Marketing and Communication Specialist — UGP-FP2E-C3

République du Bénin

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Présidence de la République

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Agence de Développement de Sèmè City

PROJET DE FORMATION PROFESSIONNELLE ET D’ENTREPRENEURIAT POUR L’EMPLOI AU BÉNIN, COMPOSANTE 3 (FP2E / C3) N° P175768, Financement Banque Mondiale, Don IDA D 9450-BJ

Financement : Numéro du Don : IDA N°9450-BJ

Objet du marché :

Recrutement d’un Spécialiste marketing et communication (f/h) au sein de l’UGP-FP2E-C3.

Référence :

ÉTAPE : BJ-ADSC-464511-CS-INDV

Autorité contractante Agence de Développement de Sèmè City (ADSC)

Nom du Projet : Projet d’appui à la Formation Professionnelle et à l’Entrepreneuriat pour l’Emploi au Bénin (FP2E)

Source de financement : IDA

Avril 2025

République du Bénin

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Présidence de la République

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Agence de Développement de Sèmè City

PROJET DE FORMATION PROFESSIONNELLE ET D’ENTREPRENEURIAT POUR L’EMPLOI AU BÉNIN,

COMPOSANTE 3 (FP2E / C3) –N° P175768, Financement Banque Mondiale, Don IDA D 9450-BJ

Avis à manifestations d’intérêt relatif au recrutement d’un responsible communication & marketing opérationnel (F/H).

Pays : République du Bénin

Nom du Projet : Projet de Formation Professionnelle et d’Entrepreneuriat pour l’Emploi au Bénin (FP2E) / Composante 3

Numéro du Don : IDA N°9450-BJ

Référence : BJ-ADSC-464511-CS-INDV

• Le présent avis à manifestations d’intérêt fait suite au plan de passation de l’Agence de Développement de Sèmè City (ADSC)/ Projet de Formation Professionnel et de l’Entrepreneuriat pour l’Emploi Composante 3 (ADSC/FP2E-C3) validé par la Banque Mondiale dans le STEP le 05 février 2025.

Le Gouvernement du Bénin a reçu un financement de la Banque mondiale pour financer le Projet de Formation Professionnelle et d’Entrepreneuriat pour l’Emploi au Bénin (FP2E) et, a l’intention d’utiliser une partie de ce don pour effectuer des paiements au titre du marché relatif au recrutement d’un responsable communication & marketing opérationnel (F/H).

• La Responsable Communication et Marketing Opérationnel a pour mission principale la mise en œuvre opérationnelle de la stratégie marketing et communication du projet FP2E. Les missions s’articulent ainsi autour des axes suivants :

• concevoir et piloter les activités et événements de marketing opérationnel (salons, conférences, ateliers, roadshows...) afin de promouvoir efficacement les programmes développés dans le cadre du projet FP2E ;

• développer et animer un réseau national d’ambassadeurs et de relais locaux, notamment en mobilisant les bénéficiaires du projet ;

• créer et déployer des actions de communication de proximité à fort impact ;

• assurer une collaboration efficace dans la mise en œuvre des activités avec les agences et institutions partenaires pour maximiser la portée des initiatives.

Plus spécifiquement, le (la) Responsable devra :

Conception et planification : 20 %

• Participer à l’élaboration de la stratégie de communication et marketing du projet FP2E pour assurer la prise en compte des besoins des bénéficiaires cibles.

• Concevoir le plan d’action marketing et le planning : proposer des actions de marketing et de communication pertinentes et définir des indicateurs de suivi pour évaluer l’impact de ces actions.

• Planifier les événements : salons, conférences, ateliers, roadshows..., en coordination avec les autres départements de l’institution.

• Collaborer avec la Directrice Marketing et Communication : s’assurer que toutes les actions opérationnelles sont alignées avec la stratégie globale de l’ADSC.

Pilotage & suivi de l’exécution : 80 %

• Organiser et coordonner les événements : gérer la logistique, l’animation et le suivi.

• Mettre en place des opérations de mobilisation des bénéficiaires et parties prenantes des différents programmes : développer et animer un réseau d’ambassadeurs et de relais locaux.

• Assurer une remontée des informations : maintenir le lien avec les bénéficiaires et partenaires, recueillir des feedbacks et ajuster les actions en conséquence.

• Créer et déployer des actions de communication de proximité : concevoir des campagnes impactantes adaptées aux réalités locales.

• Assurer la couverture médiatique des événements et des activités des bénéficiaires : coordonner avec les médias, rédiger des communiqués de presse et gérer les relations publiques.

• Coordonner la mise en œuvre et la qualité des livrables des missions des prestataires : suivre les progrès, s’assurer du respect des délais, de la qualité et de la conformité des supports produits.

• Assurer le suivi quotidien de l’exécution du plan marketing : veiller au respect du planning et du budget ; collecter et analyser les indicateurs de performance des activités menées ; et proposer des améliorations.

• Assister les autres départements de l’Agence dans l’organisation des événements : fournir un soutien logistique et organisationnel pour garantir le succès des événements organisés par l’Agence seule ou avec les institutions partenaires. .

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• 3.La durée prévisionnelle de la mission s’étendra sur une période de 24 mois.

• 4. Lieu de la prestation :

La consultation se déroulera à Cotonou, mais concernera tout le territoire béninois.

• La Directrice Générale de l’Agence de Développement de Sèmè City, Ordonnatrice de la Composante 3 du Projet FP2E, l’Autorité Contractante, par la présente sollicitation de manifestations d’intérêt, invite les personnes intéressées et admissibles à présenter leur candidature pour fournir les services décrits ci-dessus.

A ce titre, les Consultants intéressés doivent fournir les informations démontrant qu’ils possèdent les qualifications requises et une expérience pertinente pour l’exécution des Services (références concernant l’exécution de contrats similaires, immatriculation à l’Identification Fiscale Unique (IFU), disponibilité des connaissances nécessaires (curriculum vitae détaillé et diplômes). Le consultant devra fournir les preuves relatives à ses expériences (certificats/attestations de bonne fin d’exécution appuyés par des extraits des contrats de marché, etc. renfermant les informations précises permettant d’apprécier les expériences du consultant)

• La sélection du/de la consultant (e) se fera sur la base d’une comparaison de CV par mise en concurrence, conformément à la clause 7.38 du règlement de la passation des marchés par les emprunteurs sollicitant le financement des projets d’investissement (FPI) –Version de Juillet 2016, révisée en Novembre 2017, juillet 2018, novembre 2020 et septembre 2023).

• L’attention des personnes intéressées est attirée sur les paragraphes 3.14, 3.16 et 3.17 de la Section III du Règlement sur la passation des marchés de la Banque mondiale en date de juillet 2016 révisé en novembre 2017 en août 2018, en novembre 2020 puis en septembre 2023, qui décrivent la politique de la Banque mondiale en matière de conflits d’intérêts.

• Les manifestations d’intérêt rédigées en langue française en trois (03) exemplaires (1 original et 2 copies) et une version numérique scanné sur clé USB, portant la mention « recrutement d’un responsible communication & marketing opérationnel (F/H) » doivent parvenir à l’adresse indiquée ci-dessous, le 09 mai 2025 à 10 heures locales (GMT+1) au plus tard.

• L’adresse à laquelle il est fait allusion est :

Secrétariat de l’Agence de Développement de Sèmè City / Projet de Formation Professionnel et de l’Entrepreneuriat pour l’Emploi Composante 3 (ADSC/FP2E-C3), à Cotonou, situé au Quartier Djomèhountin, en face de l’Ecole Montaigne, Immeuble « SEME ONE » Tél : (+229) 01 21 36 88 00.

Les consultants peuvent avoir plus d’informations audit Secrétariat tous les jours ouvrables de 08 heures à 12 heures 30 minutes et de 14 heures 00 à 17 heures 30 minutes (GMT+1) ou [email protected] avec copie à [email protected]. Les termes de référence de la mission peuvent être consultés et être obtenus sur le site web : [email protected].

✅ GRILLE D’ÉVALUATION DES MANIFESTATIONS D’INTÉRÊT

Note maximale : 100 points