Recruitment of a communications agency — AGENCY EXECUTION UNIT FOR THE SOLAR ENERGY ACCESS PROJECT, MINISTRY OF ENERGY, WATER AND HYDROCARBONS

MINISTERE DE L’ENERGIE, DE L’EAU ET DES HYDROCARBURES -------------------- PROJET D’ACCES A L’ENERGIE SOLAIRE AUX COMORES -------------------- AGENCE D’EXECUTION DU PROJET Demande de cotations Référence : KM-AEP SONOLEC -412807-NC-RFQ Intitulé : Le recrutement d’une agence de communication pour l’élaboration des outils de communication pour la campagne de communication et de sensibilisation basée sur le genre Le Projet d’Accès à l’Énergie Solaire aux Comores (PAESC) a prévu le recrutement d’une agence de communication pour la fourniture des outils de communication pour la campagne de communication et de sensibilisation basée sur le genre. Les outils de communication demandées sont désignées dans le tableau ci-après. • Liste des outils de communication demandées : |

Description |

Produire et fournir les outils suivants avec l’élaboration préalable des slogans et messages correspondants | • Elaborer des slogans et des messages • Des plaquettes de présentation du projet • Des visuels comme les roll-up (kakemonos sur diverses thématiques) • Des guides et manuels; • Goodies (t-shirts, gilet, agendas, stylos, porte-documents...) • Audios /vidéos : Produire des documentaires et des Spots • Internet : Créer un site Web L’Agence d’Exécution du Projet (AEP) recrute une agence de communication pour l’élaboration et la fourniture des outils de communication pour la campagne de communication et de sensibilisation basée sur le genre du Projet d’Accès à l’Energie Solaire aux Comores. A cet effet, vous trouverez ci-joint le bordereau descriptif quantitatif des fournitures que je vous demande de bien vouloir chiffrer et me le retourner au plus tard le lundi 29 Avril 2024 à 15 heure 00 minutes- heure locale, sous enveloppe cachetée adressée à l’Acheteur avec la mention « Demande de Cotations Référence : KM-AEP SONOLEC -412807-NC-RFQ Recrutement d’une agence de communication pour l’élaboration des outils de communication pour la campagne de communication et de sensibilisation basée sur le Genre Votre offre devra être chiffrée toutes taxes comprises et accompagnée du modèle de lettre de marché signé qui constituera le contrat au cas où votre offre serait retenue. Le Soumissionnaire devra joindre à son offre les autres documents suivants : • La lettre de cotation, datée et signée • le Bordereau Descriptif dûment rempli, daté et signé • le Bordereau Quantitatif dûment rempli, daté et signé • le projet de lettre de marché, rempli, daté et signé • l’immatriculation au Registre de commerce • le Quitus fiscal 2023 • la Patente 2024 • Deux références similaires pour les cinq dernières années • Une Garantie de soumission de l’offre. Toutes les Soumissions doivent être accompagnées d’une Garantie de Soumission d’un montant de Trois pourcent (3%) du montant de chaque soumission. Les offres déposées par la voie électronique ne sont pas acceptées. Les soumissions présentées hors délais seront rejetées. Les Soumissions seront ouvertes physiquement en présence des représentants des soumissionnaires qui souhaiteront être présent, le lundi 29 Avril 2024 à 15 heures 00 minutes - heure locale. Les prestations sont à livrer au bureau de l’Agence d’Exécution du Projet (AEP) – Projet d’Accès à l’Énergie Solaire aux Comores (PAESC) à Moroni dans un délai maximum de 45 Jours à partir de la date de signature de la lettre de contrat. Toute demande d’éclaircissement doit être écrite au plus tard 03 jours avant la date limite de dépôts des offres. La date de validité des offres est de 30 jours à partir de la date d’ouverture des offres. Veuillez agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes sentiments distingués. L’adresse mentionnée ci-dessus est : A Monsieur le Coordonnateur de l’Agence d’Exécution du Projet (AEP) – Projet d’Accès a l’Énergie Solaire aux Comores (PAESC), Route de Salimani, Sahara, Union des Comores – Moroni – tél : +269 763 1094 /333 98 00 – Email: aep.paesc@gmail.com Fait à Moroni, le 17 Avril 2024 Le Coordonnateur Naoildine Houmadi