Accounting assistant for project coordination

Les services prévus au titre de ce contrat comprennent : (i) la tenue de la comptabilité : saisir des opérations comptables quotidiennes (recettes, dépenses, caisse, banques) dans le logiciel de gestion comptable du projet; veiller à la bonne imputation budgétaire et analytique de chaque dépense, tenir à jour les livres et états de rapprochement bancaire mensuels; (ii) la gestion des pièces justificatives et classement : vérifier la conformité, l’authenticité et la complétude des pièces justificatives avant tout paiement, ou engagement; assurer le classement rigoureux et l’archivage physique et numérique des pièces comptables et financières; (iii) préparation des paiements et des décaissements : préparer les dossiers et règlement (chèque, virements bancaires, ordres de paiement), contribuer à la préparation des demandes de décaissement destinées à la BAD (notamment la reconstitution du compte spéciale), (iv) déclarations fiscales et sociales : préparer les déclarations périodiques d’impôts, taxes et charges sociales (TVA, IRPP/IS, cotisations sociales etc ) dans les délais règlementaires, (v) audits et contrôles : participer à la préparation des audits comptables et financiers (audits internes et externes) et fournir les documents et justifications requis, contribuer à l’inventaire physique périodique des immobilisations et des stocks du projet.

Cellule d’Exécution du PADFP-PEJA, Ministère de l’Agriculture et du Développement Rural - Avenue de l’Indépendance - B.P. 786 Bangui-RCA AVIS À MANIFESTATION D’INTÉRÊT (SERVICES DE CONSULTANT INDIVIDUEL) RECRUTEMENT D’UN(E) ASSISTANT(E) COMPTABLE POUR LA CELLULE D’EXECUTION DU PADFP-PEJA Secteur : AGRICULTURE Références des Accords de Financement : Don FAD 2100155043471- Don FAT 5900155019007 N° d’Identification du Projet : P-C- A 00-004 1. Le Gouvernement de la République Centrafricaine a reçu un financement du Groupe de la Banque Africaine de Développement (Don FAD & Don FAT), afin de couvrir le coût du Projet d’Appui au Développement des Filières Porteuses et Promotion de l’Entreprenariat des Jeunes et des Femmes dans l’Agribusness (PADFP-PEJA) et a l’intention d’utiliser une partie des sommes accordées au titre de ces Dons pour financer le contrat de service d’un (e) Assistant(e) Comptable.

• Les services prévus au titre de ce contrat comprennent : (i) la tenue de la comptabilité : saisir des opérations comptables quotidiennes (recettes, dépenses, caisse, banques) dans le logiciel de gestion comptable du projet; veiller à la bonne imputation budgétaire et analytique de chaque dépense, tenir à jour les livres et états de rapprochement bancaire mensuels; (ii) la gestion des pièces justificatives et classement : vérifier la conformité, l’authenticité et la complétude des pièces justificatives avant tout paiement, ou engagement; assurer le classement rigoureux et l’archivage physique et numérique des pièces comptables et financières; (iii) préparation des paiements et des décaissements : préparer les dossiers et règlement (chèque, virements bancaires, ordres de paiement), contribuer à la préparation des demandes de décaissement destinées à la BAD (notamment la reconstitution du compte spéciale), (iv) déclarations fiscales et sociales : préparer les déclarations périodiques d’impôts, taxes et charges sociales (TVA, IRPP/IS, cotisations sociales etc ) dans les délais règlementaires, (v) audits et contrôles : participer à la préparation des audits comptables et financiers (audits internes et externes) et fournir les documents et justifications requis, contribuer à l’inventaire physique périodique des immobilisations et des stocks du projet.

Le consultant doit disposer du profil et des qualifications requis suivants : • Être titulaire d’au moins un Diplôme de niveau Bac+3 en comptabilité, finance, gestion d’entreprise ou dans une discipline connexe • Justifier d’une expérience d’au moins cinq (5) ans dans un poste similaire; • Avoir une expérience pratique dans la gestion comptable et financière de projets de développement, de préférence financés par des bailleurs de fonds multilatéraux (Banque africaine de Développement, Banque mondiale, BADEA etc.) • Maitrise d’un logiciel de gestion comptable/financière (type Tom2pro, etc) ou équivalent adapté aux projets • Avoir une bonne connaissance des procédures de passation des marchés et des règles de décaissement de la BAD • Maitriser les outils informatiques courants (Word, Excel etc.= PROJET D’APPUI AU DEVELOPPEMENT DES FILIERES PORTEUSES ET PROMOTION DE L’ENTREPRENARIAT DES JEUNES ET DES FEMMES DANS L’AGRIBUSNESS PADFP-PEJA Cellule d’Exécution du Projet -- 1 of 3 -- - 2 - La durée initiale du contrat sera de douze (12) mois renouvelables.

• La Cellule d’Exécution du PADFP-PEJA invite les Consultants à présenter leur candidature en vue de fournir les services décrits ci-dessus. Les consultants intéressés doivent produire les informations sur leur capacité et expérience démontrant qu’ils sont qualifiés pour les prestations (lettre de motivation ne dépassant pas deux pages à adresser au Coordonnateur du projet, Curriculum vitae (CV) détaillé incluant les références professionnelles, copies certifiées des diplômes, attestations (formations, travail) justifiant l’expérience requise ).

• Les critères d’éligibilité, l’établissement de la liste restreinte et la procédure de sélection