Engagement of a consultancy firm for the ESCP project — Ministry of Social Affairs and Solidarity (Djibouti)

République de Djibouti

Unité – Egalité - Paix

Ministère des Affaires Sociale et des Solidarités (MASS)

Financement Banque Mondiale

AVIS A MANIFESTATION D’INTÉRÊT

République de Djibouti

Projet d’urgence de la protection sociale et de réponse aux crises alimentaires (ESCP)

Numéro de Don : P178992

Recrutement d'un cabinet pour l’élaboration du manuel de procédures, la réingénierie des processus et la rédaction du cahier des spécifications techniques et fonctionnelles du Registre Social.

005/AMI/IDA-ESCP/MASS/2024

1.La République de Djibouti a obtenu un financement de la Banque mondiale dans le cadre du Projet d'Urgence de la Protection Sociale et de Réponse aux Crises Alimentaires (ESCP). Une partie de ce financement sera dédiée au recrutement d'un cabinet spécialisé pour l'élaboration du manuel de procédures, la réingénierie des processus, ainsi que la rédaction du cahier des spécifications techniques et fonctionnelles du Registre Social.

2.L'objectif principal de cette activité est de doter le projet d'outils opérationnels efficaces et conformes aux meilleures pratiques, en harmonisant les processus existants et en fournissant des spécifications détaillées pour le développement et l'implémentation du Registre Social. Cela vise à garantir une gestion optimale et transparente des interventions sociales, contribuant ainsi à l'atteinte des objectifs de protection sociale définis dans le cadre du projet.

3.Le Ministère des affaires Sociales et des Solidarités (MASS) invite les cabinets admissibles à manifester leur intérêt à fournir les services décrits ci-dessus (« Recrutement d'un cabinet pour l’élaboration du manuel de procédures, la réingénierie des processus et la rédaction du cahier des spécifications techniques et fonctionnelles du Registre Social »). Les Consultants intéressés doivent fournir les informations démontrant qu’ils possèdent les qualifications requises et une expérience pertinente pour l’exécution du projet.

4.Les consultants intéressés doivent produire les informations sur leur capacité et expérience démontrant qu’ils sont qualifiés pour les prestations :

• Expérience générale : activité principales et nombres d’années dans ce domaine d’activité ;

• Expérience spécifique dans le domaine de la mission (qualification dans le domaine de l’élaboration d’un manuel du registre social) : références concernant l’exécution des marchés similaires avec l’appui des attestations de bonne exécution délivrées par le client ; les références non attestées ne seront pas comptabilisées dans l’évaluation ;

• Personnel qualifié : disposer d’un personnel techniques qualifiés ;

• Avoir réalisé au moins une mission dans la région, en particulier à Djibouti.

5.Les experts clés ne seront pas évalués à ce stade de la présélection.

6.Les candidats peuvent s’associer pour renforcer leurs compétences respectives et augmenter leur chance de qualification mais ils doivent indiquer clairement si l’association est sous la forme d’un groupement ou de sous-traitant. Dans le cas d’un groupement, tous les membres sont conjointement et solidairement responsable pour tout le contrat, en cas de sélection.

7.L’attention des Consultants intéressés est attirée sur les dispositions des paragraphes 3.14,3.16, et 3.17 de la section III du « Règlement de Passation des Marchés pour les Emprunteurs sollicitant le financement des projets d’Investissement (FPI) de la Banque mondiale, juillet 2016 révisé en novembre 2020 et septembre 2023 (« Règlement de passation des Marchés »), relatives aux règles de la Banque mondiale en matière de conflit d’intérêts sont applicables. De plus, veuillez-vous référer aux informations spécifiques sur les conflits d’intérêts liées à cette mission comme énoncés au paragraphe 3.17 du Règlement de Passation des Marchés.

8.Un Consultant sera sélectionné selon la méthode « Sélection fondée sur la qualité et le coût (SFQC) » en accord avec les procédures définies dans le Règlement de Passation des Marchés pour les Emprunteurs sollicitant un Financement de Projets d’Investissement de la Banque, édition juillet 2016, révisé en novembre 2020 et septembre 2023.

Pour plus des informations supplémentaires peuvent être obtenues à l’adresse mentionnée ci-dessous et aux heures d’ouverture de bureaux de 8h00 à 17 h 00 du dimanche au jeudi.

Les manifestations d’intérêt doivent être envoyées aux adresses mentionnées ci-dessous au plus tard le Mercredi 22 janvier 2025 à 8h00 Heure locale précises, et porter expressément la mention « Recrutement d'un cabinet pour l’élaboration du manuel de procédures, la réingénierie des processus et la rédaction du cahier des spécifications techniques et fonctionnelles du Registre Social ».

L’ouverture aura lieu le mercredi 22 janvier 2025 à 9h00 Heure locale à la salle de conférence de la Commission Nationale des Marchés Publics à Djibouti.

Coordination du projet

Ministère des Affaires sociale et solidarité – MASS

Francolin

[email protected], [email protected]