Consultant recruitment for feasibility study — Governance Program, Republic of Benin

AVIS A MANIFESTATIONS D’INTERET RELATIF AU RECRUTEMENT D'UN CONSULTANT POUR LA REALISATION D'UNE ETUDE DE FAISABILITE RELATIVE A LA MISE EN PLACE D’UN MECANISME DE CONTROLE ET D’INCITATION AU PROFIT DU PERSONNEL DES SECTEURS DE LA SANTE ET DE L’ÉDUCATION

Avis N° : ________/2026/MEF/USMEF/PGEDS/SPM du ___________________

Pays : République du Bénin

Nom du Projet : Programme de Gouvernance Economique pour la Délivrance des Services (PGEDS)

Numéro du Crédit : IDA N°73570-BJ

Référence : STEP : BJ-USMEF-508892-CS-CQS / SIGMAP : PI_PGEDS_120275

• Le Gouvernement du Bénin a reçu un financement de l’Association Internationale de Développement (AID) pour couvrir le coût du Programme de Gouvernance Economique pour la Délivrance des Services (PGEDS) et, a l’intention d’utiliser une partie de ces fonds pour effectuer des paiements au titre du marché relatif au recrutement d'un consultant pour la réalisation d'une étude de faisabilité relative à la mise en place d’un mécanisme de contrôle et d’incitation au profit du personnel des secteurs de la Santé et de l’Éducation.
• Les services à fournir par le consultant (cabinet) visent principalement à élaborer les mécanismes appropriés de contrôles et d’incitations pour améliorer le temps d’activité des personnels des secteurs de la santé et de l’éducation. A ce titre, le consultant devra de façon spécifique (i) faire l’état des lieux de la gestion du temps d’activités des ressources humaines des secteurs de la Santé et de l’Education (cadre juridique, institutionnel et social, organisation, méthode, ...) ; (ii) évaluer les motifs de retard et d’absence des agents de l’Etat et la corrélation entre le taux d’absentéisme et la charge de travail par rapport à la norme ; (iii) proposer les outils et techniques de contrôle les mieux adaptés pour la gestion et le suivi du temps d’activités par secteur/zone géographique ; (iv) définir les mesures d’incitation à mettre en œuvre par secteur ; (v) établir un cadre de de gestion et de suivi de l’opérationnalisation effective du système.
• La durée prévisionnelle de la mission est de quatre mois et demi (4,5 mois) à compter de la date inscrite dans l’ordre de service de démarrage.
• Le Coordonnateur du Programme de Gouvernance Economique pour la Délivrance des Services (PGEDS), Autorité Contractante, invite par la présente sollicitation de manifestation d’intérêt, les consultants admissibles à présenter leur candidature pour fournir les services décrits ci-dessus.
• A ce titre, les consultants intéressés doivent fournir les informations indiquant qu’ils sont qualifiés pour exécuter les services (références concernant l’exécution de contrats similaires). Les consultants devront fournir les preuves relatives à leurs expériences (attestations de bonne fin d’exécution) et tout autre document jugé nécessaire. L'ensemble des documents constitutifs du dossier de manifestation d'intérêt doivent être rédigés en français et tout document rédigé dans une autre langue doit être accompagné d'une traduction certifiée conforme en français. En cas de divergence d'interprétation, seule la version française fait foi.
• Le consultant sera sélectionné par la méthode de « Sélection Fondée sur les Qualifications du Consultant » décrite au paragraphe 7.11 du Règlement sur la passation des marchés de la Banque mondiale en date de juillet 2016 révisé en septembre 2025. A l’issue de l’évaluation des manifestations d’intérêt, le consultant présentant le meilleur niveau de qualification et d’expérience en rapport avec la mission sera invité à soumettre une proposition technique et financière.
• L’attention des consultants intéressés est attirée sur les paragraphes 3.13, 3.15 et 3.16 de la Section III du Règlement sur la passation des marchés de la Banque mondiale qui décrivent la politique de la Banque en matière de conflits d’intérêts.
• Des cabinets peuvent s’associer avec d’autres cabinets sous forme de groupement de firmes en vue du renforcement de leurs qualifications. Dans le cas d’un Groupement, tous les partenaires du Groupement seront conjointement et solidairement responsables de la totalité du contrat.
• Les manifestations d’intérêt rédigées en langue française et en quatre (04) exemplaires (1 original et 3 copies), portant la mention « Recrutement d'un consultant pour la réalisation d'une étude de faisabilité relative à la mise en place d’un mécanisme de contrôle et d’incitation au profit du personnel des secteurs de la Santé et de l’Éducation » seront déposées physiquement, à compter de la date de publication du présent avis jusqu’au _____________________ à 10 heures précises GMT + 1 (heure de Cotonou) au plus tard, au Secrétariat particulier du PGEDS sis à l’adresse ci-dessous. Toutefois, les consultants situés hors du territoire béninois peuvent transmettre leur manifestation d'intérêt par courrier électronique à l'adresse mail ci-dessous. Les plis seront ouverts le _______________________ à 10 heures 30 min GMT+1 (heure de Cotonou) dans la salle de réunion du PGEDS en présence des consultants ou de leurs représentants qui désirent y assister.

Des informations complémentaires et les termes de références peuvent être obtenues auprès du Secrétariat particulier du PGEDS à l’adresse ci-dessous, les jours ouvrés, de 08 heures à 12 heures 30 minutes, et de 14 heures à 17 heures 30 minutes GMT+1 (heure de Cotonou).

• L’adresse à laquelle il est fait référence est : Quartier Awhanlèko, en venant de EREVAN vers le carrefour Fidjrossè Fin Pavé, dans la 2ème rue à gauche, après la salle de Gym Wellness Fitness Center, 2ème villa Blanche à gauche. Tél : 01 40 20 01 46 ; Courriel : [email protected]

• Les critères d’évaluation des manifestations d’intérêt se présentent comme suit : | | N°

NB :

• En cas d’égalité de points, le consultant ayant réalisé plus de missions d’étude de faisabilité de mise en place d’un mécanisme de contrôle de présence, sera retenu. En cas d’égalité persistante, il sera retenu le consultant ayant réalisé plus de missions d’identification de mesures d’incitation au profit du personnel de l’administration publique ou des organismes internationaux.
• Ne seront pas prises en compte les missions réalisées au profit des entreprises privées, ONG, associations, fondations et fédérations …) ainsi que les missions en cours d’exécution.
• En cas de groupement de cabinets, le critère 1.2 sera apprécié en tenant compte de la plus ancienne