiques du Consultant | 80 | | 2.1 | Avoir réalisé cinq (05) missions d’élaboration de manuels de procédures administratives, financières et comptables au profit de l’administration publique (ministère, société d’état, agence, …) au cours des cinq (5) dernières années et l’année en cours : 50 points (10 points par mission pour un total de 05 missions) | 50 | Le consultant doit fournir la liste des références techniques en lien avec la présente mission. Chacune des missions devra être accompagnée de : • une fiche descriptive conformément au modèle joint à l’AMI et • des preuves (Copies légalisées des attestations de bonne fin d’exécution + extraits des contrats comportant les TDR en copie simple, etc.). | 2.2 | Avoir réalisé cinq (05) missions d’élaboration de manuels de procédures administratives, financières et comptables au profit des projets/programmes financés par des partenaires techniques et financiers (Banque mondiale, AFD, BAD, UE, etc…) au Bénin ou dans la sous-région au cours des cinq (05) dernières années et l’année en cours : 20 points (04 points par mission pour un total de 5 missions) | 20 | 2.3 | Avoir réalisé deux (02) missions d’élaboration de manuels de procédures administratives, financières et comptables au profit des projets/programmes de la Banque Mondiale avec une composante PforR au Bénin ou dans la sous-région : 5 points (2,5 points par mission pour un total de 2 missions) | 05 | 2.4 | Capacité technique et administrative de l'entreprise : Le consultant devra produit une note de présentation du Cabinet/firme et son organigramme qui sera appréciée comme suit : • Qualité de la description technique et managériale du Consultant : un (1) point • Présence et qualité de l’Organigramme avec les postes : un (1) point • Présence de personnel de management permanent : deux (2) points pour quatre postes (Directeur de la firme, Directeur Technique, Responsable Administratif et Financier et Secrétaire) • Disponibilité de bureau ou de siège : un (1) point | 05 | Les Consultants (firmes) doivent Fournir une présentation claire de leur organisation technique et managériale (Organigramme à l’appui) | Total | 100 | NB : En cas d’égalité de points, le consultant ayant réalisé plus de missions d’élaboration de manuels de procédures administratives, financières et comptables au profit des projets/programmes de la Banque Mondiale avec une composante PforR au Bénin ou dans la sous-région, sera retenu. En cas d’égalité persistante, il sera retenu le consultant ayant réalisé plus de missions d’élaboration de manuels de procédures administratives, financières et comptables au profit des projets/programmes financés par des partenaires techniques et financiers (Banque mondiale, AFD, BAD, UE, etc…) au Bénin ou dans la sous-région au cours des cinq (05) dernières années et l’année en cours. Les attestations de bonne fin exécution ou de service fait légalisées appuyées des copies des contrats (comportant les TDR en copie simple) sont les moyens de preuve à fournir pour justifier chaque mission réalisée. Cotonou, le _______________ Nicolas Simel NDIAYE Coordonnateur du Projet FORMULAIRE DE FICHE DESCRIPTIVE | N° de la mission : | Intitulé de la mission : | Lieu de la mission
Recruitment of a Firm for Preparing Administrative, Financial, and Accounting…
AVIS A MANIFESTATIONS D’INTERET RELATIF AU RECRUTEMENT D’UN CONSULTANT (CABINET) POUR L’ELABORATION DU MANUEL DE PROCEDURES ADMINISTRATIVES, FINANCIERES ET COMPTABLES AU PROFIT DU PROGRAMME DE GOUVERNANCE ECONOMIQUE POUR LA DELIVRANCE DES SERVICES (PGEDS) Avis N° : ________/2025/MEF/USMEF/PGEDS/SPM du ___________________ Pays : République du Bénin Nom du Projet : Programme de Gouvernance Economique pour la Délivrance des Services (PGEDS) Numéro du Crédit : IDA N°73570-BJ Référence : STEP : BJ-USMEF-463250-CS-CQS / SIGMAP : PI_PGEDS_105759 • Le Gouvernement du Bénin a reçu un financement de l’Association Internationale de Développement (AID) pour couvrir le coût du Programme de Gouvernance Economique pour la Délivrance des Services (PGEDS) et, a l’intention d’utiliser une partie de ces fonds pour effectuer des paiements au titre du marché relatif au recrutement d'un consultant (cabinet) pour l’élaboration du manuel de procédures administratives, financières et comptables du programme. • Les services à fournir par le consultant (cabinet) visent à préciser les principes et règles de gestion et à élaborer un manuel de procédures administratives, financières et comptables au profit du programme conformément aux référentiels de la Banque Mondiale et aux procédures nationales en vigueur en République du Bénin. A ce titre, le consultant devra de façon spécifique (i) doter le programme d’un cadre de référence unique et consensuel de gestion en vue d’un pilotage efficace et efficiente du Programme ; (ii) décrire l’organisation du PGEDS à travers un organigramme, fixer les tâches et niveau de responsabilité des différentes parties prenantes impliquées ; (iii) fournir des instruments adaptés et formalisés pour la rédaction, la transmission, le contrôle et le traitement des documents administratifs, financiers et comptables ; (iv) décrire les procédures et les opérations relatives au fonctionnement et à la mise en œuvre des activités du Programme ; (v) normaliser les contrôles ex ante (contrôle à priori) et ex post (contrôle à posteriori) de l’ensemble des opérations effectuées sur le Programme ; (vi) accroître la fiabilité des informations (administratives, financières, et comptables) produites par les différents acteurs intervenant dans la mise en œuvre du programme et enfin (vii) actualiser le manuel des opérations du programme. • La durée prévisionnelle de la mission est de trois (3) mois à compter de la date inscrite dans l’ordre de service de démarrage. • Le Coordonnateur du Programme de Gouvernance Economique pour la Délivrance des Services (PGEDS), Autorité Contractante, invite par la présente sollicitation de manifestation d’intérêt, les consultants (cabinets) admissibles à présenter leur candidature pour fournir les services décrits ci-dessus. • A ce titre, les cabinets intéressés doivent fournir les informations indiquant qu’ils sont qualifiés pour exécuter les services (références concernant l’exécution de contrats similaires). Le cabinet devra fournir les preuves relatives à ses expériences (attestations de bonne fin d’exécution + extraits des contrats de marché, etc.). • Le cabinet sera sélectionné par la méthode de « Sélection Fondée sur les Qualifications du Consultant » décrite au paragraphe 7.11 du Règlement sur la passation des marchés de la Banque mondiale en date de juillet 2016 révisé en février 2025. A l’issue de l’évaluation des manifestations d’intérêt, le cabinet présentant le meilleur niveau de qualification et d’expérience en rapport avec la mission sera invité à soumettre une proposition technique et financière. • L’attention des cabinets intéressés est attirée sur les paragraphes 3.13, 3.15 et 3.16 de la Section III du Règlement sur la passation des marchés de la Banque mondiale qui décrivent la politique de la Banque en matière de conflits d’intérêts. • Les cabinets peuvent s’associer avec d’autres cabinets sous forme de groupement de firmes en vue du renforcement de leurs qualifications. Dans le cas d’un Groupement, tous les partenaires du Groupement seront conjointement et solidairement responsables de la totalité du contrat. • Les manifestations d’intérêt rédigées en langue française et en quatre (04) exemplaires (1 original et 3 copies), portant la mention « Recrutement d'un consultant (cabinet) pour l’élaboration du manuel de procédures administratives, financières et comptables du PGEDS » peuvent être déposées, à compter de la date de publication du présent avis jusqu’au _____________________ à 10 heures précises GMT + 1 (heure de Cotonou) au plus tard, au Secrétariat particulier du PGEDS sis à l’adresse ci-dessous. Les plis seront ouverts le _______________________ à 10 heures 30 min GMT+1 (heure de Cotonou) dans la salle de réunion du PGEDS en présence des consultants ou de leurs représentants qui désirent y assister. Des informations complémentaires et les termes de références peuvent être obtenues auprès du Secrétariat particulier du PGEDS à l’adresse ci-dessous, les jours ouvrés, de 08 heures à 12 heures 30 minutes, et de 14 heures à 17 heures 30 minutes GMT+1 (heure de Cotonou). • L’adresse à laquelle il est fait référence est : Quartier Awhanlèko, en venant de EREVAN vers le carrefour Fidjrossè Fin Pavé, dans la 2ème rue à gauche, après la salle de Gym Wellness Fitness Center, 2ème villa Blanche à gauche. Tél : 01 40 20 01 46 ; Courriel : [email protected] • Les critères d’évaluation des manifestations d’intérêt se présentent comme suit : | | N° | Critères/Sous-critères | Note sur 100 points | Documentation à fournir | 1 | Qualifications générales du consultant | 20 | | 1.1 | Être un cabinet exerçant dans l’un des domaines ci-après : Conseil, Audit, Finance ou Comptabilité : 10 points | 10 | Le consultant doit fournir les documents prouvant son domaine d’activité en rapport avec la mission à travers : - l’inscription du domaine sur le registre de commerce, les statuts ou tout autre document de constitution légale ; - les attestations justifiant les différentes missions réalisées. | 1.2 | Justifier d’au moins dix (10) ans d’expériences professionnelles dans l’élaboration de manuel de procédures administratives, financières et comptables : 10 points (A raison d’un (1) point par année d’expérience) | 10 | Le nombre d’année d’expérience sera déterminé en tenant compte de la plus ancienne mission d’élaboration de manuel de procédures prouvée par le cabinet. Les preuves à fournir sont les copies légalisées des attestations de bonne fin d’exécution appuyées des pages de garde et de signature des contrats correspondants (Copies simples) | 2 | Expériences spécifiques du Consultant | 80 | | 2.1 | Avoir réalisé cinq (05) missions d’élaboration de manuels de procédures administratives, financières et comptables au profit de l’administration publique (ministère, société d’état, agence, …) au cours des cinq (5) dernières années et l’année en cours : 50 points (10 points par mission pour un total de 05 missions) | 50 | Le consultant doit fournir la liste des références techniques en lien avec la présente mission. Chacune des missions devra être accompagnée de : • une fiche descriptive conformément au modèle joint à l’AMI et • des preuves (Copies légalisées des attestations de bonne fin d’exécution + extraits des contrats comportant les TDR en copie simple, etc.). | 2.2 | Avoir réalisé cinq (05) missions d’élaboration de manuels de procédures administratives, financières et comptables au profit des projets/programmes financés par des partenaires techniques et financiers (Banque mondiale, AFD, BAD, UE, etc…) au Bénin ou dans la sous-région au cours des cinq (05) dernières années et l’année en cours : 20 points (04 points par mission pour un total de 5 missions) | 20 | 2.3 | Avoir réalisé deux (02) missions d’élaboration de manuels de procédures administratives, financières et comptables au profit des projets/programmes de la Banque Mondiale avec une composante PforR au Bénin ou dans la sous-région : 5 points (2,5 points par mission pour un total de 2 missions) | 05 | 2.4 | Capacité technique et administrative de l'entreprise : Le consultant devra produit une note de présentation du Cabinet/firme et son organigramme qui sera appréciée comme suit : • Qualité de la description technique et managériale du Consultant : un (1) point • Présence et qualité de l’Organigramme avec les postes : un (1) point • Présence de personnel de management permanent : deux (2) points pour quatre postes (Directeur de la firme, Directeur Technique, Responsable Administratif et Financier et Secrétaire) • Disponibilité de bureau ou de siège : un (1) point | 05 | Les Consultants (firmes) doivent Fournir une présentation claire de leur organisation technique et managériale (Organigramme à l’appui) | Total | 100 | NB : En cas d’égalité de points, le consultant ayant réalisé plus de missions d’élaboration de manuels de procédures administratives, financières et comptables au profit des projets/programmes de la Banque Mondiale avec une composante PforR au Bénin ou dans la sous-région, sera retenu. En cas d’égalité persistante, il sera retenu le consultant ayant réalisé plus de missions d’élaboration de manuels de procédures administratives, financières et comptables au profit des projets/programmes financés par des partenaires techniques et financiers (Banque mondiale, AFD, BAD, UE, etc…) au Bénin ou dans la sous-région au cours des cinq (05) dernières années et l’année en cours. Les attestations de bonne fin exécution ou de service fait légalisées appuyées des copies des contrats (comportant les TDR en copie simple) sont les moyens de preuve à fournir pour justifier chaque mission réalisée. Cotonou, le _______________ Nicolas Simel NDIAYE Coordonnateur du Projet FORMULAIRE DE FICHE DESCRIPTIVE | N° de la mission : | Intitulé de la mission : | Lieu de la mission
Firm — Development of Administrative, Financial and Accounting Procedures Manual
AVIS A MANIFESTATIONS D’INTERET RELATIF AU RECRUTEMENT D’UN CONSULTANT (CABINET) POUR L’ELABORATION DU MANUEL DE PROCEDURES ADMINISTRATIVES, FINANCIERES ET COMPTABLES AU PROFIT DU PROGRAMME DE GOUVERNANCE ECONOMIQUE POUR LA DELIVRANCE DES SERVICES (PGEDS) Avis N° : ________/2025/MEF/USMEF/PGEDS/SPM du ___________________ Pays : République du Bénin Nom du Projet : Programme de Gouvernance Economique pour la Délivrance des Services (PGEDS) Numéro du Crédit : IDA N°73570-BJ Référence : STEP : BJ-USMEF-463250-CS-CQS / SIGMAP : PI_PGEDS_105759 • Le Gouvernement du Bénin a reçu un financement de l’Association Internationale de Développement (AID) pour couvrir le coût du Programme de Gouvernance Economique pour la Délivrance des Services (PGEDS) et, a l’intention d’utiliser une partie de ces fonds pour effectuer des paiements au titre du marché relatif au recrutement d'un consultant (cabinet) pour l’élaboration du manuel de procédures administratives, financières et comptables du programme. • Les services à fournir par le consultant (cabinet) visent à préciser les principes et règles de gestion et à élaborer un manuel de procédures administratives, financières et comptables au profit du programme conformément aux référentiels de la Banque Mondiale et aux procédures nationales en vigueur en République du Bénin. A ce titre, le consultant devra de façon spécifique (i) doter le programme d’un cadre de référence unique et consensuel de gestion en vue d’un pilotage efficace et efficiente du Programme ; (ii) décrire l’organisation du PGEDS à travers un organigramme, fixer les tâches et niveau de responsabilité des différentes parties prenantes impliquées ; (iii) fournir des instruments adaptés et formalisés pour la rédaction, la transmission, le contrôle et le traitement des documents administratifs, financiers et comptables ; (iv) décrire les procédures et les opérations relatives au fonctionnement et à la mise en œuvre des activités du Programme ; (v) normaliser les contrôles ex ante (contrôle à priori) et ex post (contrôle à posteriori) de l’ensemble des opérations effectuées sur le Programme ; (vi) accroître la fiabilité des informations (administratives, financières, et comptables) produites par les différents acteurs intervenant dans la mise en œuvre du programme et enfin (vii) actualiser le manuel des opérations du programme. • La durée prévisionnelle de la mission est de trois (3) mois à compter de la date inscrite dans l’ordre de service de démarrage. • Le Coordonnateur du Programme de Gouvernance Economique pour la Délivrance des Services (PGEDS), Autorité Contractante, invite par la présente sollicitation de manifestation d’intérêt, les consultants (cabinets) admissibles à présenter leur candidature pour fournir les services décrits ci-dessus. • A ce titre, les cabinets intéressés doivent fournir les informations indiquant qu’ils sont qualifiés pour exécuter les services (références concernant l’exécution de contrats similaires). Le cabinet devra fournir les preuves relatives à ses expériences (attestations de bonne fin d’exécution + extraits des contrats de marché, etc.). • Le cabinet sera sélectionné par la méthode de « Sélection Fondée sur les Qualifications du Consultant » décrite au paragraphe 7.11 du Règlement sur la passation des marchés de la Banque mondiale en date de juillet 2016 révisé en février 2025. A l’issue de l’évaluation des manifestations d’intérêt, le cabinet présentant le meilleur niveau de qualification et d’expérience en rapport avec la mission sera invité à soumettre une proposition technique et financière. • L’attention des cabinets intéressés est attirée sur les paragraphes 3.13, 3.15 et 3.16 de la Section III du Règlement sur la passation des marchés de la Banque mondiale qui décrivent la politique de la Banque en matière de conflits d’intérêts. • Les cabinets peuvent s’associer avec d’autres cabinets sous forme de groupement de firmes en vue du renforcement de leurs qualifications. Dans le cas d’un Groupement, tous les partenaires du Groupement seront conjointement et solidairement responsables de la totalité du contrat. • Les manifestations d’intérêt rédigées en langue française et en quatre (04) exemplaires (1 original et 3 copies), portant la mention « Recrutement d'un consultant (cabinet) pour l’élaboration du manuel de procédures administratives, financières et comptables du PGEDS » peuvent être déposées, à compter de la date de publication du présent avis jusqu’au _____________________ à 10 heures précises GMT + 1 (heure de Cotonou) au plus tard, au Secrétariat particulier du PGEDS sis à l’adresse ci-dessous. Les plis seront ouverts le _______________________ à 10 heures 30 min GMT+1 (heure de Cotonou) dans la salle de réunion du PGEDS en présence des consultants ou de leurs représentants qui désirent y assister. Des informations complémentaires et les termes de références peuvent être obtenues auprès du Secrétariat particulier du PGEDS à l’adresse ci-dessous, les jours ouvrés, de 08 heures à 12 heures 30 minutes, et de 14 heures à 17 heures 30 minutes GMT+1 (heure de Cotonou). • L’adresse à laquelle il est fait référence est : Quartier Awhanlèko, en venant de EREVAN vers le carrefour Fidjrossè Fin Pavé, dans la 2ème rue à gauche, après la salle de Gym Wellness Fitness Center, 2ème villa Blanche à gauche. Tél : 01 40 20 01 46 ; Courriel : [email protected] • Les critères d’évaluation des manifestations d’intérêt se présentent comme suit : | | N° | Critères/Sous-critères | Note sur 100 points | Documentation à fournir | 1 | Qualifications générales du consultant | 20 | | 1.1 | Être un cabinet exerçant dans l’un des domaines ci-après : Conseil, Audit, Finance ou Comptabilité : 10 points | 10 | Le consultant doit fournir les documents prouvant son domaine d’activité en rapport avec la mission à travers : - l’inscription du domaine sur le registre de commerce, les statuts ou tout autre document de constitution légale ; - les attestations justifiant les différentes missions réalisées. | 1.2 | Justifier d’au moins dix (10) ans d’expériences professionnelles dans l’élaboration de manuel de procédures administratives, financières et comptables : 10 points (A raison d’un (1) point par année d’expérience) | 10 | Le nombre d’année d’expérience sera déterminé en tenant compte de la plus ancienne mission d’élaboration de manuel de procédures prouvée par le cabinet. Les preuves à fournir sont les copies légalisées des attestations de bonne fin d’exécution appuyées des pages de garde et de signature des contrats correspondants (Copies simples) | 2 | Expériences spécifiques du Consultant | 80 | | 2.1 | Avoir réalisé cinq (05) missions d’élaboration de manuels de procédures administratives, financières et comptables au profit de l’administration publique (ministère, société d’état, agence, …) au cours des cinq (5) dernières années et l’année en cours : 50 points (10 points par mission pour un total de 05 missions) | 50 | Le consultant doit fournir la liste des références techniques en lien avec la présente mission. Chacune des missions devra être accompagnée de : • une fiche descriptive conformément au modèle joint à l’AMI et • des preuves (Copies légalisées des attestations de bonne fin d’exécution + extraits des contrats comportant les TDR en copie simple, etc.). | 2.2 | Avoir réalisé cinq (05) missions d’élaboration de manuels de procédures administratives, financières et comptables au profit des projets/programmes financés par des partenaires techniques et financiers (Banque mondiale, AFD, BAD, UE, etc…) au Bénin ou dans la sous-région au cours des cinq (05) dernières années et l’année en cours : 20 points (04 points par mission pour un total de 5 missions) | 20 | 2.3 | Avoir réalisé deux (02) missions d’élaboration de manuels de procédures administratives, financières et comptables au profit des projets/programmes de la Banque Mondiale avec une composante PforR au Bénin ou dans la sous-région : 5 points (2,5 points par mission pour un total de 2 missions) | 05 | 2.4 | Capacité technique et administrative de l'entreprise : Le consultant devra produit une note de présentation du Cabinet/firme et son organigramme qui sera appréciée comme suit : • Qualité de la description technique et managériale du Consultant : un (1) point • Présence et qualité de l’Organigramme avec les postes : un (1) point • Présence de personnel de management permanent : deux (2) points pour quatre postes (Directeur de la firme, Directeur Technique, Responsable Administratif et Financier et Secrétaire) • Disponibilité de bureau ou de siège : un (1) point | 05 | Les Consultants (firmes) doivent Fournir une présentation claire de leur organisation technique et managériale (Organigramme à l’appui) | Total | 100 | NB : En cas d’égalité de points, le consultant ayant réalisé plus de missions d’élaboration de manuels de procédures administratives, financières et comptables au profit des projets/programmes de la Banque Mondiale avec une composante PforR au Bénin ou dans la sous-région, sera retenu. En cas d’égalité persistante, il sera retenu le consultant ayant réalisé plus de missions d’élaboration de manuels de procédures administratives, financières et comptables au profit des projets/programmes financés par des partenaires techniques et financiers (Banque mondiale, AFD, BAD, UE, etc…) au Bénin ou dans la sous-région au cours des cinq (05) dernières années et l’année en cours. Les attestations de bonne fin exécution ou de service fait légalisées appuyées des copies des contrats (comportant les TDR en copie simple) sont les moyens de preuve à fournir pour justifier chaque mission réalisée. Cotonou, le _______________ Nicolas Simel NDIAYE Coordonnateur du Projet FORMULAIRE DE FICHE DESCRIPTIVE | N° de la mission : | Intitulé de la mission : | Lieu de la mission
Firm for Developing Administrative, Financial, and Accounting Procedures Manual
AVIS A MANIFESTATIONS D’INTERET RELATIF AU RECRUTEMENT D’UN CONSULTANT (CABINET) POUR L’ELABORATION DU MANUEL DE PROCEDURES ADMINISTRATIVES, FINANCIERES ET COMPTABLES AU PROFIT DU PROGRAMME DE GOUVERNANCE ECONOMIQUE POUR LA DELIVRANCE DES SERVICES (PGEDS) Avis N° : ________/2025/MEF/USMEF/PGEDS/SPM du ___________________ Pays : République du Bénin Nom du Projet : Programme de Gouvernance Economique pour la Délivrance des Services (PGEDS) Numéro du Crédit : IDA N°73570-BJ Référence : STEP : BJ-USMEF-463250-CS-CQS / SIGMAP : PI_PGEDS_105759 • Le Gouvernement du Bénin a reçu un financement de l’Association Internationale de Développement (AID) pour couvrir le coût du Programme de Gouvernance Economique pour la Délivrance des Services (PGEDS) et, a l’intention d’utiliser une partie de ces fonds pour effectuer des paiements au titre du marché relatif au recrutement d'un consultant (cabinet) pour l’élaboration du manuel de procédures administratives, financières et comptables du programme. • Les services à fournir par le consultant (cabinet) visent à préciser les principes et règles de gestion et à élaborer un manuel de procédures administratives, financières et comptables au profit du programme conformément aux référentiels de la Banque Mondiale et aux procédures nationales en vigueur en République du Bénin. A ce titre, le consultant devra de façon spécifique (i) doter le programme d’un cadre de référence unique et consensuel de gestion en vue d’un pilotage efficace et efficiente du Programme ; (ii) décrire l’organisation du PGEDS à travers un organigramme, fixer les tâches et niveau de responsabilité des différentes parties prenantes impliquées ; (iii) fournir des instruments adaptés et formalisés pour la rédaction, la transmission, le contrôle et le traitement des documents administratifs, financiers et comptables ; (iv) décrire les procédures et les opérations relatives au fonctionnement et à la mise en œuvre des activités du Programme ; (v) normaliser les contrôles ex ante (contrôle à priori) et ex post (contrôle à posteriori) de l’ensemble des opérations effectuées sur le Programme ; (vi) accroître la fiabilité des informations (administratives, financières, et comptables) produites par les différents acteurs intervenant dans la mise en œuvre du programme et enfin (vii) actualiser le manuel des opérations du programme. • La durée prévisionnelle de la mission est de trois (3) mois à compter de la date inscrite dans l’ordre de service de démarrage. • Le Coordonnateur du Programme de Gouvernance Economique pour la Délivrance des Services (PGEDS), Autorité Contractante, invite par la présente sollicitation de manifestation d’intérêt, les consultants (cabinets) admissibles à présenter leur candidature pour fournir les services décrits ci-dessus. • A ce titre, les cabinets intéressés doivent fournir les informations indiquant qu’ils sont qualifiés pour exécuter les services (références concernant l’exécution de contrats similaires). Le cabinet devra fournir les preuves relatives à ses expériences (attestations de bonne fin d’exécution + extraits des contrats de marché, etc.). • Le cabinet sera sélectionné par la méthode de « Sélection Fondée sur les Qualifications du Consultant » décrite au paragraphe 7.11 du Règlement sur la passation des marchés de la Banque mondiale en date de juillet 2016 révisé en février 2025. A l’issue de l’évaluation des manifestations d’intérêt, le cabinet présentant le meilleur niveau de qualification et d’expérience en rapport avec la mission sera invité à soumettre une proposition technique et financière. • L’attention des cabinets intéressés est attirée sur les paragraphes 3.13, 3.15 et 3.16 de la Section III du Règlement sur la passation des marchés de la Banque mondiale qui décrivent la politique de la Banque en matière de conflits d’intérêts. • Les cabinets peuvent s’associer avec d’autres cabinets sous forme de groupement de firmes en vue du renforcement de leurs qualifications. Dans le cas d’un Groupement, tous les partenaires du Groupement seront conjointement et solidairement responsables de la totalité du contrat. • Les manifestations d’intérêt rédigées en langue française et en quatre (04) exemplaires (1 original et 3 copies), portant la mention « Recrutement d'un consultant (cabinet) pour l’élaboration du manuel de procédures administratives, financières et comptables du PGEDS » peuvent être déposées, à compter de la date de publication du présent avis jusqu’au _____________________ à 10 heures précises GMT + 1 (heure de Cotonou) au plus tard, au Secrétariat particulier du PGEDS sis à l’adresse ci-dessous. Les plis seront ouverts le _______________________ à 10 heures 30 min GMT+1 (heure de Cotonou) dans la salle de réunion du PGEDS en présence des consultants ou de leurs représentants qui désirent y assister. Des informations complémentaires et les termes de références peuvent être obtenues auprès du Secrétariat particulier du PGEDS à l’adresse ci-dessous, les jours ouvrés, de 08 heures à 12 heures 30 minutes, et de 14 heures à 17 heures 30 minutes GMT+1 (heure de Cotonou). • L’adresse à laquelle il est fait référence est : Quartier Awhanlèko, en venant de EREVAN vers le carrefour Fidjrossè Fin Pavé, dans la 2ème rue à gauche, après la salle de Gym Wellness Fitness Center, 2ème villa Blanche à gauche. Tél : 01 40 20 01 46 ; Courriel : [email protected] • Les critères d’évaluation des manifestations d’intérêt se présentent comme suit : | | N° | Critères/Sous-critères | Note sur 100 points | Documentation à fournir | 1 | Qualifications générales du consultant | 20 | | 1.1 | Être un cabinet exerçant dans l’un des domaines ci-après : Conseil, Audit, Finance ou Comptabilité : 10 points | 10 | Le consultant doit fournir les documents prouvant son domaine d’activité en rapport avec la mission à travers : - l’inscription du domaine sur le registre de commerce, les statuts ou tout autre document de constitution légale ; - les attestations justifiant les différentes missions réalisées. | 1.2 | Justifier d’au moins dix (10) ans d’expériences professionnelles dans l’élaboration de manuel de procédures administratives, financières et comptables : 10 points (A raison d’un (1) point par année d’expérience) | 10 | Le nombre d’année d’expérience sera déterminé en tenant compte de la plus ancienne mission d’élaboration de manuel de procédures prouvée par le cabinet. Les preuves à fournir sont les copies légalisées des attestations de bonne fin d’exécution appuyées des pages de garde et de signature des contrats correspondants (Copies simples) | 2 | Expériences spécifiques du Consultant | 80 | | 2.1 | Avoir réalisé cinq (05) missions d’élaboration de manuels de procédures administratives, financières et comptables au profit de l’administration publique (ministère, société d’état, agence, …) au cours des cinq (5) dernières années et l’année en cours : 50 points (10 points par mission pour un total de 05 missions) | 50 | Le consultant doit fournir la liste des références techniques en lien avec la présente mission. Chacune des missions devra être accompagnée de : • une fiche descriptive conformément au modèle joint à l’AMI et • des preuves (Copies légalisées des attestations de bonne fin d’exécution + extraits des contrats comportant les TDR en copie simple, etc.). | 2.2 | Avoir réalisé cinq (05) missions d’élaboration de manuels de procédures administratives, financières et comptables au profit des projets/programmes financés par des partenaires techniques et financiers (Banque mondiale, AFD, BAD, UE, etc…) au Bénin ou dans la sous-région au cours des cinq (05) dernières années et l’année en cours : 20 points (04 points par mission pour un total de 5 missions) | 20 | 2.3 | Avoir réalisé deux (02) missions d’élaboration de manuels de procédures administratives, financières et comptables au profit des projets/programmes de la Banque Mondiale avec une composante PforR au Bénin ou dans la sous-région : 5 points (2,5 points par mission pour un total de 2 missions) | 05 | 2.4 | Capacité technique et administrative de l'entreprise : Le consultant devra produit une note de présentation du Cabinet/firme et son organigramme qui sera appréciée comme suit : • Qualité de la description technique et managériale du Consultant : un (1) point • Présence et qualité de l’Organigramme avec les postes : un (1) point • Présence de personnel de management permanent : deux (2) points pour quatre postes (Directeur de la firme, Directeur Technique, Responsable Administratif et Financier et Secrétaire) • Disponibilité de bureau ou de siège : un (1) point | 05 | Les Consultants (firmes) doivent Fournir une présentation claire de leur organisation technique et managériale (Organigramme à l’appui) | Total | 100 | NB : En cas d’égalité de points, le consultant ayant réalisé plus de missions d’élaboration de manuels de procédures administratives, financières et comptables au profit des projets/programmes de la Banque Mondiale avec une composante PforR au Bénin ou dans la sous-région, sera retenu. En cas d’égalité persistante, il sera retenu le consultant ayant réalisé plus de missions d’élaboration de manuels de procédures administratives, financières et comptables au profit des projets/programmes financés par des partenaires techniques et financiers (Banque mondiale, AFD, BAD, UE, etc…) au Bénin ou dans la sous-région au cours des cinq (05) dernières années et l’année en cours. Les attestations de bonne fin exécution ou de service fait légalisées appuyées des copies des contrats (comportant les TDR en copie simple) sont les moyens de preuve à fournir pour justifier chaque mission réalisée. Cotonou, le _______________ Nicolas Simel NDIAYE Coordonnateur du Projet FORMULAIRE DE FICHE DESCRIPTIVE | N° de la mission : | Intitulé de la mission : | Lieu de la mission
Firm — Development of Administrative, Financial and Accounting Procedures Manual
AVIS A MANIFESTATIONS D’INTERET RELATIF AU RECRUTEMENT D’UN CONSULTANT (CABINET) POUR L’ELABORATION DU MANUEL DE PROCEDURES ADMINISTRATIVES, FINANCIERES ET COMPTABLES AU PROFIT DU PROGRAMME DE GOUVERNANCE ECONOMIQUE POUR LA DELIVRANCE DES SERVICES (PGEDS) Avis N° : ________/2025/MEF/USMEF/PGEDS/SPM du ___________________ Pays : République du Bénin Nom du Projet : Programme de Gouvernance Economique pour la Délivrance des Services (PGEDS) Numéro du Crédit : IDA N°73570-BJ Référence : STEP : BJ-USMEF-463250-CS-CQS / SIGMAP : PI_PGEDS_105759 • Le Gouvernement du Bénin a reçu un financement de l’Association Internationale de Développement (AID) pour couvrir le coût du Programme de Gouvernance Economique pour la Délivrance des Services (PGEDS) et, a l’intention d’utiliser une partie de ces fonds pour effectuer des paiements au titre du marché relatif au recrutement d'un consultant (cabinet) pour l’élaboration du manuel de procédures administratives, financières et comptables du programme. • Les services à fournir par le consultant (cabinet) visent à préciser les principes et règles de gestion et à élaborer un manuel de procédures administratives, financières et comptables au profit du programme conformément aux référentiels de la Banque Mondiale et aux procédures nationales en vigueur en République du Bénin. A ce titre, le consultant devra de façon spécifique (i) doter le programme d’un cadre de référence unique et consensuel de gestion en vue d’un pilotage efficace et efficiente du Programme ; (ii) décrire l’organisation du PGEDS à travers un organigramme, fixer les tâches et niveau de responsabilité des différentes parties prenantes impliquées ; (iii) fournir des instruments adaptés et formalisés pour la rédaction, la transmission, le contrôle et le traitement des documents administratifs, financiers et comptables ; (iv) décrire les procédures et les opérations relatives au fonctionnement et à la mise en œuvre des activités du Programme ; (v) normaliser les contrôles ex ante (contrôle à priori) et ex post (contrôle à posteriori) de l’ensemble des opérations effectuées sur le Programme ; (vi) accroître la fiabilité des informations (administratives, financières, et comptables) produites par les différents acteurs intervenant dans la mise en œuvre du programme et enfin (vii) actualiser le manuel des opérations du programme. • La durée prévisionnelle de la mission est de trois (3) mois à compter de la date inscrite dans l’ordre de service de démarrage. • Le Coordonnateur du Programme de Gouvernance Economique pour la Délivrance des Services (PGEDS), Autorité Contractante, invite par la présente sollicitation de manifestation d’intérêt, les consultants (cabinets) admissibles à présenter leur candidature pour fournir les services décrits ci-dessus. • A ce titre, les cabinets intéressés doivent fournir les informations indiquant qu’ils sont qualifiés pour exécuter les services (références concernant l’exécution de contrats similaires). Le cabinet devra fournir les preuves relatives à ses expériences (attestations de bonne fin d’exécution + extraits des contrats de marché, etc.). • Le cabinet sera sélectionné par la méthode de « Sélection Fondée sur les Qualifications du Consultant » décrite au paragraphe 7.11 du Règlement sur la passation des marchés de la Banque mondiale en date de juillet 2016 révisé en février 2025. A l’issue de l’évaluation des manifestations d’intérêt, le cabinet présentant le meilleur niveau de qualification et d’expérience en rapport avec la mission sera invité à soumettre une proposition technique et financière. • L’attention des cabinets intéressés est attirée sur les paragraphes 3.13, 3.15 et 3.16 de la Section III du Règlement sur la passation des marchés de la Banque mondiale qui décrivent la politique de la Banque en matière de conflits d’intérêts. • Les cabinets peuvent s’associer avec d’autres cabinets sous forme de groupement de firmes en vue du renforcement de leurs qualifications. Dans le cas d’un Groupement, tous les partenaires du Groupement seront conjointement et solidairement responsables de la totalité du contrat. • Les manifestations d’intérêt rédigées en langue française et en quatre (04) exemplaires (1 original et 3 copies), portant la mention « Recrutement d'un consultant (cabinet) pour l’élaboration du manuel de procédures administratives, financières et comptables du PGEDS » peuvent être déposées, à compter de la date de publication du présent avis jusqu’au _____________________ à 10 heures précises GMT + 1 (heure de Cotonou) au plus tard, au Secrétariat particulier du PGEDS sis à l’adresse ci-dessous. Les plis seront ouverts le _______________________ à 10 heures 30 min GMT+1 (heure de Cotonou) dans la salle de réunion du PGEDS en présence des consultants ou de leurs représentants qui désirent y assister. Des informations complémentaires et les termes de références peuvent être obtenues auprès du Secrétariat particulier du PGEDS à l’adresse ci-dessous, les jours ouvrés, de 08 heures à 12 heures 30 minutes, et de 14 heures à 17 heures 30 minutes GMT+1 (heure de Cotonou). • L’adresse à laquelle il est fait référence est : Quartier Awhanlèko, en venant de EREVAN vers le carrefour Fidjrossè Fin Pavé, dans la 2ème rue à gauche, après la salle de Gym Wellness Fitness Center, 2ème villa Blanche à gauche. Tél : 01 40 20 01 46 ; Courriel : [email protected] • Les critères d’évaluation des manifestations d’intérêt se présentent comme suit : | | N° | Critères/Sous-critères | Note sur 100 points | Documentation à fournir | 1 | Qualifications générales du consultant | 20 | | 1.1 | Être un cabinet exerçant dans l’un des domaines ci-après : Conseil, Audit, Finance ou Comptabilité : 10 points | 10 | Le consultant doit fournir les documents prouvant son domaine d’activité en rapport avec la mission à travers : - l’inscription du domaine sur le registre de commerce, les statuts ou tout autre document de constitution légale ; - les attestations justifiant les différentes missions réalisées. | 1.2 | Justifier d’au moins dix (10) ans d’expériences professionnelles dans l’élaboration de manuel de procédures administratives, financières et comptables : 10 points (A raison d’un (1) point par année d’expérience) | 10 | Le nombre d’année d’expérience sera déterminé en tenant compte de la plus ancienne mission d’élaboration de manuel de procédures prouvée par le cabinet. Les preuves à fournir sont les copies légalisées des attestations de bonne fin d’exécution appuyées des pages de garde et de signature des contrats correspondants (Copies simples) | 2 | Expériences spécifiques du Consultant | 80 | | 2.1 | Avoir réalisé cinq (05) missions d’élaboration de manuels de procédures administratives, financières et comptables au profit de l’administration publique (ministère, société d’état, agence, …) au cours des cinq (5) dernières années et l’année en cours : 50 points (10 points par mission pour un total de 05 missions) | 50 | Le consultant doit fournir la liste des références techniques en lien avec la présente mission. Chacune des missions devra être accompagnée de : • une fiche descriptive conformément au modèle joint à l’AMI et • des preuves (Copies légalisées des attestations de bonne fin d’exécution + extraits des contrats comportant les TDR en copie simple, etc.). | 2.2 | Avoir réalisé cinq (05) missions d’élaboration de manuels de procédures administratives, financières et comptables au profit des projets/programmes financés par des partenaires techniques et financiers (Banque mondiale, AFD, BAD, UE, etc…) au Bénin ou dans la sous-région au cours des cinq (05) dernières années et l’année en cours : 20 points (04 points par mission pour un total de 5 missions) | 20 | 2.3 | Avoir réalisé deux (02) missions d’élaboration de manuels de procédures administratives, financières et comptables au profit des projets/programmes de la Banque Mondiale avec une composante PforR au Bénin ou dans la sous-région : 5 points (2,5 points par mission pour un total de 2 missions) | 05 | 2.4 | Capacité technique et administrative de l'entreprise : Le consultant devra produit une note de présentation du Cabinet/firme et son organigramme qui sera appréciée comme suit : • Qualité de la description technique et managériale du Consultant : un (1) point • Présence et qualité de l’Organigramme avec les postes : un (1) point • Présence de personnel de management permanent : deux (2) points pour quatre postes (Directeur de la firme, Directeur Technique, Responsable Administratif et Financier et Secrétaire) • Disponibilité de bureau ou de siège : un (1) point | 05 | Les Consultants (firmes) doivent Fournir une présentation claire de leur organisation technique et managériale (Organigramme à l’appui) | Total | 100 | NB : En cas d’égalité de points, le consultant ayant réalisé plus de missions d’élaboration de manuels de procédures administratives, financières et comptables au profit des projets/programmes de la Banque Mondiale avec une composante PforR au Bénin ou dans la sous-région, sera retenu. En cas d’égalité persistante, il sera retenu le consultant ayant réalisé plus de missions d’élaboration de manuels de procédures administratives, financières et comptables au profit des projets/programmes financés par des partenaires techniques et financiers (Banque mondiale, AFD, BAD, UE, etc…) au Bénin ou dans la sous-région au cours des cinq (05) dernières années et l’année en cours. Les attestations de bonne fin exécution ou de service fait légalisées appuyées des copies des contrats (comportant les TDR en copie simple) sont les moyens de preuve à fournir pour justifier chaque mission réalisée. Cotonou, le _______________ Nicolas Simel NDIAYE Coordonnateur du Projet FORMULAIRE DE FICHE DESCRIPTIVE | N° de la mission : | Intitulé de la mission : | Lieu de la mission
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AVIS A MANIFESTATIONS D’INTERET RELATIF AU RECRUTEMENT D’UN CONSULTANT (CABINET) POUR L’ELABORATION DU MANUEL DE PROCEDURES ADMINISTRATIVES, FINANCIERES ET COMPTABLES AU PROFIT DU PROGRAMME DE GOUVERNANCE ECONOMIQUE POUR LA DELIVRANCE DES SERVICES (PGEDS) Avis N° : ________/2025/MEF/USMEF/PGEDS/SPM du ___________________ Pays : République du Bénin Nom du Projet : Programme de Gouvernance Economique pour la Délivrance des Services (PGEDS) Numéro du Crédit : IDA N°73570-BJ Référence : STEP : BJ-USMEF-463250-CS-CQS / SIGMAP : PI_PGEDS_105759 • Le Gouvernement du Bénin a reçu un financement de l’Association Internationale de Développement (AID) pour couvrir le coût du Programme de Gouvernance Economique pour la Délivrance des Services (PGEDS) et, a l’intention d’utiliser une partie de ces fonds pour effectuer des paiements au titre du marché relatif au recrutement d'un consultant (cabinet) pour l’élaboration du manuel de procédures administratives, financières et comptables du programme. • Les services à fournir par le consultant (cabinet) visent à préciser les principes et règles de gestion et à élaborer un manuel de procédures administratives, financières et comptables au profit du programme conformément aux référentiels de la Banque Mondiale et aux procédures nationales en vigueur en République du Bénin. A ce titre, le consultant devra de façon spécifique (i) doter le programme d’un cadre de référence unique et consensuel de gestion en vue d’un pilotage efficace et efficiente du Programme ; (ii) décrire l’organisation du PGEDS à travers un organigramme, fixer les tâches et niveau de responsabilité des différentes parties prenantes impliquées ; (iii) fournir des instruments adaptés et formalisés pour la rédaction, la transmission, le contrôle et le traitement des documents administratifs, financiers et comptables ; (iv) décrire les procédures et les opérations relatives au fonctionnement et à la mise en œuvre des activités du Programme ; (v) normaliser les contrôles ex ante (contrôle à priori) et ex post (contrôle à posteriori) de l’ensemble des opérations effectuées sur le Programme ; (vi) accroître la fiabilité des informations (administratives, financières, et comptables) produites par les différents acteurs intervenant dans la mise en œuvre du programme et enfin (vii) actualiser le manuel des opérations du programme. • La durée prévisionnelle de la mission est de trois (3) mois à compter de la date inscrite dans l’ordre de service de démarrage. • Le Coordonnateur du Programme de Gouvernance Economique pour la Délivrance des Services (PGEDS), Autorité Contractante, invite par la présente sollicitation de manifestation d’intérêt, les consultants (cabinets) admissibles à présenter leur candidature pour fournir les services décrits ci-dessus. • A ce titre, les cabinets intéressés doivent fournir les informations indiquant qu’ils sont qualifiés pour exécuter les services (références concernant l’exécution de contrats similaires). Le cabinet devra fournir les preuves relatives à ses expériences (attestations de bonne fin d’exécution + extraits des contrats de marché, etc.). • Le cabinet sera sélectionné par la méthode de « Sélection Fondée sur les Qualifications du Consultant » décrite au paragraphe 7.11 du Règlement sur la passation des marchés de la Banque mondiale en date de juillet 2016 révisé en février 2025. A l’issue de l’évaluation des manifestations d’intérêt, le cabinet présentant le meilleur niveau de qualification et d’expérience en rapport avec la mission sera invité à soumettre une proposition technique et financière. • L’attention des cabinets intéressés est attirée sur les paragraphes 3.13, 3.15 et 3.16 de la Section III du Règlement sur la passation des marchés de la Banque mondiale qui décrivent la politique de la Banque en matière de conflits d’intérêts. • Les cabinets peuvent s’associer avec d’autres cabinets sous forme de groupement de firmes en vue du renforcement de leurs qualifications. Dans le cas d’un Groupement, tous les partenaires du Groupement seront conjointement et solidairement responsables de la totalité du contrat. • Les manifestations d’intérêt rédigées en langue française et en quatre (04) exemplaires (1 original et 3 copies), portant la mention « Recrutement d'un consultant (cabinet) pour l’élaboration du manuel de procédures administratives, financières et comptables du PGEDS » peuvent être déposées, à compter de la date de publication du présent avis jusqu’au _____________________ à 10 heures précises GMT + 1 (heure de Cotonou) au plus tard, au Secrétariat particulier du PGEDS sis à l’adresse ci-dessous. Les plis seront ouverts le _______________________ à 10 heures 30 min GMT+1 (heure de Cotonou) dans la salle de réunion du PGEDS en présence des consultants ou de leurs représentants qui désirent y assister. Des informations complémentaires et les termes de références peuvent être obtenues auprès du Secrétariat particulier du PGEDS à l’adresse ci-dessous, les jours ouvrés, de 08 heures à 12 heures 30 minutes, et de 14 heures à 17 heures 30 minutes GMT+1 (heure de Cotonou). • L’adresse à laquelle il est fait référence est : Quartier Awhanlèko, en venant de EREVAN vers le carrefour Fidjrossè Fin Pavé, dans la 2ème rue à gauche, après la salle de Gym Wellness Fitness Center, 2ème villa Blanche à gauche. Tél : 01 40 20 01 46 ; Courriel : [email protected] • Les critères d’évaluation des manifestations d’intérêt se présentent comme suit : | | N° | Critères/Sous-critères | Note sur 100 points | Documentation à fournir | 1 | Qualifications générales du consultant | 20 | | 1.1 | Être un cabinet exerçant dans l’un des domaines ci-après : Conseil, Audit, Finance ou Comptabilité : 10 points | 10 | Le consultant doit fournir les documents prouvant son domaine d’activité en rapport avec la mission à travers : - l’inscription du domaine sur le registre de commerce, les statuts ou tout autre document de constitution légale ; - les attestations justifiant les différentes missions réalisées. | 1.2 | Justifier d’au moins dix (10) ans d’expériences professionnelles dans l’élaboration de manuel de procédures administratives, financières et comptables : 10 points (A raison d’un (1) point par année d’expérience) | 10 | Le nombre d’année d’expérience sera déterminé en tenant compte de la plus ancienne mission d’élaboration de manuel de procédures prouvée par le cabinet. Les preuves à fournir sont les copies légalisées des attestations de bonne fin d’exécution appuyées des pages de garde et de signature des contrats correspondants (Copies simples) | 2 | Expériences spécifiques du Consultant | 80 | | 2.1 | Avoir réalisé cinq (05) missions d’élaboration de manuels de procédures administratives, financières et comptables au profit de l’administration publique (ministère, société d’état, agence, …) au cours des cinq (5) dernières années et l’année en cours : 50 points (10 points par mission pour un total de 05 missions) | 50 | Le consultant doit fournir la liste des références techniques en lien avec la présente mission. Chacune des missions devra être accompagnée de : • une fiche descriptive conformément au modèle joint à l’AMI et • des preuves (Copies légalisées des attestations de bonne fin d’exécution + extraits des contrats comportant les TDR en copie simple, etc.). | 2.2 | Avoir réalisé cinq (05) missions d’élaboration de manuels de procédures administratives, financières et comptables au profit des projets/programmes financés par des partenaires techniques et financiers (Banque mondiale, AFD, BAD, UE, etc…) au Bénin ou dans la sous-région au cours des cinq (05) dernières années et l’année en cours : 20 points (04 points par mission pour un total de 5 missions) | 20 | 2.3 | Avoir réalisé deux (02) missions d’élaboration de manuels de procédures administratives, financières et comptables au profit des projets/programmes de la Banque Mondiale avec une composante PforR au Bénin ou dans la sous-région : 5 points (2,5 points par mission pour un total de 2 missions) | 05 | 2.4 | Capacité technique et administrative de l'entreprise : Le consultant devra produit une note de présentation du Cabinet/firme et son organigramme qui sera appréciée comme suit : • Qualité de la description technique et managériale du Consultant : un (1) point • Présence et qualité de l’Organigramme avec les postes : un (1) point • Présence de personnel de management permanent : deux (2) points pour quatre postes (Directeur de la firme, Directeur Technique, Responsable Administratif et Financier et Secrétaire) • Disponibilité de bureau ou de siège : un (1) point | 05 | Les Consultants (firmes) doivent Fournir une présentation claire de leur organisation technique et managériale (Organigramme à l’appui) | Total | 100 | NB : En cas d’égalité de points, le consultant ayant réalisé plus de missions d’élaboration de manuels de procédures administratives, financières et comptables au profit des projets/programmes de la Banque Mondiale avec une composante PforR au Bénin ou dans la sous-région, sera retenu. En cas d’égalité persistante, il sera retenu le consultant ayant réalisé plus de missions d’élaboration de manuels de procédures administratives, financières et comptables au profit des projets/programmes financés par des partenaires techniques et financiers (Banque mondiale, AFD, BAD, UE, etc…) au Bénin ou dans la sous-région au cours des cinq (05) dernières années et l’année en cours. Les attestations de bonne fin exécution ou de service fait légalisées appuyées des copies des contrats (comportant les TDR en copie simple) sont les moyens de preuve à fournir pour justifier chaque mission réalisée. Cotonou, le _______________ Nicolas Simel NDIAYE Coordonnateur du Projet FORMULAIRE DE FICHE DESCRIPTIVE | N° de la mission : | Intitulé de la mission : | Lieu de la mission
Firm — Development of Administrative, Financial, and Accounting Procedures Ma…
AVIS A MANIFESTATIONS D’INTERET RELATIF AU RECRUTEMENT D’UN CONSULTANT (CABINET) POUR L’ELABORATION DU MANUEL DE PROCEDURES ADMINISTRATIVES, FINANCIERES ET COMPTABLES AU PROFIT DU PROGRAMME DE GOUVERNANCE ECONOMIQUE POUR LA DELIVRANCE DES SERVICES (PGEDS) Avis N° : ________/2025/MEF/USMEF/PGEDS/SPM du ___________________ Pays : République du Bénin Nom du Projet : Programme de Gouvernance Economique pour la Délivrance des Services (PGEDS) Numéro du Crédit : IDA N°73570-BJ Référence : STEP : BJ-USMEF-463250-CS-CQS / SIGMAP : PI_PGEDS_105759 • Le Gouvernement du Bénin a reçu un financement de l’Association Internationale de Développement (AID) pour couvrir le coût du Programme de Gouvernance Economique pour la Délivrance des Services (PGEDS) et, a l’intention d’utiliser une partie de ces fonds pour effectuer des paiements au titre du marché relatif au recrutement d'un consultant (cabinet) pour l’élaboration du manuel de procédures administratives, financières et comptables du programme. • Les services à fournir par le consultant (cabinet) visent à préciser les principes et règles de gestion et à élaborer un manuel de procédures administratives, financières et comptables au profit du programme conformément aux référentiels de la Banque Mondiale et aux procédures nationales en vigueur en République du Bénin. A ce titre, le consultant devra de façon spécifique (i) doter le programme d’un cadre de référence unique et consensuel de gestion en vue d’un pilotage efficace et efficiente du Programme ; (ii) décrire l’organisation du PGEDS à travers un organigramme, fixer les tâches et niveau de responsabilité des différentes parties prenantes impliquées ; (iii) fournir des instruments adaptés et formalisés pour la rédaction, la transmission, le contrôle et le traitement des documents administratifs, financiers et comptables ; (iv) décrire les procédures et les opérations relatives au fonctionnement et à la mise en œuvre des activités du Programme ; (v) normaliser les contrôles ex ante (contrôle à priori) et ex post (contrôle à posteriori) de l’ensemble des opérations effectuées sur le Programme ; (vi) accroître la fiabilité des informations (administratives, financières, et comptables) produites par les différents acteurs intervenant dans la mise en œuvre du programme et enfin (vii) actualiser le manuel des opérations du programme. • La durée prévisionnelle de la mission est de trois (3) mois à compter de la date inscrite dans l’ordre de service de démarrage. • Le Coordonnateur du Programme de Gouvernance Economique pour la Délivrance des Services (PGEDS), Autorité Contractante, invite par la présente sollicitation de manifestation d’intérêt, les consultants (cabinets) admissibles à présenter leur candidature pour fournir les services décrits ci-dessus. • A ce titre, les cabinets intéressés doivent fournir les informations indiquant qu’ils sont qualifiés pour exécuter les services (références concernant l’exécution de contrats similaires). Le cabinet devra fournir les preuves relatives à ses expériences (attestations de bonne fin d’exécution + extraits des contrats de marché, etc.). • Le cabinet sera sélectionné par la méthode de « Sélection Fondée sur les Qualifications du Consultant » décrite au paragraphe 7.11 du Règlement sur la passation des marchés de la Banque mondiale en date de juillet 2016 révisé en février 2025. A l’issue de l’évaluation des manifestations d’intérêt, le cabinet présentant le meilleur niveau de qualification et d’expérience en rapport avec la mission sera invité à soumettre une proposition technique et financière. • L’attention des cabinets intéressés est attirée sur les paragraphes 3.13, 3.15 et 3.16 de la Section III du Règlement sur la passation des marchés de la Banque mondiale qui décrivent la politique de la Banque en matière de conflits d’intérêts. • Les cabinets peuvent s’associer avec d’autres cabinets sous forme de groupement de firmes en vue du renforcement de leurs qualifications. Dans le cas d’un Groupement, tous les partenaires du Groupement seront conjointement et solidairement responsables de la totalité du contrat. • Les manifestations d’intérêt rédigées en langue française et en quatre (04) exemplaires (1 original et 3 copies), portant la mention « Recrutement d'un consultant (cabinet) pour l’élaboration du manuel de procédures administratives, financières et comptables du PGEDS » peuvent être déposées, à compter de la date de publication du présent avis jusqu’au _____________________ à 10 heures précises GMT + 1 (heure de Cotonou) au plus tard, au Secrétariat particulier du PGEDS sis à l’adresse ci-dessous. Les plis seront ouverts le _______________________ à 10 heures 30 min GMT+1 (heure de Cotonou) dans la salle de réunion du PGEDS en présence des consultants ou de leurs représentants qui désirent y assister. Des informations complémentaires et les termes de références peuvent être obtenues auprès du Secrétariat particulier du PGEDS à l’adresse ci-dessous, les jours ouvrés, de 08 heures à 12 heures 30 minutes, et de 14 heures à 17 heures 30 minutes GMT+1 (heure de Cotonou). • L’adresse à laquelle il est fait référence est : Quartier Awhanlèko, en venant de EREVAN vers le carrefour Fidjrossè Fin Pavé, dans la 2ème rue à gauche, après la salle de Gym Wellness Fitness Center, 2ème villa Blanche à gauche. Tél : 01 40 20 01 46 ; Courriel : [email protected] • Les critères d’évaluation des manifestations d’intérêt se présentent comme suit : | | N° | Critères/Sous-critères | Note sur 100 points | Documentation à fournir | 1 | Qualifications générales du consultant | 20 | | 1.1 | Être un cabinet exerçant dans l’un des domaines ci-après : Conseil, Audit, Finance ou Comptabilité : 10 points | 10 | Le consultant doit fournir les documents prouvant son domaine d’activité en rapport avec la mission à travers : - l’inscription du domaine sur le registre de commerce, les statuts ou tout autre document de constitution légale ; - les attestations justifiant les différentes missions réalisées. | 1.2 | Justifier d’au moins dix (10) ans d’expériences professionnelles dans l’élaboration de manuel de procédures administratives, financières et comptables : 10 points (A raison d’un (1) point par année d’expérience) | 10 | Le nombre d’année d’expérience sera déterminé en tenant compte de la plus ancienne mission d’élaboration de manuel de procédures prouvée par le cabinet. Les preuves à fournir sont les copies légalisées des attestations de bonne fin d’exécution appuyées des pages de garde et de signature des contrats correspondants (Copies simples) | 2 | Expériences spécifiques du Consultant | 80 | | 2.1 | Avoir réalisé cinq (05) missions d’élaboration de manuels de procédures administratives, financières et comptables au profit de l’administration publique (ministère, société d’état, agence, …) au cours des cinq (5) dernières années et l’année en cours : 50 points (10 points par mission pour un total de 05 missions) | 50 | Le consultant doit fournir la liste des références techniques en lien avec la présente mission. Chacune des missions devra être accompagnée de : • une fiche descriptive conformément au modèle joint à l’AMI et • des preuves (Copies légalisées des attestations de bonne fin d’exécution + extraits des contrats comportant les TDR en copie simple, etc.). | 2.2 | Avoir réalisé cinq (05) missions d’élaboration de manuels de procédures administratives, financières et comptables au profit des projets/programmes financés par des partenaires techniques et financiers (Banque mondiale, AFD, BAD, UE, etc…) au Bénin ou dans la sous-région au cours des cinq (05) dernières années et l’année en cours : 20 points (04 points par mission pour un total de 5 missions) | 20 | 2.3 | Avoir réalisé deux (02) missions d’élaboration de manuels de procédures administratives, financières et comptables au profit des projets/programmes de la Banque Mondiale avec une composante PforR au Bénin ou dans la sous-région : 5 points (2,5 points par mission pour un total de 2 missions) | 05 | 2.4 | Capacité technique et administrative de l'entreprise : Le consultant devra produit une note de présentation du Cabinet/firme et son organigramme qui sera appréciée comme suit : • Qualité de la description technique et managériale du Consultant : un (1) point • Présence et qualité de l’Organigramme avec les postes : un (1) point • Présence de personnel de management permanent : deux (2) points pour quatre postes (Directeur de la firme, Directeur Technique, Responsable Administratif et Financier et Secrétaire) • Disponibilité de bureau ou de siège : un (1) point | 05 | Les Consultants (firmes) doivent Fournir une présentation claire de leur organisation technique et managériale (Organigramme à l’appui) | Total | 100 | NB : En cas d’égalité de points, le consultant ayant réalisé plus de missions d’élaboration de manuels de procédures administratives, financières et comptables au profit des projets/programmes de la Banque Mondiale avec une composante PforR au Bénin ou dans la sous-région, sera retenu. En cas d’égalité persistante, il sera retenu le consultant ayant réalisé plus de missions d’élaboration de manuels de procédures administratives, financières et comptables au profit des projets/programmes financés par des partenaires techniques et financiers (Banque mondiale, AFD, BAD, UE, etc…) au Bénin ou dans la sous-région au cours des cinq (05) dernières années et l’année en cours. Les attestations de bonne fin exécution ou de service fait légalisées appuyées des copies des contrats (comportant les TDR en copie simple) sont les moyens de preuve à fournir pour justifier chaque mission réalisée. Cotonou, le _______________ Nicolas Simel NDIAYE Coordonnateur du Projet FORMULAIRE DE FICHE DESCRIPTIVE | N° de la mission : | Intitulé de la mission : | Lieu de la mission
Firm — Development of Administrative, Financial and Accounting Procedures Manual
AVIS A MANIFESTATIONS D’INTERET RELATIF AU RECRUTEMENT D’UN CONSULTANT (CABINET) POUR L’ELABORATION DU MANUEL DE PROCEDURES ADMINISTRATIVES, FINANCIERES ET COMPTABLES AU PROFIT DU PROGRAMME DE GOUVERNANCE ECONOMIQUE POUR LA DELIVRANCE DES SERVICES (PGEDS) Avis N° : ________/2025/MEF/USMEF/PGEDS/SPM du ___________________ Pays : République du Bénin Nom du Projet : Programme de Gouvernance Economique pour la Délivrance des Services (PGEDS) Numéro du Crédit : IDA N°73570-BJ Référence : STEP : BJ-USMEF-463250-CS-CQS / SIGMAP : PI_PGEDS_105759 • Le Gouvernement du Bénin a reçu un financement de l’Association Internationale de Développement (AID) pour couvrir le coût du Programme de Gouvernance Economique pour la Délivrance des Services (PGEDS) et, a l’intention d’utiliser une partie de ces fonds pour effectuer des paiements au titre du marché relatif au recrutement d'un consultant (cabinet) pour l’élaboration du manuel de procédures administratives, financières et comptables du programme. • Les services à fournir par le consultant (cabinet) visent à préciser les principes et règles de gestion et à élaborer un manuel de procédures administratives, financières et comptables au profit du programme conformément aux référentiels de la Banque Mondiale et aux procédures nationales en vigueur en République du Bénin. A ce titre, le consultant devra de façon spécifique (i) doter le programme d’un cadre de référence unique et consensuel de gestion en vue d’un pilotage efficace et efficiente du Programme ; (ii) décrire l’organisation du PGEDS à travers un organigramme, fixer les tâches et niveau de responsabilité des différentes parties prenantes impliquées ; (iii) fournir des instruments adaptés et formalisés pour la rédaction, la transmission, le contrôle et le traitement des documents administratifs, financiers et comptables ; (iv) décrire les procédures et les opérations relatives au fonctionnement et à la mise en œuvre des activités du Programme ; (v) normaliser les contrôles ex ante (contrôle à priori) et ex post (contrôle à posteriori) de l’ensemble des opérations effectuées sur le Programme ; (vi) accroître la fiabilité des informations (administratives, financières, et comptables) produites par les différents acteurs intervenant dans la mise en œuvre du programme et enfin (vii) actualiser le manuel des opérations du programme. • La durée prévisionnelle de la mission est de trois (3) mois à compter de la date inscrite dans l’ordre de service de démarrage. • Le Coordonnateur du Programme de Gouvernance Economique pour la Délivrance des Services (PGEDS), Autorité Contractante, invite par la présente sollicitation de manifestation d’intérêt, les consultants (cabinets) admissibles à présenter leur candidature pour fournir les services décrits ci-dessus. • A ce titre, les cabinets intéressés doivent fournir les informations indiquant qu’ils sont qualifiés pour exécuter les services (références concernant l’exécution de contrats similaires). Le cabinet devra fournir les preuves relatives à ses expériences (attestations de bonne fin d’exécution + extraits des contrats de marché, etc.). • Le cabinet sera sélectionné par la méthode de « Sélection Fondée sur les Qualifications du Consultant » décrite au paragraphe 7.11 du Règlement sur la passation des marchés de la Banque mondiale en date de juillet 2016 révisé en février 2025. A l’issue de l’évaluation des manifestations d’intérêt, le cabinet présentant le meilleur niveau de qualification et d’expérience en rapport avec la mission sera invité à soumettre une proposition technique et financière. • L’attention des cabinets intéressés est attirée sur les paragraphes 3.13, 3.15 et 3.16 de la Section III du Règlement sur la passation des marchés de la Banque mondiale qui décrivent la politique de la Banque en matière de conflits d’intérêts. • Les cabinets peuvent s’associer avec d’autres cabinets sous forme de groupement de firmes en vue du renforcement de leurs qualifications. Dans le cas d’un Groupement, tous les partenaires du Groupement seront conjointement et solidairement responsables de la totalité du contrat. • Les manifestations d’intérêt rédigées en langue française et en quatre (04) exemplaires (1 original et 3 copies), portant la mention « Recrutement d'un consultant (cabinet) pour l’élaboration du manuel de procédures administratives, financières et comptables du PGEDS » peuvent être déposées, à compter de la date de publication du présent avis jusqu’au _____________________ à 10 heures précises GMT + 1 (heure de Cotonou) au plus tard, au Secrétariat particulier du PGEDS sis à l’adresse ci-dessous. Les plis seront ouverts le _______________________ à 10 heures 30 min GMT+1 (heure de Cotonou) dans la salle de réunion du PGEDS en présence des consultants ou de leurs représentants qui désirent y assister. Des informations complémentaires et les termes de références peuvent être obtenues auprès du Secrétariat particulier du PGEDS à l’adresse ci-dessous, les jours ouvrés, de 08 heures à 12 heures 30 minutes, et de 14 heures à 17 heures 30 minutes GMT+1 (heure de Cotonou). • L’adresse à laquelle il est fait référence est : Quartier Awhanlèko, en venant de EREVAN vers le carrefour Fidjrossè Fin Pavé, dans la 2ème rue à gauche, après la salle de Gym Wellness Fitness Center, 2ème villa Blanche à gauche. Tél : 01 40 20 01 46 ; Courriel : [email protected] • Les critères d’évaluation des manifestations d’intérêt se présentent comme suit : | | N° | Critères/Sous-critères | Note sur 100 points | Documentation à fournir | 1 | Qualifications générales du consultant | 20 | | 1.1 | Être un cabinet exerçant dans l’un des domaines ci-après : Conseil, Audit, Finance ou Comptabilité : 10 points | 10 | Le consultant doit fournir les documents prouvant son domaine d’activité en rapport avec la mission à travers : - l’inscription du domaine sur le registre de commerce, les statuts ou tout autre document de constitution légale ; - les attestations justifiant les différentes missions réalisées. | 1.2 | Justifier d’au moins dix (10) ans d’expériences professionnelles dans l’élaboration de manuel de procédures administratives, financières et comptables : 10 points (A raison d’un (1) point par année d’expérience) | 10 | Le nombre d’année d’expérience sera déterminé en tenant compte de la plus ancienne mission d’élaboration de manuel de procédures prouvée par le cabinet. Les preuves à fournir sont les copies légalisées des attestations de bonne fin d’exécution appuyées des pages de garde et de signature des contrats correspondants (Copies simples) | 2 | Expériences spécifiques du Consultant | 80 | | 2.1 | Avoir réalisé cinq (05) missions d’élaboration de manuels de procédures administratives, financières et comptables au profit de l’administration publique (ministère, société d’état, agence, …) au cours des cinq (5) dernières années et l’année en cours : 50 points (10 points par mission pour un total de 05 missions) | 50 | Le consultant doit fournir la liste des références techniques en lien avec la présente mission. Chacune des missions devra être accompagnée de : • une fiche descriptive conformément au modèle joint à l’AMI et • des preuves (Copies légalisées des attestations de bonne fin d’exécution + extraits des contrats comportant les TDR en copie simple, etc.). | 2.2 | Avoir réalisé cinq (05) missions d’élaboration de manuels de procédures administratives, financières et comptables au profit des projets/programmes financés par des partenaires techniques et financiers (Banque mondiale, AFD, BAD, UE, etc…) au Bénin ou dans la sous-région au cours des cinq (05) dernières années et l’année en cours : 20 points (04 points par mission pour un total de 5 missions) | 20 | 2.3 | Avoir réalisé deux (02) missions d’élaboration de manuels de procédures administratives, financières et comptables au profit des projets/programmes de la Banque Mondiale avec une composante PforR au Bénin ou dans la sous-région : 5 points (2,5 points par mission pour un total de 2 missions) | 05 | 2.4 | Capacité technique et administrative de l'entreprise : Le consultant devra produit une note de présentation du Cabinet/firme et son organigramme qui sera appréciée comme suit : • Qualité de la description technique et managériale du Consultant : un (1) point • Présence et qualité de l’Organigramme avec les postes : un (1) point • Présence de personnel de management permanent : deux (2) points pour quatre postes (Directeur de la firme, Directeur Technique, Responsable Administratif et Financier et Secrétaire) • Disponibilité de bureau ou de siège : un (1) point | 05 | Les Consultants (firmes) doivent Fournir une présentation claire de leur organisation technique et managériale (Organigramme à l’appui) | Total | 100 | NB : En cas d’égalité de points, le consultant ayant réalisé plus de missions d’élaboration de manuels de procédures administratives, financières et comptables au profit des projets/programmes de la Banque Mondiale avec une composante PforR au Bénin ou dans la sous-région, sera retenu. En cas d’égalité persistante, il sera retenu le consultant ayant réalisé plus de missions d’élaboration de manuels de procédures administratives, financières et comptables au profit des projets/programmes financés par des partenaires techniques et financiers (Banque mondiale, AFD, BAD, UE, etc…) au Bénin ou dans la sous-région au cours des cinq (05) dernières années et l’année en cours. Les attestations de bonne fin exécution ou de service fait légalisées appuyées des copies des contrats (comportant les TDR en copie simple) sont les moyens de preuve à fournir pour justifier chaque mission réalisée. Cotonou, le _______________ Nicolas Simel NDIAYE Coordonnateur du Projet FORMULAIRE DE FICHE DESCRIPTIVE | N° de la mission : | Intitulé de la mission : | Lieu de la mission
Firm for Developing Administrative, Financial, and Accounting Procedures Manual
AVIS A MANIFESTATIONS D’INTERET RELATIF AU RECRUTEMENT D’UN CONSULTANT (CABINET) POUR L’ELABORATION DU MANUEL DE PROCEDURES ADMINISTRATIVES, FINANCIERES ET COMPTABLES AU PROFIT DU PROGRAMME DE GOUVERNANCE ECONOMIQUE POUR LA DELIVRANCE DES SERVICES (PGEDS) Avis N° : ________/2025/MEF/USMEF/PGEDS/SPM du ___________________ Pays : République du Bénin Nom du Projet : Programme de Gouvernance Economique pour la Délivrance des Services (PGEDS) Numéro du Crédit : IDA N°73570-BJ Référence : STEP : BJ-USMEF-463250-CS-CQS / SIGMAP : PI_PGEDS_105759 • Le Gouvernement du Bénin a reçu un financement de l’Association Internationale de Développement (AID) pour couvrir le coût du Programme de Gouvernance Economique pour la Délivrance des Services (PGEDS) et, a l’intention d’utiliser une partie de ces fonds pour effectuer des paiements au titre du marché relatif au recrutement d'un consultant (cabinet) pour l’élaboration du manuel de procédures administratives, financières et comptables du programme. • Les services à fournir par le consultant (cabinet) visent à préciser les principes et règles de gestion et à élaborer un manuel de procédures administratives, financières et comptables au profit du programme conformément aux référentiels de la Banque Mondiale et aux procédures nationales en vigueur en République du Bénin. A ce titre, le consultant devra de façon spécifique (i) doter le programme d’un cadre de référence unique et consensuel de gestion en vue d’un pilotage efficace et efficiente du Programme ; (ii) décrire l’organisation du PGEDS à travers un organigramme, fixer les tâches et niveau de responsabilité des différentes parties prenantes impliquées ; (iii) fournir des instruments adaptés et formalisés pour la rédaction, la transmission, le contrôle et le traitement des documents administratifs, financiers et comptables ; (iv) décrire les procédures et les opérations relatives au fonctionnement et à la mise en œuvre des activités du Programme ; (v) normaliser les contrôles ex ante (contrôle à priori) et ex post (contrôle à posteriori) de l’ensemble des opérations effectuées sur le Programme ; (vi) accroître la fiabilité des informations (administratives, financières, et comptables) produites par les différents acteurs intervenant dans la mise en œuvre du programme et enfin (vii) actualiser le manuel des opérations du programme. • La durée prévisionnelle de la mission est de trois (3) mois à compter de la date inscrite dans l’ordre de service de démarrage. • Le Coordonnateur du Programme de Gouvernance Economique pour la Délivrance des Services (PGEDS), Autorité Contractante, invite par la présente sollicitation de manifestation d’intérêt, les consultants (cabinets) admissibles à présenter leur candidature pour fournir les services décrits ci-dessus. • A ce titre, les cabinets intéressés doivent fournir les informations indiquant qu’ils sont qualifiés pour exécuter les services (références concernant l’exécution de contrats similaires). Le cabinet devra fournir les preuves relatives à ses expériences (attestations de bonne fin d’exécution + extraits des contrats de marché, etc.). • Le cabinet sera sélectionné par la méthode de « Sélection Fondée sur les Qualifications du Consultant » décrite au paragraphe 7.11 du Règlement sur la passation des marchés de la Banque mondiale en date de juillet 2016 révisé en février 2025. A l’issue de l’évaluation des manifestations d’intérêt, le cabinet présentant le meilleur niveau de qualification et d’expérience en rapport avec la mission sera invité à soumettre une proposition technique et financière. • L’attention des cabinets intéressés est attirée sur les paragraphes 3.13, 3.15 et 3.16 de la Section III du Règlement sur la passation des marchés de la Banque mondiale qui décrivent la politique de la Banque en matière de conflits d’intérêts. • Les cabinets peuvent s’associer avec d’autres cabinets sous forme de groupement de firmes en vue du renforcement de leurs qualifications. Dans le cas d’un Groupement, tous les partenaires du Groupement seront conjointement et solidairement responsables de la totalité du contrat. • Les manifestations d’intérêt rédigées en langue française et en quatre (04) exemplaires (1 original et 3 copies), portant la mention « Recrutement d'un consultant (cabinet) pour l’élaboration du manuel de procédures administratives, financières et comptables du PGEDS » peuvent être déposées, à compter de la date de publication du présent avis jusqu’au _____________________ à 10 heures précises GMT + 1 (heure de Cotonou) au plus tard, au Secrétariat particulier du PGEDS sis à l’adresse ci-dessous. Les plis seront ouverts le _______________________ à 10 heures 30 min GMT+1 (heure de Cotonou) dans la salle de réunion du PGEDS en présence des consultants ou de leurs représentants qui désirent y assister. Des informations complémentaires et les termes de références peuvent être obtenues auprès du Secrétariat particulier du PGEDS à l’adresse ci-dessous, les jours ouvrés, de 08 heures à 12 heures 30 minutes, et de 14 heures à 17 heures 30 minutes GMT+1 (heure de Cotonou). • L’adresse à laquelle il est fait référence est : Quartier Awhanlèko, en venant de EREVAN vers le carrefour Fidjrossè Fin Pavé, dans la 2ème rue à gauche, après la salle de Gym Wellness Fitness Center, 2ème villa Blanche à gauche. Tél : 01 40 20 01 46 ; Courriel : [email protected] • Les critères d’évaluation des manifestations d’intérêt se présentent comme suit : | | N° | Critères/Sous-critères | Note sur 100 points | Documentation à fournir | 1 | Qualifications générales du consultant | 20 | | 1.1 | Être un cabinet exerçant dans l’un des domaines ci-après : Conseil, Audit, Finance ou Comptabilité : 10 points | 10 | Le consultant doit fournir les documents prouvant son domaine d’activité en rapport avec la mission à travers : - l’inscription du domaine sur le registre de commerce, les statuts ou tout autre document de constitution légale ; - les attestations justifiant les différentes missions réalisées. | 1.2 | Justifier d’au moins dix (10) ans d’expériences professionnelles dans l’élaboration de manuel de procédures administratives, financières et comptables : 10 points (A raison d’un (1) point par année d’expérience) | 10 | Le nombre d’année d’expérience sera déterminé en tenant compte de la plus ancienne mission d’élaboration de manuel de procédures prouvée par le cabinet. Les preuves à fournir sont les copies légalisées des attestations de bonne fin d’exécution appuyées des pages de garde et de signature des contrats correspondants (Copies simples) | 2 | Expériences spécifiques du Consultant | 80 | | 2.1 | Avoir réalisé cinq (05) missions d’élaboration de manuels de procédures administratives, financières et comptables au profit de l’administration publique (ministère, société d’état, agence, …) au cours des cinq (5) dernières années et l’année en cours : 50 points (10 points par mission pour un total de 05 missions) | 50 | Le consultant doit fournir la liste des références techniques en lien avec la présente mission. Chacune des missions devra être accompagnée de : • une fiche descriptive conformément au modèle joint à l’AMI et • des preuves (Copies légalisées des attestations de bonne fin d’exécution + extraits des contrats comportant les TDR en copie simple, etc.). | 2.2 | Avoir réalisé cinq (05) missions d’élaboration de manuels de procédures administratives, financières et comptables au profit des projets/programmes financés par des partenaires techniques et financiers (Banque mondiale, AFD, BAD, UE, etc…) au Bénin ou dans la sous-région au cours des cinq (05) dernières années et l’année en cours : 20 points (04 points par mission pour un total de 5 missions) | 20 | 2.3 | Avoir réalisé deux (02) missions d’élaboration de manuels de procédures administratives, financières et comptables au profit des projets/programmes de la Banque Mondiale avec une composante PforR au Bénin ou dans la sous-région : 5 points (2,5 points par mission pour un total de 2 missions) | 05 | 2.4 | Capacité technique et administrative de l'entreprise : Le consultant devra produit une note de présentation du Cabinet/firme et son organigramme qui sera appréciée comme suit : • Qualité de la description technique et managériale du Consultant : un (1) point • Présence et qualité de l’Organigramme avec les postes : un (1) point • Présence de personnel de management permanent : deux (2) points pour quatre postes (Directeur de la firme, Directeur Technique, Responsable Administratif et Financier et Secrétaire) • Disponibilité de bureau ou de siège : un (1) point | 05 | Les Consultants (firmes) doivent Fournir une présentation claire de leur organisation technique et managériale (Organigramme à l’appui) | Total | 100 | NB : En cas d’égalité de points, le consultant ayant réalisé plus de missions d’élaboration de manuels de procédures administratives, financières et comptables au profit des projets/programmes de la Banque Mondiale avec une composante PforR au Bénin ou dans la sous-région, sera retenu. En cas d’égalité persistante, il sera retenu le consultant ayant réalisé plus de missions d’élaboration de manuels de procédures administratives, financières et comptables au profit des projets/programmes financés par des partenaires techniques et financiers (Banque mondiale, AFD, BAD, UE, etc…) au Bénin ou dans la sous-région au cours des cinq (05) dernières années et l’année en cours. Les attestations de bonne fin exécution ou de service fait légalisées appuyées des copies des contrats (comportant les TDR en copie simple) sont les moyens de preuve à fournir pour justifier chaque mission réalisée. Cotonou, le _______________ Nicolas Simel NDIAYE Coordonnateur du Projet FORMULAIRE DE FICHE DESCRIPTIVE | N° de la mission : | Intitulé de la mission : | Lieu de la mission
Firm for Preparing Administrative, Financial and Accounting Procedures Manual
AVIS A MANIFESTATIONS D’INTERET RELATIF AU RECRUTEMENT D’UN CONSULTANT (CABINET) POUR L’ELABORATION DU MANUEL DE PROCEDURES ADMINISTRATIVES, FINANCIERES ET COMPTABLES AU PROFIT DU PROGRAMME DE GOUVERNANCE ECONOMIQUE POUR LA DELIVRANCE DES SERVICES (PGEDS) Avis N° : ________/2025/MEF/USMEF/PGEDS/SPM du ___________________ Pays : République du Bénin Nom du Projet : Programme de Gouvernance Economique pour la Délivrance des Services (PGEDS) Numéro du Crédit : IDA N°73570-BJ Référence : STEP : BJ-USMEF-463250-CS-CQS / SIGMAP : PI_PGEDS_105759 • Le Gouvernement du Bénin a reçu un financement de l’Association Internationale de Développement (AID) pour couvrir le coût du Programme de Gouvernance Economique pour la Délivrance des Services (PGEDS) et, a l’intention d’utiliser une partie de ces fonds pour effectuer des paiements au titre du marché relatif au recrutement d'un consultant (cabinet) pour l’élaboration du manuel de procédures administratives, financières et comptables du programme. • Les services à fournir par le consultant (cabinet) visent à préciser les principes et règles de gestion et à élaborer un manuel de procédures administratives, financières et comptables au profit du programme conformément aux référentiels de la Banque Mondiale et aux procédures nationales en vigueur en République du Bénin. A ce titre, le consultant devra de façon spécifique (i) doter le programme d’un cadre de référence unique et consensuel de gestion en vue d’un pilotage efficace et efficiente du Programme ; (ii) décrire l’organisation du PGEDS à travers un organigramme, fixer les tâches et niveau de responsabilité des différentes parties prenantes impliquées ; (iii) fournir des instruments adaptés et formalisés pour la rédaction, la transmission, le contrôle et le traitement des documents administratifs, financiers et comptables ; (iv) décrire les procédures et les opérations relatives au fonctionnement et à la mise en œuvre des activités du Programme ; (v) normaliser les contrôles ex ante (contrôle à priori) et ex post (contrôle à posteriori) de l’ensemble des opérations effectuées sur le Programme ; (vi) accroître la fiabilité des informations (administratives, financières, et comptables) produites par les différents acteurs intervenant dans la mise en œuvre du programme et enfin (vii) actualiser le manuel des opérations du programme. • La durée prévisionnelle de la mission est de trois (3) mois à compter de la date inscrite dans l’ordre de service de démarrage. • Le Coordonnateur du Programme de Gouvernance Economique pour la Délivrance des Services (PGEDS), Autorité Contractante, invite par la présente sollicitation de manifestation d’intérêt, les consultants (cabinets) admissibles à présenter leur candidature pour fournir les services décrits ci-dessus. • A ce titre, les cabinets intéressés doivent fournir les informations indiquant qu’ils sont qualifiés pour exécuter les services (références concernant l’exécution de contrats similaires). Le cabinet devra fournir les preuves relatives à ses expériences (attestations de bonne fin d’exécution + extraits des contrats de marché, etc.). • Le cabinet sera sélectionné par la méthode de « Sélection Fondée sur les Qualifications du Consultant » décrite au paragraphe 7.11 du Règlement sur la passation des marchés de la Banque mondiale en date de juillet 2016 révisé en février 2025. A l’issue de l’évaluation des manifestations d’intérêt, le cabinet présentant le meilleur niveau de qualification et d’expérience en rapport avec la mission sera invité à soumettre une proposition technique et financière. • L’attention des cabinets intéressés est attirée sur les paragraphes 3.13, 3.15 et 3.16 de la Section III du Règlement sur la passation des marchés de la Banque mondiale qui décrivent la politique de la Banque en matière de conflits d’intérêts. • Les cabinets peuvent s’associer avec d’autres cabinets sous forme de groupement de firmes en vue du renforcement de leurs qualifications. Dans le cas d’un Groupement, tous les partenaires du Groupement seront conjointement et solidairement responsables de la totalité du contrat. • Les manifestations d’intérêt rédigées en langue française et en quatre (04) exemplaires (1 original et 3 copies), portant la mention « Recrutement d'un consultant (cabinet) pour l’élaboration du manuel de procédures administratives, financières et comptables du PGEDS » peuvent être déposées, à compter de la date de publication du présent avis jusqu’au _____________________ à 10 heures précises GMT + 1 (heure de Cotonou) au plus tard, au Secrétariat particulier du PGEDS sis à l’adresse ci-dessous. Les plis seront ouverts le _______________________ à 10 heures 30 min GMT+1 (heure de Cotonou) dans la salle de réunion du PGEDS en présence des consultants ou de leurs représentants qui désirent y assister. Des informations complémentaires et les termes de références peuvent être obtenues auprès du Secrétariat particulier du PGEDS à l’adresse ci-dessous, les jours ouvrés, de 08 heures à 12 heures 30 minutes, et de 14 heures à 17 heures 30 minutes GMT+1 (heure de Cotonou). • L’adresse à laquelle il est fait référence est : Quartier Awhanlèko, en venant de EREVAN vers le carrefour Fidjrossè Fin Pavé, dans la 2ème rue à gauche, après la salle de Gym Wellness Fitness Center, 2ème villa Blanche à gauche. Tél : 01 40 20 01 46 ; Courriel : [email protected] • Les critères d’évaluation des manifestations d’intérêt se présentent comme suit : | | N° | Critères/Sous-critères | Note sur 100 points | Documentation à fournir | 1 | Qualifications générales du consultant | 20 | | 1.1 | Être un cabinet exerçant dans l’un des domaines ci-après : Conseil, Audit, Finance ou Comptabilité : 10 points | 10 | Le consultant doit fournir les documents prouvant son domaine d’activité en rapport avec la mission à travers : - l’inscription du domaine sur le registre de commerce, les statuts ou tout autre document de constitution légale ; - les attestations justifiant les différentes missions réalisées. | 1.2 | Justifier d’au moins dix (10) ans d’expériences professionnelles dans l’élaboration de manuel de procédures administratives, financières et comptables : 10 points (A raison d’un (1) point par année d’expérience) | 10 | Le nombre d’année d’expérience sera déterminé en tenant compte de la plus ancienne mission d’élaboration de manuel de procédures prouvée par le cabinet. Les preuves à fournir sont les copies légalisées des attestations de bonne fin d’exécution appuyées des pages de garde et de signature des contrats correspondants (Copies simples) | 2 | Expériences spécifiques du Consultant | 80 | | 2.1 | Avoir réalisé cinq (05) missions d’élaboration de manuels de procédures administratives, financières et comptables au profit de l’administration publique (ministère, société d’état, agence, …) au cours des cinq (5) dernières années et l’année en cours : 50 points (10 points par mission pour un total de 05 missions) | 50 | Le consultant doit fournir la liste des références techniques en lien avec la présente mission. Chacune des missions devra être accompagnée de : • une fiche descriptive conformément au modèle joint à l’AMI et • des preuves (Copies légalisées des attestations de bonne fin d’exécution + extraits des contrats comportant les TDR en copie simple, etc.). | 2.2 | Avoir réalisé cinq (05) missions d’élaboration de manuels de procédures administratives, financières et comptables au profit des projets/programmes financés par des partenaires techniques et financiers (Banque mondiale, AFD, BAD, UE, etc…) au Bénin ou dans la sous-région au cours des cinq (05) dernières années et l’année en cours : 20 points (04 points par mission pour un total de 5 missions) | 20 | 2.3 | Avoir réalisé deux (02) missions d’élaboration de manuels de procédures administratives, financières et comptables au profit des projets/programmes de la Banque Mondiale avec une composante PforR au Bénin ou dans la sous-région : 5 points (2,5 points par mission pour un total de 2 missions) | 05 | 2.4 | Capacité technique et administrative de l'entreprise : Le consultant devra produit une note de présentation du Cabinet/firme et son organigramme qui sera appréciée comme suit : • Qualité de la description technique et managériale du Consultant : un (1) point • Présence et qualité de l’Organigramme avec les postes : un (1) point • Présence de personnel de management permanent : deux (2) points pour quatre postes (Directeur de la firme, Directeur Technique, Responsable Administratif et Financier et Secrétaire) • Disponibilité de bureau ou de siège : un (1) point | 05 | Les Consultants (firmes) doivent Fournir une présentation claire de leur organisation technique et managériale (Organigramme à l’appui) | Total | 100 | NB : En cas d’égalité de points, le consultant ayant réalisé plus de missions d’élaboration de manuels de procédures administratives, financières et comptables au profit des projets/programmes de la Banque Mondiale avec une composante PforR au Bénin ou dans la sous-région, sera retenu. En cas d’égalité persistante, il sera retenu le consultant ayant réalisé plus de missions d’élaboration de manuels de procédures administratives, financières et comptables au profit des projets/programmes financés par des partenaires techniques et financiers (Banque mondiale, AFD, BAD, UE, etc…) au Bénin ou dans la sous-région au cours des cinq (05) dernières années et l’année en cours. Les attestations de bonne fin exécution ou de service fait légalisées appuyées des copies des contrats (comportant les TDR en copie simple) sont les moyens de preuve à fournir pour justifier chaque mission réalisée. Cotonou, le _______________ Nicolas Simel NDIAYE Coordonnateur du Projet FORMULAIRE DE FICHE DESCRIPTIVE | N° de la mission : | Intitulé de la mission : | Lieu de la mission