Firm for Control and Supervision of Construction and Rural Electrification Works

AVIS A MANIFESTATION D’INTERET

(SERVICES DE CONSULTANT – SELECTION DE CABINETS)

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SELECTION D’UN CONSULTANT CHARGE DU CONTROLE ET DE LA SUPERVISION DES TRAVAUX

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PROJET D’INTERVENTION REGIONALE D’URGENCE EN MATIERE D’ENERGIE SOLAIRE (RESPITE-TOGO)

N° du Prêt : crédit IDA N°7265 – TG

AMI N°005/AT2ER/PRMP/2024

• Le Gouvernement de la République Togolaise a obtenu un Financement de l’Association Internationale de Développement (IDA), pour financer le coût du Projet Régional d’Intervention d’Urgence dans le Secteur de l’Energie Solaire (RESPITE) et a l’intention d’utiliser une partie du montant de ce prêt pour effectuer les paiements au titre du contrat de services de contrôle et de supervision des travaux du projet RESPITE.

• Les services attendus du consultant consistent au contrôle et à la supervision des travaux de :

• Construction d’une centrale solaire de 25 MWc avec 36 MWh de BESS (Battery Energy Storage System), et environ 10 km de lignes de raccordement en 20kV ; et

• Extension du réseau électrique moyenne et basse tension (MT/BT) dans 61 localités rurales togolaises (environ 183 km de lignes MT et 151 km de lignes BT).

De manière spécifique le consultant devra assurer les prestations suivantes :

• Assister l’Unité d’Exécution du Projet (UEP) RESPITE dans la coordination et la gestion du projet ;

• Définir et mettre en place les procédures et outils de contrôle de l’exécution des travaux par les attributaires des marchés des travaux (chronogramme d’approvisionnement, fiches de réception des matériaux et installations, liste des tests de qualité, etc.) ;

• Assurer le reporting périodique, à travers des mécanismes appropriés (rapports d’activités, courriers, PV de réunion, etc.), au Maitre d’Ouvrage Délégué (MOD) sur le déroulement et l’état d’avancement des travaux de construction ;

• Effectuer pour le compte du MOD les inspections constantes, qualitatives et quantitatives, des matériaux et fournitures des attributaires des marchés des travaux, ainsi que ses sous-traitants ou fournisseurs éventuels avant, pendant et après la livraison, ainsi que pendant la phase de mise en œuvre ou de test sur les sites en vue de s’assurer de la conformité aux prescriptions et normes techniques contenues dans le cahier des charges des Dossiers d’Appel d’Offres (DAO) du projet ;

• Evaluer la conformité du plan d’assurance qualité (PAQ) et du plan de gestion environnemental y compris les dispositifs de sécurité du site du chantier transmis par les attributaires des marchés des travaux ;

• Assurer le respect des plannings d’exécution des travaux ;

• Assurer le suivi et contrôle et la certification de la mise en œuvre des travaux ;

• Assurer le suivi et contrôle de la conformité des matériels et installations aux dispositions des cahiers des charges des DAO du projet ;

• Assurer le suivi et contrôle de la mise en œuvre des mesures et activités recommandées par l’étude environnementale et sociale ;

• Effectuer les réceptions provisoires et définitives ;

• Produire un rapport de fin de mission.

L’Agence Togolaise d’Electrification Rurale et des Energies Renouvelables (AT2ER) invite les firmes de consultants (« Consultants ») éligibles à manifester leur intérêt à fournir les services décrits ci-dessus. Les Consultants intéressés doivent fournir les informations démontrant qu’ils disposent des qualifications requises et une expérience pertinente pour l’exécution des services.

A ce titre, ils fourniront des informations et documents sur leur domaine d’activité et justifieront qu’ils possèdent des références de prestations récentes et similaires (attestations de bonne fin d’exécution).

La durée de la mission est de dix-huit (18) mois à compter de la notification de l’ordre de démarrage des prestations.

Les TdR sont disponibles à l’AT2ER et peuvent être obtenus par mail à l’adresse ci-après : [email protected] avec copie à [email protected]

• Les critères pour l’établissement de la liste restreinte sont :

• Disposer d’au moins dix (10) ans d’expérience générale dans le contrôle et la supervision de projets d’énergie (production/transport/distribution) incluant au moins :

• le contrôle et la supervision de projets de construction de systèmes solaires photovoltaïques de puissance supérieure ou égale à 20 MWc, raccordées au réseau électrique national et

• le contrôle et la supervision de projets de construction de lignes électriques de distribution Moyenne et Basse Tension (MT/BT).

• Avoir effectué au cours des 10 dernières années :

• au moins trois (03) missions de contrôle et supervision de projets de construction de centrale solaire photovoltaïque au sol, raccordée au réseau électrique national d’une capacité installée minimale de 20 MWc par mission, incluant au moins une (01) mission de contrôle et supervision de projet de construction de centrale solaire photovoltaïque au sol d’une puissance supérieure ou égale à 20 MWc avec un stockage BESS ; et

• au moins trois (03) missions de contrôle et supervision de projets de construction de lignes électriques de distribution Moyenne et Basse Tension (MT/BT) d’une envergure d’au moins 50 km de réseau MT et 35 km de réseau BT par mission, ou de l’électrification par extension de réseau MT/BT d’au moins 10 localités rurales par mission.

Les expériences dans les projets d’énergie (production/transport/distribution) financées par les partenaires techniques et financiers et répondant aux normes environnementales et sociales de la Banque mondiale, et de la SFI, seraient un atout.

Les expériences dans les projets réalisés dans la sous-région seraient également un atout.

• Il est porté à l’attention des Consultants que les dispositions de la Section III, paragraphes 3.14, 3.16 et 3.17 du “Règlement de Passation des Marchés pour les Emprunteurs sollicitant le Financement de Projets d’Investissement (FPI)” de la Banque mondiale de Novembre 2020 (“Règlement de Passation des Marchés”) décrivent les politiques de la Banque mondiale en matière de conflits d’intérêt.

• Les Consultants peuvent s’associer avec d’autres firmes pour renforcer leurs compétences respectives en la forme d’un groupement solidaire ou d’un accord de sous-traitant. En cas de groupement, tous les membres du groupement seront solidairement et conjointement responsables pour le contrat dans son intégralité, si sélectionné.

• Un consultant sera sélectionné suivant la méthode de « Sélection Fondée sur la Qualité et le Coût (SFQC) » telle que décrite dans le Règlement de Passation des Marchés.

• Les consultants intéressés peuvent obtenir des informations supplémentaires à l’adresse ci-dessous et aux heures suivantes :

Agence Togolaise d’Electrification Rurale et des Energies Renouvelables (AT2ER)

À l'attention de la Personne Responsable des Marchés Publics

503 rue de la Binah, Tokoin Gbonvié, non loin de la clinique ATBEF

14 B.P : 128 Lomé – TOGO , Tél : 00 228 22 21 21 44

[email protected], avec copie à [email protected]

Matin : de 8 H00 à 12 H

Après-midi : de 15 H à 17 H

• Les manifestations d’intérêt, écrites doivent déposées à l’adresse ci-après ou par voie électronique, au plus tard le 29 avril 2024, à 10h 30 minute GMT en trois (03) exemplaires (1 original + 2 copies), avec la mention « AMI N°005/AT2ER/PRMP/2024 - Manifestation d’intérêt pour la mission de contrôle et supervision des travaux du RESPITE TOGO » :

Agence Togolaise d’Electrification Rurale et des Energies Renouvelables AT2ER)

À l'attention de la Personne Responsable des Marchés Publics

503 rue de la Binah, Tokoin Gbonvié, non loin de la clinique ATBEF

14 B.P : 128 Lomé – TOGO , Tél : 00 228 22 21 21 44

Soumission par voie électronique : [email protected] avec copie à [email protected]

Lomé, le 25 mars 2024

La Personne Responsable des Marchés Publics

Dr Tchapo A. SINGO