Recruitment of a Junior Specialist in Procurement — Program to Strengthen Public Financial Sustainability (Sen-Fiscal)

REPUBLIQUE DU SENEGAL

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Un Peuple – Un But – Une Foi

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MINISTERE DES FINANCES ET DU BUDGET

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PROGRAMME DE RENFORCEMENT DE LA SOUTENABILITE

DES FINANCES PUBLIQUES DU PAYS (P510613)

===== AVIS DE RECRUTEMENT ……………….

Programme De Renforcement De La Soutenabilité Des Finances Publiques (SEN-FISCAL) souhaite recruter un (e) Spécialiste Junior en Passation des marches

Sous l’autorité du Coordonnateur du Projet et sous la supervision directe de la Spécialiste en Passation des Marchés, le/la Spécialiste Junior en Passation des Marchés (SPM Junior) assure un appui aux activités de passation des marchés des projets qui lui sont assignés. Dans le cadre d’une approche mutualisée, il/elle travaille en étroite collaboration et en coordination avec le SPM Junior du PROCASEF, afin de garantir l’efficacité, la conformité et l’harmonisation des procédures de passation des marchés. Il/elle est chargé(e) de la passation des marchés du programme SEN FISCALE. À ce titre, il/elle est également appelé(e) à appuyer les projets CERP et PROCASEF, conformément aux orientations de la Spécialiste en passation des marchés.

Sous la supervision de la Spécialiste en Passation des Marchés (SPM), le/la spécialiste junior en passation des marchés aura pour missions principales de :

Appui aux activités de passation des marchés

• Appuyer la SPM dans l’élaboration, la publication et le suivi des avis de passation des marchés :

avis généraux, avis de présélection, manifestations d’intérêt, appels d’offres, intentions d’attribution et attributions de marchés.

• Contribuer à la préparation des dossiers de marchés :

dossiers de consultation, dossiers d’appels d’offres, demandes de propositions, rapports d’évaluation, procès-verbaux de négociations et projets de contrats.

• Assister la SPM dans la rédaction des marchés/contrats avec les consultants, entrepreneurs, fournisseurs et prestataires de services. • Participer aux commissions d’ouverture des plis et d’attribution de marchés.

• Etc.

Gestion et suivi des processus

• Appuyer dans la saisie et la mise à jour des Plans de Passation des Marchés (PPM) dans les systèmes STEP et SYGMAP.

• Assurer le suivi des activités de passation des marchés, notamment le respect des délais, et signaler toute source potentielle de retard.

• Assurer le suivi régulier et l’actualisation des contrats du projet.

• Appuyer les gestionnaires de contrats dans l’enregistrement des données dans STEP.

• Etc.

Archivage et gestion documentaire

Procéder à la numérisation et à l’archivage de l’ensemble des pièces de marchés (de la passation à l’exécution).

• Être titulaire d’un diplôme de niveau (Bac+3 minimum) en Administration, Informatique, Passation des marchés, Droit, Finances, Commerce, Economie, ou équivalent • Disposer d’une expérience générale d’au moins trois (03) ans en marchés publics ;

• Disposer d’une expérience d’au moins un (01) an au sein de projets de développement ou d’une Administration publique ;

• Avoir une bonne connaissance des procédures nationales de passation des marchés au Sénégal et du Règlement de passation des marchés de la Banque mondiale ;

• Avoir suivi une session de formation sur les procédures de passation des marchés de la Banque mondiale serait un atout ;

• Avoir une parfaite maîtrise de SYGMAP et de STEP ;

• Excellente capacité de planification, de synthèse, de rédaction et d’organisation ;

• Maîtrise parfaite du Français et des outils informatiques usuels.

Dossiers de candidature :

• Une lettre de motivation adressée au Coordonnateur national du PROCASEF ;

• Un curriculum vitae (C.V) actualisé.

NB : Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour compléter leur dossier (diplômes et attestations de travail).

Les candidats intéressés peuvent obtenir les termes de référence des postes et transmettre leurs dossiers de candidature par email, à l’adresse suivante : [email protected]