Recruitment of a Communication Consulting Firm — Agency for the Development and Promotion of the Grand Inga Project (ADPI-DRC)

AVIS D’APPEL A MANIFESTATION D’INTERET

RECRUTEMENT D’UNE FIRME CONSEIL EN COMMUNICATION AUPRES DE L’AGENCE POUR LE DEVELOPPEMENT ET LA PROMOTION DU PROJET GRAND INGA DE LA REPUBLIQUE DEMOCRATIQUE DU CONGO (ADPI-RDC)

N° de crédit / N° de don : 7816-ZR (A) & 7815-ZR (B)

Titre : Recrutement d’une firme conseil en communication auprès de l’Agence pour le Développement et la Promotion du Projet Grand Inga de la République Démocratique du Congo (ADPI-RDC)

N° de référence de l’Avis : ZR-ADEPI-533131-CS-QCBS

Date de clôture : le 07 avril 2026

• Le Gouvernement de la République du Démocratique du Congo a sollicité et reçu deux lignes de crédit (A et B) de l’Association Internationale de Développement (IDA) d’un montant total équivalent à 250 000 000,00 USD afin de couvrir le coût du « Programme de Développement du Projet INGA 3 (PDI 3) » et a l’intention d’affecter une partie des fonds de ce crédit pour effectuer les paiements au titre du contrat suivant : « Recrutement d'une firme conseil en communication auprès de l'Agence pour le Développement et la Promotion du Projet Grand Inga de la République Démocratique du Congo (ADPI-RDC)».

• L’objectif principal de la mission du Consultant consiste à gérer l’image publique et à développer une communication audiovisuelle stratégique en faveur de l’ADPI-RDC, du PDI3 et du projet Inga 3, pendant la Phase 1 du programme.

A ce titre, il sera notamment chargé de :

• Élaborer un plan de gestion d’images et de communication audiovisuelle (incluant un volet d’accompagnement en matière de communication avec les parties prenantes)

• Mettre en place une charte graphique et un guide de communication

• Développer un narratif institutionnel et des fiches de positionnement

• Réaliser des rapports de perception et d’image

• Élaborer des protocoles de gestion de crise

• Produire des éléments de langage pour les prises de paroles en public de l’Agence

• Mettre en œuvre un calendrier éditorial multimédia

• Produire des scripts et storyboards

• Produire des rapports de diffusion et d’impact

• Créer des dossiers de presse audiovisuels

• Mettre en place un plan de production audiovisuelle

• Constituer des archives audiovisuelles

• Produire des rapports mensuels de performance

• Produire et distribuer des supports imprimés et éducatifs

• Rédiger actes et comptes rendus d’événements

• Mettre en place des plans de formation

• La durée de l’exécution de la mission est de trois (3) ans à compter de la date de démarrage (ordre de service).

• Les Termes de Référence (TdR) de la mission peuvent être consultés sur le site web suivant : www.adpi-rdc.com , ou peuvent être obtenus à l'adresse indiquée ci-dessous.

• L’Agence pour le Développement et la Promotion du Projet Grand Inga (ADPI-RDC) invite dès à présent les Consultants firmes à manifester leur intérêt à fournir les Services. Les Consultants intéressés doivent fournir des informations démontrant qu’ils possèdent les qualifications requises et l’expérience pertinente pour exécuter les Services. Les critères de sélection sont les suivants :

• Justifier d’au moins sept (07) années d’expériences générales et ayant réalisé au moins deux (02) missions d’appui en communication et à la production de support de communication

• La firme devra disposer d’une expérience avérée dans l’élaboration des plans de gestion d’image et de communication institutionnelle

• La firme devra disposer d’une expérience avérée dans l’analyse des parties prenantes et la production des rapports de perception fiables.

• La firme devra disposer d’une expérience avérée dans les relations diplomatiques et la rédaction de notes/discours officiels

• La firme devra disposer d’une expertise avérée en gestion de crise et en anticipation des risques réputationnels

• La firme devra disposer d’une expérience avérée dans la conception et la mise en en œuvre des calendriers éditoriaux multimédias intégrant télévision, radio, presse et réseaux sociaux

• La firme devra disposer d’une expérience avérée dans la rédaction des narratifs institutionnels, des fiches de positionnement et des dossiers de presse, tout en assurant une gestion proactive des relations médias et en mobilisant des relais d’opinion influents

• La firme devra disposer d’une expérience avérée dans la production de rapports de diffusion et d’impact, ainsi que la production de contenus audiovisuels de qualité broadcast (films, documentaires, teasers, capsules, etc.), accompagnés de scripts et storyboards adaptés

• La firme devra avoir la maîtrise des outils de postproduction et la gestion d’archives audiovisuelles constituent des compétences techniques essentielles

• La firme devra disposer d’une expérience avérée dans l’organisation événementielle (roadshows, événements publics et ateliers participatifs, etc.)

• La firme devra disposer d’une expérience avérée dans le transfert de connaissance et savoir-faire (l’élaboration de plans de formation, l’organisation de stages d’immersion et la production de manuels internes)

• La firme devra fournir des références de projets similaires réalisés, idéalement dans le domaine des infrastructures, pour des grandes agences, des gouvernements ou des organisations internationales

• Disposer d’un portefeuille de projets liés à la gestion des communications pour des projets d’infrastructure ou d’énergie serait un atout majeur

Les experts clés ne seront pas évalués à ce stade du processus de sélection.

• Les candidats peuvent s’associer pour renforcer leurs compétences respectives et augmenter leur chance de qualification, mais ils doivent indiquer clairement si l'association est sous la forme d'un groupement. Dans le cas d'un groupement, tous les membres sont conjointement et solidairement responsables pour tout le contrat, en cas de sélection.

• Il est porté à l’attention des Consultants que les dispositions de la Section III, Paragraphes 3.14, 3.16 et 3.17 du « Règlement de Passation des Marchés pour les Emprunteurs sollicitant le financement de projet d’investissement (FPI) », édition révisée de septembre 2025 « Règlements de Passation des marchés », relatives aux Règles de la Banque mondiale en matière de conflit d’intérêts sont applicables.

• Un Consultant sera sélectionné selon la méthode de Sélection fondée sur la qualité et le coût (SFQC). Les critères d’éligibilité, l’établissement de la liste restreinte et la procédure de sélection seront conformes aux « Règlement de Passation des Marchés pour les Emprunteurs sollicitant le financement de projet d’investissement (FPI) », édition révisée de septembre 2025 « Règlements de Passation des Marchés » et les « Lignes Directrices » de la Banque mondiale sur la Prévention et la Lutte contre la Fraude et la Corruption dans les projets financés sur les Prêts de la BIRD, et les crédits et les subventions de l’IDA (datant du 1er juillet 2016), ainsi que les dispositions stipulées dans l’Accord de financement applicables au projet.

• Les Consultants intéressés et remplissant les conditions requises, peuvent obtenir des informations supplémentaires à l’adresse ci-dessous et aux heures suivantes : de 9 heures à 16 heures (heure locale, TU+1) ou sur le site web « www.adpi-rdc.com ».

• Les manifestations d’intérêt (rédigées en langue française) doivent être envoyées par écrit à l’adresse ci-dessous (en version physique ou électronique « e-mail ») au plus tard le 07 avril 2026 à 16 heures 00’ (heure locale, TU +1) et porter clairement la mention ci-après : AMI N° ZR-ADEPI-533131-CS-QCBS « Recrutement d'une firme conseil en communication auprès de l'Agence pour le Développement et la Promotion du Projet Grand Inga de la République Démocratique du Congo (ADPI-RDC) ».

A l’Attention de Monsieur MABIALA MVUMBI Bob

Directeur Général

Agence pour le Développement et la Promotion du Projet Grand Inga (ADPI-RDC)

N°15, Avenue PUMBU

Immeuble H, Bâtiment B, 3ᵉ niveau

Kinshasa/Gombe

République Démocratique du Congo

E-mail : [email protected]

https : www.adpi-rdc.com