Hire an Accounting Assistant for UGP PAPSE

Original title: Recrutement d’un assistant comptable pour l’UGP PAPSE

Deadline

August 20, 2026

Closed

Published on August 5, 2026 at 12:00 AMModified on August 7, 2026 at 01:02 AM

Key information

Type: Education
Location: Senegal
Deadline: August 20, 2026 at 12:00 AMClosed
Estimated Value: Not disclosed
Language of Notice: English

What is this tender about?

Hire an Accounting Assistant for UGP PAPSE is an education procurement opportunity published by Ministry of Education in Senegal on August 5, 2026. Submissions closed on August 20, 2026. 1 official document is attached below.

fournir à partir du système comptable FINPRONET les informations comptables, en liens avec l’inventaire et nécessaires à la préparation des Demande de Remboursement de Fonds (DRF) et les Demande de Paiement Direct (DPD) pour le réapprovisionnement du compte désigné et les paiements directs des fournisseurs et autres prestataires;
assurer la tenue de la comptabilité du Projet, en appui au Comptable du Projet conformément aux procédures d'imputation comptable (imputation suivant les codes de la comptabilité générale, analytique, financière, budgétaire et géographique);
assurer la saisie informatique au jour le jour de toutes les pièces comptables;
assurer la tenue régulière et conforme des registres comptables;
participer à l’élaboration des budgets et des plans de travail annuel en concertation avec les autres membres de l’équipe; • Préparer les ordres de paiements à soumettre au contrôle du Comptable avant la validation par le RAF;
Assurer le paiement des indemnités des prestataires des daara;
Assurer le paiement des subventions à verser aux borom daara;
assurer le classement et l’archivage des pièces justificatives des opérations du Projet et tout document d’ordre financier ou comptable suivant les principes prédéfinis;
produire les statistiques mensuelles sur les délais de paiement, au niveau de chaque acteur de la chaîne, pour les dépenses effectuées;
Exécuter toutes autres tâches, en lien avec sa mission, qui lui seront confiées par le Comptable. 3. PROFIL DES CANDIDATS Le candidat devra avoir : • un diplôme universitaire de niveau supérieur (BAC+3 au minimum) en comptabilité, gestion financière, audit, ou équivalent. • une expérience professionnelle de deux (02) ans minimum dans le domaine de la comptabilité et de la gestion financière dans une structure privée ou projet de développement. • une excellente compréhension des rapports financiers;
une bonne aptitude dans l’organisation des tâches et du travail sous pression dans une équipe pluridisciplinaire;
une bonne connaissance pratique des procédures de décaissement et système de comptabilité et de gestion financière des principaux bailleurs de fonds serait un atout
une bonne connaissance des logiciels comptables;
une aptitude à travailler en équipe et sous pression;
une maitrise des procédures de la Banque Mondiale;
une bonne connaissance des logiciels usuels (Word, Excel, Power point, Email et autres outils de communication);
une connaissance du logiciel TOM PRO ou FINPRONET;
une bonne maitrise de la langue française, et la connaissance de l’anglais est un atout. Une expérience dans un projet financé par la Banque mondiale ou un autre partenaire technique et financier sera considérée comme un atout. 4. CONDITIONS D'EMPLOI L’Assistant (e) comptable, sera recruté (e ) sur la base d'un contrat à durée déterminée CDD) d’un (01) an renouvelable en fonction des performances, des besoins du Projet et de la disponibilité des financements. 5. DOSSIER DE CANDIDATURE Les candidats intéressés sont invités à transmettre un dossier comprenant : • une lettre de motivation précisant le poste sollicité;
un curriculum vitae détaillé, daté et signé;
les copies des diplômes et certificats de formation légalisées;
les attestations ou certificats de travail justifiant les expériences professionnelles;
les coordonnées de trois (03) références professionnelles. 6. MODALITES DE RECRUTEMENT Le recrutement sera effectué à l'issue d'une présélection sur dossier, suivie d'un entretien avec les candidats présélectionnés. Le Projet PAPSE applique les principes d'égalité des chances, de transparence et de mérite dans le processus de recrutement conformément au Règlement de Passation des Marchés pour les Emprunteurs sollicitant le Financement de Projets d'Investissement (FPI) de la Banque mondiale. 7. DEPOT DES CANDIDATURES Les dossiers de candidature devront être déposés ou transmis au plus tard le jeudi 20 août 2026 à 23h59 mm TU à l'adresse suivante : recrutement.papse@education.sn L'objet du courrier électronique devra préciser le poste concerné : Candidature au poste d'Assistant comptable. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour la suite du processus Fait à Dakar, le 03 août 2026 Le Coordonnateur du Projet d’Amélioration des Performances du Système éducatif (PAPSE)

What are the key dates?

Publication
August 5, 2026
Bid Submission Deadline
August 20, 2026
Evaluation & Award
Pending
Contract Signature
Pending

Procuring Entity

Name: Ministry of Education
Country: Senegal
Contact person: Elhadji Saliou Ngom
Phone: Create a free account to view

Which documents are available?

Tender Details
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