Printing and realization of visuals for the PERSE Project — Kinshasa

Kinshasa, le ...................................................

Réf. : N°ECP-PERSE/PM/01/09/2025

A Madame/Monsieur le Responsable des Ets ..................................................................................................

Adresse : .................................................................................................................................................................

Télépnone : .................................................................. E-mail :...........................................................................

Ville ..............................................., Province ..................................../République Démocratique du Congo

Concerne : Crédit n°6692-ZR et le Don n°6620-ZR Projet d’Equité et de Renforcement du Système Educatif (PERSE)

Production et impression des visuels et autres gadgets de communication pour le compte du Projet d’Equité et de Renforcement du Système Educatif (PERSE)

Demande des Cotations

Madame/Monsieur,

Dans le cadre de l’exécution de ses activités, le Projet d’Equité et de Renforcement du Système Educatif, en sigle PERSE, financé par la Banque Mondiale, se propose de procéder à la sélection d‘un prestataire de service pour l’impression des visuels et autres gadgets de communication pour le Projet d’Equité et de Renforcement du Système Educatif (PERSE).

A cet effet, vous trouverez ci-joint, le bordereau descriptif quantitatif que nous vous demandons de bien vouloir chiffrer complètement et nous retourner au plus tard le 1er octobre 2025 à 15 heures précises (heure locale de Kinshasa).

Le présent marché est à lot unique indivisible.

Votre offre sera adressée à Monsieur le Coordonnateur du Projet PERSE, sous pli fermé, avec la mention « Demande des Cotations : Production et Impression des visuels et autres gadgets de communication pour le compte du Projet d’Equité et de Renforcement du Système Educatif ».

Les offres en version papier seront déposées au siège du Projet PERSE, sis 80, avenue Uvira, commune de la Gombe, Ville de Kinshasa, République Démocratique du Congo ou en soft à l’adresse e-mail : [email protected], avec copie à [email protected].

Elles seront obligatoirement accompagnées des documents prouvant l’existence légale du Prestataire. Il s’agira au minimum de l’Identification Nationale, du Registre de Commerce et de Crédit Mobilier

« RCCM », l’attestation de quitus fiscal, des coordonnées bancaires ou d’autres documents légaux selon la nature du prestataire.

L’évaluation des offres se fera de la manière suivante :

• Evaluation administrative, qui consistera en la vérification des preuves de l’existence légale des fournisseurs. Il s’agira au minimum de l’Identification Nationale, du Registre de Commerce et de Crédit Mobilier « RCCM », et coordonnées bancaires ou d’autres documents légaux selon la situation du Prestataire. Ne passeront à l’étape suivante que les soumissionnaires qui auront rendu disponible la totalité des documents demandés ;

• Evaluation technique. Elle se focalisera sur le respect des spécifications techniques édictées en termes de désignations et quantités requises ainsi que la présentation d’échantillons conformes aux spécimen présentés ;

• Evaluation financière qui, elle, concernera la comparaison des coûts proposés par les soumissionnaires dont les offres auront été jugées administrativement et techniquement valables. Elle consistera à comparer les coûts proposés par les différents soumissionnaires.

En cas d’égalité parfaite qualité/coût, il sera fait recours au nombre d’années d’expérience similaires dans le Service avec les organismes bi- et multilatéraux pour départager les concurrents.

Les offres remises hors délai et celles non accompagnées des documents prouvant l’existence légale du soumissionnaire seront rejetées.

Veuillez agréer, Madame/Monsieur, l’expression de nos sentiments distingués.

MUNSYA MOLOMB’EBEBE

Coordonnateur