Maintenance Services for 8 Xerox C9065 Robots — WURI-Benin Project

Original title: Recrutement d'un prestataire pour la maintenance des (08) robots XEROX C9065

Deadline

October 8, 2026

Closed

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Published on October 2, 2026 at 12:00 AMModified on October 4, 2026 at 01:02 AM

Key information

Type: Construction
Location: Benin
Deadline: October 8, 2026 at 12:00 AMClosed
Estimated Value: Not disclosed
Language of Notice: English

What is this tender about?

Maintenance Services for 8 Xerox C9065 Robots — WURI-Benin Project is a construction procurement opportunity published by Agence Nationale d’Identification des Personnes - WURI Benin in Benin on October 2, 2026. Submissions closed on October 8, 2026. 1 official document is attached below.

Réduire significativement le taux de pannes non planifiées;
Maintenir un niveau optimal de qualité d’impression;
Garantir une disponibilité continue et stable de l’ensemble du parc;
Éviter l’arrêt simultané de plusieurs équipements critiques afin de sécuriser la production
Disposer d’un suivi documenté des interventions, des incidents récurrents et des recommandations techniques nécessaires à la pérennité du parc. • La durée de réalisation de la mission sera de douze (12) mois à partir de la date de notification de service, y compris les délais de validation et de livraison du rapport final. • Le Coordonnateur National du Projet WURI BENIN, représentant l’Autorité Contractante, par la présente sollicitation de manifestation d’intérêt, invite les consultants (cabinets) admissibles à présenter leur candidature pour fournir les services décrits ci-dessus. • A ce titre, les agences intéressées doivent fournir les informations indiquant qu’ils sont qualifiés pour exécuter les services. Le dossier de candidature comprendra :
Une lettre de manifestation d’intérêt précisant la mission;
Le registre de commerce ou tout autre document similaire pouvant prouver les années d’exercices et domaines d’activité; • Les références techniques accompagnées des preuves (attestation de bonne fin d’exécution ou procès-verbaux de réceptions). • Le cabinet sera sélectionné par la méthode de « Sélection fondée sur les Qualifications de Consultant (QC) » décrite au paragraphe 7.11 du Règlement sur la passation des marchés de la Banque mondiale en date de septembre 2025. A l’issue de l’évaluation des références, le consultant ayant présenté le meilleur niveau de qualification et d’expériences en rapport avec la mission, sera invité à soumettre des propositions technique et financière puis à négocier le contrat. • L’attention des agences intéressées est attirée sur les paragraphes 3.14, 3.16 et 3.17 de la Section III du Règlement sur la passation des marchés de la Banque mondiale, qui décrivent la politique de la Banque en matière de conflits d’intérêts. • Les cabinets peuvent s’associer avec d’autres cabinets sous forme de groupement de firmes ou d’un accord de sous-traitance en vue du renforcement de leurs qualifications. Dans le cas d’un Groupement, tous les partenaires du Groupement seront conjointement et solidairement responsables de la totalité du contrat. • Les manifestations d’intérêt rédigées en langue française en quatre (04) exemplaires (1 original et 3 copies plus une version scannée sur clé USB), portant la mention « MANIFESTATION D’INTERÊT POUR LE RECRUTEMENT D'UN PRESTATAIRE POUR LA MAINTENANCE DES (08) ROBOTS XEROX C9065 » doivent être déposées au plus tard le ……………… 2026 à 10 heures 00 minute (heure de Cotonou) à l’adresse indiquée ci-dessous : Secrétariat du Projet WURI, sis dans la rue de Golden Tulip à 150 m de la plage Obama Beach, Cotonou, République du Bénin, téléphone : +229 01 21 60 29 50/ 01 91 51 10 10, email : contact@wuri-benin.org Et l’ouverture des plis aura lieu à la même adresse, le même jour, soit le ……………… 2026 à 10 heures 30 minute (heure de Cotonou). • Les consultants peuvent avoir plus d’informations au Secrétariat de l’Unité de Gestion du Projet WURI BENIN ayant son siège à Cotonou, rue de Golden Tulip, 150 m de la plage Obama Beach Tél : 91 51 10 10, e-mail : contact@wuri-benin.org tous les jours ouvrables de 08 heures à 12 heures 30 minutes et de 14 heures 00 à 17 heures 30 minutes. • Les critères d’évaluation des manifestations d’intérêt sont présentés dans le tableau ci-dessous : | N° | Critères/Sous-critères | Note sur 100 | 1 | Qualifications générales du consultant | 20 | 1.1 | Être un cabinet ou une société spécialisée dans la fourniture de services et de solutions intégrées en informatique, l’ingénierie des infrastructures numériques ainsi que la fourniture de solutions et de produits informatiques et le justifier par l’original ou la copie légalisée du registre de commerce. | 20 | 2 | Expériences spécifiques du Consultant | 75 | 2.1 | Le soumissionnaire devra avoir réalisé, au cours des trois (03) dernières années (2023, 2024 et 2025), au moins deux (02) marchés similaires (marché relatif à la maintenance préventive et corrective de robots d’impression professionnels et de leurs équipements connexes, notamment les lamineuses, massicots et postes informatiques associés), entièrement exécutés et les justifier par les copies légalisées des attestations de bonne fin d’exécution. | 25x3=75 | 3 | Présentation du dossier | 5 | 3.1 | Dossier bien lisible, bien relié, paginé de façon continue, avec présentant un sommaire et les références techniques classées selon chaque rubrique | 5 | | TOTAL | 100 NB : • En cas d’égalité du nombre total de points, la priorité sera accordée au cabinet ou au groupement de cabinets justifiant du plus grand nombre de références spécifiques dans la maintenance préventive et corrective de robots d’impression professionnels et de leurs équipements connexes, notamment les lamineuses, massicots et postes informatiques associés (tel que défini au point 2.1); • Les dossiers de manifestation d’intérêt doivent être reliés, paginés de manière continue, et les références techniques classées selon l’ordre de présentation de la grille d’évaluation. Cotonou, le ……………………… Dr Jean AHOLOU Coordonnateur National du projet

What are the key dates?

Publication
October 2, 2026
Bid Submission Deadline
October 8, 2026
Evaluation & Award
Pending
Contract Signature
Pending

Procuring Entity

Name: Agence Nationale d’Identification des Personnes - WURI Benin
Country: Benin
Contact person: Jean Aholou
Phone: Create a free account to view

Which documents are available?

Tender Details
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