Engagement of a consultancy firm for public administration modernization — Djibouti Project

AVIS DE MANIFESTATION D’INTERET (SERVICE CONSULTANT-CONSUTLTANT FIRMES) République De Djibouti Projet d’Appui à la Modernisation de l’Administration Publique Prêt No.: P162904 Objet de la consultation: Recrutement d’un cabinet d’études pour le développement d’une plateforme numérique interopérable : étude analytique des systèmes d’information existants dans l’administration publique et déploiement de la solution X-ROAD. Reference No. DJ-ANSIE-118345-CS-QCBS La République de Djibouti a reçu de l’Association Internationale de Développement (IDA) et de la Banque Internationale pour la Reconstruction et le Développement (BIRD) un prêt pour financer le Projet d’Appui à la Modernisation de l’Administration Publique (PAMAP) mis en vigueur le 07 Septembre 2018.

La gestion de ce projet est confiée à l’Agence Nationale des Systèmes d’Information de l’Etat (ANSIE). L’ANSIE a l’intention d’utiliser une partie des sommes au titre de ce projet pour financer le recrutement d’un cabinet d’études pour le développement d’une plateforme numérique interopérable : étude analytique des systèmes d’information existants dans l’administration publique et déploiement de la solution X-ROAD. L’objectif principal de la mission est de répondre à l’insuffisance d’interopérabilité qui engendre un majeur frein à la création d’un environnement propice au développement de l’administration électronique (e-Gouvernement).

En effet, l’interopérabilité est la solution qui permettra aux différents systèmes d’information de l’État de communiquer pour un meilleur service rendu aux usagers inter et intra administration publique (services G2C, G2B, G2G). Cependant, pour une meilleure mise en place de X-ROAD, la mission du cabinet retenue s’étalera en deux (2) phases. • PHASE I La première phase consistera à mettre en place les éléments indispensables pour avoir un système X-ROAD effectif avec les prérequis cité plus haut dans ce TDR au minimum. À savoir, la prise en compte de l’e-ID et le PKI. • PHASE II Dans la deuxième phase, le cabinet assistera l’ANSIE à réaliser une étude des systèmes d’information gouvernementaux existants.

L’objectif de cette étude et de faire un inventaire des systèmes d’information des organisations gouvernementales, de déterminer leurs maturités pour une éventuelle intégration à X-ROAD, et d’élaborer des référentiels technique, fonctionnel et réglementaire pour tous les futurs systèmes d’information de l’état. Chacune des phases du projet s’étalera sur une durée de 6 mois. L’ANSIE invite les cabinets de consultants à manifester leurs intérêts, en faisant acte de candidature en vue de fournir les services décrits ci-dessus.

Les cabinets intéressés doivent fournir les informations sur leur capacité et expérience démontrant qu’elles sont qualifiées pour les prestations demandées (documentation, référence de prestations similaires, expérience dans des missions comparables, etc.). Le consultant sera recruté selon la méthode de Sélection Fondée sur la Qualité et le Coût (SFQC), conformément aux Règlement de Passation des Marchés pour les Emprunteurs sollicitant le Financement de Projets d’Investissement (FPI), « Méthodes de sélection agréées pour les Services de Consultant » édition Juillet 2016.

Les intéressés peuvent retirer les TDRs et la charte technique à l’adresse indiquée ci-dessous ou en envoyant un courriel à procurement@ansie.dj. Il est portée à l'attention des Consultants intéressés que les dispositions sur la Section III, les paragraphes 3.14, 3.16 et 3.17 du Règlement de Passation des Marchés des Emprunteurs de la Banque Mondiale Juillet 2016 exposant la politique de la Banque mondiale en matière de conflits d'intérêts sont applicables. Le Dossier de Manifestation d'Intérêt doit parvenir sous pli fermé par voie postale à l’adresse indiquée ci-dessous ou déposé directement au bureau d'ordre de la Présidence du Dimanche au Jeudi de 08 :00 à 13 :00 et de 14 :00 à 17 :00, Ou envoyé par voie électronique à l’adresse mail indiqué ci-dessous et ce, au plus tard le 24 Juillet 2019 à 08h00, heure locale, avec la mention suivante « Appel à Manifestations d'Intérêt pour Recrutement d’un cabinet d’études pour le développement d’une plateforme numérique interopérable : étude analytique des systèmes d’information existants dans l’administration publique et déploiement de la solution XROAD.

Projet PAMAP Agence Nationale des Systèmes d’Information de l’Etat Sis Présidence de la République BP : 2000 Djibouti Tel : +253 21 44 11 42 Mail : procurement@ansie.dj