Design, supply and installation of a frequency management system — DECIM Project

MINISTERE DE L’ENERGIE ET DES HYDROCARBURES

MINISTERE DU DEVELOPPEMENT NUMERIQUE, DES POSTES ET DES TELECOMMUNICATIONS

--------------------------------

PROJET DIGITAL AND ENERGY CONNECTIVITY FOR INCLUSION IN MADAGASCAR (DECIM)

--------------------------------

UNITE DE COORDINATION DU PROJET

------------------------

Avis Spécifique de Passation de Marchés – Demande de Propositions sans Préqualification

Demande de Propositions

Conception, Fourniture et Installation de Systèmes d’Information (Processus à deux enveloppes, sans Préqualification)

Acheteur : Projet DECIM / ARTEC

Projet : DIGITAL AND ENERGY CONNECTIVITY FOR INCLUSION IN MADAGASCAR (DECIM)

Intitulé du Marché : Conception, fourniture et installation d’un système de gestion de fréquences à Madagascar

Pays : Madagascar

Prêt No. / Crédit No. / Don No. / : Financement IDA N°7286-MG - P178701

Demande de Propositions No :02-DP/2026/DECIM/FREQUENCE

Émis le : 03 février 2026

Messieurs, Mesdames,

• Le Gouvernement de la République de Madagascar a obtenu un financement de la Banque mondiale pour financer le coût du Projet « Projet Digital and Energy Connectivity for Inclusion in Madagascar » (DECIM), ou « Connectivité Numérique et Energétique pour l'Inclusion à Madagascar ». Il est prévu qu’une partie des sommes accordées au titre de ce financement sera utilisée pour effectuer les paiements prévus au titre du « Conception, fourniture et installation d’un système de gestion de fréquences à Madagascar »

• L’Emprunteur à travers l’Unité de Coordination du Projet (UCP) DECIM invite, par la présente, les Proposants de pays éligibles à remettre des Propositions sous pli fermé, pour la réalisation de « Conception, fourniture et installation d’un système de gestion de fréquences à Madagascar destiné à l’ARTEC Antananarivo ». Le Système doit permettre la mise en œuvre et l’automatisation des procédures suivantes :

• Gestion des demandes de fréquences : enregistrement, instruction, validation et délivrance des autorisations conformément aux textes nationaux et aux règlements de l’UIT.

• Gestion des licences et redevances : calcul automatique des droits de fréquence selon les barèmes réglementaires, génération des factures et suivi des paiements.

• Gestion du plan national de fréquences : mise à jour, consultation et export de données selon les formats définis par le régulateur.

• Gestion des procédures d’attribution et des calculs d’ingénieries de fréquences : analyse de compatibilité électromagnétiques, gestion d’interférences et assurance de la conformité aux normes techniques et réglementaire.

• Gestion des procédures internationales : coordination de fréquences transfrontalières, notifications à l’UIT, et traitement des objections.

• Gestion des procédures d’homologations des éuipements radioélectriques

• Gestion des demandes/intégrations clients

• La procédure sera conduite par mise en concurrence internationale en recourant à une Demande de Propositions (AP) telle que définie dans le « Règlement de Passation des Marchés applicable aux Emprunteurs dans le cadre de Financement de Projets d’Investissement- sixième édition Février 2025 de la Banque Mondiale (« le Règlement de Passation des Marchés »), et ouverte à tous les Proposants éligibles tels que définis dans le Règlement de Passation de Marchés.

• Les Offres seront évaluées conformément au processus d'évaluation défini dans le dossier d'appel d'offres. Les pondérations suivantes s'appliqueront aux Critères notés (y compris les facteurs techniques et autres que le prix) : soixante-dix pourcent (70%) et pour le coût de l'Offre : trente pourcent (30%)

• Les Proposants éligibles intéressés peuvent obtenir des informations supplémentaires et examiner le Dossier de Demande de Propositions dans les bureaux de l’UCP DECIM durant les heures de bureau entre 9 heures 00 à 16 heures 00.

• Le dossier de demande de proposition en Français peut être obtenu par les Candidats intéressés en formulant une demande écrite par mail mentionnant les coordonnées complètes du candidat (Nom du Candidat, adresse physique complète, adresse e-mail, téléphone), à l’adresse ci‐dessous. Le dossier de demande de proposition peut être téléchargé sur le site web du Projet DECIM : www.decim.mg

• Les Propositions doivent être remises à l’adresse ci-dessous au plus tard le 25 mars 2026 à 10 h 00 précise (heure locale). La passation de marchés électronique ne sera pas autorisée. Les Propositions tardives seront rejetées. Les enveloppes extérieures de la Proposition portant la mention « PROPOSITION ORIGINALE » et les enveloppes intérieures portant la mention « PARTIE TECHNIQUE » seront ouvertes au public en présence des représentants désignés du Proposant et de toute personne qui choisira d’y assister, à l’adresse ci-dessous à 10 heures (heure locale) le 25 mars 2026.Toutes les enveloppes portant la mention « PARTIE FINANCIÈRE » resteront non ouvertes et seront conservées en lieu sûr par l’Acheteur jusqu’à la deuxième ouverture publique des Propositions.

Les Propositions doivent être accompagnées d’une

• Une Garantie de la proposition Originale, sous forme de (i) garantie bancaire ou (ii) chèque de banque libellé au nom du « Projet Digital and Energy Connectivity for Inclusion in Madagascar » (DECIM) », pour un montant de Trente mille Dollars américains (30 000,00 USD) ou d’un montant équivalent en monnaie librement convertible

• Capacité financière : Le Soumissionnaire doit démontrer qu’il dispose d’avoirs liquides ou a accès à des actifs non grevés ou des lignes de crédit, etc par une banque réputée sous forme d’Attestation Bancaire de moins d’un (01) mois, autres que l’avance de démarrage éventuelle, à des montants suffisants pour subvenir aux besoins de trésorerie nécessaires à l’exécution de la fourniture objet du présent Appel d’Offres à hauteur de sept cent cinquante mille Dollars américains (USD 750 000,00) et nets de ses autres engagements.

• Expérience spécifique : Le Soumissionnaire doit démontrer qu’il a conclu avec succès au moins un (01) marché similaire entre le 1er janvier 2020 et la date limite de soumission des Propositions, et similaires au marché de Système d’Information, d’une valeur d’au moins : un million de dollars (1000 000,00 USD).

• Avoir un chiffre d’affaires annuel moyen d’au moins Un million de dollars (1 000 000,00 USD).

• Veuillez noter que le Règlement de Passation des Marchés exige que l’Emprunteur divulgue les informations sur les propriétaires effectifs du Proposant retenu, dans le cadre de l’avis de Notification d’Attribution de Marché, en renseignant le Formulaire de divulgation des bénéficiaires effectifs inclus dans le dossier de demande de propositions.

• L’/es adresse/s mentionnées ci-dessus est/sont :

L’Unité de Coordination du Projet DECIM

A l’attention de : M. RANDRIAMAHAZOMANANA Jacquis

1er étage, Escalier D de l’immeuble FIARO Ampefiloha Antananarivo 101- Madagascar

Email : [email protected], [email protected]

Site web : www.decim.mg

Le Coordonnateur du Projet DECIM

RANDRIAMAHAZOMANANA Jacquis