Recruitment of a National Audit Firm — Public Administration Modernization Project, Republic of Djibouti

AVIS DE MANIFESTATION D’INTERET (SERVICE CONSULTANT-SELECTION DES FIRMES) République De Djibouti Projet d’Appui à la Modernisation de l’Administration Publique Prêt No.: P162904 Objet de la consultation: Recrutement d'un cabinet d'audit National pour le compte du projet Reference No. DJ-ANSIE-79662-CS-LCS La République de Djibouti a reçu de l’Association Internationale de Développement (IDA) et de la Banque Internationale pour la Reconstruction et le Développement (BIRD) un prêt pour financer le Projet d’Appui à la Modernisation de l’Administration Publique (PAMAP) mis en vigueur le 07 Septembre 2018.

La gestion de ce projet est confiée à l’Agence Nationale des Systèmes d’Information de l’Etat (ANSIE). L’ANSIE a l’intention d’utiliser une partie des sommes au titre de ce projet pour financer le recrutement d’un cabinet d’audit National pour les exercices 2018, 2019 et 2020. L’intervention est prévue dès la clôture des comptes du Projet par l’ANSIE de manière à ce que les rapports définitifs soient transmis à la Banque mondiale avant le 30 juin de l’année qui succède l’exercice audité.

L’audit du Projet sera réalisé en conformité aux normes internationales d’audit (ISA) édictées par l’IFAC et inclura les tests et les procédures d’audit ainsi que les vérifications que l’auditeur jugera nécessaires au regard des circonstances. L’auditeur s’assurera que : • Toutes les ressources de la Banque ont été employées conformément aux dispositions des accords de financement applicables, dans un souci d’économie et d’efficience, et uniquement aux fins pour lesquelles elles ont été fournies.

Il s’agit notamment des ressources provenant du Financement du projet. • Les acquisitions des biens et services financés ont fait l’objet de marchés passés conformément aux dispositions des accords de financement applicables fondés sur les procédures de passation de marché de la Banque Mondiale et ont été proprement enregistrés dans les livres comptables; tous les biens acquis sont enregistrés dans le système comptable et font objet d’un inventaire annuel. • Tous les dossiers, comptes et écritures nécessaires ont été tenus au titre des différentes opérations relatives au Projet (y compris les dépenses couvertes par des relevés de dépenses ou des rapports de suivi financier); • Les Comptes Désignés sont gérés eu égard aux dispositions des accords de financement; les dépenses citées dans les relevés de dépenses sont justifiables et toutes les pièces justificatives sont préservés et accessibles dans l’unité de gestion du projet. • La performance financière globale du Projet est satisfaisante; • Les actifs immobilisés du Projet sont réels et correctement évalués et le droit de propriété du Projet ou des bénéficiaires sur ces actifs est établi en conformité avec l’accord de financement; • Les états de rapprochement bancaires sont établis d’une manière mensuelle est toute divergence est justifié.

L’ANSIE invite les sociétés nationales d’Audit à manifester leurs intérêts, en faisant acte de candidature en vue de fournir les services décrits ci-dessus. Les sociétés intéressées doivent fournir les informations sur leur capacité et expérience démontrant qu’elles sont qualifiées pour les prestations demandées (documentation, référence de prestations similaires, expérience dans des missions comparables, etc.). Le cabinet d’audit sera recruté selon la méthode de Sélection au Moindre Coût (SMC), conformément aux Règlement de Passation des Marchés pour les Emprunteurs sollicitant le Financement de Projets d’Investissement (FPI), « Méthodes de sélection agréées pour les Services de Consultant » édition Juillet 2016.

Les intéressés peuvent retirer les TDRs à l’adresse indiquée ci-dessous ou en envoyant un courriel à procurement@ansie.dj. Les experts clés ne seront pas évalués lors de l’établissement de la liste restreinte. Il est portée à l'attention des Consultants intéressés que les dispositions sur la Section III, les paragraphes 3.14, 3.16 et 3.17 du Règlement de Passation des Marchés des Emprunteurs de la Banque Mondiale Juillet 2016 exposant la politique de la Banque mondiale en matière de conflits d'intérêts sont applicables.

Les consultants peuvent s'associer avec d'autres sociétés pour améliorer leurs qualifications, mais devraient indiquer clairement si l'association est en forme d'une co-entreprise et/ou en sous-traitance sous-conseil. Dans le cas d'une co-entreprise, tous les partenaires seront conjointement et solidairement responsables du contrat entier, si choisi. Le Dossier de Manifestation d'Intérêt doit parvenir sous pli fermé par voie postale à l’adresse indiquée ci-dessous ou déposé directement au bureau d'ordre de la Présidence du Dimanche au Jeudi de 08 :00 à 13 :00 et de 14 :00 à 17 :00, Ou envoyé par voie électronique à l’adresse mail indiqué ci-dessous et ce, au plus tard le 24 Octobre 2018 à 08h00, heure locale, avec la mention suivante « Appel à Manifestations d'Intérêt pour le recrutement d’un cabinet d’audit pour le compte du projet PAMAP ».

Projet PAMAP Agence Nationale des Systèmes d’Information de l’Etat Sis Présidence de la République BP : 2000 Djibouti Tel : +253 21 44 11 13 E-mail: procurement@ansie.dj