Project Management Support Services — Acceleration of Digital Transformation Project (PATN) - Republic of the Congo

REPUBLIQUE DU CONGO Unité * Travail * Progrès MINISTERE DES POSTES, DES TELECOMMUNICATIONS ET DE L’ECONOMIE NUMERIQUE PROJET D’ACCELERATION DE LA TRANSFORMATION NUMERIQUE (PATN) Numéro de Prêt : 9398-CG Financement : BIRD APPEL A MANIFESTATIONS D’INTÉRÊT N°11/MPTEN/PATN-UCP/SC/SFQC/2025 SERVICES DE CONSULTANT Intitulé de la Mission : Assistance technique chargée de l’assistance à maîtrise d’ouvrage dans la gestion de l’état civil de la République du Congo N° de référence : CG-PATN-072BIS-CS-SFQC-2025 1.

Le Gouvernement de la République du Congo a reçu un financement de la Banque mondiale pour couvrir le coût du projet d’accélération de la transformation numérique (PATN) et a l’intention d’affecter une partie du produit à des services de consultant. 2. Les services de consultant (« les Services ») comprennent l’assistance à maîtrise d’ouvrage (AMOA) dans le cadre du programme de modernisation de l’état civil de la République du Congo, notamment le soutien opérationnel et technique à la DGAT/DEC pour la coordination, la structuration, la supervision du projet, l’analyse des besoins, la conception et l’optimisation des processus, le développement et le déploiement de solutions numériques (dont le SIFEC), la gestion du changement, la communication, le renforcement des capacités, la formation continue, ainsi que la gestion de la qualité et l’amélioration continue.

La période de mise en œuvre est de vingt-quatre (24) mois, avec une date prévue de début immédiatement après la finalisation du processus de sélection du cabinet. La mission se déroulera principalement à Brazzaville, République du Congo, avec des déplacements possibles dans les autres départements du pays, conformément aux termes de référence mentionnés dans le présent AMI. Les Termes de Référence (TDR) de la mission sont disponibles à l’adresse indiquée ci-dessous.

• L’Unité de Coordination du projet d’accélération de la transformation numérique (PATN) invite dès à présent les firmes de consultants admissibles (« Consultants ») à faire part de leur intérêt à fournir les Services. Les Consultants intéressés doivent fournir des informations démontrant qu’ils possèdent les qualifications requises et l’expérience pertinente pour exécuter les Services.

Les critères de sélection d’une liste restreinte sont les suivants : • Avoir un minimum de cinq (5) ans d’expériences dans l’exécution des missions d’assistance à maitrise d’ouvrage sur des projets de systèmes d’information; • Avoir au moins une (1) référence réussie de missions antérieures dans l’exécution des missions d’assistance à maitrise d’ouvrage sur l'état civil; • Avoir des expériences réussies en gestion de projet et accompagnement pour la modernisation de l’état civil dans un pays; • Avoir des expériences réussies en modélisation des Processus : • Cartographie et optimisation des processus métier; • Utilisation des outils de modélisation des processus (BPMN, etc.). • Avoir des expériences réussies dans la rédaction des spécifications fonctionnelles et techniques détaillées et de cahiers des charges fonctionnels et techniques; 4.

La liste restreinte comprendra au moins cinq (5) et au plus huit (8) cabinets répondant aux critères d’éligibilité conformément au paragraphe 7.17 du Règlement de passation des marchés pour les Emprunteurs de FPI. L’attention des Consultants intéressés est attirée sur la Section III, paragraphes, 3.14, 3.16 et 3.17 du « Règlement de Passation des Marchés pour les Emprunteurs de FPI » de la Banque mondiale, juillet 2016, révisée en novembre 2017, août 2018, novembre 2020, septembre 2023 et février 2025 (« Règlement de Passation des Marchés »), qui énonce la politique de la Banque mondiale en matière de conflits d’intérêts.

• Les Consultants peuvent s’associer à d’autres firmes pour améliorer leurs qualifications, mais ils doivent indiquer clairement si l’association prend la forme d’un groupement et/ou d’une sous-traitance. Dans le cas d’un groupement, tous les membres du groupement d’entreprises seront solidairement responsables de l’ensemble du contrat, s’ils sont sélectionnés.

• Un Consultant sera sélectionné en accord avec les procédures définis dans le Règlement de Passation des Marchés et qui sera expressément énoncé dans la Demande de Propositions. 7. Des informations supplémentaires peuvent être obtenues à l’adresse ci-dessous pendant les heures de bureau, de 8 heures à 12 heures et de 13 heures à 16 heures (heures locales), du lundi au vendredi.

• Les manifestations d’intérêt doivent être fournies par écrit à l’adresse ci-dessous au plus tard le 6 octobre 2025. Projet d’accélération de la transformation numérique (PATN) À l’attention de : Michel NGAKALA, Coordonnateur du PATN Siège : 254, Avenue Prosper GANDZION, à côté de l’ambassade du Rwanda, centre-ville, arrondissement 3 Poto-Poto, Brazzaville, République du Congo Téléphone : (+242) 05 079 21 21 E-mail : marchespatn@gmail.com Fait à Brazzaville, le 16 septembre 2025.

Le Coordonnateur Michel NGAKALA