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Recruitment of a certified TOMATE Tech Expert Consultant — CEMAC Commission

Titre original : Recrutement d'un consultant individuel Tech Expert certifié TOMATE pour la fourniture, l'installation et le paramétrage du logiciel TOM2PRO y compris la formation des utilisateurs

Deadline

November 8, 2024

Closed
Published on October 25, 2024 at 12:00 AMModified on June 20, 2026 at 01:09 AM

Key information

Type
Construction
Deadline
November 8, 2024 at 12:00 AMClosed
Estimated Value
Not disclosed
Language of Notice
English

Description

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Projet d’Harmonisation et d’Amélioration des Statistiques en Afrique de l’Ouest et du Centre (PHASAOC) – SOP 2 : P180085

AVIS DE SOLLICITATION À MANIFESTATION D’INTÉRÊT N°010/ASMI/CEMAC/DPEMF/PHASAOC/SPM/2024Nom de l’institution :COMISSION DE LA CEMACNom du Projet :
Projet d’Harmonisation et d’Amélioration des Statistiques en Afrique de l’Ouest et du Centre (HISWACA) – SOP 2Intitulé des missions des Consultants :Recrutement d’un consultant TOMATE pour la fourniture, l’installation, le paramétrage et la formation des utilisateurs au logiciel intégré TOM2PRO.Don IDA Numéro :
E2220-3WNuméro d’Identification du ProjetP180085Référence :
Plan de Passation des Marchés du PHASAOC – SOP 2 validé le 10 septembre 2024.• CONTEXTE ET JUSTIFICATIONDans le cadre de la mise en œuvre du Programme Statistique sous régional, la Commission de la CEMAC a sollicité et obtenu un don de la Banque mondiale à travers la mise en place du Projet d’Harmonisation et d’Amélioration des Statistiques en Afrique de l’Ouest et du Centre (PHASAOC).Le PHASAOC vise à apporter une assistance aux pays et aux organismes régionaux participant au projet à mettre en place des systèmes statistiques performants et durables. Cet objectif sera atteint en veillant à l’adoption des normes internationales et la production des sources de données et des indicateurs les plus critiques pour le suivi-évaluation des programmes de développement nationaux et internationaux. Au-delà de combler le manque de données, le projet veille à ce que les pays mettent en place des sous-systèmes statistiques cohérents et complémentaires dans chaque domaine. Le projet met également l’accent sur les réformes institutionnelles (pour améliorer la coordination du Système Statistique National) tout en renforçant la capacité à améliorer la qualité, l’accessibilité et la diffusion des données collectées.La mise en œuvre du volet CEMAC du Projet d’harmonisation et d’amélioration des statistiques en Afrique de l’Ouest et du Centre (PHASAOC-SOP2) vise à renforcer la coordination et l’harmonisation de la production des statistiques de qualité. À terme le projet doit permettre l’amélioration de l’Indicateur de Performance Statistique (IPS) des pays participants, l’accompagnement de certains d’entre eux à souscrire à la norme spéciale de diffusion des données du FMI, le renforcement des écoles de statistiques et le nombre de professionnels formés et l’adoption des méthodes émergentes dans le domaine des statistiques (enquêtes téléphoniques, imagerie satellitaire, etc.). Les activités à mener portent sur les 4 composantes suivantes :• Composante 1 : Harmonisation et production de statistiques de base à l’aide de standards internationauxCette composante soutient les réformes envisagées pour concevoir et adapter les méthodes et normes harmonisées dans la zone cible du projet d’une part, augmenter le niveau de production des statistiques démographiques, économiques, sociales et de pauvreté, d’autre part. Elle comporte cinq sous composantes : (i) Coordination régionale et adoption de normes harmonisées de qualité des données ; (ii) Production de statistiques démographiques et socio-économiques ; (iii) Production de statistiques sur le secteur réel et fiscal (iv) Production de statistiques sur l’agriculture et le changement climatique ; et (v) Curation des données administratives sectorielles et sous-nationales.• Composante 2 : Modernisation statistique, réforme institutionnelle, capital humain, accessibilité et utilisation des donnéesCette composante contribue à la modernisation des statistiques à travers l’utilisation des nouvelles technologies, le soutien aux réformes institutionnelles en matière statistique, l’amélioration de la diffusion des données statistiques et le renforcement des capacités humaines, en vue de répondre au besoin sans cesse croissant de données pour assurer un meilleur suivi des engagements.Cette composante comporte cinq sous-composantes à savoir : (i) la Modernisation statistique des Systèmes Statistiques Nationaux (SSN) ; (ii) les Réformes institutionnelles pour les SSN sélectionnés ; (iii) Renforcement du capital humain ; (iv) Accessibilité et diffusion des données ; et (i) Utilisation et analyse des données pour informer les politiques publiques.• Composante 3 : Mise à niveau et modernisation des infrastructures physiquesCette composante vise à soutenir la modernisation des infrastructures physiques du système statistique national en général, et de l’Institut National de la Statistique en particulier. Elle contribue au renforcement des capacités du SSN à travers des infrastructures TIC et statistiques du SSN.• Composante 4 : Gestion, suivi et évaluation du projetElle porte sur la mise en place d’une unité d’exécution du projet, qui sera responsable de la mise en œuvre de toutes les activités et l’atteinte des objectifs visés par le projet. Elle comporte deux sous composantes notamment (i) Gestion du projet et (ii) Résultats du projet et suivi de la satisfaction des utilisateurs.Les documents du projet peuvent être obtenus à l’adresse www.cemac.int.• OBJECTIFS DU PROJETLe projet a pour objectif d’améliorer la performance statistique des pays participants, l'harmonisation régionale, l'accès aux données et leur utilisation, et la modernisation du système statistique national dans les pays participants. Cet objectif sera suivi par le biais des indicateurs notamment : (a) l’amélioration de l'indice de performance statistique (IPS) des pays participants au projet ; (b) l’amélioration de la qualité de l'accès aux données et de leur utilisation ; (c) l’amélioration de l'harmonisation régionale et de la comparabilité des statistiques de base ; et (d) l’amélioration de la modernisation des instituts nationaux de la statistique (INS).Pour la mise en œuvre du projet au niveau régional, une unité de gestion est mise en place au sein de la Direction de la Statistique de la Commission de la CEMAC. À cet effet, la Commission de la CEMAC invite les consultants individuels à manifester leur intérêt en vue de fournir les services décrits ci-dessous. Les candidats intéressés doivent fournir les informations démontrant qu’ils possèdent les qualifications requises et une expérience pertinente pour l’exécution des services. Le/la candidat(e) devrait avoir les qualifications suivantes :• OBJECTIFS DE LA MISSIONPour la mise en œuvre du projet au niveau régional, une unité de gestion est mise en place au sein de la Direction de la Statistique de la Commission de la CEMAC. Cette Unité de gestion doit être dotée d’outil de gestion fiable et efficace qui respecte les exigences du bailleur. Parmi ces outils figure l’acquisition d’un système de gestion comptable complet. Le logiciel recommandé à cet effet est l’application TOM²PRO.Dans le cadre de ce projet, il est prévu l’acquisition de la licence de la dernière version du logiciel intégré de gestion financière, comptable et budgétaire TOM2PRO pour l’Unité de Gestion du Projet (UGP).Pour répondre à cette problématique, l’Unité de gestion du projet (UGP) aimerait procéder au recrutement d’un Consultant en charge de la fourniture dudit logiciel, son paramétrage, son installation ainsi que la formation du personnel de l’équipe fiduciaire du projet.L’objectif principal est de disposer d’un (01) système informatisé de gestion financière, comptable et budgétaire adapté et permettant de générer automatiquement des informations financières, comptables et budgétaires fiables, transparentes et sincères à travers un reporting de qualité, avec une possibilité de mise à disposition des versions actualisées, testées et fiables.Les consultants doivent :• Proposer un logiciel intégré de gestion financière et comptable TOM2PRO adapté et évolutif qui tienne notamment compte des spécificités de la gestion du projet et des exigences de la Banque Mondiale (BM) ;• Fournir, installer et paramétrer le Logiciel intégré TOM2PRO, en vue de son exploitation, en fonction des besoins de l’Unité de gestion du projet, présentés dans les différents documents de base (Accord de financement, Tableau des coûts, Manuel de décaissements, Lettre de décaissement, Manuel des procédures financières, comptables, budgétaires et administratives du Projet, différentes Directives applicables aux acquisitions, biens, travaux et services de consultants, etc.) ;• Fournir un Manuel ou CD d’utilisation du Logiciel TOM²PRO et animer une session de formation, afin d’assurer le transfert de compétences au profit du staff de l’équipe fiduciaire désignée du projet.• RESULTATS ATTENDUSIl sera attendu du consultant recruté que :• Le logiciel intégré de gestion financière, comptable et budgétaire TOM2PRO, prenant en compte les exigences de la Banque Mondiale en matière de traçabilité de la gestion des ressources financières, est paramétré et installé ;• Le staff de l’équipe financière du projet désigné est formé à l’utilisation dudit Logiciel et en maîtrise parfaitement tous les contours;• Un Manuel ou CD d’utilisation ainsi qu’un rapport de formation est disponible.• PRODUITS LIVRABLESLe consultant recruté devra fournir un logiciel ayant les caractéristiques minimales ci-après :• Le Logiciel TOM2PRO à fournir et à paramétrer doit contenir au moins les modules ci-après:• Comptabilité générale, auxiliaire, analytique et budgétaire intégrée ;• Gestion des marchés et des contrats ;• Gestion des immobilisations ;• Gestion des décaissements;• Etats financiers;• Suivi des conventions.• Le Module de Comptabilité générale, suivant le nouveau référentiel du Système Comptable SYCEBNL dédié exclusivement aux projets et programmes de développement, doit permettre une production automatique et sans retraitement des Etats financiers (EF), à savoir :(i)- le Ta

Tender Timeline

  1. Publication

    October 25, 2024

  2. Bid Submission Deadline

    November 8, 2024

  3. Evaluation & Award

    Pending

  4. Contract Signature

    Pending

Tender Documents

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