Procurement of IT Equipment and Consumables — Ministry of Finance (DRC)

République Démocratique Du Congo

MINISTERE DES FINANCES

Comité de Pilotage et d’Orientation de la Réforme des Finances Publiques

COREF

Projet d’Amélioration du Recouvrement des Recettes et de la Gestion des Dépenses en RDC « ENCORE »

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL N° ZR-COREF-519842-GO-RFB/ENCORE/CN/PM/03/2026

Acquisition des équipements et consommables informatiques en 2 lots distincts :

Lot 1 : En faveur de 9 DEP des Ministères déconcentrés (Éducation, Santé, ITPR, ESU, Développement Rural, Agriculture, Pêche et Élevage, Défense Nationale et Finances)

Lot 2 : en faveur de 9 DRH des Ministères déconcentrés (Éducation, Santé, ITPR, ESU, Développement Rural, Agriculture, Pêche et Élevage, Défense Nationale et Finances).

DATE DE PUBLICATION : 11 mars 2026

DATE LIMITE : 10 avril 2026 à 15h00 (heure de Kinshasa)

• Le Gouvernement de la République Démocratique du Congo a reçu un Don auprès de l’Association internationale de développement (IDA) pour financer le coût du Projet d’Amélioration du Recouvrement des Recettes et de la Gestion des Dépenses en RDC « ENCORE » et entend affecter une partie des ressources de ce financement aux paiements relatifs au marché dit « Acquisition des équipements et consommables informatiques en 2 lots distincts : Lot 1 : En faveur de 9 DEP des Ministères déconcentrés (Éducation, Santé, Infrastructure, Travaux Publics et Reconstruction « ITPR », Enseignement Supérieur et Universitaire « ESU », Développement Rural, Agriculture, Pêche et Élevage, Défense Nationale et Finances), Lot 2 : en faveur de 9 DRH des Ministères déconcentrés (Éducation, Santé, Infrastructure, Travaux Publics et Reconstruction « ITPR », Enseignement Supérieur et Universitaire « ESU », Développement Rural, Agriculture, Pêche et Élevage, Défense Nationale et Finances) ».

• Le Projet d’Amélioration du Recouvrement des Recettes et de la Gestion des Dépenses en RDC « ENCORE » sollicite des offres fermées de la part de soumissionnaires éligibles et répondant aux qualifications requises pour l’acquisition des équipements et consommables informatiques en 2 lots distincts : Lot 1 : En faveur de 9 DEP des Ministères déconcentrés (Éducation, Santé, ITPR, ESU, Développement Rural, Agriculture, Pêche et Élevage, Défense Nationale et Finances), Lot 2 : en faveur de 9 DRH des Ministères déconcentrés (Éducation, Santé, ITPR, ESU, Développement Rural, Agriculture, Pêche et Élevage, Défense Nationale et Finances).

Entre autres exigences en matière de qualifications, le Soumissionnaire doit :

• Soumettre des états financiers vérifiés pour les trois (3) dernières années (2022, 2023 et 2024 ; ceux de 2025 n’étant pas encore produits) avant la date limite de remise des offres, démontrant la solidité actuelle de la situation financière du Soumissionnaire. Dans le cas d’un GE, cette exigence doit être respectée par chaque membre ;

• Démontrer qu’il a conclu, en fonction du lot 1 ou du lot 2, avec succès au moins deux (2) marchés portant sur des fournitures de matériels de nature et complexité similaires au cours des trois (3) dernières années (2023, 2024 et 2025), chacun d’un montant égal au moins à celui de l’offre (lot) du soumissionnaire.

• Pour un soumissionnaire qui présente une offre pour plusieurs lots, il doit fournir la preuve qu’il a exécuté avec succès au moins deux marchés distincts, chacun d’un montant au moins égal à la somme des montants des deux lots concernés par son offre.

• Fournir la preuve écrite que les Fournitures qu’il propose remplissent la(les) condition(s) d’utilisation en régions tropicales, comme en RD Congo.

• Fournir l'(es) autorisation (s) de fabricant (s) pour les principaux équipements suivants : les ordinateurs, les photocopieurs, les onduleurs et imprimantes.

• La passation du Marché sera conduite par Appel d’offres National (AON) tel que défini dans les « Règlement de Passation des Marchés pour les Emprunteurs sollicitant le Financement de Projets d’Investissement » de la Banque mondiale, septième édition de septembre 2025, et ouvert à tous les soumissionnaires de pays éligibles tels que définis dans les Directives.

• Les soumissionnaires éligibles et intéressés peuvent obtenir des informations auprès du Secrétaire Exécutif du COREF, à l’adresse suivante Email : [email protected] ; Tel. : +243995047513, +243813192957, et prendre connaissance des documents d’Appel d’offres à l’adresse ci-dessous.

• Les soumissionnaires intéressés peuvent obtenir le dossier d’Appel d’offres complet en Français en formulant une demande écrite à l’adresse : 1er niveau de l’immeuble Sky view 2, sis numéro 76, Avenue de la Justice, Commune de la Gombe, Ville de Kinshasa, RDC (Réf. Restaurant Chez Paul) contre un paiement non remboursable de 200 USD (deux cents dollars américains). Le mode de paiement se fera sur versement au compte intitulé ENCORE MIN FINANCES DAO, N° 00011-15051-12001005360-20 (USD), en force dans les livres de EQUITYBCDC. Le retrait du DAO par le soumissionnaire est conditionné moyennant un reçu de la banque. Ce retrait se fait auprès du Secrétariat de la Passation des marchés du Projet ENCORE sur présentation de l’original du reçu émis par la banque.

• Les offres devront être soumises à l’adresse : 1er niveau de l’immeuble Sky view 2, numéro 76, Avenue de la Justice, Commune de la Gombe, Ville de Kinshasa, RDC (Réf. Restaurant Chez Paul) ci-dessous au plus tard le 10 avril 2026, 15 heures précises. La soumission des offres par voie électronique « ne sera pas » autorisée. Les offres remises en retard ne seront pas acceptées. Les offres seront ouvertes en présence des représentants des soumissionnaires présents à l’adresse suivante : Salle de Réunions du Projet ENCORE, située au 1er niveau de l’immeuble Sky view 2, numéro 76, Avenue de la Justice, Commune de la Gombe, Ville de Kinshasa, RDC (Réf. Restaurant Chez Paul), le 10 avril 2026 à 15 heures 30.

• Toutes les offres doivent inclure une Garantie de l’Offre d’un montant de vingt mille dollars américains (20.000,00 USD) par lot.

• L’attention est attirée sur le Règlement de Passation de Marchés exigeant que l’Emprunteur divulgue des informations sur la propriété effective du Soumissionnaire retenu, dans le cadre de la Notification d’Attribution du Marché, en utilisant le Formulaire de Divulgation des Bénéficiaires Effectifs tel qu’il est inclus dans le document d’appel d’offres.

• L’adresse à laquelle il est fait référence ci-dessus est la suivante : 1er niveau de l’immeuble Sky view 2, numéro 76, Avenue de la Justice, Commune de la Gombe, Ville de Kinshasa, RDC (Réf. Restaurant Chez Paul).

Fait à Kinshasa, le 11 mars 2026

Godefroid MISENGA MILABYO

Secrétaire exécutif