Procurement of IT Equipment for the ENCORE Project — Ministry of Finance, DRC

République Démocratique Du Congo

MINISTÈRE DES FINANCES

Comité de Pilotage et d’Orientation de la Réforme des Finances Publiques

COREF

Projet d’Amélioration du Recouvrement des Recettes et de la Gestion des Dépenses en RDC « ENCORE »

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL N° ZR-COREF-519837-GO-RFB/ENCORE/CN/PM/03/2026

Acquisition des équipements informatiques et autres équipements techniques, en 2 lots distincts pour le renforcement du processus de la mise en place du Fichier de référence de l’Administration Publique « FRAP » Lot 1 : Acquisition des équipements informatiques ; Lot 2 : Acquisition des autres équipements techniques (Malette/ensemble d’outils, multimètre, outils de soudure, outils de coupe, meuleuse, accessoires de câblage, etc.)

DATE DE PUBLICATION : 11 mars 2026

DATE LIMITE : 10 avril 2026 à 15h00 (heure de Kinshasa)

• Le Gouvernement de la République Démocratique du Congo a reçu un Don auprès de l’Association internationale de développement (IDA) pour financer le coût du Projet d’Amélioration du Recouvrement des Recettes et de la Gestion des Dépenses en RDC « ENCORE » et entend affecter une partie des ressources de ce financement aux paiements relatifs au marché dit « Acquisition des équipements informatiques et autres équipements techniques, en 2 lots distincts pour le renforcement du processus de la mise en place du Fichier de référence de l’Administration Publique « FRAP » Lot 1 : Acquisition des équipements informatiques ; Lot 2 : Acquisition des autres équipements techniques (Malette/ensemble d’outils, multimètre, outils de soudure, outils de coupe, forêt, accessoires de câblage, etc.) ».

• Le Projet d’Amélioration du Recouvrement des Recettes et de la Gestion des Dépenses en RDC « ENCORE » sollicite des offres fermées de la part de soumissionnaires éligibles et répondant aux qualifications requises pour fournir des équipements informatiques et autres équipements techniques pour le renforcement du processus de la mise en place du FRAP en faveur de la Fonction Publique (DBDR).

Le délai de livraison est de quatre (4) mois au minimum et six (6) mois au maximum.

Entre autres exigences en matière de qualifications, le Soumissionnaire doit :

• Soumettre des états financiers vérifiés ou, si la loi du pays du soumissionnaire ne l’exige pas, d’autres états financiers acceptables pour l’Acheteur, pour les trois (3) dernières années avant la date limite de remise des offres, démontrant la solidité actuelle de la situation financière du Soumissionnaire. Dans le cas d’un GE, cette exigence doit être respectée par chaque membre ;

• Démontrer qu’il a conclu, en fonction du lot 1 ou du lot 2, avec succès au moins deux (2) marchés portant sur des fournitures de matériels de nature et complexité similaires au cours des trois (3) dernières années (2022, 2023 et 2024), chacun d’un montant égal au moins à celui de l’offre du soumissionnaire. Dans le cas d’un GE, cette exigence peut être respectée par tous les membres réunis.

• Pour les offres d’un même soumissionnaire sur plusieurs lots, celui-ci devra justifier de l’exécution d’au moins deux marchés distincts, don’t l’un de nature similaire au lot 1 et l’autre au lot 2. Les exigences minimales porteront uniquement sur le montant de chacun des deux marchés présentés, chacun devant être au moins égal à la somme des montants chiffrés pour les lots 1 et 2 concernés par l’offre.

• Fournir la preuve écrite que les Fournitures qu’il propose remplissent la(les) condition(s) d’utilisation en régions tropicales, comme en RD Congo.

• Fournir l'(es) autorisation (s) de fabricant (s) pour les principaux équipements suivants : Ecran Interactif Flat Panel, Scanneur à Plat A Chargeur de Document, Kit complet vidéo surveillance, Routeur Manageable, Switch manageable, Microscope Numérique, Répéteur wifi (Access point), Baie de stockage Serveur NAS et Tablette de numérisation.

• Pour les éléments du Marché que le soumissionnaire fabrique, le Soumissionnaire doit prouver, documentation à l’appui que :

i) Il a fabriqué des fournitures de nature et de complexité similaires pour au moins trois (3) années, avant la date limite de remise de l’offre ; et

ii) Sa capacité de production annuelle de fournitures de nature et de complexité similaires pour chacune des trois (3) dernières années avant la date limite de remise de l’offre, est au moins deux (2) fois les quantités spécifiées dans le marché.

Aucune marge de préférence ne sera accordée aux entreprises nationales

• La passation du Marché sera conduite par Appel d’offres National (AON) tel que défini dans les « Directives : passation des marchés financés par les Prêts de la BIRD et les Crédits et Dons de l’IDA », et ouvert à tous les soumissionnaires de pays éligibles tels que définis dans les Directives.

• Les soumissionnaires éligibles et intéressés peuvent obtenir des informations auprès du Secrétaire Exécutif du COREF, à l’adresse suivante Email : [email protected] ; Tel. : +243997537260, +243813192957, et prendre connaissance des documents d’Appel d’offres à l’adresse ci-dessous.

• Les soumissionnaires intéressés peuvent obtenir le dossier d’Appel d’offres complet en Français en formulant une demande écrite à l’adresse : 1er niveau de l’immeuble Sky view 2, sis numéro 76, Avenue de la Justice, Commune de la Gombe, Ville de Kinshasa, RDC (Réf. Restaurant Chez Paul) contre un paiement non remboursable de 200 USD (deux cents dollars américains). Le mode de paiement se fera sur versement au compte intitulé ENCORE MIN FINANCES DAO, N° 00011-15051-12001005360-20 (USD), en force dans les livres de EQUITYBCDC. Le retrait du DAO par le soumissionnaire est conditionné moyennant un reçu de la banque. Ce retrait se fait auprès du Secrétariat de la Passation des marchés du Projet ENCORE sur présentation de l’original du reçu émis par la banque.

• Les offres devront être soumises à l’adresse : 1er niveau de l’immeuble Sky view 2, numéro 76, Avenue de la Justice, Commune de la Gombe, Ville de Kinshasa, RDC (Réf. Restaurant Chez Paul) ci-dessous au plus tard le 10 avril 2026, 15 heures précises. La soumission des offres par voie électronique « ne sera pas » autorisée. Les offres remises en retard ne seront pas acceptées. Les offres seront ouvertes en présence des représentants des soumissionnaires présents à l’adresse suivante : Salle de Réunions du Projet ENCORE, située au 1er niveau de l’immeuble Sky view 2, numéro 76, Avenue de la Justice, Commune de la Gombe, Ville de Kinshasa, RDC (Réf. Restaurant Chez Paul), le 10 avril 2026 à 15 heures 30. Les offres doivent comprendre une garantie de l’offre pour un montant de 52.000,00 USD (cinquante-deux mille dollars américains) pour les deux lots et 26,000,00 USD (vingt-six mille dollars américains) par lot.

• L’adresse à laquelle il est fait référence ci-dessus est la suivante : 1er niveau de l’immeuble Sky view 2, numéro 76, Avenue de la Justice, Commune de la Gombe, Ville de Kinshasa, RDC (Réf. Restaurant Chez Paul).

Fait à Kinshasa, le 11 mars 2026

Godefroid MISENGA MILABYO

Secrétaire exécutif