Hire an Administrative and Financial Assistant

MINISTERE DE L’ENERGIE ET DES HYDROCARBURES

MINISTERE DU DEVELOPPEMENT NUMERIQUE, DES POSTES ET DES TELECOMMUNICATIONS

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PROJET DIGITAL AND ENERGY CONNECTIVITY FOR INCLUSION IN MADAGASCAR (DECIM)

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UNITE DE COORDINATION DU PROJET

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APPEL A CANDIDATURES

N° 004/2026/DECIM/AMI

Pays : Madagascar

Nom du Projet : Projet de Connectivité Numérique et Energétique pour l’Inclusion à

Madagascar (DECIM)

Numéro de Crédit : 7286 MG

Intitulé de la Mission : Recrutement d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(ère) de l’Unité de Coordination du Projet DECIM

N° de référence : MG-DECIM-P178701-554490-CS-INDV

Le Gouvernement de la République de Madagascar a reçu un financement de la Banque mondiale pour couvrir le coût du Projet de Connectivité Numérique et Energétique pour l’Inclusion à Madagascar (Projet DECIM) et a l'intention d’utiliser une partie du montant de ce crédit pour effectuer les paiements au titre du contrat suivant : Recrutement d'un Consultant Spécialiste en Passation de Marchés du Projet DECIM.

Les services de consultant (« les Services ») consistent à : assurer la fonction d’appui à la gestion administrative, comptable, et financière du Projet, veiller à la conformité des opérations avec les procédures du bailleur de fonds et contribue à la production régulière des rapports financiers du projet.

La durée du mandat est prévue pour une période de vingt-un (21) mois (Juillet 2026 – Mars 2028), comprenant une tranche ferme de 12 mois et une tranche conditionnelle de 9 mois (jusqu’à la fin du Projet) suite à une évaluation annuelle satisfaisante de la performance du Consultant et de l’avis de non objection de la Banque. Une période probatoire de six mois est incluse dans la tranche ferme

Le poste est basé à Antananarivo au sein de l’UCP DECIM, avec des déplacements ponctuels dans les zones d’intervention du projet.

l’Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(ère) travaillera à plein temps dans les locaux de l'UCP DECIM.

Les Termes de Référence (TDR) sont disponibles sur le site internet suivant :

https://decim.mg/consultant-individuel/assistant-admin-financier-2/tdr/

L’Unité de Coordination du projet DECIM invite dès à présent les consultants individuels (« Consultants ») à faire part de leur intérêt à fournir les Services. Les Consultants intéressés doivent être en mesure de fournir des informations démontrant qu’ils possèdent le profil suivant:

Qualifications requises

• Titulaire d’un diplôme BAC + 4 en Finance et Comptabilité.
• Avoir une expérience confirmée d’au moins 5 ans dans un poste similaire dont au moins trois (03) ans dans des projets financés par des bailleurs de fonds extérieur
• Connaissance des procédures comptables et financière des bailleurs de fonds
• Connaissance du logiciel de gestion comptable et financière TOM2PRO, SET, SOFTGED
• Bonne maitrise des outils informatiques de base
• Avoir un esprit d’initiative et une rigueur dans le traitement des dossiers
• Méthodique, organisé(e) et ayant une personnalité affirmée (respect de la confidentialité)
• Avoir une maîtrise du français (écrit, oral)

Atouts :

• Connaissance des normes comptables applicables à Madagascar
• Connaissance des mécanismes de financement et des procédures de gestion financières et de décaissement des bailleurs de fonds internationaux
• Connaissance en Anglais

L’attention des Consultants intéressés est attirée sur la Section III, paragraphes, 3.14, 3.16 et 3.17 du « Règlement de Passation des Marchés pour les Emprunteurs de FPI » de la Banque mondiale, édition septembre 2023, qui énonce la politique de la Banque mondiale en matière de conflits d’intérêts liés à cette mission. En outre, veuillez-vous référer aux informations spécifiques suivantes sur les conflits d'intérêts liés à cette mission conformément au paragraphe 3.17 du Règlement de Passation des Marchés :

« Le Consultant qui a une relation professionnelle ou familiale étroite avec tout cadre de l’Emprunteur, de l’organisme d’exécution du projet, d’un bénéficiaire d’une fraction du financement de la Banque ou de toute autre partie représentant l’Emprunteur ou agissant en son nom qui participe directement ou indirectement à tout segment : (i) de la préparation des Termes de référence de la mission ; (ii) du processus de sélection pour le contrat ; ou (iii) de la supervision du contrat, ne peut être attributaire d’un contrat, sauf si le conflit résultant de ladite relation a été réglé d’une manière que la Banque juge satisfaisante tout au long du processus de sélection et de l’exécution du contrat ».

Un consultant sera sélectionné conformément à la méthode de Sélection de Consultants Individuel énoncée dans le Règlement de Passation des Marchés.

Des informations supplémentaires peuvent être obtenues à l’adresse ci-dessous pendant les heures de bureau de 09H00 à 16H00.

Les manifestations d'intérêt doivent être remises par écrit à l'adresse ci-dessous, par e-mail, au plus tard le 15 juillet 2026, avec la mention OBLIGATOIRE « 004/2026/DECIM/AMI- Recrutement d'un(e) l’Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(ère) de l’Unité de Coordination du Projet DECIM».

Les dossiers de manifestations d’intérêt doivent contenir :

• Une lettre de motivation signée ;
• Un curriculum vitae actualisé, détaillé et signé ;
• Les copies certifiées des diplômes et attestations de travail ;
• Trois (3) références professionnelles vérifiables, pertinentes par rapport au poste, incluant les noms, fonctions, adresses e-mail professionnelles et numéros de téléphone. Ces références doivent provenir d’employeurs ou de superviseurs directs ayant connaissance de la performance du candidat dans des fonctions similaires à celles décrites dans les présents termes de référence.

L’Unité de Coordination du Projet DECIM

À l’attention de Monsieur le Coordonnateur du Projet DECIM

Adresse : 1er étage, Escalier D - de l’immeuble FIARO Ampefiloha

Antananarivo 101 - MADAGASCAR

Courriel : [email protected]

Antananarivo, le 30 Juin 2026

Le Coordonnateur du Projet DECIM